Понятие, сущность и значение анализа хозяйственной деятельности

          Экономический анализ должен  предоставлять информацию об  обеспеченности и использовании  материальных (товарных), трудовых и  финансовых ресурсов, оптимальной реорганизации производственных, торговых и других технологических процессов, эффективности использования достижений научно-технического прогресса и т.п. Результаты прогнозного анализа служат основой для экономического обоснования стратегических решений, в частности, при строительстве новых и реконструкции действующих предприятий, рационализации производства (торговли), оптимизации перспектив развития экономики предприятий и др.

         Следовательно, предметом анализа хозяйственной деятельности является производственно-с бытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность предприятий, их структурных подразделений и ассоциаций, складывающаяся под воздействием объективных и субъективных факторов (причин), проявляющаяся через систему показателей и отраженная в плановых, учетных, отчетных и других источниках информации.

           При проведении экономического  анализа системно, комплексно изучают выполнение планов и прогнозов, динамику Результатов деятельности хозяйствующих субъектов, рациональность и эффективность использования имеющихся ресурсов. При этом основное внимание уделяют изысканию, изучению и использованию резервов обеспечения высоких темпов развития экономики и улучшения использования хозяйственного потенциала.

          Деятельность  предприятий многогранна и разнообразна. Промышленные и сельскохозяйственные предприятия производят определенные виды продукции. Строительные организации сооружают новые объекты строительства, реконструируют и расширяют действующие предприятия. Торговые предприятия через оптовый и розничный товарооборот обеспечивают доведение товаров народного потребления до покупателей. Поэтому анализ хозяйственной деятельности предприятий отдельных отраслей народного хозяйства имеет свои особенности, вытекающие из специфики их работы.

          Объектами  анализа может быть вся хозяйственная  деятельность предприятий (комплексный анализ) или только некоторые ее стороны, отдельные хозяйственные процессы (тематический анализ).

     На промышленном предприятии комплексный анализ включает изучение и оценку выполнения планов и динамики выпуска и реализации продукции, затрат на производство, себестоимости продукции, финансовых результатов, его финансового состояния. Глубокий факторный анализ хозяйственной деятельности способствует оптимальному планированию (прогнозированию) экономического и социального развития предприятия, повышению эффективности хозяйствования. Объектом анализа также является технический и организационный уровень предприятий.

     На торговых предприятиях  комплексный анализ обычно проводится в следующей последовательности:

         1) анализ  выполнения плана и динамики  товарооборота, качества обслуживания  покупателей;

         2) изучение  и оценка обеспеченности и  эффективности использования товарных ресурсов;

        3) анализ выполнения  планов и динамики показателей по труду и заработной плате;

         4) изучение состояния, развития и  эффективности использования материально-технической базы торговли;

       5) анализ издержек обращения;

       6) изучение  валового дохода, других доходов, прибыли и рентабельности;

       7) анализ  и оценка выполнения финансового  плана и финансового положения торгового предприятия;

             8) прогнозирование оптимального  функционирования предприятия.

          Тематический анализ может проводиться  по одному или нескольким показателям хозяйственной деятельности. Например, могут изучаться все издержки производства (обращения) или отдельные статьи затрат.

          При  проведении экономического анализа необходимо обеспечивать оперативность, объективность, действенность, практическую полезность и научную обоснованность принимаемых по его результатам управленческих решений. Анализ хозяйственной деятельности на предприятии должен проводиться постоянно, систематически по заранее составленному плану. Только в этом случае он обеспечивает свою актуальность и значимость.

      В процессе анализа  должен обеспечиваться системный, комплексный подход к экономическим исследованиям. Предприятия необходимо рассматривать как большие и сложные системы со всеми внутренними и внешними связями. Это позволяет изучить, оценить и принять во внимание множество причин и факторов самого различного характера, выделяя из них наиболее существенные, находить и реализовывать пути и методы эффективного воздействия на ход выполнения планов, динамику хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятий.

      В практике  проведения аналитической работы  применяется ряд классификаций  видов анализа хозяйственной деятельности. Они различаются по выбранным классификационным критериям.  Наиболее часто применяемой является следующая классификация:

• по времени проведения – оперативный, текущий и перспективный анализ;
• по отдельным объектам управления – функциональный, технический, экономический, социальный и экологический анализ;
• по функционально взаимосвязанным объектам управления- функционально – стоимостной, технико – экономический, социально – экономический и экономико – экологический анализ;
• по уровням управления – внутрипроизводственный ( на уровне предприятия ), отраслевой, региональный и народно – хозяйственный анализ.

            Оперативный анализ. С помощью этого вида анализа можно за короткие промежутки времени проанализировать выполнение оперативных планов производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений ( участков, цехов ) основного, вспомогательного производств и обслуживающих структур.

           Оперативное планирование позволяет  конкретизировать и распределить  квартальные и месячные производственные задания по исполнителям: бригадам, участкам, цехам и службам на более короткие промежутки времени ( час, смену, сутки ).

          Текущий анализ. Данный вид анализ имеет те же цели и задачи, что и оперативный анализ, только в более укрупненном объеме и за более длительный период времени.

            Основной задачей текущего анализа  является более детальное изучение  выполнения планов производственно  – хозяйственной деятельности, предусмотренных  текущими планами на месяц, квартал, год, выявление причин негативных явлений в функционировании и управляемой подсистеме, разработка предложений для принятия соответствующих управленческих решений. Одновременно дается оценка имеющихся резервов и мер, необходимых для их использования в последующий период.

