Организация коммерческой деятельности предприятия ЗАО «Энгельсская мебельная фабрика»

Раздел 4- «Организация системы МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Таблица 15- Описание предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Характеристика	Содержание
Наименование	ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»
Содержание деятельности	Сбытовая деятельность: производство и продажа мебели
Функциональное назначение в цепи поставок	Производитель, поставщик

Предмет МТО – это материально- технические ресурсы, необходимые для обеспечения функционирования производственного процесса предприятия. [4]

Субъект МТО – это производственное предприятие и поставщики материально- технических ресурсов. [25]

Объекты МТО – это внутренние потребители материально- технических ресурсов. [13]

Таблица 16- Предмет, субъекты и объекты сбыта предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Понятие	Содержание
Предмет МТО	Предметы и средства труда, товары предприятий - поставщиков
Субъекты МТО	ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»
Объекты МТО	Внутренние потребители МТО

Таблица 17- Функциональное назначение подразделений службы МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Подразделение	Описание	Функциональное назначение
Складское хозяйство	совокупность зданий и сооружений, предназначенных для приема, размещения, хранения и отпуска продукции, предметов и средств труда	Эффективность функционирования складского хозяйства определяется его специализацией, использованием прогрессивных форм организации и технологий, средств механизации и автоматизации, рациональным использованием складских помещений и площадей.
Транспортное хозяйство	Основной задачей организации и функционирования транспортного хозяйства на предприятии является своевременное и бесперебойное обслуживание производства транспортными средствами по перемещению грузов в ходе производственного процесса.	Разработка нормативов, применяемых в транспортной службе; планирование  потребностей во всех видах транспорта на основе расчетов грузопотоков и грузооборота; планирование потребности в запчастях и их приобретении;  оперативное планирование и диспетчирование обеспечения предприятия всеми видами транспорта; обеспечение производственных процессов транспортными средствами; организация осмотров и ремонта транспортных средств; организация безопасности движения; организация  обслуживания транспортных средств; организация приобретения новых транспортных средств, их регистрации в государственных органах, получения лицензий на перевозку грузов и людей, списания и утилизации транспортных средств.
Подразделение маркетинга	структурное подразделение фирмы для управления маркетинговыми функциями, распределенными среди сотрудников подразделения	маркетинговые исследования; разработка новых бизнес-продуктов, стратегии и тактики их продвижения; участие в завоевании компанией рынка, создании имиджа фирмы; планирование рекламы и PR-мероприятий.
Планово-экономическое подразделение	Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.	Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики; разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия; руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов
Финансово-бухгалтерские подразделения	штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

Номенклатура ресурсов – это товарно-материальные ресурсы, способы их получения и обработки. [1]

Таблица 18- Характеристика организационной структуры управления деятельностью по МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Характеристика	Содержание
Тип организационной структуры управления	Материальный
Форма проявления на предприятии	специализация отдельных подразделений (и персонала) службы МТО на выполнении комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами ресурсов
Факторы выборы:
А) номенклатура ресурсов	Относительно широкая
Б) объем ресурсов	большой
В) рынки	Крупносерийный и массовый

Таблица 19 – Политика МТО предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Характеристика	Цель	Основные направления	Содержание
Ценовая	Обеспечение дальнейшего существования фирмы; максимизация прибыли в краткосрочном периоде; максимизация оборота в краткосрочном периоде; максимальное увеличение объема сбыта	Определение структуры цены позволяет понять, какую долю в цене составляют себестоимость, прибыль, налоги. На основе этой информации можно принимать решения о возможных резервах и направлениях снижения цены, издержках производства и об увеличении прибыли	Предполагает определение эффективной структуры цен ресурсов, которая также будет зависеть от стратегической направленности снабжения и, соответственно, от структуры закупаемых ресурсов
Коммуникационная	Поиск, выбор и стимулирование поставщиков; деятельность по созданию имиджа и снабженческой рекламы; исследование рынка снабжения.	межличностные коммуникации — общение и взаимодействие; неличностные -коммуникации, рассматриваемые как процесс манипулирования средствами и методами коммуникаций.	Стимулирование поставщика представляет собой влияние на эффективность работы имеющихся поставщиков и может включать в себе следующие мероприятия: консультирование в области производственно-  логистических процессов; консультирование по стратегическим вопросам и т.д.

Стратегическая концепция политики обеспечения ресурсами предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» KANBAN концепция JIT (точно в срок).

JIT- это логика управления запасами в которой материальные потоки четко синхронизированы с потребностью задаваемой производственным расписанием; [10]

1. RP –планирование ресурсов;
2. MRP 1,2- планирование потребности в материалах, требует большого объема вычислений, подготовки, обработки информации, увеличивается время производственного цикла, увеличение издержек на обработку заказов и транспортировку. [16]

 

Планирование потребности в ресурсах. Методы определения потребности в ресурсах ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Ресурсы предприятия - это совокупность материальных и финансовых средств, которые потенциально могут быть использованы в процессе создания товаров, услуг и иных ценностей. [21]

Ресурсы предприятия классифицируются на пять групп:

• природные - потенциально пригодные для применения в производстве естественные силы и вещества, среди которых различают неисчерпаемые и исчерпаемые;
• материальные - все созданные человеком средства производства, которые являются результатом производства;
• трудовые - население в трудоспособном возрасте;
• интеллектуально-информационные - интеллектуальный продукт и информация, созданные творческим трудом человека и используемые непосредственно в процессе производства и в процессе принятия управленческих решений;
• финансовые - денежные средства, которые выделяются на организацию производства продукта и его реализацию. [17]

Потребность в материальных ресурсах определяется с помощью методов нормирования: опытно-статистический, коэффициентный и прямого счета:

• опытно-статистический метод применяется на основе учета фактического состояния оборотных средств организации для оценки потребности в оборотных средствах по данным месячных балансов.

