Процесс планирования деятельности предприятия

планирование  взаимосвязаны и образуют единую систему. Основные

параметры и  показатели по видам планирования представлены в таблице 3.

 

 

 

Таблица 1.2 - Основные параметры и показатели планирования

 

 

           

Упрощенная процедура разработки комплексного плана фирмы включает следующие основные элементы (рис. 2).    Имеются различные признаки классификации планирования по видам, срокам, формам и другим признакам. С точки зрения обязательности принятия и выполнения плановых заданий оно подразделяется на директивное и индикативное планирование.[10]

Директивное планирование характеризуется обязательным принятием и выполнением плановых заданий, установленных вышестоящей организацией для подчиненных ей предприятий. Директивное планирование пронизывало все уровни системы социалистического централизованного планирования (предприятия, отрасли, регионы, экономику в целом), сковывало инициативу предприятий. В рыночной экономике директивное планирование используется на уровне предприятий при разработке их текущих планов. Индикативное планирование — это форма государственного регулирования производства через регулирование цен и тарифов, ставок налогов, банковских процентных ставок за кредит, минимального уровня заработной платы и других показателей. Задания индикативного плана называются индикаторами. 

  Индикаторы — это параметры, характеризующие состояние и направления развития экономики, выработанные органами государственного управления. В составе индикативного плана могут быть и обязательные задания, но их число весьма ограничено. Поэтому в целом план носит направляющий, рекомендательный характер. Применительно к предприятиям (организациям) индикативное планирование чаще применяется при разработке перспективных планов.

Необходимо различать перспективное  планирование, прогнозирование, стратегическое планирование, тактическое планирование и бизнес- планирование, которые взаимосвязаны, образуют единую систему и в то же время выполняют различные функции и могут применяться самостоятельно.

Как уже отмечалось выше, перспективное  планирование основано на прогнозировании. Прогнозирование является базисом, фундаментом перспективного планирования и в отличие от него основано на предвидении, построенном на экономико-математическом, вероятностном и в то же время  научно обоснованном анализе перспектив развития предприятия в обозримом  будущем.

Стратегическое планирование ставит перспективные цели и вырабатывает средства их достижения, определяет основные направления развития предприятия (организации) и, что особенно важно, формирует миссию предприятия, направленную на реализацию его общей цели. Миссия детализирует статус предприятия (организации) и обеспечивает направления и  ориентиры для определения целей  и стратегий на различных уровнях  развития.

 

 

Рис. 1.2- Процедура разработки комплексного плана предприятия

(фирмы)

 

Тактическое планирование в отличие от перспективного и стратегического планирования охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды и направлено на реализацию выполнения этих планов, которые конкретизируются в комплексных планов социально-экономического развития предприятия.

Бизнес-планирование является разновидностью технико- экономического планирования, однако в условиях рыночной экономики его функции значительно расширились и оно стало самостоятельным видом планирования.

Существуют и другие классификации  форм и видов планирования. Так, по классификации Р.Л. Акоффа, широко используемой в зарубежной науке и практике, планирование бывает:

- реактивным — базируется на анализе и экстраполяции прошлого

опыта снизу вверх;

- инактивным — ориентируется на существующее положение

предприятия для выживания и  стабилизации бизнеса;

- преактивным (упреждающим) — основано на прогнозах с учетом

будущих изменений и осуществляется на предприятиях сверху вниз путем оптимизации решений;

- интерактивным — заключается в проектировании будущего с учетом взаимодействия прошлого, настоящего и будущего, направленном на повышение эффективности развития предприятия и качества жизни людей.[11]

Важно отметить, что планирование на предприятии (фирме) является важнейшим элементом рыночной системы, ее базисом и регулятором.

 

 

 

3. Процесс планирования на предприятии

 

 

 

Планирование производства на предприятии  — это точное пред видение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. План всегда устремлен в будущее. Он включает следующие обязательные сведения: конкретные исполнители работы, ее сроки, необходимые материалы, оборудование, машины и инструменты, требуемые специалисты и производственный персонал, стоимость работы в денежном выражении и источники финансирования.

