Роль информационно-консультационной службы в планировании производства зерна в ОАО «Мокинское» Советского района Кировской области

 

 

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

 

 

Нижегородская государственная сельскохозяйственная академия

 

 

 

Кафедра организации сельского хозяйства

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

Тема: «Роль информационно-консультационной службы в планировании производства зерна в ОАО «Мокинское» Советского района Кировской области»

 

 

 

Выполнил: студент 5 курса экономического факультета

32 группы

Долинин А.Н.

Проверил: Милованов В.М.

 

 

 

 

 

г. Шахунья

2013 г.

Содержание

     Стр.

Обзор литературы по ОКС………………………………………………………….3

Пояснение …………………………………………………………………..…..…..13

Введение……………………………………………………………………..….…..14                                                                                             

Раздел 1. Теоретическая часть………………………………………………….….16                                                          

Раздел 2. Организационно – экономическая характеристика ОАО «Мокинское»………………………………………………………………………..23           

Раздел 3. Современное состояние производства зерна в ОАО «Мокинское» Советского района Кировской области»…………………………..………………………………………………...34

3.1 Анализ производства зерна……………………………………........................34

3.2 Анализ использования семян  и удобрений …………………………………..39

3.3 Анализ производительности труда  ……………………………….……..…....41

3.4 Анализ себестоимости ………………………………………………….…......44

3.5 Анализ финансовых результатов  ……………………………………….….....45

 Раздел 4. Обоснование консультативных услуг по проблемам внедрения  отрасли растениеводства в ОАО «Мокинское» Советского района Кировской области»………………………………………………………….............................48

Выводы и предложения…………………………………………………………....51              

Список использованной литературы……………………………………………...53                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обзор литературы по ОКС

Информационно-консультационная служба (далее ИКС) агропромышленного комплекса - многоуровневая и интегрированная система информационно-консультационного обеспечения хозяйствующих субъектов агропромышленного комплекса и сельского населения, включающая в себя краевые, районные (межрайонные), поселенческие (местные) информационно-консультационные центры [2, c. 9].

Среди многообразия методов работы ИКС целесообразно выделить главные из них. Это массовые, групповые и индивидуальные методы, а также отдельные элементы народного творчества, которые способствуют успешной реализации образовательных программ ИКС, повышению эффективности труда сельских товаропроизводителей (рис. 1).

 

 

 

 

 

Рис.1. Методы работы информационно-консультационной службы

 

Индивидуальные методы деятельности ИКС представлены различными формами, основные из которых рассмотрены ниже.

1. Посещения хозяйств

Посещения хозяйств - наиболее распространенная форма контактов между консультантом и товаропроизводителем. Поскольку такие посещения в целом требуют очень много времени, очень важно заранее знать цель визита и четко его планировать. Посещения хозяйств могут иметь цели [1, c. 8]:

- познакомить консультанта с товаропроизводителем;

- расширить знания консультанта о проблемах товаропроизводителя;

- реализовывать новейшие рекомендации или контролировать их применение и дать оценку полученным результатам;

- вызвать заинтересованность товаропроизводителей и стимулировать их принимать участие в контакте с консультационной службой и др.

Посещения хозяйств сотрудниками ИКС осуществляются на плановой основе или по вызову товаропроизводителя при возникновении у него каких-либо проблем.

Посещение хозяйства будет успешным при соблюдении сотрудником ИКС следующих правил [1, c. 9]:

- о встрече (если это возможно) договаривайтесь заранее;

- тщательно продумайте цель  визита;

- предварительно просмотрите записи  и информацию по хозяйству;

- заранее подготовьте рекомендации  того или иного специалиста, если  это необходимо;

- дату и время посещения внесите в общий график своей работы.

Полезно вести записи о посещении хозяйств. Записи можно заносить в обычный блокнот, в котором фиксируются самые необходимые детали всех визитов (дата, цель, проблемы, выводы и т.п.). Такая система очень помогает в работе, но особенно ценна при смене консультантов. Такие записи помогают четко оценить динамику развития хозяйства и сохранять преемственность в работе сотрудников ИКС. Исходя из этого положения сотрудникам ИКС рекомендуется вести специальные журналы учета посещения хозяйств с накоплением соответствующей информации за ряд лет.

2. Посещение товаропроизводителем офиса ИКС

Товаропроизводители часто сами посещают офис ИКС. Чем интереснее товаропроизводителю сотрудник информационно-консультационной службы, тем выше вероятность того, что товаропроизводитель его посетит в офисе. Такие визиты занимают у сотрудника ИКС меньше времени, чем если бы он сам посещал хозяйство [3, c. 13].

Сотрудник ИКС не всегда может знать, когда именно товаропроизводитель посетит его офис, однако нужно сделать так, чтобы посетитель чувствовал себя достаточно комфортно. Для этого офис должен быть оборудован специальным местом для посетителей, на дверях сотрудников ИКС должны быть таблички с их должностями, фамилиями и именами, на досках объявлений должна быть актуальная информация, на журнальном столике для посетителей специальная периодическая литература и т.п.

Записи о визитах товаропроизводителей необходимо заносить в базу данных и периодически обрабатывать их.

3. Письма

Работники консультационной службы общаются с товаропроизводителями в ряде случаев с помощью писем (по почте, по факсу, по электронной почте). Письма могут последовать за визитом сотрудника ИКС в хозяйство, а могут также посылаться из-за того, что товаропроизводитель по какой-либо причине не смог посетить офис ИКС и т.п.

В работе информационно-консультационной службы при использовании индивидуальных методов имеется ряд преимуществ и недостатков. Главными из них являются следующие.

