Финансовый учёт, его цели и задачи

       в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам   бухгалтерского учета.

       С 1 января 2002 года бухгалтеры всех организаций (кроме кредитных и бюджетных) должны работать, используя План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

       Требования  к ведению финансового учета - определяет основы построения

системы бухгалтерского учета:

• осмотрительность - бухгалтерский учет должен обеспечить большую готовность к учету расходов и потерь, чем возможных доходов и активов;
• полнота - отражение в учете всех фактов хозяйственной деятельности;
• приоритет содержания перед формой - отражение фактов хозяйственной;
• деятельности не только по требованиям правовой формы, но и по экономическому содержанию;
• непротиворечивость - сопоставимость всех данных бухгалтерского учета;
• рациональность - рациональное ведение учета с минимальными затратами на получение информации;
• своевременность - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности.

       Перечень  правил ведения финансового учета:

• бухгалтерский  учет  имущества, обязательств  и  хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;
• основанием для отражения данных в учете являются документы. Сведения документов отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи;
• оценка определяет, в какой сумме объект должен быть принят к бухгалтерскому учету;
• достоверность бухгалтерского учета обеспечивается периодически проводимыми инвентаризациями имущества и обязательств;
• в учете должно быть обеспечено разграничение затрат на текущие и капитальные вложения.⁵  
  

       2 Основы построения финансового учета, синтетический и аналитический учет 

       2.1 Понятие предмета и объекта финансового учета 

       Предметом финансового учета является хозяйственная  деятельность организации в целом. Финансово-хозяйственная деятельность имеет три основных стадии:

• Снабжение;
• Производство;
• Продажа. [3, 63]

       Каждая  стадия имеет исключительно свойственный только ей комплекс многочисленных хозяйственных  операций, каждая из которых в той  или иной мере оказывает влияние  на состав имущества и источники  формирования хозяйственных средств.

       Снабжение связано с приобретением сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей, необходимых предприятию для  его производственной деятельности. Данные операции влекут за собой возникновение  производственных запасов на складе и расчётных отношений с поставщиками этих ценностей. На стадии снабжения  осуществляется подготовка к производственному  процессу.

       Производственный  процесс начинается с момента  передачи сырья, материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей в  производство. На стадии производства образуются новые материальные ценности, отличные от тех, которые используются в производственном процессе. В процессе производства происходит формирование себестоимости продукции. Производство завершается выпуском готовой продукции на склады предприятия. Следует отметить, что стадии финансово-хозяйственной деятельности имеют циклический характер, то есть, за реализацией вновь следует снабжение. [Приложение А Стадии финансово-хозяйственной деятельности]

       Продажа товара является заключительной стадией кругооборота. Готовая продукция со складов реализуется потребителям. Во время реализации возникают расчётные отношения с покупателем. Если говорить о хозяйственных средствах предприятия, то они проходят две сферы:

• Сфера производства;
• Сфера обращения. [6, 39]

       Сфера производства включает в себя стадию производства, а сфера обращения стадию реализации и снабжения. [Приложение А Стадии финансово-хозяйственной деятельности]

       Совершая  кругооборот, материальные ценности переходят  из одной стадии в другую, при  этом претерпевая форменное или  содержательное изменение⁶. Например, денежные средства предприятия, использованные на приобретения сырья переходят в сферу обращения, затем в сферу производства, и воплощаются в готовую продукцию, то есть, приобретают материальную форму. Далее, готовая продукция (хозяйственные средства) переходит на склад и реализуется, приобретая форму денег.

       Под объектами финансового учёта  понимаются такие материальные и  нематериальные объекты предприятия, которые подлежат предметно-количественному  учёту. Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учета затрат на производство. Объекты ФУ - все имущество предприятия в соответствии с классификацией по функциональной роли и источников образования:

• денежные средства на расчетном и валютном счете, в кассе;
• расчеты:

1. с поставщиками;

2. с покупателями;
3. с организациями соцстраха и пенсионного обеспечения;
4. с бюджетом;
5. с банком;
6. с персоналом.

• производственные запасы;

• основные средства;
• капитальные вложения;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения в ценные бумаги;
• готовая, отгруженная и реализованная продукция;
• фонды, резервы и займы;
• финансовые результаты и использование прибыли

       Всё имущество предприятия можно  разделить на внеоборотные и оборотные активы. [Приложение Б Классификация имущества предприятия]

       Основные  отличия между внеоборотными  и оборотными активами состоит в  том, что внеоборотные активы используются на предприятии в течение определенного  периода, а оборотные активы, проходя  стадии оборота, полностью возмещаются  за счет выручки. То есть, внеоборотные активы неоднократно используются в  процессе производства (например, технологическое  оборудование по производству компьютеров) и они переносят свою стоимость  на затраты производства постепенно, по мере износа. Оборотные же активы списываются на затраты производства сразу после их использования (например, стоимость комплектующих частей при сборке компьютеров).