Планирование как метод хозяйственного предвидения и программирования основан на детальных расчетах и  указаниях. С одной стороны, в  плане содержится задание на перспективу  для всего персонала — что  и когда должен делать каждый работник. С другой стороны, в нем содержится предписание для руководителей  — какие управленческие решения поэтапно они должны принимать, чтобы предприятие достигло поставленной цели.

Сегодня вполне очевидно, что для  качественного планирования деятельности плановик должен быть как-то связан с  результатом своей работы: он должен либо отвечать за произведенное им планирование либо проектировать и  планировать собственное развитие и благополучие, то есть действовать  в собственных интересах.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных стадий:

1. Процесс составления планов, или  непосредственный процесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2. Деятельность по осуществлению  плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3. Контроль результатов. На этом  этапе происходит сравнение реальных  результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то, что контроль является последним этапом плановой деятельности, его значение очень велико, поскольку контроль определяет эффективность планового процесса в организации.

Процесс планирования — это не простая последовательность операций по составлению планов и не процедура, смысл которой в том, что одно событие обязательно должно произойти  вслед за другим.[12] Процесс требует большой гибкости и управленческого искусства. Если определенные моменты процесса не соответствуют поставленным организацией целям, они могут быть обойдены, что невозможно в процедуре. Участвующие в процессе планирования люди не просто выполняют предписанные им функции, а действуют творчески и способны к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.

Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом.

Первый этап. Фирма проводит исследования внешней и внутренней среды организации. Определяет главные компоненты организационной среды, выделяет те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводит сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляет прогнозы будущего состояния среды, производит оценку реального положения фирмы.

Второй этап. Фирма устанавливает  желаемые направления и ориентиры  своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

Третий этап. Стратегический анализ. Фирма сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.

Четвертый этап. Производятся выбор  одной из альтернативных стратегий  и ее проработка.

Пятый этап. Подготавливается окончательный  стратегический план деятельности фирмы.

Шестой этап. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.

Седьмой этап. На основе стратегического  плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает  годичные оперативные планы и  проекты.

Восьмой и девятый этапы, не являясь  стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:

• что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

• каков разрыв между плановыми  показателями и фактическим выполнением.

В целом процесс планирования представляет собою замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения к переформулированию плана) связью.

Следует помнить и учитывать такие требования:

1) Планирование должно носить  систематический, постоянный характер, что позволит структурировать  деятельность и сконцентрировать  фокус внимания на решении  важных приоритетных задач. В  таком случае планирование будет  восприниматься подчиненными в  качестве действенного инструмента  достижения организационной эффективности.

2) План в организации должен  играть роль внутреннего официального  документа, обязательного для  исполнения, поэтому и составляться  он должен в письменном виде.

3) Планированием должно охватываться  лишь 60 % рабочего времени, резервируя, таким образом, время для решения  непредвиденных задач (20 %) и творческой  инновационной деятельности (оставшиеся 20 % времени).

4) Планы, которые составляет  руководитель для организации  своего труда и работы подчиненных,  должны предусматривать время  для осуществления промежуточного  контроля за ходом выполнения задач.[13]

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Методы  планирования

 

 

 

Планирование — это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу. Планирование является центральным звеном хозяйственного механизма управления и регулирования производства. Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия в зарубежной практике определяют одним понятием «менеджмент».[14]

Взаимосвязь планирования и управления можно представить в виде схемы (рис. 5.).

 

 

 

Рис. 1.3  -  Взаимосвязь планирования и управления

 

 

 

Существует  несколько методов планирования:

- балансовый,

- расчетно-аналитический,

- экономико-математические,

- графоаналитический,

- программно-целевой.

(рис. 4).

 

 

 

Рис. 1.4 - Методы планирования

-

Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей

между потребностями в ресурсах и источниками  их покрытия, а также между разделами плана.

Например, балансовый метод увязывает  производственную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкость производственной программы — с численностью работающих. На предприятии составляются балансы производственной мощности, рабочего времени, материальный, энергетический, финансовый и др.

Расчетно-аналитический метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. [15]В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем.