Основные экономические концепции функционирования организации

 

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые отражаются следующими абсолютными  и относительными показателями:

 

·     списочная  и явочная численность работников предприятия и/или его структурных  подразделений, отдельных категорий  и групп на определенную дату;

 

·     среднесписочная  численность работников предприятия  и (или) его внутренних подразделений  за определенный период;

 

·     удельный вес  работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности  работников предприятия;

 

·     темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

 

·     средний разряд рабочих;

 

·     удельный вес  служащих, имеющих высшее или среднее  специальное образование в общей  численности служащих и (или) работников предприятия;

 

·     средний стаж работы по специальности руководителей  и специалистов предприятия;

 

·     текучесть  кадров;

 

·     фондовооруженность труда работников и/или рабочих на предприятии.

 

К количественным характеристикам  кадров относят показатели списочной  и явочной численности, среднесписочной  численности работающих, промышленно-производственного  персонала, непромышленного персонала, категорий работающих.

 

Списочная численность определяется на определенную дату по списку с учетом принятых и уволенных на эту дату работников. Явочная численность  – это количество работников списочного состава, явившихся на работу на определенную дату. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

 

Среднесписочная численность  работников за месяц определяется суммированием  численности работников списочного состава на каждый день месяца и  делением этой суммы на количество календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Показатель используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других коэффициентов.

 

Среднесписочная численность  работников за год (квартал) определяется путем суммирования среднесписочной  численности работников за все месяцы отчетного года (квартала) и деления  полученной суммы на 12 (3).

 

Оборот, стабильность и текучесть  кадров характеризуются соответствующими коэффициентами:

 

1. Коэффициент выбытия  кадров:

 

Квыб = Чув/Чр ,

 

где Чув – численность уволенных за период работников,

 

Чр – среднесписочная численность работников.

 

2. Коэффициент приёма кадров:

 

Кпр = Чпр/Чр,

 

где Чпр – численность принятых за период работников.

 

3. Коэффициент оборота  кадров:

 

Коб = (Чув + Чпр)/Чр.

 

4. Коэффициент текучести  кадров:

 

Ктек = Ч*ув/Чр,

 

где Ч*ув – численность   уволенных  за   нарушения трудовой  дисциплины,

 

по  собственному желанию  и по инициативе администрации.

 

Качественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия  определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности  его работников для выполнения целей  предприятия и производимых им работ. Под профессией подразумевается  особый вид трудовой деятельности, требующий  определенных теоретических  знаний и практических навыков, а  под специальностью – вид деятельности в пределах профессии, который имеет  специфические особенности и  требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Специальность  определяет вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии (например экономист-финансист, экономист-менеджер и т.д.) 

 

Квалификация – степень  мастерства в выполнении работы по специальности (специализации). Квалификация характеризуется перечнем работ, определяемых в справочниках, инструкциях и  положениях в соответствии с разрядом, категорией сложности или классностью.

 

Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия  находит отражение в штатном  расписании – документе, ежегодно утверждаемом руководителем предприятия и  представляющем собой перечень сгруппированных  по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории  работ) и должностного оклада.

 

Для планирования численности  персонала необходимо рассчитать годовой  плановый фонд рабочего времени одного среднесписочного работника. Основанием для расчета является законодательство о труде, где указывается продолжительность  рабочей недели для нормальных (40 часов), вредных (36 часов) и особо  вредных условий труда (30 часов), а также сокращение рабочего дня  в предпраздничные дни. При расчете  планового фонда времени учитываются  трудовое законодательство и коллективный договор, содержащие положения о  сокращении рабочего дня кормящих матерей  и подростков, продолжительности  очередного отпуска, предоставлении учебных  отпусков и условиях невыхода на работу с разрешения администрации по семейным обстоятельствам (свадьба, похороны и  др.). Принимаются во внимание потери рабочего времени по болезни, которые  фактически имеют место. На основании  перечисленной информации составляется плановый баланс рабочего времени на год.

