Отчет по практике в СК «Валенсия»

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ

Директором предприятия является индивидуальным предпринимателем (код 91 согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм ОК 028-99 (ОКОПФ)).

Предприятие расположено в 1 помещениях, площадью 60 м2, расположенного на первом этаже жилого дома. Офис бухгалтера расположен в одном из бизнес-центров города. Ниже перечислена собственность предприятия со всеми обозначениями согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ).

Таблица 1 – Собственность предприятия, отраженная в Общероссийском классификаторе основных фондов

Помимо вышеупомянутых категорий собственности (техника, оборудование, предметы обихода и пр.), в собственности предприятия находится имущество, не указанное в Общероссийском классификаторе основных фондов. Основную часть этого имущества можно разделить на три основных категории:

– мебель, предметы интерьера (столы, трюмо и шкафчики для размещения косметики, стулья, кресла и др.);

– рабочие инструменты длительного пользования (расчески, ножницы различных размеров, бигуди, кисточки, косметические губки, кисточки и другие инструменты для макияжа, маникюра, педикюра);

– канцелярские расходные материалы, одноразовые инструменты, декоративная и лечебная косметика (бумага, ватные диски и палочки, шампуни, бальзамы, ополаскиватели, лаки для волос, спреи, краска для волос, тени, тушь, помада и другие косметические средства).

В таблице 2 приведены должности и количество рабочих и служащих на предприятии со всеми обозначениями в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Таблица 2 – Состав персонала предприятия

В таблице 3 приведены сведения об образовании сотрудников предприятия со всеми обозначениями в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2003).

Таблица 3 – Сведения об образовании персонала предприятия

Всего на предприятии трудится 9 человек:

– один бухгалтер (экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», дипломированный специалист с высшим образованием);

– один косметик (визажист) (технолог с углубленной подготовкой по специальности «Косметика и визажное искусство», среднее профессиональное образование);

– двое маникюрш (технолог с углубленной подготовкой по специальности «Косметика и визажное искусство», среднее профессиональное образование);

– четыре парикмахерш (модельер-художник с повышенным уровнем подготовки по специальности «Парикмахерское искусство», среднее профессиональное образование).

Все расчеты с поставщиками, налоги и сборы, отчисления в государственные учреждения (ФНС, Пенсионный фонд и др.), выплата заработной платы, премий и т. п. сотрудникам, и пр. производятся в российских рублях (код 643/RUR согласно Общероссийскому классификатору валют ОК МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 (ОКВ).

Ввиду малого масштаба предприятия, штатного юриста в СК «Валенсия» нет, но в случае необходимости Директор по всем юридическим вопросам обращается в юридическую контору.

Подбор и найм работников осуществляется при содействии ГУ «Центр занятости населения города Губахи».

Полисы обязательного медицинского страхования выдаются ЗАО МСК «SoVita – Солидарность для жизни». Медицинское обслуживание (выдача больничных листов, диспансеризация, медицинские комиссии и др.) производится в городских поликлиниках.

Имеющаяся во всех помещениях СК «Валенсия» охранно-пожарная сигнализация (система извещения о проникновении или пожаре) соединена по телефонной линии с отделениями пожарной охраны и милиции, что обеспечивает оперативное реагирование на возникшую угрозу и экономию на услугах вневедомственной охраны.

2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Общие положения

В рассматриваемом предприятии принята Инструкция по кадровому делопроизводству от 01. 09. 2009 г., которая устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в СК «Валенсия» и направлена на совершенствование кадровой работы на предприятии. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в СК «Валенсия» возлагаются на бухгалтера. Он несет персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают директору. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства СК «Валенсия» определяются должностными инструкциями.

2.2. Основные требования к оформлению кадровых документов

В соответствии с действующим законодательством в СК «Валенсия» создаются следующие кадровые документы:

– приказы (распоряжения);

– инструкции;

– договоры (контракты);

– акты;

– протоколы;

– письма;

– должностные инструкции;

– документы по личному составу;

– другие документы.

Кадровые документы СК «Валенсия» должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.

Все виды организационно – распорядительных документов в Обществе печатаются на бланках установленного государственного образца либо на общем бланке СК «Валенсия»

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом СК «Валенсия», – дата его принятия; для утверждаемого документа СК «Валенсия» – дата утверждения. Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т. п.).

Кадровые документы подписываются директором, или лицом, исполняющим его обязанности.

