Нормирование труда

1.11.  Обращаться  и  получать   от   структурных   подразделений   компании, государственных  предприятий и учреждений необходимую методическую,  правовую  и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.12. Давать  разъяснения  и рекомендации  по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

2. Главный  бухгалтер имеет право:

  2.1. В случае обнаружения незаконных  действий  должностных  лиц  (приписок, использования  средств  не  по  назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору компании для принятия мер.

2.2.  Вносить  предложения руководству   компании  о  перемещении   работников бухгалтерии, их поощрении  за  успешную  работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3. Давать  согласие или отказывать в  нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

2.4.  Применять по согласованию с Директором  либо  Коммерческим  директором меры поощрения,  либо  меры  взыскания.  Меры взыскания могут применяться тогда, когда  работник бухгалтерии повторно допустил  ошибку,  приведшую  к  финансовым потерям  для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

Требования  бухгалтерии в части порядка  оформления операций и представления  в бухгалтерию  необходимых  документов  и сведений являются обязательными для всех подразделений компании. 

                           6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

1.  Для   выполнения  функций и реализации  прав,  предусмотренных  настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

1.1. С  Управлением реализации автомобилей  и двигателей:

1.1.1.   получения:  товарно-сопроводительной   документации;   отчетов   об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов  на  складе;   отчетов   о   затратах,   произведенных  на  приобретение материально-технических ресурсов;

1.1.2.   предоставления:   утвержденных   смет  расходов   на   приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций  материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

Получение предварительной информации о необходимости

1.2. С  Управлением реализации запасных  частей:

1.2.1.    в    части   получения:   товарно-сопроводительной   документации; коммерческой информации;  отчетов об отгруженных контрагентами ресурсов; отчетов о наличии остатков (запасов) на складе; отчетов о затратах;

1.3.  С  Управлением  технического   сервиса:   получение   документации   о произведенных ремонтах; произведенных затратах;

1.4.  Со  специалистом  по  таможенному   оформлению:  получение  необходимых документов по статистическому декларированию поступившего товара.

1.5.  С  юрисконсультом:  получение   на  согласование  проектов договоров   и соглашений; предоставление информации правового характера; совместная подготовка расчетов  по  исковым  заявлениям,  направляемым в Суды; подготовка  запросов  в государственные   органы   по   вопросам   разъяснения    положений   налогового законодательства;  получение  информации  о  совершаемых  сделках   по   акциям, принадлежащим   акционерам;   получение   консультаций   по  вопросам  правового характера.

1.6. С  менеджером по маркетингу: получение  маркетингового  плана,  получение отчетов  об  эффективности использования рекламы, иной информации маркетингового характера.

 От всех подразделений и причастных имеет право требовать предоставления:

- отчетов  о затратах;

- расчетов  затрат на обслуживание клиентов;

- сведений  о ценах и порядке формирования  цен;

Бухгалтерия  предоставляет  руководству:  бухгалтерские  данные  о движении, реализации,  запасах  продукции;  итоги  инвентаризаций  материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

                                

        7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

1.  Ответственность   за  ненадлежащее  и несвоевременное  выполнение  функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На  главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность в  случае:

  2.1. Неправильного ведения бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2.  Принятия  к  исполнению  и оформлению документов по операциям, которые  противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения   и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3.  Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4.  Нарушения   порядка   списания   с  бухгалтерских  балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.5.  Несвоевременного  проведения  в   структурных  подразделениях  компании проверок и документальных ревизий.

2.6. Составления  недостоверной бухгалтерской отчетности  по вине бухгалтерии.

2.7. Других  нарушений положений и инструкций  по  организации бухгалтерского учета.

3. Главный  бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:

   3.1.   За   нарушение   правил  и положений,  регламентирующих   финансово- хозяйственную деятельность.

3.2. За  нарушение сроков  представления   квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4.  Ответственность   сотрудников  бухгалтерии   устанавливается  должностными инструкциями.

 

Приложение 4 

ОАО «Кокс»

(наименование  организации) 

УТВЕРЖДАЮ  

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного  бухгалтера 
 

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.2. Главный  бухгалтер подчиняется непосредственно  генеральному директору организации,  а по отдельным вопросам согласовывает  свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному  бухгалтеру подчиняются все работники  бухгалтерии*.

1.4. Прием  и сдача дел при назначении  на должность и освобождении  от должности главного бухгалтера  оформляются актом приема-передачи  дел после инвентаризации имущества  и обязательств.

1.5. На  время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и  т. п.) права и обязанности главного  бухгалтера временно возлагаются  на его заместителя**, о чем  объявляется приказом по организации. 

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ 

2.1. На  должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее пяти лет. 

2.2. Главный  бухгалтер должен знать: 

– законодательство о бухгалтерском учете;

– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;

– нормативные  и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета  и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;

– налоговый, статистический и управленческий учет;

– порядок  оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– формы  и порядок финансовых расчетов;

– условия  налогообложения юридических и  физических лиц;

– правила  проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;

– порядок  и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– правила  хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

– основы технологии производства;

– трудовое законодательство, правила и нормы  охраны труда. 

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ 

3.1. Главный  бухгалтер формирует учетную  политику исходя из специфики  условий хозяйствования, структуры,  размеров, отраслевой принадлежности  и других особенностей деятельности  организации. 

3.2. Руководит  формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует  работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает  своевременное и точное отражение  на счетах бухгалтерского учета  хозяйственных операций, движения  активов, формирования доходов  и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает  контроль за соблюдением порядка  оформления первичных учетных  документов.

3.6. Организует  информационное обеспечение управленческого  учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет  работу:

– по подготовке и утверждению рабочего плана  счетов бухгалтерского учета;

– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

– по обеспечению  порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

– по организации  системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных  операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В  соответствии с требованиями  Налогового кодекса РФ обеспечивает  своевременное перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.