Организация труда персонала на примере организации

            4.Пространственная организация рабочего места приведена на рисунке 1.

            5.Работы, выполняемые руководителем приведены в таблице3.

 
 
 

Таблица 3 - Работы, выполняемые руководителем

 

     6. Организация обслуживания рабочего места. Рабочее место руководителя является одним из главных на всём предприятии. Обслуживание данного рабочего места осуществляется закреплённым за ним персоналом,  в частности, уборщица, а также секретарь, осуществляющий иные функции, которые не входят в обязанности уборщицы по обслуживанию рабочего места. В кабинете руководителя два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации. Второй телефон - для выхода за пределы организации. Также имеется сейф для хранения бумаг и иных необходимых документов и некоторых из личных вещей руководителя; сигнализация присутствует.

     7. Анализ условий труда на рабочем месте

     Таблица 4 - Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям руководителя

 

     8. Все нормы и санитарно-гигиенические условия труда соблюдены(см нормативы в пункте 2.2)

     9. Оплата труда руководителя. На нашем предприятии руководитель получает повременную заработную плату, но так как он является и его учредителем, то в з/п входят ещё и отчисления из прибыли. Вообще, для руководителей специалисты рекомендуют именно повременную заработную плату с премиальными за эффективное управление и организацию работы всего коллектива.

     10. Основными требованиями, способствующими  возможности занять место руководителя ,являются прежде всего профессиональные требования, а именно: работник, претендующий на должность руководителя, должен проработать успешно в данной организации не менее 6 лет непрерывно, должен иметь высшее образование (техническое), должен обладать организаторскими способностями и умением управлять, заинтересовать работника в результатах его работы. Также он должен быть коммуникабельным, разносторонне развитым и проявлять интерес и новаторство в работе.

     11. документация на рабочем месте  руководителя ООО «Бетон Стройдеталь» классифицируется также, как и описано в предыдущей главе и соответствует всем требованиям.

     Проведя анализ рабочего места руководителя, можно выявить достоинства и  недостатки его организации, мешающие эффективной организации работы руководителя. Причинами этого могут служить как факторы внешней среды, так и факторы внутренней среды организации и психологические факторы личности самого руководителя. К наиболее значительным факторам внешней среды можно отнести проблемы с транспортом из-за которых возникают большие затраты на служебные разъезды, а так же ожидания в очередях. Из факторов внутренних факторов организации можно выделить следующие:

     · избыточная отчетность, отнимающая много  времени на заполнение необходимых  форм и материалов

     · нерациональное техническое оснащение  рабочих мест, что приводит к необходимости  перехода в те отделы, где есть в  наличии необходимая оргтехника

     · большое количество служебных разговоров по телефону, прерывающих процесс  работы

     Со  стороны личностных и психологических характеристик руководителя могут проявляться следующие негативные моменты:

     · медлительность в действиях;

     · отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ  без разбора их значимости;

     · распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них до конца и другие факторы.

     Промежуточный контроль за выполнением указанных  мер необходимо проводить в конце  каждого рабочего дня. Итоговый контроль проводиться после выполнения задания.

         Однако в организации рабочего места можно выделить и достоинства. Несмотря на загруженность руководителя ООО «Бетон Стройдеталь», работа всё же приносит свои положительные результаты. Кабинет и условия труда отвечают всем требованиям  и нормативам, что не может не сказаться на работе предприятия и достижении цели.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Разработка проекта  рабочего места руководителя 

     1)Характеристика  профессии руководителя. Руководитель, как особый вид работников, является важной составной частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет цели, если все будут работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда руководитель не может правильно организовать работу, то все усилия остальных членов коллектива будут напрасны.

     Цель  работы руководителя - выработать направление  развития и правильно организовать работу.

     2) Руководитель как было отмечено выше - особый работник в организации и поэтому ему присуще некоторые особенности, которые отличают его от других членов коллектива. Можно выделить следующие особенности:  

     1. Руководители непосредственно не  связаны с созданием материальных  ценностей, хотя активно участвуют  в организации производства;

     2. Работа руководителя в основном  умственная;

     3. Нелимитированность работы руководителя;

     4. Повышенные нервно-психические усилия  руководителя связанные с управлением  людьми и  принятием ответственных решений;

     5.  Труд руководителей не подается количественному учету;

     6. Необходимость принятия большого количества решений за короткий период;

     7. Если рабочий в течении своей  рабочей смены выполняет, в  основном, несколько операций, то  руководитель в течение своего  рабочего дня выполняет множество  всевозможных операций;

     8. Работа руководителя в основном не имеет четкого завершения.

     Все перечисленные выше особенности  необходимо учитывать при организации  труда руководителя и рассматривать  их все вместе и взаимосвязанно друг с другом.

     Если  представить в общем виде, то можно  сказать, что руководитель  в течение своего рабочего дня выполняет следующие виды работ (по данным разных источников):

     1. Запланированные заседания, встречи   » 60 - 65% ;

     2. Разговоры по телефону  » 3 - 6% ;

     3. Работа с документами » 17 - 22% ;

     4. Поездки, осмотры » 3 - 7% ;

     5. Незапланированные встречи » 7% ;

     6. Отдых » 2% ;

     7. Потери времени » 2%.

     Приведенные выше данные характеризуют общую  ситуацию и варьируют в зависимости  от особенности труда. Руководитель или исследователь, занимаясь анализом трудового процесса, должен учитывать  особенности своей организации. Для всестороннего и полного анализа затрат рабочего времени необходимо проводить постоянную работу по учету затрат.

3. Оснащение рабочего места

     Прежде  чем перейти к рассмотрению организации  рабочего места, необходимо выяснить, что представляет собой рабочее место руководителя. Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того какой это будет кабинет зависит и то как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.

     При рассмотрении вопроса организация  рабочего места необходимо учитывать  следующие моменты:

     1. Внутренний объем и форма кабинета. В зависимости от ранга руководителя  приемлемая площадь будет от 20 до 50 м² и высота кабинета минимум 3,5 м. Форма кабинета. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2;