Совершенствование коммерческой деятельности бюджетной организации

     Таблица 2.8 – Структура  прибыли, тыс. р.

     

     Рисунок 2.8 – Изменение  структуры прибыли  за 2007–2009 гг. 

     В соответствии с рисунком 2.8, таблицей 2.8, за анализируемый период основная прибыль предприятия была от реализации произведенной продукции. В 2007 году прибыль от реализации составляла 62 055 тыс. р.; в 2008 – 132 146 тыс. р. (что в 2,1 раза больше, чем в 2007 году); в 2009 – 38 726 тыс. р. (в 3,4 раза меньше по сравнению с 2008 годом). Прибыль от реализации в 2009 году уменьшилась за счет снижения объемов реализации.

     Прибыль (убыток) от операционных доходов и  расходов отсутствует, так как отсутствуют  доходы и расходы.

     Чистая  прибыль в 2007 году составила 45 545 тыс. р., в 2008 году по сравнению с 2007 годом этот показатель увеличился на 51 874 тыс. р. и составил 97 419 тыс. р., в 2009 году по сравнению с 2008 годом чистая прибыль предприятия уменьшилась на 68 870 тыс. р. и составила 28 549 тыс.р. В соответствии с таблицей 2.9, чистая прибыль предприятия используется следующим образом: 40% – фонд материального поощрения; 60% – фонд производственного и социального развития. 

     Таблица 2.9 – Распределение  чистой прибыли предприятия в 2007-2009 гг., тыс. р.

 

     Средства  фонда материального поощрения используются на премирование и оказание материальной помощи работникам, установление надбавок работникам за высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, сложность а напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ, повышение заработной платы работников.

     Средства  фонда производственного и социального  развития направляются на укрепление материально-технической базы; текущие  расходы по содержанию организации, связанные с его основной деятельностью  при отсутствии либо недостаточности бюджетных ассигнований; проведение оздоровительных мероприятий для работников; проведение культурно-просветительных и физкультурных мероприятий; повышение заработной платы работников организации.

     Распределение средств производится ежемесячно.

     Качественным  показателей эффективности работы предприятия является рентабельность. Рентабельность – это показатель, рассчитываемый как отношение прибыли от реализации продукции к затратам, он характеризует окупаемость затрат и более полно, чем прибыль характеризует окончательные результаты хозяйствования, потому что его величина показывает соотношение эффекта с использованными ресурсами. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных уровней направлений деятельности (производство и оптовая торговля).

     Поскольку получение прибыли является обязательным условием коммерческой деятельности, а финансовая устойчивость предприятия в значительной мере определяется размером полученной прибыли, анализ финансовых результатов становится весьма актуальным [10]. 

     Таблица 2.10-Динамика рентабельности, %

     

     Рисунок 2.9 – Изменение  рентабельности производства в динамике 

     В соответствии с рисунком 2.9 и таблицей 2.10, видно, что самый большой уровень  рентабельности был в 2008 году и составил 40, 1 %, а самый низкий был в 2009 году и составил 16, 3 % , в 2007 году уровень рентабельности производства составил 23, 1%. Уменьшение рентабельности в 2009 году по сравнению с 2007 годом объясняется тем, что доля увеличения себестоимости продукции в относительном отношении значительно больше доли увеличения прибыли.

     В целом, рассматриваемое предприятие рентабельно. Резервы повышения уровня рентабельности производства заключаются в увеличении прибыли от производства продукции за счет снижения себестоимости товарной продукции, путем применения более современных и экономичных технологий, замены дорогостоящего сырья на более дешевое. 

 

     3. Совершенствование коммерческой деятельности бюджетной организации 

     Коммерческая  деятельность – широкое и сложное  понятие, которое включает в себя комплекс приемов и методов, обеспечивающих максимальную выгодность любой торговой операции для каждого из партнеров при учете интересов конечного потребителя.

     Суть  и принципиальное преимущество подобного  определения заключаются в подчеркивании  и усилении значения коммерческой деятельности предприятия, являющейся важнейшей  составляющей всей системы его функциональной деятельности в условиях рыночной экономики.

     Главная цель коммерческой деятельности –  получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса при высокой  культуре торгового обслуживания. Эта  цель в равной степени важна как  для организаций и предприятий, так и для отдельных лиц, осуществляющих операции купли-продажи на рынке товаров и услуг.

     Сегодняшняя динамично развивающаяся экономика  приводит к тому, что фирмы и  организации вынуждены постоянно  эволюционировать, чтобы не остаться за бортом прогресса и бизнеса. Насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится буквально биться за покупателей, приводит к пониманию исключительной роли сбыта в деятельности фирмы. Продукция или услуга, произведенная фирмой, должна быть оптимальным образом продана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий клиентов, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого предпринимателя – идеальным образом совместить желания клиентов и собственные производственные возможности. В этом случае у него будет возможность доказать покупателю неоспоримые преимущества своего товара, или услуги.