       Основные  средства - это средства труда. Они создают необходимые условия для производственного процесса. Основные средства длительно участвуют в процессе изготовления продукции, перенося свою стоимость на готовый продукт постепенно, по мере износа. Все составляющие основных средств, в момент их принятия на баланс, оцениваются по первоначальной стоимости, которая фактически становится балансовой стоимостью. В условиях инфляции, в целях приведения балансовой стоимости капитала к действующим ценам, производится его переоценка по решению Правительства. Незавершенное производство, производственные запасы, затраты, входящие в оборотные средства предприятия переоценке не подлежат. Их уценка производится за счет прибыли.

       Списание  основных средств на затраты производства происходит на основании начисления ежемесячных амортизационных отчислений, которые рассчитываются как произведение среднегодовой стоимости основных фондов на норму амортизации. Норма  амортизации устанавливается исходя из срока службы или по решению  правительства. Можно применять  систему ускоренной амортизации  на новейшие основные фонды для основных фондов малых предприятий (только на производственные фонды). Не применяется  ускоренная амортизация на основные фонды, нормативный срок службы которых  менее 3 лет, это правило также  распространяется на уникальную технику, оборудование и т.п.

       Балансовая  стоимость, уменьшенная на сумму  амортизации, представляет собой  остаточную стоимость основных средств.

       К основным средствам можно отнести: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и т.д.

       Нематериальные  активы - это часть имущества, которая не имеет физической основы, но оказывает определённое воздействие на процесс производства⁷. Нематериальные активы являются объектами длительного пользования. Они имеют определённую стоимость и приносят доход. Нематериальные активы переносят свою стоимость на готовую продукцию путём их амортизации в установленном порядке. К нематериальным активам, например, можно отнести:

       - объекты интеллектуальной собственности;

       - исключительное право патентообладателя;

       - исключительное авторское право  на интеллектуальный продукт;

       - исключительное право владельца  на товарный знак;

       -стоимостная  оценка деловой репутации фирмы  (разность между покупной

и оценочной  стоимостью фирмы);

       - другие нематериальные активы.

       Капитальные вложения - это затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, прочие капитальные работы и затраты. Применительно к новым счетам бухгалтерского учета в РФ, капитальные вложения – это вложения во внеоборотные активы, которые в дальнейшем будут переведены в основные средства.

       Долгосрочные  финансовые вложения - это инвестиции предприятия в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные займы иным другим организациям, произведённые на срок более одного года.

       Материальные  оборотные средства – это те материальные активы, которые используются в процессе производства сразу или в течении  периода, не превышающего одного года. Сюда можно отнести: сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты, расходы будущих  периодов, готовую продукцию (на складе или отгруженная покупателям) и  т.д.

       Денежные  средства входят в состав имущества  любого предприятия.  Все денежные средства предприятия можно условно  разделить на наличные и безналичные. Наличные деньги с точки зрения бухгалтерского учёта - это те деньги, которые находятся в кассе предприятия. В последнее время наличные деньги уступают место безналичным расчётам, но тем не менее, наличные деньги необходимы предприятию для производства определённых расчётов, например, расчётов с персоналом по заработной плате.

       Наличные  денежные средства появляются на предприятии  в связи со снятием их с расчётного счёта и зачислением в кассу, или в связи с произведёнными наличными расчётами с покупателями продукции (работы, услуги).

       Все остальные денежные средства предприятия  являются безналичными денежными средствами. Расчёты безналичными денежными  средствами производятся путём перечисления (перевода) денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя с помощью различных банковских операций. Посредником в этих расчётах является банк.

       Безналичные деньги менее ликвидные по сравнению  с наличными деньгами. Для расчёта  безналичными денежными средствами необходимо затратить дополнительное время и произвести дополнительные действия, например, выписать платёжное  поручение в банк, выписать чек, придать  им наличную форму (обналичить), и т.д.

       Но  не смотря на их меньшую ликвидность  по сравнению с наличными денежными  средствами, «безналичные расчёты способствуют развитию экономики государства». Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

       Краткосрочные финансовые вложения - это инвестиции предприятия в государственные  ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также  предоставленные займы иным другим организациям, произведённые на срок менее одного года.