Проводимая  на предприятии кадровая политика направлена на повышение требовательности при подборе кадров и приеме персонала на работу, усовершенствование кадрового делопроизводства, порядка учета, движения и отчетности, системы обучения и повышения квалификации персонала, на проведение эффективной работы по формированию действенного резерва кадров. В управлении вошло в систему замещение руководящих работников на период длительного отсутствия исключительно специалистами из резерва, ежегодно проводится аттестация кадров, решаются и другие вопросы с кадрами.

     Предложения:

     1. Для увеличения количественного состава резервов, охватить особым вниманием молодых специалистов зарекомендовавших себя грамотными и энергичными работниками, разработать на них индивидуальные планы карьерного роста, и строго следить за возможностью их реализации.

     С целью выявления наиболее перспективных  специалистов и качественного формирования резерва на замещение организовать проведение многопланового психологического тестирования молодых специалистов.

     2.Организовать  стажировки на руководящих должностях  вновь поступивших молодых специалистов, для предоставления им возможности  в области практического применения  полученных в ВУЗах знаний, а  так же для роста по служебной  лестнице.

     3.На  данном этапе необходима новая эффективная концепция аттестационной деятельности, т.к. существующая система аттестации кадров не отвечает современным возросшим требованиям. Аттестация должна превратиться в эффективное средство реализации социально-экономической стратегии предприятия. Для достижения этих целей необходимо внедрение новых форм аттестации кадров такие, как представление, доклад-оценка, собеседование.

     4.Для  обновления теоретических и практических  знаний, умения и навыка руководителей  и специалистов, необходимо обеспечить непрерывность профессионального образования, строго соблюдая его периодичность. В 2011 году планируется отправить на повышение квалификации 84 человека.

     5.В  целях совершенствования профессионального  мастерства, выявления и распространения передовых методов труда, дополнительного стимулирования повышения производительности труда, повышения престижа рабочей профессии в ОАО «Кокс» предлагается провести 4 конкурса профессионального мастерства на знание «Лучший по профессии»:

• «Лучший по профессии слесарь»;
• Соревнования по боевому развертыванию среди команд предприятия;
• «Лучший по профессии слесарь по ремонту технологических установок;
• Лучший по профессии электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования».

     Совершенствование организационной структуры предприятия  ОАО «Кокс» неразрывно связано с его реформированием. Поэтому наряду с реструктуризацией предприятия совершенствование его деятельности должно идти и по таким направлениям, как:

• создание культуры организации, что обеспечиваем мощный потенциал саморазвития. Это длительный, требующий больших усилий процесс, но сформированные и принятые членами организации ценности приобретают форму традиции и способствуют повышению эффективности организации уже без существенных затрат;
• создание эффективного, комплексного механизма управления, который в первую очередь должен включать механизм мотивации и стимулирования труда, технологию управления по конечным результатам, человеко-машинные технологии принятия рациональных решений, повышение профессионального уровня руководителей в области управления и т.п.;
• поиск адекватной имеющимся ресурсам рыночной ниши и разработка стратегии функционирования в ней, что может дать быстрый прирост эффективности с выходом на предел, определяемый исчерпанием существующих производственно-технологических возможностей предприятия. Такой прирост эффективности может достигнуть в среднем 25-30% (от 10 до 60%);
• структурные изменения за счет снижения доли неэффективных технологий и низкорентабельных видов продукции. Это направление может дать основной прирост эффективности с выходом за предел, определяемый исчерпанием возможностей существующих технологий и экспертно оцениваемый в 40-60%;
• устранение нерентабельных производственных структур, повышающих нагрузку на основное производство через передачу прав собственности на неиспользуемые основные фонды;
• создание новых видов продукции, услуг и технологий, что требует особого внимания к инновационному потенциалу организации;
• внедрение управленческого учета и создание системы всеобъемлющего контроля за рациональным приобретением, размещением и использованием ресурсов, что предполагает не только эффективное управление производственными издержками, но и обеспечение эффективного функционирования служб и отделов системы управления в соответствии с их целевыми установками при минимальных, но необходимых затратах на их содержание.