     Каждый  товар непременно требует продвижения  на рынке, это означает необходимость  качественной и оригинальной рекламы, различных акций, способствующих продвижению товара. Помимо этого предприятию весьма желательно иметь как можно более широкую сеть розничных продаж или сеть посреднических организаций, если она, конечно, не занимается очень крупным и дорогим производством. Такая сеть должна иметь высокий уровень сервиса, так как сегодняшний покупатель привык к качественному обслуживанию и широкому списку дополнительных услуг. И только выполнив все эти требования, фирма может рассчитывать на то, что ей удастся занять прочное место в сердце покупателя.

     Для ГУ «РУМЦ ФВН» главными целями и задачами перспективного стратегического развития на сегодняшний день являются – наращивание объёмов производства полиграфической продукции, увеличение выручки от реализации данной продукции, услуг в области спорта и, как следствие, получение прибыли от реализации.

     Для реализации намеченных задач необходимо проведение следующих мероприятий. 
 

     3.1 Совершенствование сбытовой деятельности 

     Сбытовая  деятельность по реализации продукции  является неотъемлемой частью коммерческой деятельности предприятия в условиях рыночных отношений. Поэтому конкурентоспособность и эффективность функционирования предприятия во многом зависит от того насколько рационально и грамотно оно организует свою сбытовую деятельность.

     Сбыт  продукции является связующим звеном между производством, распределением и потреблением. Любая продукция производится в конечном счете для потребления, поэтому она должна быть не только изготовлена, но и реализована, то есть доведена до потребителя и оплачена им.

     В широком смысле сбыт характеризуется как распределение и движение товара от производителя до потребителя. Это деятельность предприятия, направленная на обеспечение доступности товара для покупателя, выполнение всех операций с товаром с момента завершения производства до передачи покупателю. В узком смысле под сбытом понимается его заключительный этап – непосредственное общение продавца и покупателя.

     Сбыт  продукции для предприятия важен  по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности). Кроме того, от сбыта зависят производство и материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе сбыта окончательно определяется результат работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение максимальной прибыли.

     Приспосабливая  сбытовую сеть и сервисное обслуживание до и после покупки товаров  к запросам покупателей, предприятие-производитель  повышает свои шансы в конкурентной борьбе.

     Коммерческая  деятельность по сбыту продукции  на предприятии весьма многогранна, она начинается с координации интересов предприятия- производителя с требованиями рынка. Производитель продукции заинтересован в снижении издержек производства, а это возможно достичь при больших объемах производства и небольшой номенклатуре выпускаемой продукции. Однако рынок требует другого: потребители заинтересованы в большом выборе качественной, разнообразной продукции с различными потребительскими свойствами по приемлемой цене. В конечном итоге производственная программа предприятия, номенклатура, качество продукции должны определяться доходами и платежеспособным спросом потребителей: предприятий, фирм и населения.

     Сбытовая  деятельность предприятия должна ориентироваться  на:

     – получение предпринимательской  прибыли в текущем периоде, а также на обеспечение гарантий её получения в будущем;

     – максимальное удовлетворение платежеспособного  спроса потребителей;

     – долговременную рыночную устойчивость организации, конкурентоспособность  её продукции;

     – создание положительного имиджа на рынке и признание со стороны общественности.

     На  основе проведенного во второй главе  дипломной работы анализа сбыта  готовой продукции было установлено, что основными покупателями продукции  ГУ «РУМЦ ФВН» являются бюджетные  организации г. Минска.

     В связи с этим предприятию было предложено расширить круг потребителей продукции и реализовывать печатные издания, в том числе спортивной направленности, населению в торговой сети РУП «Белсоюзпечать» г. Минска. Такой сбыт продукции видится успешным, так как на данный момент в городе достаточное количество киосков организации и, кроме того, из года в год их становится все больше.

     По  данным конкурирующих организаций  затраты на выпуск журнала тиражом 4000 экземпляров составляют в среднем  от 2 750 р. до 15 500 р. за экземпляр. Для анализа выбран тираж в 4 000 экземпляров в связи с тем, что в минской области более 400 киосков (в каждый киоск по 10 экземпляров).

     Плановая  себестоимость журнала форматом А5, количество страниц блока 20, переплет на скобу, бумага обложки и блока офсетная толщиной 100 г/м², тиражом 4 000 экземпляров составит в среднем 4 250 р. за экземпляр.

     Рассчитаем  розничную цену журнала спортивной направленности с учетом рентабельности 25 %. 4 250 · 1, 25 = 5 312,5 р.

     С учетом НДС: 5 312,5 · 1, 2 = 6 375 р.

     Таким образом, стоимость журнала с  округлением составит 6 380 р.

     При условии выхода журнала спортивной направленности 1 раз в месяц тиражом 4000 экземпляров по цене 6 380 р., произведем расчет годовой выручки от реализации в киосках «Белсоюзпечать» г. Минска: 6 380· 4 000 · 12 = 306 240 тыс. р.

     При этом прибыль от реализации составит:

     306 240– 51 000 – 204 000 = 51 240 тыс. р.

     Предприятие, занимаясь реализацией журналов спортивной направленности, сможет получить прибыль от реализации в размере 51, 024 млн. р.