Отчет по практике в ЗАО «Контакт-108»

 

Из таблицы 4 можно сделать вывод, что общий объем выполненных работ в 2012 году по сравнению с 2011годом сократился на 2110тыс. руб. А за 2013 год увеличился на  42386 тыс.руб. За исследуемый период наибольший удельный вес работ, выполняемых ЗАО «Контакт-108» приходится на строительство и реконструкцию сооружений (83,5%,63,4%, 86,5%  соответственно в 2011, 2012 и 2013 годах). Также значительная часть приходится на прочие электромонтажные работы.

Единственным учредительным документом предприятия является его Устав. Этим документом регламентируются основные направления деятельности предприятия, права учредителя и предприятия, имущество и уставный фонд предприятия, порядок управления предприятием, реорганизация и ликвидация предприятия и другие наиболее важные вопросы его деятельности.

1 января каждого года на предприятии  приказом директора утверждается  учетная политика предприятия. Этим  приказом утверждается:

- рабочий план счетов бухгалтерского  учета;

- формы первичных документов;

- порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств, а также  методы их оценки;

- правила документооборота и  технология обработки учетной  информации;

- правила контроля за хозяйственными  операциями;

- порядок начисления амортизации  по основным средствам и нематериальным  активам;

- метод оценки материально-производственных  запасов о расчетах их фактической  себестоимости;

- порядок учета затрат на  производство, порядок калькулирования  себестоимости продукции;

- способ распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов;

- метод определения выручки  от продаж продукции ;

- перечень резервов предстоящих  расходов и платежей и сроки  погашения расходов будущих периодов;

- порядок создания резервов  по сомнительным долгам;

- метод распределения расходов  на продажу;

- другие вопросы.

Таким образом, учетная политика, утверждаемая на каждый отчетный год на предприятии, отражает основы формирования и использования организацией учетной информации, что позволяет в процессе работы однозначно толковать те или иные факты хозяйственной деятельности и операции.

Другими важными документами, определяющими деятельности предприятия, являются:

- Приказ директора, которым определяется  круг лиц, имеющих право подписи  документов на отпуск и вывоз  с территории завода товарно-материальных  ценностей (подписывается в начале  года);

- Договор материальной ответственности, заключаемый с каждым материально-ответственным  лицом (кладовщики, отдел снабжения, кассир и др.);

- Штатное расписание и расстановка  численности рабочих, утверждаемые  директором по согласованию с  учредителем.

Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру (см. приложение 1).

Как и на большинстве российских предприятий в ЗАО «Контакт-108» линейно-функциональная структура управления.

Организация представляет собой процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения поставленных на предприятии целей. Функцию организация осуществляет генеральный директор предприятия.

Данная функция в ЗАО «Контакт-108» реализуется в лице генерального директора, который, осуществляя управление предприятием, утверждает организационную структуру, а также штаты предприятия, в том числе и непосредственно занимающиеся вопросами управления финансами.

Должностные инструкции, указывающие обязанности сотрудников и правила действий в тех или иных случаях,  имеющие целью согласованность действий и обеспечение единства предприятия как хозяйствующего субъекта, утверждаются генеральным  директором ЗАО «Контакт-108».

Бухгалтерию предприятия возглавляет главный бухгалтер ЗАО «Контакт-108».

В состав бухгалтерии входят следующие сотрудники:

1)Главный  бухгалтер;

2) Заместитель  главного бухгалтера;

3) Бухгалтер  материальной группы;

4) Бухгалтер.

Главному бухгалтеру подчиняется так - же расчетная группа и билетная касса.

Главный бухгалтер  подчиняется в своей деятельности непосредственно директору. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных опepaций поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных) кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.  Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц ( кассира, кладовщиков и др). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, дающих право на отпуск и вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей  в ЗАО «Контакт-108» утверждается приказом директора по согласованию с главным бухгалтером.

Функция планирования при управлении финансами на данном предприятии осуществляется отделом планирования.