На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

2.3. Правила подготовки и оформления кадровых документов

Приказом (распоряжением) оформляется решения нормативного характера по кадровым вопросам внутренней работы СК «Валенсия». Приказ (распоряжение) оформляется на бланке СК «Валенсия» или на бланке унифицированной формы. Приказ подписывается директором СК «Валенсия» или уполномоченным им лицом.

Акт – документ, составленный несколькими должностными лицами и подтверждающий факты, события (акт приема – передачи  трудовой книжки), происходящие в обществе. Акт оформляется на общем бланке СК «Валенсия». Акт подписывается  членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу СК «Валенсия».

Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника СК «Валенсия». На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником СК «Валенсия».

Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

– общие положения;

– функции;

– должностные обязанности;

– права;

– ответственность.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников ССК «Ангел», называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

– трудовые договоры;

– приказы по личному составу;

– трудовые книжки;

– личные карточки формы Т-2;

– личные дела;

– лицевые счета по заработной плате.

Приказы по личному составу СК «Валенсия» оформляются, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на бланках унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказы  по личному составу – это распорядительные документы, издаваемые директором в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с СК «Валенсия».

Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:

– прием на работу (форма Т-1,Та);

– перевод на другую работу (форма Т-5, Т-5а);

– увольнение (форма Т-8, Т-8а);

– предоставление отпусков (форма Т-6, Т-6а);

– график отпусков (форма  Т-7);

– другие документы.

Штатное расписание – это форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы (форма  Т-3).

2.4. Документы по установлению трудовых отношений

Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме работника СК «Валенсия» на работу.

Личное  заявление работника СК «Валенсия» о приеме на работу, как правило, пишется от руки в произвольной форме. В заявлении указывается адресат (должность, инициалы, фамилия директора СК «Валенсия»), автор (инициалы, фамилия, имя, отчество работника, должность, профессия, если это заявление о переводе работника на другую работу), его паспортные данные, место регистрации, номер телефона), наименование документа (заявление), текст в котором указывается, на какую должность (по какой профессии, с какой квалификацией) автор заявления просит принять (перевести)  его на работу), подпись, дата.

Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о работнике. Свой личный листок сотрудник, поступающий на работу, заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника.

Автобиография является документом для получения дополнительных (по сравнению с личным листком по учету кадров) данных о работнике. Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической последовательности.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-1, Т-1а и должен соответствовать требованиям Правил внутреннего трудового распорядка СК «Валенсия» (п. 2. 2). Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема. Содержательная часть приказа (распоряжения) о приеме на работу построена в табличной форме и содержит следующие данные работника: фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, наименование профессии (должности), разряда, класса (категории) квалификации, условия приема на работу, характер работы, условия оплаты труда, установленный испытательный срок. Унифицированная форма приказа Т-1 является основанием для заполнения службой кадров учетной формы «Личная карточка работника Т-2» (приложение 9), внесения в трудовую книжку отметки о зачислении на работу или ее выдачи (для лиц, поступающих на работу впервые).

Приказ (распоряжение) о перемещении, переводе оформляется унифицированной формой Т-5. Форма Т-5 предназначена для документирования перевода на другую работу. Основанием для издания приказа является заявление о переводе на другую работу, которое содержит следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись и дата. В тексте излагается просьба работника перевести его на другую должность, и (или) в другое структурное подразделение. Приказ о переводе объявляется работнику СК «Валенсия» под расписку.

Увольнение работника СК «Валенсия», т. е. прекращение трудового договора, документируют формой Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора  с работником».

Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина и дата увольнения. В документе обязательно должна содержаться дата подачи заявления. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.

Текст приказа об увольнении начинается со слова «Уволить», далее указываются дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (профессия), номер и дата трудового договора. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы (ст. 77 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется унифицированной формой Т-6.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в СК «Валенсия». По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ по истечении 6 месяцев работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника:

– женщине – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Текст приказа о предоставлении отпуска начинается словами «Предоставить отпуск», указывают фамилию, имя, отчество, табельный номер, профессию, должность и структурное подразделение, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число календарных дней, в течение которых работник находится в отпуске, дата ухода в отпуск и возвращения на работу. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление работника и график отпусков.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (форма Т-10а), утверждаемым директором СК «Валенсия» или лицом, им уполномоченным, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений СК «Валенсия» на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности СК «Валенсия» и пожелание работников. График отпусков составляется бухгалтером СК «Валенсия».

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника СК «Валенсия» оформляется унифицированной формой Т-11. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 191) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). За особые трудовые заслуги перед СК «Валенсия» и государством работники СК «Валенсия» могут быть представлены к государственным наградам.