           Перспективный анализ. Эффективность функционирования предприятия в значительной мере зависит от перспектив его развития. Поэтому на предприятии разрабатываются стратегические цели и определяются задачи, стратегия и тактика их достижения.

           Ориентиром здесь служат общегосударственные  программы и прогнозы. Для обоснования  планов развития предприятия  используется перспективный анализ, позволяющий на основе исследований  деятельности предприятия определить  наметившиеся позитивные и негативные тенденции в его развитии, дать им количественную и качественную оценку выяснить степень их влияния в перспективе.

           Использование перспективного анализа  позволяет повысить научную обоснованность  разрабатываемых перспективных  планов развития предприятий и анализировать их выполнение.

           Функциональный анализ. Предметом функционального анализа являются потребительские свойства конкретных изделий. Цель функционального анализа – оптимизация этих свойств ( выполняемых функций ) продукции для наиболее полного удовлетворения запросов потребителей с учетом последних достижений науки и техники.

           Исходя из указанной цели в  процессе анализа дается оценка  потребительских стоимостей и  определяются основные направления  их улучшения, придания им многофункциональности использования. Изучаются возможности расширения рынка сбыта продукции, ее рекламы, аналогичные изделия, выпускаемые другими изготовителями. Разрабатываются рекомендации по повышению конкурентоспособности продукции.

          Технический анализ. Предметом этого вида анализа являются причинно – следственные связи технических процессов и их влияние на хозяйственную деятельность. Последняя в немалой мере зависит от обновления производства, оснащения его новыми высокими технологиями, более совершенной техникой.

           Создание конкурентоспособных видов  продукции предусматривает тщательную  техническую подготовку. При конструкторской  и технологической подготовке  формируется технический уровень  изделий: надежность, долговечность, производительность, себестоимость и др. Поэтому в процессе анализа представляется возможным оценить технический уровень изделий, их конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках, а по результатам анализа определить пути достижения мировых стандартов.

           Экономический анализ. Объектом этого вида анализа являются экономические процессы, протекающие на предприятиях в ходе производства продукции  и оказания услуг. К таким процессам относятся формирования себестоимости и эффективность использования затрат на выпуск готовой продукции, ее реализацию; использование живого и овеществленного труда; формирование стоимости продукта и др. Указанные процессы протекают одновременно с технологическими, но отличаются от них по своей природе, содержанию и форме выражения.

           Целью экономического анализа  является поиск неиспользованных  возможностей по повышению эффективности  использования производственно  – хозяйственной деятельности  предприятия.

           Социальный анализ. Предприятие представляет собой сложную социально – экономическую систему, где наряду с производственно – хозяйственной деятельностью протекают и социальные процессы. Последние находят свое выражение в создании нормальных условий труда, обеспечивающих допустимые нормы шума, затемненности, освещенности, вибрации, температуры и др.

           Изучение социальных процессов  позволяет выявить негативные  и позитивные тенденции, разрабатывать  предложения по развитию социальной  инфраструктуры и включать их  в коллективные договоры на  предприятиях.

           Экологический анализ. Предприятия в процессе своей производственно – хозяйственной деятельности существенно загрязняют окружающую среду: атмосферу, гидросферу.

           Объектом экологического анализа  являются экономические процессы  взаимодействия человека и природы, а его предметом – причинно-следственные связи хозяйственной деятельности и экологии.

           Целью экологического анализа  является исследование причин, ухудшающих  экологическую обстановку, и разработка  на их основе соответствующих управляющих решений.

           Функционально стоимостной анализ. Объектом исследования здесь выступают функции (потребительские свойства) изделий и обусловленные ими стоимости.

           Целью функционально стоимостного  анализа является оптимизация функций изделия и затрат на их обеспечение.

           Предметом этого вида анализа  служат причинно – следственные  связи между потребительской  стоимостью и стоимостью конкретных  видов изделий.

           Технико – экономический анализ. Объектом анализа являются технические процессы, используемые для производства продукции с заданными свойствами и связанные с этим материальные, трудовые и финансовые затраты, а его предметом – причинно-следственные связи технических и экономических процессов, обуславливающих конечные результаты деятельности предприятия.

           Цель технико – экономического  анализа оптимизация способов, форм  и методов создания конкурентоспособной  продукции с минимальными затратами  на ее производство.

           Социально – экономический анализ. Объектом анализа являются социальные процессы и их влияние на результаты производственно – хозяйственной деятельности. Предметом исследования служат причинно – следственные связи, определяющие социально-экономические развитие трудового коллектива.

           Цель анализа – исследование  возможностей дальнейшего социально-экономического  развития коллективов, повышения  трудовой мотивации и ее влияния  на экономику предприятия.

           Развитие социальной сферы требует  определенных финансовых ресурсов, которые могут быть получены за счет повышения эффективности производства. Последнее в свою очередь зависит от уровня удовлетворения социальных запросов, высокого качества труда коллективов предприятий.

           Экономико – экологический анализ. Объектом исследования служат экологические и экономические процессы, связанные с улучшением экологической обстановки.

           Предметом анализа являются причинно-следственные  связи, представляющие собой результаты  взаимодействия экологических и  экономических процессов по улучшению взаимодействия экологических и экономических процессов по улучшению взаимодействия человека и природы.