Менеджмент организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2010 в 11:04, Не определен

Описание работы

Отчет по преддипломной практике

Файлы: 1 файл

ОТЧЕТ.doc

— 4.83 Мб (Скачать файл)

    В целом, отношения предприятия с  иностранными партнерами можно оценить как удовлетворительные. Безусловно, следует возрождать и развивать ВЭД, заключать больше договоров, стимулировать иностранных партнеров на работу с нашей компанией. Это можно сделать за счет снижения цен, скидок и заключения взаимовыгодных контрактов.

 

Управление  персоналом

      Создание  производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии. Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

      В то же время трудовые отношения —  едва ли не одна из самых сложных  проблем предприятия. Трудовые отношения охватывают широкий круг проблем, связанных с организацией трудового процесса, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы заработной платы, созданием отношений социального партнерство на предприятии.

      Поэтому, для того чтобы предприятие работало эффективно, необходимо правильно организовать труд работников, при этом постоянно контролируя деятельность работников, используя различные методы управления персоналом.

     Под структурой аппарата управления предприятием понимается совокупность органов управления, а также система их взаимосвязей и взаимодействия. Отдельные органы и аппарат управления в целом формируют, исходя из наличия определенных функций, объема работ, масштаба управляемости и особенностей объекта управления, свою деятельность.

      Структура управления ООО «ПиП» построена по тем же принципам, что и структура управления любым промышленным предприятием.

     ООО «Дилэй» является частью единой системы, состоящей из нескольких дочерних предприятий, и своей собственной структуры  управления не имеет, поэтому мною представлена общая структура завода «ПиП». (рис. 4)

 

     

   

 

Рис.4. Схема структуры  управления ООО «ПиП»

   Представленная структура управления хорошо сбалансирована, соответствует функциям предприятия. Нет лишних и дублирующих должностей.

   В ООО «Дилэй» в 2009 г. работали 18 человек (табл.4), всего на заводе «ПиП» - 84 человека.

   Таблица 4. Состав работников ООО «Дилэй»

ФИО работника Должность Дата  рождения Возраст Пол Образование
Барболин  Ю.В. охранник 31.07.1951 59 м среднее
Баринов П.А. эл.сварщик 06.11.1974 36 м среднее
Ельчанинова Е.Ю. зам.дир. 13.02.1960 50 ж высшее
Капустин  В.Н. инж.конструктор 13.07.1951 59 м высшее
Караваев  А.В. водитель 21.08.1971 39 м среднее
Королев В.Н. охранник 10.10.1952 58 м среднее
Леонтьев  Ю.Б. жестянщик 21.12.1947 63 м неполное среднее
Мухачева  Е.Л. гл. бухгалтер 15.09.1961 49 ж высшее
Орлов А.С. слесарь 19.10.1954 56 м среднее
Пауль В.А. охранник 22.04.1951 59 м среднее
Предеин О.В. водитель 01.06.1963 47 м среднее
Румянцев  В.В. сл.-сантехник 05.10.1948 62 м среднее
Смирнов А.В. слесарь 26.05.1960 50 м среднее
Ульянов В.А. сл.-сверловщик 09.05.1949 61 м среднее
Хмелев  А.Н. маляр 11.05.1960 50 м среднее
Цыпылов В.Е. инж.-программист 13.11.1945 65 м высшее

   В ООО «Дилэй» работает 18 человек, причем только 3 из них – женщины. Высшее образование имеют 4 человека, остальные – имеют среднее образование, и 1 человек – неполное среднее.

   Возрастной  состав работников представлен на диаграмме (рис.5).

   

   Рис. 5. Состав работников ООО «Дилэй» по возрастам

   Основную  категорию работников предприятия  составляют кадры в возрасте от 50 до 60 лет (57%). Доля работников старше 60 лет также достаточно велика – 14%. Работников младше 40 лет на предприятии только 2 человека (15%).