Основаниями для издания подобных приказов служат представления директоров СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, докладные записки, акты, решения профсоюзных комитетов СП, совета трудового коллектива. Работник Управления на основании представления и резолюции генерального директора или руководителя СП при наличии доверенности, выданной генеральным директором, готовит приказ о поощрении. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). На основании такого приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку, Личную карточку ф. Т-2 работника СК «Валенсия».

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в текстовой форме на бланке приказов на основании резолюции генерального директора СК «Валенсия» или лица, им уполномоченного, объяснительной и докладной записок. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его   в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника СК «Валенсия» возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт.

До применения взыскания должно быть затребовано от работника СК «Валенсия» объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего – нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре.

2.5. Документы по учету кадров

Трудовая книжка работника – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

Личное дело – совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе. Личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника и дополняется документами, характеризующими  трудовую деятельность.

В состав документов личного дела работника входят следующие документы:

– внутренняя опись документов дела;

– личный листок по учету кадров;

– автобиография;

– копия документов об образовании;

– копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

– характеристика или рекомендательное письмо;

– заявление о приеме на работу;

– трудовой договор;

– копия приказа о приеме на работу.

В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности:

– подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др.);

– характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др.).

Личные дела работников хранятся 75 лет, руководителей организации – постоянно. Личные дела хранятся в СК «Валенсия» как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на ответственного за ведение кадрового делопроизводства работника.

Журналы (книги) учета – документирование основных операций по движению личного состава. К учетным документам относятся:

– личные карточки ф. Т-2;

– журнал регистрации приказов;

– журнал регистрации трудовых договоров;

– журнал регистрации входящей документации;

– журнал регистрации исходящей документации;

– трудовые книжки работников;

– книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Личная карточка работника СК «Валенсия» оформляется унифицированной формой Т-2. Личная карточка заполняется главным бухгалтером в одном экземпляре, от руки (разборчиво) или в печатном виде, формулируются полностью, без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.). Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника СК «Валенсия» должны своевременно отражаться в личной карточке.

Главный бухгалтер в учетные журналы вносит сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек и их копий.

Все учетные документы предназначены для обеспечения сохранности сведений о личном составе СК «Валенсия». Они хранятся в течение 75 лет, книга учета движения трудовых книжек хранится 50 лет.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и обоснованием соответствующего требования ссылкой на ст. 62 ТК РФ, и подается не позднее, чем за три дня до даты увольнения.

Трудовой кодекс РФ дополнительно предусматривает обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ); трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ); копии любых записей, содержащих персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (ст. 89 ТК РФ).

Работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов в течение трех дней со дня подачи соответствующего заявления без требования с работника платы.

Удостоверение копий, связанных с работой производится директором Общества или Главным бухгалтером.

2.6. Организация документооборота

Вся поступающая в СК «Валенсия» корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов. Вся отправляемая СК «Валенсия» корреспонденция регистрируется в журнале исходящих документов.

Таблица 4 – Перечень основных управленческих документов, используемых в ходе деятельности предприятия

3. НОРМЫ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Общие положения

При осуществлении управленческого документооборота неизбежна работа с персональными данными. Эта категория сведений занимает особое место среди видов конфиденциальной информации, обрабатываемых на предприятии, и требует особого подхода и регламентаций действий, производимых с этой категорией сведений.

В рассматриваемом предприятии принято Положение о персональных данных работников от 01. 01. 2009 г. Данное Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка СК «Валенсия».

Цель разработки Положения – определение порядка обработки персональных данных работников СК «Валенсия»; обеспечение защиты прав и свобод работников СК «Валенсия» при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников СК «Валенсия», за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Настоящее Положение вступило в силу с момента его утверждения Директором СК «Валенсия» и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом. Все работники СК «Валенсия» были ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии СК «Валенсия», если иное не определено законом.

3.2. Основные понятия и состав персональных данных работников

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия.

Персональные данные работника – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Обработка персональных данных – сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников СК «Валенсия».

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения  без согласия работника или иного законного основания.

Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом СК «Валенсия» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

В состав персональных данных работников СК «Валенсия» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы, а также комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в СК «Валенсия» при его приеме, переводе и увольнении.

Информация, представляемая работником при поступлении на работу в СК «Валенсия», должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

При оформлении работника в СК «Валенсия» работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

– сведения о воинском учете;

– данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

– сведения о переводах на другую работу;

– сведения об аттестации;

– сведения о повышении квалификации;

– сведения о профессиональной переподготовке;

– сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

– сведения об отпусках;

– сведения о социальных гарантиях;

– сведения о месте жительства и контактных телефонах.

