Недостатки в учете основных средств и рекомендации по их устранению в ООО «СМУ-77»

 

Таким образом, одним из направлений совершенствования учета основных средств является дальнейшее сближение национальных стандартов бухгалтерского учета с международными стандартами.

Вторым направлением в совершенствовании учета основных средств организации явился выбор применения способа начисления амортизации в целях бухгалтерского и налогового учета.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки или модернизации) объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Линейный способ амортизации целесообразно применять для тех объектов основных средств, которые характеризуются относительно постоянным объемом выполняемых периодических работ. К таким объектам можно отнести здания, сооружения, большинство машин, механизмов, станков, оборудования.

При этом способе амортизации ежемесячные отчисления производятся равномерно, в одинаковых размерах в течение срока полезного использования.

Например, ООО «СМУ-77» в 2012 году приобрело основное средство, первоначальная стоимость которого составляет 150 000 руб., и установило для него срок полезного использования 5 лет. При линейном способе начисления амортизации годовая норма амортизации составляет 20% (100% / 5 лет).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения годовой нормы амортизации на первоначальную стоимость: 20% х 150 000 руб. Размеры годовой суммы амортизации представлены в таблице 20.

 

Таблица 20. Размеры годовой суммы амортизации при линейном способе

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации (руб.)	Остаточная стоимость на конец года (руб.)
2012	150 000 х 20%	30 000	120 000
2013	150 000 х 20%	30 000	90 000
2014	150 000 х 20%	30 000	60 000
2015	150 000 х 20%	30 000	30 000
2016	150 000 х 20%	30 000	0

 

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки или модернизации) за минусом начисленной амортизации) объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

В учетной политике организации должен быть отражен не только факт выбора способа уменьшаемого остатка при начислении амортизации по группе однородных объектов основных средств, но и применяемый в таком случае коэффициент. При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка сумма начисленной амортизации к концу срока полезного использования всегда будет меньше первоначальной стоимости, и это очевидно. Однако смысл амортизации состоит в перенесении всей стоимости объекта на затраты. В связи с этим наиболее оптимальным представляется вариант, когда в последний год эксплуатации объекта к величине изначально рассчитанной на данный период амортизации прибавляется оставшаяся недоамортизированная часть.

Так, если бы в учетной политике ООО «СМУ-77» закрепило порядок начисления амортизации основных средств способом уменьшаемого остатка с максимальным коэффициентом, равным 3, то применительно к условиям вышеприведенного примера, годовая норма амортизации составила бы 60% (100% / 5 лет х 3).  Размеры годовой суммы амортизации представлены в таблице 21 .

 

Таблица 21. Размеры годовой суммы амортизации при способе уменьшаемого остатка

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации (руб.)	Остаточная стоимость на конец года (руб.)
2012	150 000 х 60%	90 000	60 000
2013	60 000 х  60%	36 000	24 000
2014	24 000 х  60%	14 400	9 600
2015	9 600  х  60%	5 760	3 840
2016	3 840 х  100%	3 840	0

 

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки или модернизации) объекта и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования.

Например, если бы в учетной политике ООО «СМУ-77» закрепило порядок начисления амортизации основных средств, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, то применительно к условиям вышеприведенного примера, сумма чисел лет срока использования составляет 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5).  Размеры годовой суммы амортизации представлены в таблице 22 .

 

Таблица 22. Размеры годовой суммы амортизации при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации (руб.)	Остаточная стоимость на конец года (руб.)
2012	150 000 х  5/15	50 000	100 000
2013	150 000 х  4/15	40 000	60 000
2014	150 000 х  3/15	30 000	30 000
2015	150 000  х  2/15	20 000	10 000
2016	150 000 х  1/15	10 000	0

 

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. При выборе данного способа амортизации срок полезного использования определяется исходя из количества (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Например, если бы в учетной политике ООО «СМУ-77» закрепило порядок начисления амортизации основных средств, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) и приобрело основное средство – оборудование, первоначальная стоимость которого составляет 150 000 рублей, планируя выпустить 15 тыс. единиц продукции:  в течение 2012 года – 3 тыс. шт., в 2013 году –  4 тыс. шт., в 2014 году – 4,5 тыс. шт., в 2015 году –  3 тыс. шт., в 2016 году – 0,5 тыс. шт. то в таблице 23 представлены размеры годовой суммы амортизации при данном способе ее начисления.

