Недостатки в учете основных средств и рекомендации по их устранению в ООО «СМУ-77»

Коэффициент маневренности – еще одна важная характеристика устойчивости финансового состояния предприятия. Коэффициент маневренности определяется как отношение собственных оборотных средств предприятия к общей величине капитала и резервов. Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами.

Просчитаем и проанализируем коэффициенты ликвидности деятельности ООО «СМУ-77», полученные данные занесем в таблицу 10.

 

Таблица 10. Оценка ликвидности баланса ООО «СМУ-77»

№	Показатели	Источник данных (формула расчета)	Норма коэффициента	2012 год	2013 год	2014 год
1	2	3	4	5	6	7
1	Запасы	Форма №1	-	1704	1827	2518
2	Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	Форма №1	-	1653	4846	8083
Продолжение таблицы 10
3	Оборотные активы	Форма №1	-	8504	12365	17857
4	Краткосрочные обязательства	Форма №1	-	4237	7224	7898
5	Коэффициент абсолютной ликвидности		>0,2-0,7	0,39	0,67	1,02
6	Коэффициент критической ликвидности		0,7-1	1,60	1,45	1,94
7	Коэффициент текущей ликвидности		>2	2,00	1,71	2,26

 

Коэффициент абсолютной ликвидности равен отношению величины наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов. ООО «СМУ-77» на начало 2012 года за счет наиболее ликвидных активов может погасить 39% своих краткосрочных обязательств, на начало 2013 года - 67%, а на начало 2014 года предприятие может погасить свои краткосрочные обязательства на 102%.

 

Коэффициент критической ликвидности характеризует платежные возможности предприятия при условии погашения дебиторской задолженности. Он рассчитывается как частное от деления суммы оборотных активов за минусом запасов на сумму краткосрочных обязательств. На начало 2014 года предприятия может погасить свою краткосрочную задолженность, так как коэффициент положительный.

Коэффициент текущей ликвидности представляет собой отношение стоимости оборотных средств предприятия (без расходов будущих периодов) к величине его краткосрочных обязательств. Коэффициент характеризует платежные возможности предприятия, оцениваемые при условии своевременных расчетов с дебиторами, благоприятного сбыта готовой продукции, а так же реализации в случае необходимости части материальных оборотных средств. Значение коэффициента текущей ликвидности на исследуемом предприятии находятся в пределах нормы.

 

2.2. Практика ведения бухгалтерского  учета основных средств в ООО «СМУ-77»

 

ООО «СМУ-77» при осуществлении своей экономической деятельности использует большое количество техники, транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, станков, инструментов и приспособлений, которые при выполнении необходимых условий учитываются в составе основных средств. Бухгалтерский учет затрат на содержание машин и механизмов в ООО «СМУ-77» направлен на достоверное отражение затрат по группам производственной техники  и затрат на их эксплуатацию.

При этом предприятие может использовать как собственные средства, так и арендованные. Учет собственных основных средств в ООО «СМУ-77» ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, составляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект основного средства включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы ОС-6) (Приложении 8). Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств в ООО «СМУ-77» каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер. Он прибивается на металлическом жетоне или наносится на объект иным способом.

В настоящее время аналитический учет в ООО «СМУ-77» ведется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Госкомстатом РФ от 21 января 2003 года №71. Для первичного учета основных средств в ООО «СМУ-77» используются следующие унифицированные формы.

Акт о приеме-передаче основных средств, кроме зданий и сооружений (ф. № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов: поступивших за плату от других организаций, полученных в безвозмездное пользование, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, полученных в хозяйственное ведение или оперативное управление (Приложение 7). Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада (из запасов) в эксплуатацию, а так же выбытия при их продаже, передаче и др. Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС - 2). Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС - 4) в ООО «СМУ-77» применятся для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных). Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14) составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств (Приложение 8). Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в резерве или на консервации, карточки в картотеке бухгалтерии отделяются специальным разделителями. По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств в разрезе групп основных средств. Ведение инвентарных карточек осуществляется автоматизированным способом, что во многом облегчает труд бухгалтеров.

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к счету 01 открыты два субсчета: субсчет 01-1 «Основные средства в организации» и субсчет 01-2 «Выбытие основных средств». Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту основных средств, находящихся на различных производственных участках. В качестве регистра для анализа счета на синтетическом уровне используется регистр «Анализ счета 01» и оборотно-сальдовая ведомость, содержащая обороты счета с другими счетами за установленный период, а также остатки на начало и конец периода.