СК «Валенсия» создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

– документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников);

– документация по организации работы СК «Валенсия» (должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства СК «Валенсия»);

– документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом СК «Валенсия».

3.3. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.3.1. Порядок получения персональных данных.

Все персональные данные работника СК «Валенсия» следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику СК «Валенсия» о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника СК «Валенсия» о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

– персональные данные являются общедоступными;

– персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

– по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных

Работник СК «Валенсия» предоставляет главному бухгалтеру СК «Валенсия» достоверные сведения о себе. Бухгалтер СК «Валенсия» по требованию Директора проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор СК «Валенсия» (Работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

– обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

– при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

– при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

– работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами СК «Валенсия», устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

3.4. Передача и хранение персональных данных

При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

– не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия;

– предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

– осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением»

– разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;

– передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение – как на бумажных носителях, так и в электронном виде, – в локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и управление на предприятии».

При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

– наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

– цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

– предполагаемые пользователи персональных данных;

– установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

3.5. Доступ к персональным данным работников

Право доступа к персональным данным работников имеют СК «Валенсия» и бухгалтер.

Работник СК «Валенсия» имеет право:

– получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника;

– требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Работодателя персональных данных;

– получать от Работодателя:

а) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

б) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

в) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

г) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

– требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.

3.6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

Работники СК «Валенсия», виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Директор СК «Валенсия» за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника.

4. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ПРЕДПРИЯТИЯ

4.1. Общие положения

Внутренний трудовой распорядок в рассматриваемом предприятии регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка от 01. 09. 2009 г. (далее – Правила). Данные правила разработаны с учетом положений Конституции РФ, действующего трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка вступили в силу с момента их утверждения Директором СК «Валенсия» с учетом сотрудников. Правила действуют без ограничения срока, до внесения соответствующих изменений и дополнений или принятия новых Правил. Изменения и дополнения Правил производятся в порядке их принятия. Правила внутреннего трудового распорядка были доведены до  работников  СК «Валенсия» под роспись.

Правила определяют для сотрудников СК «Валенсия» продолжительность, начало, окончание и порядок учета рабочего времени, время перерыва для отдыха и питания, графики дежурства  при организации дежурств, порядок привлечения работников к исполнению должностных обязанностей сверх установленного ежедневного (рабочего) времени, а также в выходные и праздничные дни.

Основные вопросы осуществления трудовой деятельности (порядок приема на работу и увольнения с  работы, права и обязанности  работников, поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые в отношении работников и др.) регламентируются трудовым законодательством Российской Федерации и в связи с этим не требуют какого-либо дополнительного уточнения в Правилах.

Работодателем в соответствии с настоящими Правилами выступает СК «Валенсия» в лице Директора и иных лиц, уполномоченных представлять СК «Валенсия» в соответствии с уставом и иными локальными нормативными актами, доверенностями, приказами и распоряжениями Директора.

В число сотрудников (работников) СК «Валенсия», на которых распространяется действие настоящих Правил, включаются лица, работающие в СК «Валенсия» по трудовому договору и занимающие должности административно-хозяйственного, производственного, вспомогательного и иного персонала.

Правила, если иное не установлено уставом, иными локальными актами СК «Валенсия» либо соответствующими договорами, едины и обязательны для всех сотрудников (работников) СК «Валенсия».

4.2. Порядок приема и увольнения работников

Работники СК «Валенсия» реализуют право на труд путем заключения письменного договора. Фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) считается заключением трудового договора (основанием возникновения трудового правонарушения), независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. В этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе (ст. 16, 61, 67 ТК РФ).

Работник СК «Валенсия», заключивший трудовой договор, обязан приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу, если иное не обусловлено соглашением сторон. Если работник не приступил к работе в срок, предусмотренный трудовым договором, заключенный с ним трудовой договор аннулируется. Аннулирование договора оформляется приказом Директора СК «Валенсия».

Необоснованный отказ в приеме на работу запрещается. По требованию лица, которому было отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан в трехдневный срок сообщить причину отказа в письменной форме.

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе по правилам статей 70 и 71 ТК РФ. В случае неудовлетворительного результата испытания работник может быть уволен по инициативе работодателя с указанием (в письменном уведомлении об увольнении) причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Условие об испытании фиксируется в письменном трудовом договоре, в противном случае работник считается принятым без испытания.

