Процесс планирования деятельности предприятия

К задачам планирования как к  процессу практической деятельности относятся:

- формулирование состава предстоящих  плановых проблем, определение  системы ожидаемых опасностей  или предполагаемых возможностей  развития предприятия;

- обоснование выдвигаемых стратегий,  целей и задач, которые планирует  осуществить предприятие в предстоящий  период, проектирование желаемого  будущего организации;

- планирование основных средств  достижения поставленных целей  и задач, выбор или создание  необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры  необходимых ресурсов и сроков  их поступления;

-проектирование внедрения разработанных  планов и контроль за их выполнением.[3]

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и  продаж продукции, проводится экономическая  оценка затрат и ресурсов, а также  конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в экономической организации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной  работы фирмы и уменьшает возможность  отрицательных результатов планирования.

Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Р. Акофф гораздо позже обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия.

1. Принцип единства.

Принцип единства (холизма) предполагает, что планирование в экономической  организации должно иметь системный  характер. Понятие "система" означает:

- существование совокупности элементов;

- взаимосвязь между ними;

- наличие единого направления  развития элементов системы, поведения,  ориентированного на общие цели.

Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов экономической  организации становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений (т.е. единства в рамках управленческой иерархии, например: организация  в целом => продуктовое подразделение => цех => бригада), их интеграции.

Таким образом, взаимосвязь и одновременность  – главные черты координации  планирования на предприятии.

2. Принцип участия.

Принцип участия тесно связан с  принципом единства. Принцип участия  означает, что каждый член экономической  организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

3. Принцип непрерывности.

Смысл принципа непрерывности заключен в том, что:

- процесс планирования на предприятиях  должен осуществляться постоянно  в рамках установленного цикла;

- разработанные планы должны  непрерывно приходить на смену  друг другу (второй – на  смену первому, третий - на смену  второму и т.д.).

4. Принцип гибкости.

Принцип гибкости взаимосвязан с принципом  непрерывности и заключается  в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы  в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними  и внешними условиями. Поэтому планы  обычно содержат так называемые резервы, иначе называемые "надбавками безопасности", или "подушками".

5. Принцип точности.

Всякий план должен быть составлен  с такой степенью точности, какая  только совместима с нависшей над  судьбой фирмы неизвестностью. Другими  словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние  и внутренние условия деятельности фирмы.[4]

В современной практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы:

1. Принцип комплексности. На  каждом предприятии результаты  эко-номической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим измене-ниям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

2. Принцип эффективности требует  разработки такого варианта производства  товаров и услуг, который при  существующих ограничениях используемых  ресурсов обеспечивает получение  наибольшего экономического эффекта.  Известно, что всякий эффект в  конечном итоге заключается в  экономии различных ресурсов  на производство единицы продукции.  Первым показателем планируемого  эффекта может служить превышение  результатов над затратами. 

3. Принцип оптимальности подразумевает  необходимость выбора лучшего  варианта на всех стадиях планирования  из нескольких возможных альтернатив. 

4. Принцип пропорциональности, т.е.  сбалансированный учет ресурсов  и возможностей предприятия. 

5. Принцип научности, т.е. учет  последних достижений науки и  техники. 

6. Принцип детализации, т.е. степени  глубины планирования.

7. Принцип простоты и ясности,  т.е. соответствия уровню понимания  разработчиков и пользователей  плана. [5]

Еще классики менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие планов на предприятии сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной  переменой ориентации, что является причиной плохого состояния дел, если не краха их.

Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:

- делает возможной подготовку  к использованию будущих благоприятных  условий;

- проясняет возникающие проблемы;

- стимулирует менеджеров к реализации  своих решений в дальнейшей  работе;

- улучшает координацию действий  в организации;

- создает предпосылки для повышения  образовательной подготовки менеджеров;

- увеличивает возможности в  обеспечении фирмы необходимой  информацией;

- способствует более рациональному  распределению ресурсов;

- улучшает контроль в организации.

Заманчиво было бы предположить, что  планирование ведет к достижению фирмой такого экономического успеха, который может быть выражен в  высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателей. Некоторые специалисты  по планированию пытаются найти конкретные примеры, которые могли бы проиллюстрировать  такую взаимозависимость. Однако, как  показывает опыт, быстрый рост и  большой успех фирмы очень  часто не связаны с формальным планированием, а скорее являются следствием предпринимательского таланта, энергичного  и решительного руководства фирмой. Более того, многие предприятия,  начинают применять планирование в  тот период своего развития, когда  уже прошел этап бурного роста, когда  появляются проблемы в закреплении  достигнутого успеха, обеспечении стабильности. [6]

 

 

 

 

 

 

 

2.  Основные формы планирования

 

 

 

По  срокам различают следующие виды планирования: стратегическое,

перспективное, текущее и оперативно-производственное (рис. 1).

 

Рис. 1.1- Планирование по срокам [7]

 

Стратегическое планирование - видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени. Из изложенного следует, что стратегическое планирование -

организационная система методов реализации стратегических решений на предприятии. Оно характеризуется, во-первых, тем, что по сроку своего действия оно носит "обозримый" характер, во-вторых, предметом его  планирования являются основные базисные процессы развития предприятия, направленные на наращивание его социально-экономического потенциала. Обозримый характер стратегического  планирования обусловливается как  развитием внешней среды, так  и наступлением каких-то внутренних событий, которые существенно меняют стратегическую обстановку функционирования предприятия. При осуществлении  стратегического планирования в  основном применяются качественные показатели.Можно сказать, что стратегическое планирование - это средствореализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и путей по достижению целей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению. [8]

Перспективное планирование основывается на прогнозировании. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т. д. Перспективное планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10—15 лет) и среднесрочное (3—5 лет) планирование.

Долгосрочный план имеет программно-целевой характер. В нем формулируется экономическая стратегия деятельности предприятия на длительный период с учетом расширения границ действующих рынков сбыта и освоения новых. Число показателей в плане ограниченно.

Цели и задачи перспективного долгосрочного  плана конкретизируются в среднесрочном плане. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т. п. В настоящее время сроки исполнения (разработки) планов не имеют обязательного характера, и ряд предприятий разрабатывают долгосрочные планы сроком на 5 лет, среднесрочные — на 2—3 года.

Текущее (годовое) планирование разрабатывается в разрезе

среднесрочного плана и уточняет его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются  в зависимости от объекта и  подразделяются на заводские, цеховые и бригадные.[9]

Основные разделы и показатели годового плана представлены в таблице 1.

Таблица 1.1 - Основные разделы и показатели годового плана

 

 

 

Оперативно-производственное планирование уточняет задания

текущего  годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место). Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановые задания до непосредственных исполнителей (рабочих). Оперативно-производственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчирование. Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточное планирование.

В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное