Понятие, сущность и значение анализа хозяйственной деятельности

            Цель анализа – изыскание возможностей  сохранения экологической среды  для улучшения здоровья людей, создание экологически чистых производств.  

 

3. Методика анализа хозяйственной деятельности.

 

       Каждому  виду анализа соответствует своя  методика аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что

          Под методикой понимается совокупность  способов, правил наиболее целесообразного  выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в раз личных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

      Любая методика  анализа будет представлять собой  наказ или методологические советы по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

             а) задачи и формулировки целей  анализа;

        б) объекты  анализа;

          в) системы показателей, с помощью  которых будет исследоваться каждый объект анализа;

         г) советы по последовательности  и периодичности проведения аналитического исследования;

        д) описание  способов исследования изучаемых  объектов;

        е) источники данных, на основании  которых производится анализ;

        ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

             з) технические средства и программные  продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

         и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

        к) потребители  результатов анализа.

       Более  подробно остановимся на двух  элементах методики АХД:

     1. последовательности выполнения аналитической работы;

     2. способах исследования изучаемых объектов.

      При выполнении  комплексного АХД выделяются следующие этапы.

      На первом  этапе уточняются объекты, цель  и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

      На втором  этапе разрабатывается система  синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

      На третьем  этапе собирается и подготавливается  к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

      На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

      На пятом  этапе выполняется факторный  анализ: устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности.

       На  шестом этапе выявляются неиспользованные  и перспективные резервы повышения эффективности производства.

     На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

      Такая  последовательность выполнения  аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

      В качестве  важнейшего элемента методики  АХД выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

• первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
• изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
• определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
• подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;
• обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
• обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

          В анализе хозяйственной деятельности  используется много различных способов. Среди них можно выделить базовые (логические) способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок, эвристические методы решения  экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.).

 

4. Система показателей используемых в анализе хозяйственной деятельности.

 

          Согласно  теории принятия решений любой показатель представляет собой меру определения степени достижения цели или набор количественных параметров, отражающих результаты экономической, социальной и другой деятельности предприятий. Поскольку эта деятельность характеризуется системой показателей, анализ хозяйственной деятельности должен проводиться с использованием их комплекса. Каждый показатель имеет числовое выражение, характеризующее конкретное измерение изучаемого объекта или процесса, а также его содержание — экономическую сущность. Причем каждый объект или хозяйственный процесс обычно определяется комплексом взаимосвязанных показателей.

     Показатели, применяемые  в анализе хозяйственной деятельности, классифицируются на следующие группы:

    • количественные и качественные. Первые отражают количественную сторону результатов работы предприятий, вторые — качественную. К количественным факторам относятся объем выпуска продукции, выполненных строительно-монтажных работ, товарооборота и др.; к качественным — себестоимость продукции, работ и услуг, производительность труда, уровни издержек обращения, доходности, рентабельности и т.п. В современных условиях развития экономики особое внимание должно уделяться анализу показателей, характеризующих качество работы и конечные результаты хозяйствования. Количественные и качественные показатели тесно связаны между собой и применяются в комплексе, что обеспечивает всестороннюю оценку достигнутых результатов, успешное управление ходом выполнения планов, динамикой хозяйствования;

    • абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в стоимостных, натуральных и трудовых показателях (рублях, тоннах, килограммах, метрах, литрах, штуках, часах, днях и т.п.); относительные — в процентах, коэффициентах, индексах. Разновидностью абсолютных и относительных являются удельные показатели, определяемые делением одного показателя на другой. Так, в промышленности исчисляют и изучают объем выпуска продукции на рубль производственных основных фондов (фондоотдачу), на одного работника (выработку) и т.д. В торговле по издержкам обращения, валовому доходу и прибыли определяют их уровни отношением суммы этих показателей к объему товарооборота;.

     • разрабатываемые самими предприятиями и утверждаемые вышестоящей организацией. .В условиях переходной экономики круг показателей, утверждаемых централизованно, систематически сокращается;

           • плановые (данные планов экономического и социального развития, бизнес-планов, прогнозов), нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергетических ресурсов, нормы амортизации, естественной убыли товаров, нормативы по текущим активам и др.); учетные (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета); отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (рассчитываемые в процессе анализа хозяйственной деятельности). Все эти показатели используются в экономическом анализе во взаимосвязи, что обеспечивает глубину исследования хозяйственных процессов и явлений.

      Анализ  хозяйственной деятельности должен базироваться на комплексе показателей, сформированных на принципах системного подхода, так как любое предприятие является объектом, которому в полной мере присущи свойства системы, построенной по законам иерархической связи. Выбор показателей, отражающих хозяйственную деятельность предприятия, их анализ так лее должны проводиться с позиций системного подхода. Изучение каждого показателя во взаимосвязи с другими позволяет выявить факторы, влияющие на их изменение, определить доминирующие из них и количественно измерить зависимость между каждым фактором и результатным показателем, а также между факторами.

      Система  показателей должна всесторонне  характеризовать результаты работы каждого структурного подразделения, учитывать зависящие от него факторы повышения эффективности общественного производства и тем самым предоставлять возможность объективно оценивать вклад исполнителей в общие результаты работы, способствовать успешному выполнению планов и гарантировать соответствие интересов отдельных работников интересам предприятий и общества в целом.

     При формировании  системы показателей за основу  желательно принимать их нормативный уровень, так как он является общим для однородных групп предприятий и ориентирует субъекты хозяйствования на наиболее прогрессивные, оптимальные нормы использования экономических ресурсов. Нормативы и нормы выступают важным рычагом воздействия на экономическое развитие, результаты работы предприятий. Система нормативов и норм способствует поиску резервов повышения эффективности производства, хозяйствования, научно обоснованной оценке вариантов плановых решений (путем сравнения их с общественно необходимым уровнем).

      При формировании  системы показателей необходимо  соблюдать следующие требования:

    • в систему должны входить несколько частных показателей и один обобщающий, агрегирующий частные показатели и обеспечивающий единство системы;

    • системе должна быть свойственна интегрированность, что позволяет применять ее при программно целевом управлении экономикой и строить «дерево целей» экономического и социального развития предприятий;

    • для оценки отдельных  аспектов хозяйственной деятельности предприятий необходимо достаточное количество показателей;

    •  все показатели  должны быть адекватными, то есть отражать реальные процессы и явления, но должны быть динамичными (на их основе может быть показана и изучена динамика хозяйственной деятельности), сводимыми, обеспечивать однозначное понимание изучаемых явлений и процессов, понятными для всех работников предприятия.

      Необходимо  добиваться, чтобы в системе показателей  анализа хозяйственной деятельности доминировали показатели, характеризующие степень использования экономического потенциала (средств труда, предметов труда и самого труда), так как от его величины и динамики зависят производственный (торговый) процесс и его результаты. Ресурсный подход к определению и оценке результативности работы предприятий направлен на проведение режима экономии и бережливости, достижение наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. При анализе эффективности хозяйствования должна использоваться система соответствующих показателей.

  Эффективность производства  (Эпр)  может быть определена по формуле:

 

                                                                                 (1.4.1)

        

          где  П — объем выпущенной продукции (в торговле — объем товарооборота);

                   Сопл — расходы на оплату труда (фонд заработной платы);

                    Соб — среднегодовые остатки оборотных активов;

                    Свнеоб — среднегодовая стоимость внеоборотных активов.

      Аналогичный показатель может исчисляться я для комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности, предприятий (Эфин). Для этого в числителе указанной выше формулы вместо объема выпущенной продукции (или товарооборота) проставляется сумма прибыли. Причем в расчеты включаются годовые объемы выпуска продукции (товарооборота) и прибыли.

     Для оценки эффективности трудовой деятельности необходимо определить уровень производительности труда (выработку на одного работника)

на каждый рубль средней заработной платы (Э ) по следующей формуле:

 

                                                                                            (1.4.2)