 

Годовой плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего

№ п/п 

Показатель 

Единица измерения 

Количество

 

1 

Календарный фонд рабочего времени 

Дни 

365

 

2 

Выходные и праздничные  дни 

« 

105

 

3 

Номинальный фонд рабочего времени (стр. 1 – стр.2) 

« 

260

 

4 

Плановые невыходы не работу:

 

а) отпуска

 

б) по болезни 

«

 

«

 

« 

26

 

24

 

2

 

5 

Плановый фонд рабочего времени (стр. 3 – стр. 4) 

« 

234

 

6 

Номинальная продолжительность  рабочего дня 

Часы 

8

 

7 

Плановое сокращение рабочего дня:

 

а) кормящим матерям

 

б) подросткам 

«

 

«

 

« 

0,1

 

0,05

 

0,05

 

8 

Плановая продолжительность  рабочего дня (стр. 6 – стр.7) 

« 

7,9

 

9 

Плановая продолжительность  рабочего времени за год (стр. 5 ×  стр. 8) 

« 

1848,6

 

 

Если на предприятии есть рабочие места с вредными и  особо вредными условиями труда, то составляются еще два баланса, в которых номинальная продолжительность  рабочего дня устанавливается в  размере семи- или пятичасового рабочего дня при пятидневной рабочей  неделе. Праздничные дни устанавливаются  в соответствии с действующим  законодательством по календарю  планового года. Плановая продолжительность  отпуска рассчитывается как среднеарифметическое значение по всем категориям работников. Если баланс рабочего времени составляется только для рабочих, то средняя продолжительность  отпуска рассчитывается только для  рабочих с нормальными или  вредными условиями труда.

 

Баланс рабочего времени  применяется при расчете численности  персонала, работающего на нормированных  трудовых операциях. В конце года составляется фактический баланс рабочего времени за год, так как возможны целодневные и внутрисменные  потери рабочего времени. В таком  случае в фактическом балансе  предусматриваются две строки:

 

·        целодневные  потери рабочего времени в днях;

 

·        внутрисменные  потери рабочего времени в часах.

 

Эти показатели определяются в среднем на одного рабочего, используются при анализе непроизводительных затрат рабочего времени и принятии решений для их сокращения или  полного устранения.

 

Нормы труда и расчет численности  работников

 

Для расчета численности  персонала предприятия необходимы нормы труда. На технологических  операциях их устанавливает технолог (при разработке производственного  процесса) или нормировщик, который  занимается нормированием труда  в соответствии с функциональными  обязанностями. Нормы труда необходимы для организации труда и расчета  заработной платы.

 

Нормы труда делятся на нормы времени (трудоемкость), выработки, обслуживания, управляемости, численности.

 

Нормы труда бывают научно обоснованными (или технически обоснованными) и опытно-статистическими. Научно обоснованные нормы устанавливаются аналитическим  методом на основе проектирования технологического и трудового процесса.

 

Норма времени (tшт или tоп) устанавливается в минутах или часах на одно изделие или на одну операцию:

 

tшт = Тпз + Топ + Тоб + Тотл,

 

где Тпз – подготовительно-заключительное время,  рассчитывается на одно

 

изделие или на партию деталей;

 

Топ – время оперативной  работы, определяется по техническим  расчетам, данным хронометража или  фотографии рабочего дня;

 

Тоб – время обслуживания, устанавливается по отраслевым нормативам в процентах ко времени оперативной работы;

 

Тотл – время на отдых и личные надобности (2-4 % от оперативного времени).

 

Норма выработки Нвыр показывает количество продукции в единицу времени.

 

Норма обслуживания представляет собой количество оборудования, которое  должен обслуживать один человек, или  количество человек, которые должны работать на одном рабочем месте.

 

Норма управляемости свидетельствует  об оптимальном количестве персонала, которым может эффективно управлять  руководитель.

