Сущность и основные концепции организации

Введение

   Развитие организации в России, адекватной рыночным отношениям, является неотъемлемой составляющей построения нового общества.

   Организация и управление в условиях рынка получило название менеджмента. Менеджмент -- слово английского происхождения. В переводе на русский язык, «management» означает управление, т.е. вид деятельности по руководству людьми в самых разнообразных организациях. При более глубоком рассмотрении понятий английского «менеджмент» и русского «управление» существуют большие различия.

   Процесс организации и управления - это непрерывный, целенаправленный, постоянно повторяющийся процесс, на который оказывают воздействие факторы внешней и внутренней среды.

   Отличительные особенности процесса организации заключаются в том, что он ориентирует фирмы на удовлетворение потребностей рынка, на постоянное повышение эффективности производства (получение оптимальных результатов с наименьшими затратами), на свободу в принятии решений, на разработку стратегических целей и программ и их постоянную корректировку в зависимости от состояния рынка. Теория организации как система знаний о законах функционирования и развития организационных отношений в природе и обществе подменяется теорией социальных организаций, тем самым предается забвению тот факт, что последняя является лишь частным случаем всеобщей организационной науки. Между тем теория организации наряду с теорией систем, кибернетикой синергетикой и другими новыми научными направлениями образует теоретический фундамент многих прикладных наук, к числу которых относятся: теория организаций, социального управления, организационное поведение, теория организации производственных систем и т.п.

   Надо отметить, что нет единой точки зрения на определение понятия организации. В настоящее время наиболее распространенной позицией является взгляд на организацию и менеджмент как процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для достижения организацией цели. 

Содержание

Введение……………………………………………………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1 Организационные идеи А.А. Богданова

   Многие учения А.А. Богданова нашли широкое применение в организационной практике. Особое место его тектологические законы и принципы занимают в организации и управлении социальными процессами. Принципы целостности экономики и равновесия плана, пропорциональности, сбалансированности, удовлетворения человеческих потребностей и другие нашли прямое практическое применение в программно-целевом планировании на макроуровне и при разработке бизнес-планов на микроуровне. Законы подвижного равновесия и наименьших -- в обеспечении пропорциональности и сбалансированности различных сторон и сфер народного хозяйства.

   Задача теории организации -- разработка такой методологии организационной деятельности, которая обеспечивала бы эффективную дееспособность системы управления.

   Идеал организации любой системы -- функционирование ее как механизма. «Механизм» -- понятие организации. «Механическая точка зрения» и есть единая организационная точка зрения -- в ее развитии, в ее победах над разрозненностью науки».

   А.А. Богданов определил организационные действия -- соединение (конъюгация) и разъединение -- как основу организационных механизмов. Действительно, формирование любого комплекса (системы) -- это организация элементов в единое целое. Однако результаты сведения могут быть разные.

Отсюда возникает  вопрос: от чего зависит этот результат? Прежде всего -- от свойств соединяемых: элементов, их соответствия и соотносительности. Любой элемент по отношению к другим или к системе обладает такими свойствами, как активность и сопротивление. Отсюда организованность системы сводится к обеспечению сочетания активностей.

Большое значение в  организации придается влиянию  внешней среды на объект. Высокоорганизованным признается такой комплекс, который  способен преодолевать многочисленные и разносторонние активности сопротивления «своей нормальной среды». Поэтому многосекторность, полифоническая природа формируемого типа экономической системы, многообразие и многовариантность составляющих ее производственных и социально-экономических структур ставят проблему создания органичной, целостной, определенным образом организованной системы управления.

Внешняя среда, в  которой функционирует предприятие, определяет контуры воздействий  его управляющей системы -- тектологические границы (ТГ).

Тектологические (внешние) границы предприятия не совпадают с внутренними. Степень несовпадения определяется степенью открытости предприятия. Чем более оно открыто для внешних воздействий, тем шире его границы. Внутренние границы предприятия определяются его производственной структурой, составом подразделений (производственных, обеспечивающих, обслуживающих).

Гораздо более сложным  представляется решение вопроса  о тектологических границах предприятия, функционирующего в рыночных условиях. Эта граница имеет важное значение для эффективности функционирования объекта, так как современное предприятие должно располагать не столько возможностями для своевременной реакции на внешние воздействия, сколько возможностями для упреждения вредных воздействий окружающей среды, создания стабильных, конкурентоспособных и рентабельных условий функционирования объекта.

Впервые понятие  тектологических границ и их значение в организационных механизмах представил А.А. Богданов. Это понятие он связывал с взаимодействием объекта и окружающей среды, которое определяется теми же свойствами комплексов: их активностями и сопротивлениями по отношению друг к другу.

Исходным положением, определяющим объективность тектологических границ, является невозможность существования вполне изолированных объектов. Каждое предприятие окружено средой, т.е. организационными комплексами с иными активностями. Развиваясь по своим направлениям, они могут нарушать его форму и даже разрушать его,

Тектологии предприятий, функционирующих в рыночных условиях, пластичны. «Тектологический процесс, основанный на пластичности, ведет к усложнению организационных форм, ибо в них накапливаются приспособления к новым и новым изменяющимся условиям. Усложнение, в свою очередь, благоприятно для пластичности, так как увеличивает богатство возможных комбинаций. Поэтому, в общем, чем выше организация, тем она сложнее и пластичнее».

А.А. Богданов предложил  два универсальных организационных  принципа: формирующий принцип ингрессии и регулирующий принцип подбора.