Продление (пересмотр) испытательного срока, согласованного при заключении трудового договора, в том числе по желанию работника или по соглашению сторон, не допускается. Увольнение работника по результатам испытания может быть обжаловано в судебном порядке по мотивам нарушения правил его применения, а также по существу.

Лица, поступающие на работу в СК «Валенсия», подлежат обязательному медицинскому освидетельствованию в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ об образовании и охране здоровья населения.

По общему правилу лицо, поступающее на работу в Общество, предъявляет следующие документы:

– паспорт;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (предоставляется копия трудовой книжки или справка с основного места работы);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– идентификационный номер налогоплательщика;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– свидетельство о заключении брака, свидетельства о рождении детей в случае необходимости.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Прием на работу без предъявления указанных документов или документов, их заменяющих, не допускается.

Прием на работу оформляется приказом Директора СК «Валенсия», который объявляется работнику под расписку. В приказе указывается наименование должности (работы) в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих, должностей служащих, штатным расписанием и условия оплаты труда в соответствии с действующими тарифными правилами, локальными положениями, трудовым договором. При оформлении трудовых правоотношений с работниками СК «Валенсия» применяет типовые формы распорядительных документов по кадровому составу, утвержденные постановлением Госкомстата России.

При приеме на работу, а также в период действия трудового договора работодатель (уполномоченные им лица) обязан ознакомить работников с действующими Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом СК «Валенсия», должностными инструкциями и иными локальными нормативными и индивидуальными правовыми актами, относящимися к их профессиональной и иной деятельности.

Уполномоченные руководители (должностные лица) также обязаны:

– ознакомить работника с порученной работой, условиями работы и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

– провести адаптацию, обучение, проинструктировать, проверить знания работников по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, при необходимости провести стажировку, аттестацию (проверку знаний, навыков работы) по охране труда при работе с источниками повышенной опасности, а также в иных установленных законом случаях.

СК «Валенсия» вправе принимать работников на условиях срочного трудового договора с соблюдением общих правил, установленных ст. 57, 58, 59 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя увольнение оформляется со ссылкой на статью 81 ТК РФ. Увольнение работников по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, оформляется в соответствии с основаниями статьи 83 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками СК «Валенсия» (руководители, главный бухгалтер, заместители руководителей и др.) оформляется со ссылкой на соответствующие специальные нормы ТК РФ и иных законов РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом Директора СК «Валенсия».

В день увольнения уполномоченные сотрудники, выполняющие кадровую работу в СК «Валенсия» обязаны выдать уволенному работнику его трудовую книжку с внесением в нее записи об основании увольнения в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы. Задержка трудовой книжки работника при увольнении не допускается.

4.3. Основные права и обязанности работников и работодателя

Каждый работник СК «Валенсия» имеет право на:

– заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и трудовым договором;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещенными законом, способами;

– разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

– возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

– обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все работники СК «Валенсия» обязаны:

– добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностными инструкциями;

– соблюдать правила внутреннего распорядка;

– соблюдать трудовую дисциплину;

– выполнять установленные нормы труда;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

– незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Помимо указанных выше полномочий работники СК «Валенсия» имеют право:

– на защиту своей профессиональной чести и достоинства;

– на материально-техническое и организационное обеспечение своей профессиональной деятельности;

– участвовать в обсуждении и решении важнейших вопросов производственной деятельности СК «Валенсия»;

– обжаловать приказы и распоряжения администрации СК «Валенсия» в порядке, установленном законодательством РФ.

Продолжительность отпуска работников СК «Валенсия» определяется Трудовым кодексом.

Все работники СК «Валенсия» обязаны:

– работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда, своевременно исполнять приказы и распоряжения администрации, соблюдать настоящие Правила, устав, трудовой договор и иные локальные нормативные акты СК «Валенсия»;

– беречь и разумно использовать материальные ценности, оборудование кабинетов, технические средства, электроэнергию и другие материальные ресурсы; в случае порчи имущества, оборудования нести материальную ответственность, предусмотренную законодательством;

– соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

– принимать меры к немедленному устранению причин и условий, нарушающих нормальную работу СК «Валенсия».

СК «Валенсия», являясь организацией-работодателем, в соответствии с общими нормами трудового законодательства обладает следующими основными правами и исполняет обязанности.

СК «Валенсия» в лице Директора и иных органов управления, должностных лиц вправе:

– заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены действующим Трудовым Кодексом, иными федеральными законами и ведомственными нормативными документами;

– поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

– требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего распорядка организации;

– привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, настоящими Правилами;

– принимать локальные нормативные и индивидуальные правовые акты.

