Недостатки в учете основных средств и рекомендации по их устранению в ООО «СМУ-77»

В тоже время величина выбывших основных средств составила 347 тыс. руб. в 2013 году и 627 тыс. руб. в 2014 году. Что связано с модернизацией оборудования, списанием и продажей устаревшего оборудования. Наибольшая доля в составе поступлений основных средств за 2013-2014 гг. приходится на здания и сооружения, за анализируемый период также увеличилась величина транспортных средств и машин и оборудования.

Данные о стоимости основных средств, о стоимости поступивших основных средств и выбывших, а также величина амортизации позволяют произвести расчет показателей движения, что позволит оценить эффективность управления процессом обновления. С целью проведения такого анализа дадим оценку показателей ввода, обновления, выбытия (таблица 17).

Таблица 17. Оценка показателей движения основных средств ООО «СМУ-77» за 2013-2014 гг.

Данные, приведенные в таблице 17 позволяют сделать вывод о том, что процессы обновления и выбытия основных средств происходят достаточно динамично.

Увеличение стоимости основных средств, преимущественно за счет сооружений, транспортных средств и машин и оборудования следует считать положительной динамикой в деятельности предприятия.

На основании изучения данных состава, структуры и динамики основных средств предприятия можно сделать вывод о том, что в ООО «СМУ-77» имеется необходимое количество внеоборотных активов для дальнейшего экономического развития предприятия. Кроме того, положительные коэффициенты обновления и ввода объектов основных средств оказывают позитивное влияние на улучшение эффективности использования внеоборотных активов. Использование внеоборотных активов должно приносить предприятию доход, в связи с чем целесообразно провести расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов (таблица 18).

Таблица 18. Показатели эффективности использования основных средств в ООО «СМУ-77» за 2013-2014 гг.

Из данных таблицы 18 видно, что опережающие темпы роста выручки (229,5%) ООО «СМУ-77» в сравнении с темпами роста стоимости основных средств (119,6%) предприятия оказали позитивное влияние на показатели эффективности использования основных средств. Так показатели фондоотдачи основных средств за 2013-2014 гг. не изменились и остались на прежнем уровне и составили 9,1 руб.

Показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность, причем динамика данного показателя в 2014 году по сравнению с данными за 2013 год увеличилась  почти в два раза.

В целом приведенные данные свидетельствуют о том, что руководство предприятия уделяет достаточное внимание эффективному использованию основных средств.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «СМУ-77»

3.1. Недостатки в учете  основных средств и рекомендации  по их устранению в ООО «СМУ-77»

Открытое акционерное общество «Электроприбор» организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в российской федерации и иными нормативными актами. Учет основных средств в ООО «СМУ-77» ведется в соответствии с ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26, налоговый учет ведется в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ.

Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана, который утверждается генеральным директором ООО «СМУ-77».

На исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств, что оценивается положительно. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам. Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности.

Согласно своей учетной политике ООО «СМУ-77» начисляет амортизацию в целях бухгалтерского учета и налогообложения линейным методом, что способствует  снижению трудоемкости расчетов на данном участке бухгалтерской работы.

Следует также отметить, что бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2», в которой собственные основные средства амортизируются автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Использование электронных версий форм первичных документов по учету движения основных средств и расчета амортизационных отчислений значительно облегчает и ускоряет учетную работу за счет имеющихся сервисных функций:

• постоянные реквизиты форм (название организации, ее реквизиты, должность и расшифровка подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и др.) вводятся один раз и впоследствии автоматически помещаются в заполняемые формы;
• итоговые данные в документах просчитываются и проставляются автоматически;
• информация, введенная один раз, автоматически переносится в те части этого документа, где она используется, а также в связанные с ним документы.

Так же следует выделить и то, что организация управления на предприятии в области учета занимает важное место.  Поэтому из не мало важных функций учета является обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений. Руководство ООО «СМУ-77» во многих ситуациях несвоевременно информируется о состоянии основных средств, которые используются в деятельности предприятия. И если об основных средствах, находящихся в отделах и службах управления руководство еще имеет какое – либо представление, то об основных средствах, инвентаре и средствах измерения, которые регулярно надо ремонтировать и заменять, имеет весьма смутное представление. И этому есть несколько причин:

• рабочий персонал несвоевременно сигнализирует бухгалтерии о выходе из строя, порче или изношенности объектов основных средств, стремясь избежать индивидуальной ответственности;
• зачастую недостача, порча, выход из строя объектов основных средств выявляется только в ходе проведения плановых инвентаризаций;
• внутренняя отчетность не содержит информацию о наличии и состоянии объектов основных средств.

3.2. Рекомендации по улучшению  использования основных средств  в ООО «СМУ-77»

Бухгалтерский учет переживает в последние годы в Российской Федерации период активного реформирования, основным ориентиром которого является его сближение с Международными стандартами финансовой отчетности. Минфином России принята Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, в которой, в частности, указано следующее:

«Целью развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации. В частности, функции формирования информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями. Суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО для реализации этой функции путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса».

Реформирование бухгалтерского учета осуществляется постепенно, но уже сейчас формирование финансовой отчетности по МСФО является востребованной задачей. Это связано прежде всего с желанием крупных и средних организаций выйти на международный рынок финансового капитала, где наличие такой отчетности является одним из обязательных требований инвесторов.

Основные средства учитываются в разрезе каждой единицы, участвуют в формировании финансовых результатов на протяжении длительного времени и являются, как правило, наиболее крупной статьей активов. Кроме того, разницы между РСБУ и МСФО в учете основных средств возникают как при первичном признании, так и при их последующем учете (таблица 19).

Таблица 19. Сравнительная характеристика МСФО и РСБУ