Информация в управленческом процессе организации

     5. Этап реализации и оценки. Организация производственного процесса с присущими ему стандартами. Оценка фактического результата, сравнение его со стандартным показателями и оценка отклонения. Получение обратной связи.

     Обязательными элементами процесса является наличие поэтапного плана и методов решения, а также их информационное обеспечение. Работа по сбору, обработке и оценке учетной информации проводится на всех этапах процесса, но каждый раз она имеет особенности, отражающие специфику выполняемых действий и решаемых задач, а также стиль работы менеджера.

     Таким образом, владение постоянной, точной, уместной, понятной, своевременной управленческой является одним из ключевых моментов качественного управления предприятием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

     Управленческая  информация - совокупность сведений о  внутреннем и внешнем состоянии  управляемой системы, используемых для оценки ситуации и разработки управленческих решений. Поэтому к  управленческой информации, подготовленной в целях использования руководством, предъявляются иные требования, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей. Для целей управленческого учета используется как бухгалтерская информация, которая подлежит четкой документации и регистрации, так и любая другая информация, необходимая руководителям для принятия решений. Последняя может быть получена как из внутренних источников организации, так и из внешних (таких как пресса, социологические опросы и т.п.). При этом вся информация, независимо от источника получения, может быть как количественной (т.е. иметь численное выражение), так и качественной (т.е. представляться в виде мнений, суждений, экспертных оценок).

       К управленческой информации  предъявляются следующие требования: адресность, оперативность, достаточность,  аналитичность,  гибкость, полезность, экономичность, своевременность. Таким образом, можно считать, что данные требования  порождают у лица принимающего решение полную уверенность в успехе процесса разработки решения, не оставляют никаких сомнений в том, что сообщенное ему является «истиной» и существенно снижает неопределенность выбора наилучшего решения.  

     Владение  информацией играет незаменимую  роль в управлении предприятием. Для  современных микроэкономических структур обладание полной информацией весьма значимо, так как существенно возросла неопределенность в окружающей среде, что нередко приводит к сбоям в деятельности предприятий. Необоснованное или несвоевременное принятие решений на уровне руководства может обернуться для хозяйствующих субъектов непоправимыми отрицательными последствиями.

     Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует  своя информационная система, называемая экономической информационной системой. Экономическая информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и в выработке управленческих решений.

     Возрастающая  значимость информации как ресурса  требует усиления внимания и к способам получения и обработки информации. Данный аспект имеет отношение и к исследуемому предприятию – ОАО «Арбат». Проблему оптимального использования информационного ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические и бухгалтерские программы. Однако способ их применения, а также присущая программам разрозненность, отсутствие единых баз данных сводят усилия к минимальному результату. Кроме того, необходимо преодолеть во многом косность мышления, определенные стереотипы, когда речь идет, например, о внедрении информационных технологий и связанных с этим преобразованиях всей организационной (в том числе управленческой) структуры предприятия.

     Таким образом, ОАО «Арбат», как предприятию, которое стремится достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения. В общем виде направления оптимизации управления потоками экономической информации выглядят следующим образом. Чтобы охватить всю информацию и организовать работу с информационными ресурсами, необходимо, во-первых, четко определиться, как и где зарождается экономическая информация (в рамках производственной системы предприятия). Затем, определившись с целями, которые ставятся перед каждым ее блоком, и определенным образом «профильтровав» ее, следует создать механизм фиксации информации. Расстояния от точки фиксации до пользователя должны быть минимальными, как и время их «доставки». Далее, на основе структурирования информации, становится возможной обработка информации с использованием математических методов и, соответственно, программных продуктов. Такая обработка позволяет осуществлять любое планирование или анализ с наибольшей точностью, так как изначально не теряется никакая значимая информация. Планирование на основе достаточно полной, достоверной и точной информации принесет ощутимую экономию всех видов ресурсов. Останется только подсчитать экономический эффект, сопоставив экономию с затратами на все оптимизационные мероприятия, включая внедрение информационных технологий.

     В идеальном варианте возможно, таким  образом, так настроить информационную систему предприятия, что она  сама будет выявлять и приоритеты, и узкие места, и выдавать наиболее совершенные варианты действий для  управления, а предприятие может стать гибкой самонастраивающейся системой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
 

1. Методические  рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и  реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях. - М.: НИЦ "Экономика", 2003. - 76 с.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. 129-ФЗ (с послед. изм. от 03.11.2006г.)
3. Булгакова С.В. Бухгалтерский управленческий учет для бизнес - решений: Учебное пособие/С.В. Булгаков. - Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. - 109 с.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб пособ. - М.: Финстатинформ, 2002. - 359 с.
5. Воронова Е.Ю., Улина Г.В. Управленческий учет: Учебное пособие/ Е.Ю. Воронова, Г.В. Улина. - М.: МГИМО (У) МИД России, 2003. - 276с.
6. Егорова Л.И. Бухгалтерский управленческий учет/ Л.И. Егорова.- М., 2004.- 52 с.
7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. для вузов/ В.Б. Ивашкевич. — М. : Экономистъ, 2006. — 618 с.
8. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов/ Т.П.Карпова. - 2-е изд., пераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351с.
9. Касьянова Г.Ю. Управленческий учет по формуле "три в одном" / Г.Ю. Касьянова, С.Н. Колесников. - М.: Статус-Кво, 1999. - 331с.
10. Кондраков Н.П., Иванов М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков, М.А. Иванов.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 368 с.
11. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб пособие  М.: ООО "ТК Велби", 2005.- 264 с.
12. Лукичева Л.И. Управление организацией. – М.: Омега. – 2006. – 355 с.
13. Ожогина И., Торгов И. Технологии на службе руководителя // Visionpeople. - 2003. - N 1. - С. 6 - 9.
14. Рянский А.С. Адаптация плана счетов бухгалтерского учета для нужд управленческого учета // Главбух. - 2004. - N 4. - С. 76 - 79.
15. Управленческий учет: Учеб. пособ./ Под ред. А.Д. Шеремета. - 2 изд., переаб., доп. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2002. - 512 с.
16. Фролова Т.В. Бюджетирование затрат в производстве: Учеб. пособ. - Новосибирск: СибУПК, 2002 .- 248 с. 
17. Хамхоева Ф.Я. Методы сбора и представления внутренней управленческой информации на полиграфическом предприятии // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2008.-№ 5.-с.25-27
18. Профессиональный сайт статей: http://www.iteam.ru/ publications/ finances/section_50/article_1087/