 

Норма численности устанавливается  для некоторых категорий работающих, если не представляется возможным рассчитать нормы труда по перечисленным  выше способам. В таком случае составляется штатное расписание, где экспертным методом устанавливается численность  руководителей, специалистов и рабочих.

 

Существуют следующие  методы расчета численности работающих: по нормам времени, нормам выработки и нормами обслуживания.

 

1.  Списочная численность  рабочих Чсп по норме времени tшт рассчитывается

 

,

 

где Кн – коэффициент выполнения норм выработки. Экономический смысл

 

этого коэффициента состоит  в том, что при перевыполнении норм выработки уменьшается плановая численность рабочих.

 

2. По норме выработки  Нвыр

 

.

 

3. По норме обслуживания  Нобс

 

,

 

где m – количество рабочих мест; Ксм – количество смен.

 

Учет соотношения номинального и планового фонда рабочего времени  в днях  необходим для пересчета  явочной численности в списочную.

 

Нормы труда весьма динамичны  во времени. При изменении номенклатуры выпускаемой продукции, увеличении или снижении объема продаж корректируется численность работников предприятия. Для анализа выполнения норм труда  и затрат рабочего времени проводится фотография рабочего дня. Нормировщик  целый день наблюдает за деятельностью  рабочих и фиксирует все виды затрат времени в хронологической  последовательности. Далее проводится группировка одноименных видов  затрат и определяется их удельный вес в дневном фонде рабочего времени. Особо выделяются непроизводительные затраты и потери. По данным оперативного времени за день и количества произведенной продукции рассчитывается нормативное оперативное время на одно изделие tоп, которое является основой для расчета нормы времени tшт.

 

 

 

Производительность труда

 

Производительность труда  характеризует результативность трудовой деятельности человека.

 

Производительность труда  – это показатель, определяющий эффективность труда в процессе производства. При оценке производительности труда применяются натуральный, стоимостной и нормативный метод  ее измерения. Выражается производительность труда в натуральных (условно-натуральных), стоимостных или трудовых измерителях. Вследствие роста производительности труда то же количество живого труда  приобретает способность производить  в единицу времени больше изделий. В таком случае затраты живого труда работников на единицу продукции  снижаются.

 

Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства. С экономической точки зрения такая ситуация означает, что снижается  себестоимость продукции. Рост производительности труда является первым источником увеличения объема производства. Второй источник – дополнительный набор персонала. Они действуют одновременно, но решающее влияние должен оказывать прирост  производительности труда. В противном  случае наблюдается повышение затрат живого труда, увеличение себестоимости  товара (услуги) и снижение его конкурентоспособности  по ценовому фактору.

 

Производительность труда  как показатель характеризуется  количеством продукции, выпущенной одним работником за определенный период времени (выработка), и количеством  рабочего времени, затраченного на единицу  продукции (трудоемкость).

 

При анализе производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

 

К обобщающим показателям  относятся: среднегодовая, среднедневная  и среднечасовая выработка продукции  одним рабочим, а также среднегодовая  выработка продукции на одного работающего  в стоимостном выражении.

 

Частные показатели – это  затраты времени на производство единицы продукции определенного  вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в  натуральном выражении за 1 чел.-дн. или 1 чел.-ч.

 

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени  на выполнение единицы определенного  вида работ или объём выполненных  работ за единицу времени.

 

Существует множество  разнообразных показателей выработки  и трудоемкости, различающихся по измерителям, времени, объекту, предмету. Измерение выработки в натуральном  выражении целесообразно только на предприятиях, выпускающих однородную продукцию, которую можно представить  в натуральном измерении (тонны, метры, штуки и т.д.). Наибольшее применение натуральный показатель выработки  имеет в угольной, торфяной, лесной, нефтяной, металлургической отраслях промышленности, в растениеводстве и животноводстве. Исчисление выработки в натуральном выражении лучше всего отражает изменение производительности живого труда, так как при этом устраняется искажающее влияние ценностных факторов.