СК «Валенсия» в лице его органов управления обязано:

– соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия соглашений и трудовых договоров;

– предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

– обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

– обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

– обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

– выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, трудовыми договорами;

– своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов по вопросам исполнения трудового законодательства;

– создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных федеральными законами, уставом СК «Валенсия» формах;

– обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;

– в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 10. 07. 2001 № 87-ФЗ определить и оснастить специально отведенные места для курения табака;

– осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

– возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями и трудовыми договорами.

4.4. Рабочее время и порядок его использования. Оплата труда работников. Время отдыха.

В Обществе устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Рабочий день начинается в 9-00, окончание рабочего дня  в 18-00. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Перерыв для отдыха и питания – с 13-00 до 14-00.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда. В СК «Валенсия» применяется повременная оплата труда исходя из должностного оклада, устанавливаемого согласно штатного расписания организации и количества отработанного работником времени.

Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы на условиях, определенных трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: аванс –  15 число каждого месяца (40 % начисленной заработной платы), основная часть заработной платы – 30 (31)  число каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, утверждаемым Директором СК «Валенсия» с учетом мнения сотрудников не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен для работников и работодателя. О времени начала отпуска работники извещаются не позднее, чем за две недели до его начала.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работников по истечении шести месяцев его непрерывной работы в СК «Валенсия». По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника может быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в СК «Валенсия».

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок  работодателем в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Директор СК «Валенсия», в соответствии со ст. 125 ТК РФ имеет право разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, а также отозвать работника из отпуска. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Работодатель не имеет права отзывать из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, в случаях предусмотренных законодательством РФ. Работодатель при увольнении работнику выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

4.5. Поощрения за успехи в работе. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

К работникам СК «Валенсия», добросовестно исполняющим трудовые обязанности, применяются следующие поощрения:

– объявление благодарности;

– выдача премии;

– награждение ценным подарком.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей СК «Валенсия» имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарными являются случаи увольнения работников, основанные, в соответствии с законом (ТК РФ), на фактах совершения работником виновных противоправных действий или бездействия при исполнении именно трудовых обязанностей по месту работы или при исполнении задания работодателя в месте фактического исполнения соответствующих обязанностей. Основанием увольнения может служить дисциплинарное нарушение, совершенное в рабочее время или за пределами основного рабочего времени при выполнении сверхурочных работ или работы по совместительству.

Дисциплинарными нарушениями являются:

– отсутствие без уважительных причин на работе или рабочем месте (прогул);

– отказ сотрудника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда (ст. 162 ТК РФ);

– отказ или уклонение работника без уважительных причин от медицинского освидетельствования, если оно для него обязательно;

– отказ сотрудника без уважительных причин от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности, если это является обязательным условием допуска к работе.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

К прогулу приравниваются следующие ситуации:

– сотрудник заблаговременно не предупредил фирму о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

– сотрудник самовольно использовал дни отгула;

– сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Дисциплинарные взыскания к работникам СК «Валенсия» применяются Директором и объявляются приказом.

До применения взысканий от нарушителя трудовой дисциплины должно быть затребовано объяснение в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не препятствует применению взыскания. В этом случае работодателем составляется в произвольной форме соответствующий письменный акт об отказе от дачи объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, пребывания работника в отпуске (ст. 39, п. 5 ст. 81, ст. 374, 376, 405 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Днем обнаружения проступка считается день, когда о его совершении стало известно любому, в том числе непосредственному руководителю (должностному лицу), которому данный работник подчинен по работе, независимо от того, обладает ли данный руководитель правом применения взысканий или нет.

За каждый проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, кроме случаев совершения длящегося дисциплинарного нарушения.

Применению дисциплинарного взыскания к работникам СК «Валенсия» должно предшествовать дисциплинарное расследование нарушения норм профессионального поведения и (или) устава СК «Валенсия».

Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому взысканию работником, ответственным за кадровую работу в СК «Валенсия» (т. е. Директором или бухгалтером), под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Отказ работника подписать указанный приказ (распоряжение) оформляются актом.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

5. ИНСТРУКЦИЯ О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

5.1. Общие положения

Правила и меры пожарной безопасности, предпринимаемыми в СК «Валенсия», определяются Инструкцией о мерах пожарной безопасности от 01. 09. 2009 г., которая устанавливает требования к пожарной безопасности в помещениях, принадлежащих салону красоты «Валенсия» и является обязательной для выполнения всеми сотрудниками. Инструкция была доведена до  работников  СК «Валенсия» под роспись.

В Инструкции используются следующие основные понятия:

– пожарная безопасность – состояние защищенности личности, имущества от пожаров;

– пожар – неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред жизни и здоровью людей;

– требования пожарной безопасности – специальные условия социального и технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными актами документами или уполномоченным государственным органом;

– меры пожарной безопасности – действия по обеспечению пожарной безопасности, в том числе по выполнению требований пожарной безопасности;

– противопожарный режим – правила поведения людей, порядок организации производства и содержания помещений, обеспечивающие предупреждение нарушений требований безопасности и тушение пожаров.

Сотрудники СК «Валенсия» допускаются к работе только после прохождения ими вводного инструктажа по пожарной безопасности и ознакомления их под роспись с настоящей инструкцией в журнале ознакомления с инструкцией о мерах пожарной безопасности в СК «Валенсия».

5.2. Система ответственности за обеспечение мер пожарной безопасности

Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности в СК «Валенсия» несет Директор, который осуществляет непосредственное руководство системой пожарной безопасности в пределах своей компетенции.

Ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности на своем рабочем месте несет  каждый сотрудник СК «Валенсия».

Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности в арендуемых СК «Валенсия» помещениях несут совместно собственник данных помещений (арендодатель) и предприятие как арендатор в объеме, установленном законодательством Российской Федерации.

Ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности посетителями СК «Валенсия» лежит на Директоре как на принимающей стороне.

5.3. Требования к содержанию помещений и оборудования СК «Валенсия»

Свободный подъезд к зданию, в котором расположены помещения СК «Валенсия», обеспечивает собственник данного здания (арендодатель).

Обеспечение свободного прохода по коридорам, тамбурам, проходов к средствам тушения и электрическим приборам, расположенным в помещениях, занимаемых (арендуемых) СК «Валенсия», лежит на СК «Валенсия».

Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

В помещении СК «Валенсия» запрещается: хранить огнеопасные или легковоспламеняющиеся вещества и жидкости с нарушением инструкции к ним, оставлять без присмотра включенные нагревательные электроприборы, курить, хранить горючие материалы и отходы, в том числе использованные и ненужные бумаги.

Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещении Общества, должны подвергаться внешнему осмотру сотрудником, отвечающим за меры пожарной безопасности в СК «Валенсия».

Рабочие места, помещения и расположенное в них оборудование должны ежедневно убираться от мусора и пыли.

В случае проведения в помещениях СК «Валенсия» разрешенных пожароопасных работ необходимо по их окончании в течение не менее 3 часов контролировать отсутствие косвенных и прямых признаков пожара — запахов дыма, гари, прямого задымления и т. д.

5.4. Обязанности сотрудников СК «Валенсия» по соблюдению пожарной безопасности

Сотрудники Общества обязаны:

– соблюдать в СК «Валенсия» требования пожарной безопасности, поддерживать противопожарный режим;

– выполнять меры предосторожности при пользовании электронагревательными приборами, настольными и напольными светильниками, другими электробытовыми приборами и оргтехникой, предметами бытовой химии и другими опасными в пожарном отношении веществами и материалами;

– знать правила обращения с пожароопасными материалами и оборудованием, имеющимся в СК «Валенсия», план эвакуации, средства пожаротушения, а также порядок приведения в действие пожарной сигнализации, пути эвакуации при пожаре, расположение запасных выходов;

– выключать по окончании рабочего дня все электроприборы за исключением оборудования, определяемого отдельным приказом по СК «Валенсия»;

– знать схемы эвакуации сотрудников и клиентов СК «Валенсия» в случае пожара, расположение первичных средств пожаротушения, телефоны вызова пожарной охраны.

Директор СК «Валенсия» обязан:

– соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны;

– разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности;

– проводить противопожарную пропаганду, а также обучать сотрудников СК «Валенсия» мерам пожарной безопасности;

– содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая средства тушения пожаров;

– обеспечить на видных местах в каждом помещении СК «Валенсия» наличие схем эвакуации сотрудников и клиентов в случае пожара с отметкой о расположении первичных средств пожаротушения, таблички с телефоном вызова пожарной охраны, фамилиями ответственных за пожарную безопасность в помещениях СК «Валенсия».