Преимущества [4, c. 76]:

1. Индивидуальные дискуссии, беседы  и встречи с товаропроизводителями при посещении их хозяйств или в офисе ИКС, а также телефонные контакты с ними являются одним из важнейших методов работы ИКС. Они являются хорошим средством передачи информации, необходимой в решении уникальных проблем, связанных, например, с внедрением новых технологий выращивания тех или иных сельскохозяйственных культур. Индивидуальные дискуссии позволяют работнику консультационной службы лучше узнать интересы фермера и его потребности. Работник консультационной службы может самостоятельно ознакомиться с культурами, животными и всем хозяйством в целом во время визитов хозяйств и домов фермеров, таким образом получая информацию по различным реально существующим проблемам.

2. Во время двусторонней дискуссии  возможно соотнести и обобщить  информацию полученную от фермера и информацию имеющуюся у работника ИКС в области различных исследований проблем и причин их возникновения с целью найти возможные пути решения.

3. Работник ИКС может помочь  товаропроизводителю в выборе  между альтернативными путями решения задач и прояснить отношение фермера к ним.

4. Применяя двустороннюю дискуссию, работник консультационной службы  может поднять доверие к себе  у фермера, проявляя искреннюю  заинтересованность в человеке  и его семье.

Существуют несколько свойственных природе этого метода недостатков [6, c. 11]:

1. Высокие затраты во времени  и материальные затраты на  поездки.

2. На регулярной основе даже  в странах с хорошо развитой  системой дорог работник ИКС  не в состоянии посещать более 200 человек фермеров. Если он работает только индивидуально методом двустороннего обсуждения или дискуссии, то его деятельность не охватывает всей целевой группы.

3. Работники консультационной службы  могут иногда давать неверную  информацию, если они не готовы  признать, что у них нет всей необходимой информации или они следуют каким-то собственным предубеждениям. Практически невозможно следить за этой проблемой со стороны руководства службы.

4. Метод имеет в своей основе  полное доверие между работником  ИКС и фермером. Фермеры никогда не обращаются за помощью и не открывают всю информацию, если нет этого доверия, и у них возникают сомнения по поводу того, будут ли они использовать предоставленную информацию в их интересах и наилучшим для них образом.

5. Двусторонняя дискуссия обычно  завязывается самим фермером, который уже понимает, что у него существует какая-то проблема, уже вызвавшая определенные затруднения. Если бы работник ИКС узнал о проблеме раньше, до возникновения этих затруднений, то было бы возможным найти лучшее решение. Работники ИКС иногда сами начинают дискуссию, когда они во время визита усматривают уже имеющуюся или потенциальную проблему. Однако, это просто физически невозможно для них посетить большую часть хозяйств в районе, чтобы сделать подобные наблюдения.

6. Двустороннее обсуждение направлено на решение какой-то специфической проблемы фермера. Иногда фермеры не осознают, что они и их соседи имеют одни и те же проблемы и не обращаются совместно за помощью для решения этой проблемы. Поэтому этот метод в работе консультационной службы лишь редко стимулирует коллективные интересы по сравнению с групповыми методами.

Первые четыре проблемы можно частично избежать, используя телефонную связь. Однако, контакт по телефону не позволяет полностью наладить обоюдный контакт и невербальное общение.

2. Взаимосвязь ИКС с производственными сельскохозяйственными и агропромышленными предприятиями, кооперативами, объединениями.

Успех работы ИКС любого уровня управления в АПК в значительной мере зависит от того, какие cвязи, контакты имеют специалисты ИКС с другими организациями и непосредственно с товаропроизводителями.

Внешние связи ИКС с другими организациями необходимы в случаях, когда [5, c. 10]:

- составляется план работы ИКС;

- привлекаются на постоянную  или временную работу консультанты, ученые, специалисты, преподаватели вузов и техникумов;

- необходимо согласовать проведение  мероприятий с другими организациями;

- требуется получить информацию  для создания или пополнения  баз данных и ее распространения  среди товаропроизводителей;

- требуется получить разовые  справочные материалы, которых нет  в базе данных ИКС 

- возникает необходимость отсылать  товаропроизводителя за консультацией  к другому лицу в другую  организацию;

- необходимо распространить информацию  о своей деятельности;

- даются рекомендации научным, учебным и другим заведениям, какими видами деятельности они  могли бы заниматься или проводить  конкретные прикладные исследования, исходя из запросов товаропроизводителей.

Прежде чем устанавливать внешние связи, надо определить перечень учреждений, организаций, объединений, с которыми ИКС необходимо поддерживать контакты, а также получить о них информацию: основные и вспомогательные виды деятельности, срок работы на рынке, финансовое положение, их адреса, телефоны, факсы, электронная почта.

В перечень внешних организаций, не ранжируя их по степени важности, можно отнести следующие [9, c. 63]:

- правительственные, государственные, административные, статистические  и юридические организации и  учреждения;

- производственные сельскохозяйственные и агропромышленные предприятия, кооперативы, объединения, акционерные общества;

- коммерческие по продаже сельхозтехники, удобрений, ядохимикатов, кормов, семян;

- оптовые рынки по закупкам  сельхозпродукции, аукционы, биржи;

- перерабатывающие предприятия;

- научные и учебные заведения, опытные станции;

- ярмарки и выставки;

- банки, кредитные, страховые и  налоговые организации;

- коммунальные организации и  учреждения;

- вычислительные центры федерального, областного и районного уровней;

- центральные и местные сельскохозяйственные  библиотеки;

- организации культуры, дошкольного  и школьного образования, трудоустройства;

- органы и средства массовой  информации (газеты, журналы, радио, телевидение);