   Изменение качественного и количественного  состава работников по годам представлено в таблице:

Таблица 5. Количественный и  качественный Состав работников ООО «Дилэй»

  2005 год 2006 год 2007 год 2008 год 2009 год
Количество  работающих на 1 января 27 23 20 19 18
в т.ч. мужчин 22 19 17 16 15
женщин 5 4 3 3 3
лиц моложе 18          
лиц от 20 до 30 лет 2 1      
лиц от 30 до 40 лет 4 4 3 2 2
лиц от 40 до 50 лет 8 5 5 6 6
лиц от 50 до 60 лет 8 8 8 6 5
старше 60 5 5 4 5 5
лиц с высшим образованием 5 5 4 4 4
лиц со средним образованием 20 16 14 13 12
лиц с н/средним образованием 2 2 2 2 2

   Не  смотря на высокую квалификацию персонала, возраст работников все-таки является проблемой. Основная категория – это работники предпенсионного и пенсионного возраста, и они уже не могут выполнять свою работу, как раньше. Такая же ситуация сложилась и в других дочерних компаниях Завода фильтровального оборудования «ПиП». Предприятие определенно нуждается в обновлении персонала.

   Во  главе завода находится директор. Он занимается принятием управленческих решений по организации и реорганизации производства на предприятии; принимает административные решения, принимает и увольняет работников, контролирует деятельность заместителей и главного бухгалтера и т.д.

   Начальник производства – подчиняется непосредственно директору. Осуществляет свою деятельность в соответствии с планом производства по установленным показателям, приказам и распоряжениям начальника общества и вышестоящих органов, действующим законодательством. Ему подчиняются службы: конструкторская, снабженческая, производственная, главного механика. Основными задачами начальника производства является обеспечение выполнения плана при высоком качестве и минимальных трудовых и материальных затратах предприятия.

       Главный бухгалтер – подчиняется директору, является его первым заместителем, помогает ему в решении коммерческих вопросов. Главной задачей главного бухгалтера является организация бухучёта финансово-хозяйственной деятельности общества и обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материально-финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, точный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности управления, правильное начисление и своевременное представление в налоговые органы расчёты и требуемую отчётность.

     Главный механик – основной задачей является техническое и методическое руководство деятельностью всей механоремонтной и эксплуатационной службами предприятия по ремонту, обслуживания и эксплуатации оборудования, повышению эффективности его использования, координации деятельности сотрудников отдела, рациональное их расстановка, созданию условий для проявления ими инициативы и творчества, повышения квалификации.

   Разработку  проекта Положения о структурных подразделениях осуществляют руководители структурных подразделений. 

   Положение имеет титульный лист и включает следующие разделы:

   - общие положения;

   - основные цели и задачи подразделения;

   - функции подразделения (конкретизация  выполняемых работ);

   - обязанности руководителя;

   - права руководителя;

   - ответственность руководителя;

    -взаимоотношения подразделения с прочими службами и отделами предприятия.

    Проект  Положения подписывает руководитель структурного подразделения и направляет на согласование соответствующим должностным лицам.

      При наличии замечаний, полученных  в процессе согласования проекта,  разработчик анализирует замечания  и вносит соответствующие изменения  в проект документа.

    После получения всех согласующих подписей Положение направляется на утверждение руководителю предприятия. К проекту документа прикладывается проект распоряжения о введении его в действие.

    После утверждения Положения экземпляр-оригинал разработчик передает в отдел  кадров для регистрации и хранения.

    Копию утвержденного Положения руководитель доводит до сведения работников подразделения под роспись. Подпись работников, дата ознакомления и расшифровка подписи ставятся на обратной стороне последнего листа Положения.

   Должностные инструкции непосредственно связаны с Положениями о структурных подразделениях, т.к. все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения.

   Должностные инструкции составляют начальники структурных подразделений, потом эти инструкции передаются на рассмотрение руководителю предприятия. Если имеются какие-либо замечания, они устраняются, после этого руководитель утверждает должностные  инструкции. В них содержатся разделы: общие положения, должностные обязанности, права и ответственность. Все должностные инструкции хранятся в отделе кадров. Они доводятся до непосредственных работников, которые после ознакомления ставят свою подпись и дату на последнем листе инструкции.

   Пересмотр и обновление Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций на предприятии осуществляется по мере необходимости, но не реже чем один раз в три года. Последний срок их утверждения – апрель 2008 г.

Информация о работе Менеджмент организации