Совершенствования коммерческой деятельности ООО «Грация»

3. Положения по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н в редакции изменений от 08.11.2010 № 144н);

4. Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкции по  его применению, утвержденных приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г. № 142н).

При ведении бухгалтерского учета применяется План счетов (Приложение Б)

Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами, на основании которых заполняются регистры бухгалтерского учета.

Организация учет наличия и движения основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 № 359 (в редакции изменений 1/98 ОКОФ).

Стоимость основных средств погашать путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливать, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

• стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»

Д-т 01 «Основные средства» и др. (см. таблицу 2.3)

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

• затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации

Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

 

Таблица 2.3

На поступление основных средств составляются проводки

 

Содержание хозяйственной операции	Номер счетов
	Дебет		Кредит
1	2	3
Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации   Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал   Переданы основные средства в эксплуатацию	75       08     01	80       75     08

 

 

Окончание таблицы 2.3

1	2	3
Разные случаи поступления основных средств   Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа* Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения   Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов: производственного назначения (при переоценке) непроизводственного назначения (при переоценке)   Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом	08   08     08     01   01           01	98   98     91     83   83            75,3

 

 

 

Начисление амортизации объектов основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способом.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или в процессе  эксплуатации организовать надлежащий контроль за их движением в аналитических регистрах бухгалтерского учета.

В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей объекта основных средств в результате произведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств.

Затраты на ремонт основных средств учитывать по фактически произведенным затратам.

Учет отдельных видов нематериальных активов ведется на специальных субсчетах в соответствии с Рабочим планом счетов.

К нематериальным активам относить объекты при выполнении следующих условий:

- объект способен приносить  экономические выгоды в будущем;

- организация имеет право  на получение экономических выгод, которые данный объект способен  приносить в будущем;

- возможность выделения  или отделения объекта от других  активов;

- срок использования объекта  превышает 12 месяцев;

- первоначальная стоимость  объекта может быть достоверно  определена;

- отсутствие у объекта  материально-вещественной формы.

Нематериальные активы принимать к учету на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности.

Синтетический учет нематериальных активов ведется на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19/2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 - активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся у организации на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам в зависимости от их состава.

Основным документом в аналитическом учете нематериальных активов является Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших для использования организациям. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект; она заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов. В ней ежемесячно показывается также сумма начисленной амортизации. В разделе «Краткая характеристика объекта и нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта.

При оприходовании нематериальных активов используются свидетельства на право пользования тем или иным объектам, патенты, авторские и лицензионные договоры, акты приемки работ по разработке программного обеспечения и т.д.

При приобретении нематериальных активов в основном делаются следующие приведенные в таблице 2.4.

Приобретенные материальные ценности принимаются к учету по фактической себестоимости. На практике применяется способ списания материалов по средней себестоимости.

Товары, приобретенные для перепродажи, оценивать покупным ценам (по фактической себестоимости).

Установить способ списания товаров, приобретенных для перепродажи, покупным ценам (по фактической себестоимости).

Кассовая дисциплина представляет собой оформление движения денежных средств по кассе унифицированными формами первичной документации.

 

Таблица 2.4

Учет нематериальных активов

Содержание хозяйственной операции	Номер счета
	Дебет	Кредит
1	2	3
По приобретенным нематериальным активам	08	60
Суммы НДС по приобретенным нематериальным активам отражаются	19	60

 

Окончание таблицы 2.4

1	2	3
Затраты, связанные с доведением нематериальным активов в состояние готовности к использованию, заносятся по счетам	08	60,76
Перечисления за приобретенные нематериальные активы отражаются	60	51,52
Оприходованные нематериальные активы заносятся на счета	04	08
Оприходованные нематериальные активы, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал или в счет оплаты подписки на акции отражаются	08 04	75 08
Безвозмездно полученные нематериальные активы по договору дарения или в качестве субсидии правительственного органа оприходуются по рыночной стоимости на дату зачисления	08	98, (98.2)
При передаче нематериальных активов в эксплуатацию делается запись	04	08
Ежемесячная начисленная амортизации (если по ним начисляется амортизация) на доходы организации	98.2	91
Принятая к зачету по задолженности перед бюджетом сумма НДС, относящаяся к нематериальным активам	68	19
По выбытии нематериальных активов: - на сумму накопленной  амортизации; - на остаточную стоимость  нематериальных активов; - на сумму расходов, связанных  с реализацией - на сумму начисленного  НДС - на сумму начисленной  или поступившей выручки от продажи нематериальных активов.	05 91.4 91.4 91.4 62	04 04 44 68 91

 

и по учету кассовых операций, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в редакции от 03.05.2000):

КО-1 «Приходный кассовый ордер»

КО-2 «Расходный кассовый ордер»

КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»

КО-4 «Кассовая книга» 

КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств»

Так же следует обеспечить контроль за расчетами наличными денежными средствами с юридическими лицами. Учитывать, что лимит расчетов наличными денежными средствами в 2013 г. между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора составляет 100,000 руб.

При этом данное положение распространяется на один договор, независимо от периода его действия, в том числе на договора, при выполнении которых подписываются дополнительные соглашения о выполнении и оплате их отдельных этапов.

Ограничения в расчетах наличными деньгами по одному платежу не распространяются:

- на платежи, производимые  во исполнение публичных договоров, отношения по которым регулируются  Законом РФ «О защите прав  потребителей»;

- на операции по возврату  подотчетных сумм (письмо МНС  России от 16.09.2004 № 33-0-11/ 585).

Так же работник кассы обязан сформировать список сотрудников, которым производится выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды.

Установлен срок сдачи отчетов по подотчетным суммам. Сотрудники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Финансовые вложения принимать к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату, признавать сумму фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах).

Фактические затраты на приобретение активов в качестве финансовых вложений принимать  к учету согласно перечню приведенному в ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного Приказом Минфина РФ от 10.12.2002 г. № 126н (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 144 н).

Первоначальной стоимостью ценных бумаг, полученных организацией безвозмездно, признается:

- их текущая рыночная  стоимость на дату принятия  к бухгалтерскому учету, рассчитанная  в установленном порядке организатором  торговли на рынке ценных бумаг;

- сумма денежных средств, которая может быть получена  в результате продажи полученных  ценных бумаг на дату их  принятия к бухгалтерскому учету  – для ценных бумаг, по которым  организатором торговли на рынке  ценных бумаг не рассчитывается рыночная цена.

Для целей последующей оценки финансовые вложения подразделять на две группы:

- финансовые вложения, по  которым можно определить текущую  рыночную стоимость;

- финансовые вложения, по  которым их текущая рыночная  стоимость не определяется.

В случае, если по объекту финансовых вложений, ранее оцениваемому по текущей рыночной стоимости, на отчетную дату текущая рыночная стоимость не определяется, такой объект финансовых вложений отражать в бухгалтерской отчетности по стоимости его последней оценки.