     В ОАО «Кокс» необходимо усилить коммерческий блок. Для этого необходимо пересмотреть систему маркетинга. В штате предприятия только один маркетолог. Для такого предприятия, как ОАО «Кокс», необходимы, по крайней мере, два маркетолога. Кроме этого, необходимо полностью пересмотреть должностную инструкцию маркетолога, требования к его профессиональным знаниям и уровню квалификации, систему вознаграждения.

     Аналогично  с менеджерами активных продаж. Каждый менеджер будет отвечать за продажи  по тому направлению деятельности, которое отмечено в его должностной  инструкции и положении об организационной структуре предприятия ОАО «Кокс».

 

      3 Разработка Положения о бухгалтерии на предприятии ОАО «Кокс» и должностной инструкций для работников бухгалтерии 

     Для каждого подразделения разработано  положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями. В приложении 3 приведено положение о бухгалтерии ОАО «Кокс».

     Отдел состоит из трех сотрудников: главного бухгалтера, специалиста - бухгалтера и помощника бухгалтера. 

     Схема отдела представлена на рисунке 2.

     

     Рисунок 2 – Схема  отдела бухгалтерии

     Проведем оценку подсистем  управления финансовой деятельности предприятия. 
 
 

Таблица 5 – Оценка управления финансами в ОАО «Кокс»

 

     Таким образом, система  финансового планирования развита  на предприятии хорошо.  В бухгалтерии работают специалисты с высшим образованием и опытом работы в данной сфере. На предприятии существуют автоматизированная система бухгалтерского учета.

     В ООО «Кокс» разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления, а для ключевых специалистов – тарифно-квалификационные характеристики.

     В приложении 4 приведены должностные инструкции сотрудников отдела бухгалтерии ОАО «Кокс».

 

Заключение

     Таким образом, ОАО «КОКС» относится к  числу ведущих предприятий «Промышленно-металлургического  холдинга».

     Цель  деятельности ОАО «Кокс» как и  любого коммерческого предприятия – это получение прибыли.

     На  предприятии проводится работа по рациональному  использованию трудовых ресурсов, которое  обеспечивается в том числе и  за счет повышения уровня и качества нормирования труда.

     Численность работников списочного состава на конец отчетного периода составляет 1145 человек, в сравнении с соответствующим периодом года, предшествующего отчетному году она уменьшилась на 78 человек.

     В целом, проводимая кадровая политика направлена на повышение требовательности при  подборе кадров и приеме персонала на работу, усовершенствование кадрового делопроизводства, порядка учета, движения и отчетности, системы обучения и повышения квалификации персонала, на проведение эффективной работы по формированию действенного резерва кадров.

     В управлении вошло в систему замещение руководящих работников на период длительного отсутствия исключительно специалистами из резерва, ежегодно проводится аттестация кадров, решаются и другие вопросы с кадрами.

 

Список литературы:

 
 
     

1. Ансофф  И. Стратегическое управление- М.: - Экономика, 2010. – 678с.
2. Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. - М.: Центр экономики  и маркетинга, 2009г. - 209с.
3. Баринов В.А. Бизнес-планирование.- М.: Юнити, 2009г. - 340с.
4. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: МИК, 2009. – 345с.
5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2009. – 336 с.
6. Забелина О.В., Толкаченко Г.Л. Финансовый менеджмент. – М.: Экзамен, 2009. – 224с.
7. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 768 с.
8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: 2008. – 424 с.
9. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н. Организационная структура предприятий. - М.: ИСАРП, 2009. -с. 234.
10. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. – М.: Дело и сервис, 2004. – 304с.
11. Наволоцкая Я.Е. Руководство современного менеджера предприятия. Решение проблем день за днем. – М.: Вершина, 2009
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2009.
13. Финансовый менеджмент/под ред. В.С. Золотарева / 2-ое изд., перераб. и доп. - Р-н/Д.: «Феникс», 2008г. - 224с.
14. Финансы и управление предприятием/под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2009г. - 235с.
15. Шаповалов Н.Н., Платонов В.М. и др. Организация работы предприятий. – М.: Экономика, 2008. – 272с.
16. Черняк В.З. Бизнес-планирование.- М.: Экономика, 2009г. - 349с.

 

 

 

     

Приложение 2

Штатное расписание ООО «Кокс»