При пожаре Директор СК «Валенсия» обязан:

– сообщить о возникновении пожара в пожарную охрану и охрану СК «Валенсия» /милицию, собственнику здания, в котором расположена СК «Валенсия»,  сотрудникам СК «Валенсия»;

– прекратить все работы в помещениях СК «Валенсия» за исключением работ, связанных с ликвидацией пожара;

– организовать вывод сотрудников СК «Валенсия», не принимающих участие в тушении пожара, в безопасное место;

– следить за соблюдением требований техники безопасности людьми, принимающими участие в тушении пожара;

– в случае возникновения угрозы гибели сотрудников СК «Валенсия» немедленно, до приезда пожарной охраны, организовать их спасение, используя все имеющиеся силы и средства;

– по возможности принять меры к отключению электроэнергии, организовать мероприятия по предотвращению распространения огня и задымлению помещений;

– одновременно с тушением пожара организовать по возможности эвакуацию материальных ценностей;

– организовать встречу подразделений пожарной охраны, скорой помощи, оказать помощь в выборе кратчайшего пути к очагу загорания, сообщить сведения, способствующие скорейшей ликвидации пожара;

– оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара;

– выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны.

Порядок действия при пожаре.

Сотрудник СК «Валенсия» при обнаружении пожара или явных признаков неконтролируемого горения обязан:

– немедленно оповестить об обнаружении пожара всех сотрудников СК «Валенсия» и в первую очередь руководство СК «Валенсия», а также сотрудников охраны, включить ручной сигнализатор пожарной сигнализации;

– немедленно сообщить о пожаре по телефону 01 в пожарную охрану и назвать адрес СК «Валенсия» (район, станция метро, улица, дом, строение), место возникновения пожара, свою фамилию, ответить на возможные вопросы диспетчера пожарной охраны;

– принять возможные меры по эвакуации людей, денежных и других материальных ценностей;

– до прибытия пожарной охраны принимать посильные меры по тушению пожара с помощью имеющихся в СК «Валенсия» первичных средств пожаротушения, строго следуя следующим принципам:

а) в случае загорания одежды на человеке немедленно повалить его на пол, закатать в войлок, асбест, брезент, пальто. Ни в коем случае не давать ему бежать, так как это усилит горение;

б) в случае вспышки разлитого керосина, бензина или масла надо гасить пламя песком, землей, золой и/или пенным огнетушителем. (огнетушители используются в соответствии с инструкцией и схемой, которые указаны на огнетушителе);

– вызвать скорую помощь по телефону 03 в случае травмирования людей или их нахождения в очаге пожара;

– выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарного надзора;

– оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара.

6. РАССМОТРЕНИЕ КОНКУРЕНТОВ. СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ ПРЕДПРИЯТИЙ.

Важной частью организационного планирования является изучение фактических и потенциальных конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон. Все это позволяет оценить положение своего предприятия относительно конкурентов на рынке, составить прогноз развития предприятия, а также предложить меры по укреплению позиций предприятия на рынке (укрепление преимуществ и устранение/минимизация недостатков, привлечение новых клиентов, предложение новых услуг, проведение акций).

СК «Валенсия» находится в городе Губаха. В качестве конкурентов можно рассматривать все салоны красоты, парикмахерские и маникюрные салоны, располагающиеся в том же городе, а также мастеров-частников. Всех конкурентов СК «Валенсия» можно разделить на две основные категории:

– основные, или крупные –салоны красоты;

– второстепенные, или мелкие – отдельные салоны красоты и мастера-частники.

В данной главе будут рассмотрены только основные конкуренты, т. к. второстепенные стоит рассматривать только в рамках района.

Помимо СК «Валенсия», в городе N действуют сети салонов красоты «The Best», «Стиль» и «Ажур» (3, 5 и 7 салонов по городу соответственно).

Таблица 5 – Цены и ассортимент услуг, предоставляемых СК «Валенсия» и фирмами-конкурентами по городу N

Стоимость услуг всех салонов красоты примерно одинакова. Различия касаются в основном ассортимента услуг и целевой аудитории салонов. Так, в СК «The Best» не предусмотрены услуги маникюрщицы, а в СК «Стиль» нет визажистки. СК «Ажур» обслуживает только женщин, что сужает круг клиентов этого предприятия.

Имеющиеся данные о конкурентах позволяют сделать вывод о достаточной стабильности СК «Валенсия». Предприятие предоставляет населению более широкий спектр услуг, что в совокупности с грамотной ценовой политикой позволяет предприятию оставаться привлекательным для клиентов. Но можно дать ряд рекомендаций по повышению уровня привлекательности предприятия и привлечению новых клиентов.

1. Имеет смысл открыть 1 – 2 новых салона в других районах города.

2. Можно ввести льготы для отдельных категорий населения (участники и инвалиды ВОВ и других боевых действий, пенсионеры, инвалиды и т. д.).

3. Проводить рекламные акции, стимулирующие лотереи с розыгрышем призов (косметики и предметов обихода).

4