 
В частности, с его помощью определяется потребность организации в оборотных средствах для обеспечения нормального кругооборота запасов и дебиторской задолженности;

• коэффициентный метод нормирования оборотных средств. [25]

 
Коэффициентный метод нормирования оборотных средств применяется для определения процентного изменения потребности в материальных ресурсах при увеличении объема производства и продаж на 1% при фактическом соотношении темпов прироста оборотных средств и продукции. [18]

Так, например, если за предыдущие годы при росте продукции на 1% оборотные средства возрастали на 2%, то при планировании роста продукции на следующий год на 8% потребность в оборотных средствах возрастет на 16%;

• метод прямого счета.

 
Метод прямого счета является научно обоснованным методом расчета запасов по каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого технико-организационного уровня с учетом всех изменений техники и технологии, организации производства, транспортировки товарно-материальных ценностей и расчетов. Он является основным методом нормирования.  Нормирование предусматривает:

• разработку и установление норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам товарно-материальных ценностей, выраженных, как правило, в днях. [12]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
Рисунок 10- Планирование потребности в ресурсах ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» 

Основные источники покрытия потребности и структура общей потребности предприятия в ресурсах. Уравнение баланса МТО.

Основой планирования обеспеченности предприятий материальными ресурсами является система экономических отношений, складывающаяся непосредственно между ними и поставщиками по обмену продуктами труда с использованием товарно-денежных отношений посредством прямых хозяйственных связей, через рынок средств производства (товарные биржи) или через посредничество специализированных предприятий и организаций, предпринимателей и бизнесменов. По признаку субъекта прямые хозяйственные связи можно разделить на связи, обусловленные государственными заказами (их становится все меньше и меньше) и устанавливаемые предприятиями по собственной инициативе, определяемой их взаимной заинтересованностью в изготовлении, поставке и приобретении товарно-материальных ценностей (оборудования, машин, материалов и т.п.).Таким образом, в обеспечении предприятий материальными ресурсами все большее значение получают рыночные отношения между всеми субъектами хозяйственной деятельности при свободном выборе деловых партнеров - поставщиков или потребителей - в условиях конкуренции. Рыночные отношения, формируемые спрос и предложение товара (продукции, работ, услуг) через рынок, предполагают глубокие перемены в характере материального обеспечения предприятий, замену "карточной системы" распределения ресурсов свободной торговлей средствами производства. В этих условиях выполнение расчетов по обеспечению предприятий необходимыми ресурсами приобретает весьма важное значение. [8]

При выполнении расчетов следует иметь в виду, что завышение потребности в материалах приводит к образованию сверхнормативных и излишних запасов, замедлению оборачиваемости оборотных средств, увеличению затрат и потерь при хранении. В то же время планирование ресурсов в объеме меньшей необходимой потребности нарушает ритмичность производства, может служить причиной снижения его объемов. [2]

Плановую потребность в данном виде материальных ресурсов можно определить на основе трех видов баланса их потребности и источников ее покрытия:

1. Сводный баланс материально- технического обеспечения предусматривает и основные источники покрытия потребности, к числу которых относятся: ожидаемый остаток на начало года; источники мобилизации внутренних ресурсов; фондовые и сторонние источники материалов и т.д. [5]

Под ожидаемыми остатками Оож принято понимать запасы материалов на начало планового периода. Определяются они следующим образом:

 

где Оф- фактический остаток на первое число месяца, в котором разрабатывался план МТО;

Вож- ожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на которую определен фактический остаток, до начала планового периода;

Рож- ожидаемый расход за тот же период. [5]

2. Балан материально- технического снабжения включает в качестве составляющих общей потребности- потребность на производство и выпуск продукции Рn; на внедрение новой техники Рнт; на ремонтно- эксплуатационные нужды Ррэ; на образование задела незавершенного производства Рнп; на образование переходящих запасов Рз; в качестве источников покрытия потребности- ожидаемые остатки на начало планового периода Оож; материалы в незавершенном производстве на начало планового периода Онп; величину мобилизации внутренних ресурсов Мвн; приобретение и завоз материалов со стороны Зс. В общем виде баланс может быть представлен следующим образом: [21]

 

3. Формирование годового плана материально- технического обеспечения производится, таким образом, на основе данных о плановом и фактическом потреблении материальных ресурсов в текущем году; о потребности к расходу в целом и по направлениям на планируемый год; о переходящих запасах в абсолютном измерении и в днях обеспечения на конец планируемого года; об общей потребности в материальных ресурсах планируемого года с разбивкой по кварталам; о покрытии потребности в материальных ресурсах в целом и по отдельным источникам покрытия.