В ООО «СМУ-77» вся информация о поступлении основных средств сначала отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открыты следующие субсчета:

08-3 – «Приобретение отдельных  объектов основных средств»;

08-4 – «Приобретение нематериальных  активов»;

08-5–«Выполнение научно- исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» активный, сальдо дебетовое, показывает величину вложений в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению основных средств и других внеоборотных активов. По дебету счета 08 отражают сумму фактических затрат на приобретение основных средств, строительство, включаемых в первоначальную стоимость объектов основных средств, оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01.

В соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения наличия и движения основных средств ООО «СМУ-77» используется счет 01 «Основные средства». Для учета фактов приобретения основных средств, предусмотрен субсчет 01-1 «Основные средства в организации», для учета фактов выбытия объектов основных средств – субсчет 01-2 «Выбытие основных средств».

Аналитический учет по счету 01 ведется в отдельности по каждому инвентарному объекту основных средств. Аналитический учет по счету 08 ведется по затратам, связанным с приобретением или строительством объектов основных средств. В процессе приемке объектов основных средств наряду с фактами составления первичных документов, осуществляется согласование срока эксплуатации объектов основных средств [11].

Рассмотрим порядок отражения в учете фактов поступления объектов основных средств на примере компьютера Pentium 2,4 МГц. Согласно расчетным документам стоимость оборудования составила 40800 рублей, в том числе НДС (18%) – 6224  рублей.

В учете ООО «СМУ-77» отражены следующие записи по поступлению объектов основных средств, отраженные в журнале хозяйственных операций по фактам поступления объектов основных средств (таблица 11).

 

Таблица 11. Журнал хозяйственных операций по фактам поступления объектов основных средств в ООО «СМУ-77»

№	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ - основание
1	2	3	4	5	6
1	Отражена покупная стоимость приобретенного компьютера	08-4	60	34576,00	Счет от ООО «Вымпел», (приложения 11, 12)
2	Отражена сумма входного НДС	19-1	60	6224	Счет-фактура №1152 (приложение 12)
3	Отражены транспортные расходы по доставке компьютера от ОАО «Альфа»	08	60	1017	Счет ОАО «Альфа», (приложения 7,12)
4	Отражена сумма НДС	19	60	183	Счет-фактура № 112
Продолжение таблицы 11
5	Отражены расходы по сборке компьютера от ИП Смирнов	08	60	1017	Акт приемки – передачи (приложение 7)
6	Отражена сумма НДС	19	60	183	Счет – фактура № 112
7	Передача компьютера в эксплуатацию по акту приемки- передачи	01	08	43200,00	Акт приемки – передачи (приложение 7)

 

Далее рассмотрим особенности учета выбытия объектов основных средств. Выбытие –  это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа также рассматривается как элемент выбытия основных средств, однако она означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи или обмена.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике ООО «СМУ-77»  ведет учет выбытия основных средств в составе счетов 01 «Основные средства», на отдельном субсчете.

В соответствии с учетной политикой ООО «СМУ-77» , списание объектов основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу производится на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В соответствии с действующим порядком, с баланса организации на основе унифицированных первичных документов могут быть списаны основные средства: пришедшие в состояние негодности и подлежащие ликвидации вследствие физического и морального износа, аварий, стихийных бедствий, нарушений нормальных условий эксплуатации, а также в связи с продажей, безвозмездной передачей, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий и по другим причинам.

При выбытии объектов основных средств в бухгалтерском учете ООО «СМУ-77» используется субсчет 01-2 «Выбытие основных средств». Данный субсчет дебетуется на первоначальную стоимость выбывших объектов основных средств, а также на исчисленную амортизацию, на дату выбытия. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассмотрим выбытие  автомобиля ГАЗ-3121.

В учете операций по выбытию основных средств в ООО «СМУ-77» отражаются в следующем порядке (таблица 12).

 

 Таблица 12. Отражение в учете ООО «СМУ-77» продажи объекта основного средства

№	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ - основание
1	2	3	4	5	6
1	Начислена задолженность покупателю за проданный автомобиль	62	91-1	102000	Договор купли – продажи (приложение 11)
2	НДС проданному автомобилю	91	68	17000	Счет – фактура № 1765
3	Списана балансовая стоимость реализованного автомобиля	01-2	01-1	65000	Акт выбытия №78
4	Списана начисленная амортизация по проданному автомобилю	02	01-2	21044	Расчет бухгалтерии
5	Остаточная стоимость проданного автомобиля перенесена на счет прочих доходов и расходов	91-2	01-2	43956	Расчет бухгалтерии
Продолжение таблицы 12
6	Определен финансовый результат (прибыль) от реализации автомобиля	91-9	99	43956	Расчет бухгалтерии