В ЗАО «Контакт-108» осуществляется только текущее планирование. Так как строительная сфера обладает высоким уровнем неопределенности,  зачастую сложно предсказать, какой объем заказов будет в следующем периоде. Поэтому для предотвращения риска банкротства ЗАО «Контакт-108» задействован оперативный механизм финансовой стабилизации. Так, например планирование осуществляет по портфелю заказов. Никакие дорогостоящие материалы и установки не закупаются отделом маркетинга заранее. На складе находятся только те материалы, которые являются применимыми для любого вида работ: кабели, трансформаторы и т.п. Соответственно и объемы прибыли можно планировать только после составления смет на выполненные работы.

Так же, как и на любом предприятии, занимающемся строительными и электромонтажными работами,  в ЗАО «Контакт-108» невозможно определить точную стоимость работ до их выполнения. Расценки зависят от видов сети, используемых материалов и специфики работы. Условно цена включает в себя затраты на материалы и их транспортировку от поставщика, заработную плату рабочим и управленческому персоналу, затраты на доставку работников и материалов на место выполнения работ, также учитывается районный коэффициент (15% для Алтайского края), НДС (18%) и доля прибыли (20%).

После выполнения работы (а в ряде случаев и во время нее – работы, скрываемые последующим производством) инженер ПТО производит подробное описание выполненной работы с указанием количества потребленных материалов, объемов и условий выполнения работы. Инженером-сметчиком составляется с помощью программы «Гранд-Смета» сметы, по которым и определяется конечная стоимость работ.

Недостатком программного комплекса является то, что база данных расценок и цен на комплектующие является единой для всего региона, а не для индивидуального предприятия. Вследствие чего наблюдаются расхождения реальной стоимости работ и генерируемой программой.

Разрешением основных вопросов, связанных с планированием, занимается главный бухгалтер. Им разрабатываются и утверждаются текущие планы.

Среди финансовых служб бухгалтерия предприятия имеет наибольший штат, что связано с необходимостью проведения большого объема работ в области управленческого учета, достаточно развитого на предприятии.

Конкурентное преимущество предприятия в том, что оно выполняет не только простые электромонтажные работы, но и высокозатратные, требующие специфической техники работы.

Одним из существенных недостатков организации финансового управления является отсутствие стратегического планирования, где определяются как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период. Также значительным недостатком является концентрация функций управления и ответственности на исполнительном директоре и главном бухгалтере.

Итак, рассмотрев краткую характеристику ЗАО «Контакт-108», перейдем к анализу вероятности банкротства ЗАО «Контакт-108» по российским методикам.

2. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

 

Таблица 5 - Сравнительный аналитический баланс ЗАО «Контакт-108»

Показатели	Сумма , т.р.			Удельный вес, %			Абсолютные изменения
	2011	2012	2013	2011	2012	2013	сумма, тыс.руб.		Удельный вес, %
							12-11	13-12	12-11	13-12
Актив
1. Внеоборотные активы	20333	28274	24680	24,6	36,7	30,3	+7941	-3594	+12,1	-6,4
2. Оборотные активы	62307	48773	56617	75,4	63,3	69,7	-13534	+7844	-12,1	+6,4
2.1 Запасы	30194	36340	31035	36,5	47,2	38,2	+6146	-5305	+10,7	-9,0
2.2 Дебиторская задолженность	29045	6234	20288	35,1	8,1	24,9	-22811	+14054	-27,0	+16,8
2.3. Финансовые вложения	0	5000	3000	-	6,5	3,7	+5000	-2000	+6,5	-2,8
2.4 Денежные средства	2918	437	1836	3,8	1,5	2,3	-2481	+1399	-2,3	+0,8
БАЛАНС	82640	77047	81297	100	1000	100	-5593	+4250	-	-
Пассив
3. Капитал и резервы	62169	67905	56087	75,2	88,1	68,9	+5736	-11818	+12,9	-19,2
3.1. Уставный капитал	500	700	700	0,6	0,9	0,8	+200	-	+0,3	-0,1
3.2 Добавочный к.	1635	21435	21435	1,9	27,8	26,4	+19800	-	+25,9	-1,4
3.3 Резервный к.	125	125	125	0,15	0,16	0,15	-	-	+0,01	-0,01
3.4. Нераспределенная прибыль	59909	45645	33827	72,55	59,2	41,6	-14264	-11818	-13,35	-17,6
4. Долгосрочные обязательства	627	-	9403	0,75	-	0,12	-627	+7403	-0,75	+0,12
5. Краткосрочные обязательства	19844	9142	15803	24,05	11,8	19,4	-10702	+6661	-11,05	+7,6
5.1Кредиторская задолженность	18846	9142	15803	22,85	11,8	19,4	-10702	+6661	-11,05	+7,6
5.52 Прочие	998	-		1,2	-	-	-998	-	-1,2
БАЛАНС	82640	77047	81297	100	100	100	-5593	+4250	-	-