Порядок использования  первого принципа связан с составом соединяемых комплексов. Если они  однородны, то организационная связь  между ними создается посредством  общего элемента, входящего в оба  комплекса. Этот элемент ученый назвал «связкой», а метод объединения  комплексов в единую организационную  систему посредством общих, совпадающих  элементов -- «цепной связью». Этот метод нашел широкое практическое использование.

Метод «цепной связи» применяется при формировании функциональных служб организационной структуры  управления. В этом случае в качестве «связки» выступает однородность задач  управления по требованиям профессиональных знаний.

Ингрессия трактуется как основной тип организационной связи, как важный принцип формирующего механизма. Этот принцип имеет большое значение и в формировании тектологических границ как способ вхождения предприятия в комплексы внешней среды через «посредствующий» элемент, который может быть представлен взаимным интересом обеих сторон.

В механизме подбора  А.А. Богданов выделяет три составляющие, объект подбора, факторы подбора  и базис (основу) подбора. При этом под объектом понимается то, что  подвергается подбору; под факторами -- то, что действует на объект, сохраняя или разрушая его; под основой или базисом - та сторона объекта, от которой зависит его сохранение или устранение.

Из этого следует, что объект как категория рассматривается  в более широком аспекте, чем  сама формируемая система и базис, так как базис ученый рассматривает  как сторону объекта, от которой  зависит сохранение системы или  устранение. Это понятно, потому что  подбор предполагает выбор элементов  из альтернативных вариантов. Отбор  их для формирования системы осуществляется по факторам - следовательно, объект шире системы.

Тектология Богданова стала своеобразным прологом к дальнейшему развитию новых направлений в теории организации. Австрийский ученый Людвиг фон Берталанфи обосновывает концепцию, согласно которой любой организм представляется не как механическая сумма отдельных элементов, а как определенным образом сформированная система, обладающая свойствами целостности и организованности. Так возникла общая теория систем, повлекшая за собой дальнейшее развитие организационной науки. С развитием системных воззрений на устройство мироздания и его отдельных элементов самого различного уровня удалось преодолеть механистические взгляды на любую организацию, будь то живой организм или любая другая природная структура (биологическое, физическое или социальное явление). Основные положения теории систем в упрощенном виде можно сформулировать следующим образом:

- система не есть  простая сумма отдельных элементов,  а представляет собой единое, целостное образование;

- как целостное  образование система имеет определенные  границы, отделяющие ее от внешней  среды;

- системы делятся  на открытые, если они обмениваются  с внешней средой информацией,  энергией, веществом, и закрытые, если такого обмена и взаимодействия  не происходит;

- устойчивость системы  определяется наличием в ней  обратных и прямых связей;

- каждая система  состоит из подсистем, являющихся  ее составными частями.

Общая теория систем выступает в качестве методологической основы таких научных направлений, как кибернетика, теория информации, теория игр и ряд других.

Таким образом, в  процессе самоорганизации природа  и человеческое общество предстают  перед нашими глазами уже не в  совокупности жестких неизменяемых систем и их элементов, а в виде стохастических процессов, вихрей, турбулентных явлений, бурлящего и кипящего котла, ни на секунду не останавливающегося броуновского движения, в результате чего эта стихия рождает новые  системы и траектории их развития и движения. 

1.2 Теории разработки Ерманского

О.А. Ерманский (1866—1941) в своих работах сформулировал предпосылки науки об организации труда и управления, связав ее необходимость с появлением определенных социально-экономических условий, и прежде всего крупного машинного производства, все факторы которого нужно было использовать максимум рационально.

Одним из основных законов этой науки Ерманский считал «закон организационной суммы», которая будет больше, чем» арифметическая составляющая ее сил», если все вещественные и личные элементы производства гармонично сочетаются и усиливают друг друга. Применительно к производству это означало, например, необходимость правильного подбора инструментов для работы с учетом конструкции, вида, формы обрабатываемого объекта, особенностей технологического процесса, физических и психических качеств работников.

Закон организационной  суммы был необходим Ерманскому для формулировки главного принципа своей науки — принципа физиологического оптимума, который давал критерий рациональности выполнения любой работы. В основе этого критерия лежало отношение расходуемой энергии и достигаемого при этом эффекта, выраженное «коэффициентом рациональности» (полезная работа/затраты энергии).

Изучая данные о соотношении числа руководителей  и исполнителей, которое стремительно уменьшалось, Ерманский, исходя из этой тенденции сделал вывод, что в недалеком будущем все станут руководителями, а вместо людей будут работать машины-автоматы.

1.3 Теоретические разработки А.К. Гастаева

Большой вклад в  развитие научной организации труда, производства и управления внесли А.К. Гастев, П.М. Керженцев, О.А. Ерманский. В творческом наследии А.К. Гастева, первого директора Центрального института труда, известного ученого, первостепенное внимание уделялось вопросам нормирования, рациональных методов и приемов работы, организации рабочего места, трудового обучения. Он развивал интересные и самобытные социологические идеи, не потерявшие актуальности для теории организации и в настоящее время.

Его идеи о трудовой культуре, «новой культурной установке», «о социальной ценности установок», об образовании «новых рабочих типов» созвучны современным разработкам  формирования отношения к труду.

Формирование культурной установки требует наблюдательности, воли, готовности к действию, культуры движения, четкого режима и экономии времени, квалификации -- «политехнизма», инициативы -- «хозяйственной изворотливости», предполагает «выключение всяких надежд на обслуживающего нас шефа». Трудовая культура, новое производственное поведение, по А.К. Гастеву, связано с образованием новых рабочих типов. При этом трудовая культура понимается как сумма привычек народа, его умение трудиться. «Новая трудовая культура -- это культура рассчитанного трудового поведения ... -- писал он. -- Надо поставить на очередь создание элементарных культурных привычек».