Организация коммерческой деятельности предприятия ЗАО «Энгельсская мебельная фабрика»

Объем приобретения и завоза материальных ресурсов со стороны определяется на основе разработанного баланса следующим образом:

 

Именно баланс является основой организации как внутреннего, так и внешнего обеспечения производственного предприятия материально техническими ресурсами- организации движения их потоков требуемой структуры и параметров и формирования их запасов необходимой структуры и объемов на основе логистического подхода. [21]

Рекомендации по организации системы МТО.

Все организационные вопросы обслуживания производства следует рассматривать системно и комплексно, так как от качества поступающих на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий, энергетических ресурсов, покупного оборудования и технологической оснастки (вход системы) зависит качество процесса в системе и ее выхода (выпускаемой продукции). [1]

К основным задачам организации обслуживания производства относятся:

• определение места данного подразделения в системе обслуживания производства и системе менеджмента;
• определение целей деятельности подразделения;
• формулирование заданий и работ по выполнению целей;
• разработка структуры подразделений и определение их функций;
• определение факторов и показателей деятельности подразделений;
• разработка и реализация стратегических, тактических и оперативных планов работы подразделений;
• обеспечение контроля и мотивация выполнения планов;
• анализ эффективности работы подразделений. [4]

Основными направлениями совершенствования организации обслуживания производства являются:

• реализация концепции маркетинга в работе вспомогательных подразделений и обслуживающих хозяйств предприятия;
• анализ и применение принципов рациональной организации производственных и управленческих процессов;
• углубление предметной, технологической и функциональной специализации в обслуживании производства;
• автоматизация производственных и управленческих процессов; [18]

Раздел 5- Планирование и организация деятельности по закупке МТР предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»  
Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения . Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары. Такая информацию содержится в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц предприятия по решению таких задач снабжения, как определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; организация контроля над количеством, качеством, сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе. [19]

Таблица 20 – Описание предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Характеристика	Содержание
Наименование	Мебельная компания ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»
Содержание деятельности	Сбытовая деятельность: производство и продажа мебели
Функциональное назначение, позиционирование в цепи поставок	Производитель, поставщик

 

Вид ситуации совершения закупки

Закупка повторяющаяся с изменениями. Она предусматривает повторение раннее принятых решений по приобретению ресурсов с непринципиальными изменениями, которые могут касаться следующих сторон:

• характеристик ресурсов;
• структуры и цен ресурсов;
• условий покупки, поставки, платежа;
• структуры и состав поставщиков;
• объемов заказов и ритмичности поставок. [22]

Факторы, определяющие решение о закупке МТР предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» , можно посмотреть в таблице 21.

Таблица 21 – Факторы, определяющие решение о закупке МТР

Ресурсные факторы	Закупочные факторы	Факторы поставщик
характеристики (производственно-технологические, эксплуатационные и др.) и цены ресурсов, содержание и условия пред- и послепродажного обслуживания	условия, надежность, ритмичность и время поставок, объемы заказов и условия платежа	конкурентоспособность и организационно-правовой статус поставщика

 

Перечисленные факторы являются основой для подхода к управлению закупками и снабжением предприятия в конкретных условиях хозяйствования и позволяют повысить эффективность управления потребляемыми ресурсами. Важнейшим элементом системы снабжения предприятия, определяющим выбор метода закупок материально-технических ресурсов является модель управления запасами. Применение моделей управления запасами связано со спецификой отраслевого характера, а также с организационно-техническим уровнем предприятия. [14]

Структуру процесса приобретения МТР ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» мы видим в таблице 22

Таблица 22 – Структура процесса приобретения МТР

Этап закупки	Необходимая входная информация	Содержание операции	Результат
Поиск и анализ поставщиков	Поставщик—это любое юридическое или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам. Поставщик осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями заключенного договора поставки, который является одним из видов договора купли-продажи	Чтобы выбрать хорошего поставщика, можно воспользоваться следующими критериями: Цена, качество товара, территориальное расположение, надежность поставок т.д.	Если компания правильно сделала  выбор поставщика, то она может не сомневаться в качестве продукции, продукция всегда будет поставлена в срок, без задержек, а также увеличить прибыль своей компании
Принятие решений о структуре, объемах и условиях закупки	Знание особенностей договорной работы, состав и структуру логистических издержек	Специалисты отделов главного конструктора и главного технолога, вместе с генеральным директором	Качественное выполнение своих обязанностей специалистов, работающих в данной сфере, минимизированные издержки на логистическую структуру
Формирование заказов, заключение и оформление контрактов	Высокая степень автоматизации труда	Выполняется отделом закупок и транспортной логистики	Высокий уровень работоспособности, минимальные затраты на издержки, качественное сырье, надежные отношения с поставщиками

Таблица 23- Факторы влияния на покупателей МТР

Рассматривая процесс закупки материально-технических ресурсов, необходимо учитывать факторы влияния на потребителей, они указаны в таблице 23.

Внешние факторы	Внутренние факторы	Межличностные факторы	Индивидуальные факторы
Окружающая среда	стратегия, цели, политика, организационная структура, управление и т.д.	специалистов, статус, функции и полномочия, степень объективности позиции и оценки, аргументированность и др.	факторы отдельных специалистов, возраст и опыт, образование, квалификация, служебное положение, уровень доходов, склонность к риску и т.п.

Предложения по реорганизации процесса закупки материально-технических ресурсов, направленные на повышение его эффективности

Конкретную форму обеспечения материально-техническими ресурсами,  предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций. Также для организации более эффективной системы закупок необходимо уделять внимание развитию оптового товарооборота:

• совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов. Отделу снабжения (закупок) нужно производить закупки материалов непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию материалов, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками;
• добиться роста эффективности труда торговых работников;
• улучшить использование материально-технической базы организации. С этой целью установить оптимальный режим работы организации, внедрить прогрессивные формы торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок;
• экономической службе организации разрабатывать прогнозы развития оптового товарооборота и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов. [3]

Следующий метод для совершенствования закупок на предприятии: выбор формы обеспечения ресурсами. Они могут осуществляться:

а) через товарно-сырьевые биржи;

б) прямые связи;

в) аукционы, конкурсы;

г) спонсорство;

д) собственное производство. [9]

Раздел 6 - «Организация хозяйственных связей ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Для организации поставок материальных ресурсов предприятие формирует разные хозяйственные связи, которые представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, возникающих между поставщиками и потребителями. Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и косвенными (опосредствованными), продолжительными и краткосрочными. [7]         

  Прямые связи представляют собой отношения, которые возникают непосредственно между предприятиями-производителями продукции и предприятиями-поставщиками материально-технических ресурсов.  (рис. 11А) [2]         

  Косвенные связи предусматривают наличие между этими предприятиями хотя бы одного посредника, в качестве которого могут выступать торговые агенты, дистрибьюторы, джобберы, брокеры. ( рис. 11Б) [2]

 А)

 Б)

 В)

Рисунок 11- Виды хозяйственных связей в операциях по поставке материальных ресурсов

На многих промышленных предприятиях широко используются смешанные хозяйственные связи (рис. 11В). При этом часть материально-технических ресурсов поступает на предприятие напрямую, а часть - через посредников. [2]         

  Как прямые, так и косвенные  связи могут иметь краткосрочный (до одного года) и продолжительный  характер (свыше одного года). [2]

Таблица 24 – Описание предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Характеристика	Содержание
Наименование	ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»
Содержание деятельности	Сбытовая деятельность: производство и продажа мебели
Функциональное назначение в цепи поставок	Производитель, поставщик

Общую характеристику выбора поставщика можно увидеть на рисунке 12.

Рисунок 12 –Этапы хозяйственной связи ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Факторы, показатели и оценка выбора поставщиков материально- технических ресурсов можно проследить в таблице 25.

Таблица 25- Оценка поставщиков материально- технических ресурсов ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Группы факторов	Структура факторов, оценки и выбора	Поставщик   МК «Яна»		Поставщик     МК «Русь»	Поставщик   МК «Smartdeco»
Факторы материально-технических ресурсов	Функциональные (потребительские) свойства ресурсов Ценовая характеристика ресурсов Организационные условия поставки ресурсов	3   4       3		4   4       2	4   4       4
Факторы хозяйственных связей и деловых отношений с поставщиками	Экономические по содержанию взаимоотношения производственного предприятия и поставщика Организационно- правовые и этические по форме взаимоотношения производственного предприятия и поставщика	4             2		3             1	4             3
Факторы поставщика	Совокупность множества характеристик (технических, технологических, организационных, кадровых, финансовых и т.д.), составляющих интегральный потенциал поставщика	2		2	4
Итого			18	16	23