 

Таблица 23. Размеры годовой суммы амортизации при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)»

Год	Расчет	Годовая сумма амортизации (руб.)	Остаточная стоимость на конец года (руб.)
2012	150 000 х  3/15	30 000	120 000
2013	150 000 х  4/15	40 000	80 000
2014	150 000 х  4,5/15	45 000	35 000
2015	150 000  х  3,5/15	30 000	5 000
2016	150 000 х  0,5/15	5 000	0

 

Каждый из перечисленных выше способов имеет свои достоинства и недостатки. Основным и единственным преимуществом линейного способа амортизации, который применяется в ООО «СМУ-77» в соответствии с утвержденной учетной политикой, является простота применения. При использовании данного способа сумма амортизации постоянна на протяжении всего срока полезного использования, за исключением случаев модернизации, реконструкции и переоценки. Однако данный способ не позволяет организации ускоренно списать затраты на объекты основных средств. Тем самым исчезает возможность быстрее пополнить объем оборотных средств путем увеличения расходов за счет амортизационных отчислений, тогда как деньги сегодня стоят больше, чем деньги завтра. Безусловно, использование линейного способа амортизации приведет в итоге к полному погашению первоначальной (восстановительной) стоимости актива, однако не позволяет организации максимально эффективно использовать возможности амортизационной политики.

Начисление амортизации способом уменьшаемого остатка эффективно по отношению к тем производственным процессам, которые характеризуются ускоренной динамикой спада к концу срока полезного использования активов. Применяемый при этом способе коэффициент ускоряет динамику списания стоимости основных средств на начальной стадии их полезного использования. Использование данного способа амортизации до конца срока полезного использования в предусмотренном ПБУ 6/01 виде невозможно, так как сама методика не позволяет полностью списать первоначальную (восстановительную) стоимость. В любом случае остаточная стоимость к концу срока использования не равна нулю, хотя может насколько угодно к нему приближаться. Поэтому в последний год использования актива целесообразно не рассчитывать норму амортизации, а полностью списывать остаточную стоимость равномерно в течение 12 месяцев.

Списание стоимости актива по сумме чисел лет срока полезного использования также является ускоренным способом амортизации и эффективно по отношению к процессам производства с динамикой спада к концу производственной деятельности. По сравнению со способом уменьшаемого остатка данный способ позволяет к концу срока полезного использования полностью списать стоимость актива. В результате отсутствия возможности применять коэффициент ускорения динамика списания при амортизации по сумме чисел лет срока использования более равномерна по сравнению со способом уменьшаемого остатка.

Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) является наиболее эффективным способом по отношению к таким производственным процессам, которые характеризуются малой устойчивостью прогноза. Время при определении срока использования задается не календарными периодами, а предполагаемой программой выпуска продукции и ее реализации с помощью данного актива.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

          В течение срока полезного использования объекта основных средств начисленных амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

Изучив бухгалтерский учет основных средств в ООО «СМУ-77» можно представить следующие меры по устранению недостатков:

• сближение национальных и международных стандартов бухгалтерского учета;
• выбор наиболее оптимального способа начисления амортизации объектов основных средств;
• предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, их состоянии, основных средствах, необходимых к списанию, что будет способствовать обеспечению бесперебойной работы объектов основных средств;
• предоставление отчетов руководству организации об оборудовании, требующем замены на более современное, что позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящих к ухудшению финансового состояния организации;
• со стороны руководителей на основании предоставленных данных принимать своевременные и эффективные управленческие решения, касающиеся обновления основных средств, их технического обслуживания, ремонта, что позволит улучшить качество обслуживания потребителей;
• для контроля за сохранностью основных средств и их надлежащем состоянии проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные инвентаризации.
• регулярно привлекать аудиторов, для проведения аудиторской проверки организации. Это значительно снизит ошибки в управлении организацией, бухгалтерском учете, станет источником получения полезной для бухгалтерского учета информации. Для кредиторов и инвесторов это положительный знак в финансово-экономической деятельности предприятия;
• нужно обратить особое внимание на точное заполнение реквизитов в документах по учету основных средств;
• своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
• проводить регулярную инвентаризацию основных средств.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В рамках данной работе исследованы особенности бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств в ООО «СМУ-77».