 

Из  таблицы 4 видно, что за исследуемый период валюта баланса уменьшилась  за 2012 год на 5593тыс. руб. , а за 2013 год  увеличилась на 4250 тыс. руб., что косвенно может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота. В структуре баланса наибольший удельный вес занимают оборотные активы (75,4%, 63,3% и 69,7% в 2011, 2012 и 2013 годах соответственно). За 2012 год их величина снизилась на 13534 тыс. руб. и составили 48773 тыс. руб. на конец 2012 года, что свидетельствует о незначительной сокращении организацией хозяйственного оборота. Однако в 2013 году их величина увеличилась на 7844 тыс.руб., с финансовой точки зрения это свидетельствует о положительных результатах, так как имущество становится более мобильным

Также в активе баланса существенную долю имеют дебиторская задолженность и запасы. За исследуемый период величина запасов увеличилась с 30194до 31035 тыс. руб., и  составили 38,2% всех активов предприятия, при снижении выручки и прибыли  это  указывает на снижение объемов производства и увеличение затрат на хранение запасов.

Дебиторская задолженность в 2013 году  увеличилась на 14054 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Как отмечалось выше, в исследуемом периоде наблюдается сокращение выручки и рост готовой продукции на складах; в сложившихся условиях рост дебиторской задолженности указывает на несвоевременные расчеты дебиторов по своим обязательствам, что в конечном итоге может привести к потере платежеспособности и к снижению ликвидности.

Тенденция к росту денежных средств и финансовых вложений в 2012 году сменилась тенденцией к снижению в 2013 году, что, как правило, свидетельствует о  снижении   финансовом состояния предприятия.

В пассиве баланса наибольший удельный вес занимает капитал и резервы (в 2011 году – 75,2%, в 2012 году  88,1%, в 2013 году  – 68,9%). При этом снижается  доля нераспределенной прибыли с 72,55 % в общей сумме пассива баланса до 41,6 %, что отрицательно характеризует структуру баланса.

Долгосрочные займы составляют незначительную долю в структуре пассива баланса.

Кредиторская задолженность в 2013 году увеличилась на 6661 тыс. руб., что свидетельствует понижении финансовой зависимости.

В зависимости от степени ликвидности разделим активы и пассивы организации  на группы в таблице 6.

Таблица 6- ликвидности ЗАО «Контакт-108» за 2011-2013гг.

 

Классификация активов тыс.руб.
Актив	31.12.2011г.	31.12.2012г.	31.12.2013г.
А1	2918	5437	4836
А2	29045	6234	20288
А3	30194	36340	31035
А4	20333	28274	24680
Классификация пассивов тыс.руб.
Пассив	31.12.2011г.	31.12.2012г.	31.12.2013г.
П1	18846	9142	15807
П2	-	-	-
П3	627	-	9403
П4	62169	67905	56087
Платёжный излишек (+) или недостаток (-) тыс.руб.
	31.12.2011г.	31.12.2012г.	31.12.2013г.
А1- П1	-15928	-3705	-10971
А2 - П2	+29155	+6234	+20288
А3 – П3	+29567	+36340	+21632
А4 – П4	-41836	-39631	-31407