Анализ показателей использования материалов в производстве

1. Вероятность  санкционированного списания материально-производственных  запасов под несуществующие заказы  и объемы выпуска.

2. Вероятность  хищения материально-производственных запасов.

3. Огромный объем  совершаемых операций и, соответственно, большой массив первичной учетной  документации, следствием чего могут  стать:

- отсутствие  оправдательных документов;

- несанкционированное  списание материально-производственных запасов (отсутствие реквизитов, придающих документам юридическую силу);

- утеря документов.

4. Искажение фактов  списания материально-производственных  запасов вследствие технических  ошибок при подсчете и измерении  совершаемых операций на стадии  сбора и регистрации информации.

Таким образом, данные бухгалтерского учета в части учета материально-производственных запасов содержат информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.

Запасы классифицируются:

а) по характеру владения:

1) ценности, принадлежащие предприятию  на правах собственности;

2) ценности, не принадлежащие фирме, но хранящиеся у нее, учитываемые за балансом;

б) по порядку использования:

1) ценности, используемые в производстве;

2) ценности, предназначенные для  продажи (готовая продукция, товары);

3) ценности, используемые  как средства труда (инвентарь  и хозяйственные принадлежности) [19].

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рис. 1.1.

 

 

Рис. 1.1 Классификация материально-производственных запасов

 

Сырье и материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

- технологическое (используемое  для технологических целей в  процессе производства продукции);

- двигательное (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

- хозяйственное (используемое  для отопления).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла [14].

 

В целом, основное место производственных запасов занимают материалы, необходимые для производства. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях. Различают основные и вспомогательные материалы. Основными называются материалы, которые в натуральной форме входят в состав готового продукта, составляя его материальную основу. Вспомогательные материалы в состав готовой продукции не входят, а только способствуют ее формированию.

Разрыв во времени между моментом поступления материала и началом его производственного потребления также ведет к образованию запасов. При совпадении поступления и потребления надобность в запасах исчезает. Предприятие может обойтись без запасов и в случае получения сырья или материалов ежедневно, но при этом возрастут транспортно-заготовительные расходы за счет условно-постоянной части затрат.

Таким образом, наличие на предприятии больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота предприятия денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера.

Показатели прибыли и уровня рентабельности, а также образование на предприятиях фондов экономического стимулирования производства способствуют оптимизации запасов и лучшей организации управления ими, заставляют по-новому подходить к методике их нормирования.

Весь производственный запас средств производства на предприятии с точки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно подразделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонную части.

Текущая часть необходима предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между очередными поставками.

Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам.

Гарантийная или страховая часть нужна предприятию для обеспечения нормальной работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства.

Сезонная часть обусловлена сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении [17].

Принципы учета материальных запасов в международном учете  установлены МСФО 2 «Запасы». Цель настоящего стандарта - определить порядок учета запасов.

Запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности или для производства товаров (услуг) с последующей их продажей, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи.

В соответствии с МСФО 2 запасы классифицируются следующим образом (рис. 1.2).

 

Запасы
Товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи	Готовая продукция, выпущенная предприятием	Незавершенная продукция, выпущенная компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе

 

Рис. 1.2 Классификация запасов в соответствии с МСФО 2 «Запасы»

 

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в российской практике бухгалтерского учета в качестве материально-производственных запасов принимаются следующие активы (рис. 1.3).

Запасы
Используемые в качестве сырья, материалов и прочих активов при производстве для продажи (выполнения работ, оказания услуг)	Предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары	Используемые для управленческих нужд организации

Рис. 1.3 Классификация запасов соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

В соответствии с МСФО 2 «Запасы» к материально-производственным запасам относятся незавершенное производство и недвижимость, предназначенная для перепродажи. В ПБУ 5/01 в отличие от МСФО 2 не относят к запасам активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации более чем 12 месяцев или больше обычного операционного цикла. Основным вопросом при учете запасов является определение суммы затрат, которая признается в качестве актива и переносится на будущие периоды до признания соответствующей выручки. 

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.

Таким образом, обеспечение устойчивого, ритмичного функционирования предприятия, его способности оперативно выполнять производственные заказы потребителей зависит от эффективности функционирования его материалопроводящих систем: системы материально-технического снабжения, системы сбыта и поставок готовой продукции, систем складирования, системы управления материальными потоками, системы сбора и обработки информации, а также от контроля за движением материальных потоков.

1.2. Источники информации  для управленческого анализа  использования материалов в производстве

 

Обеспеченность экономического субъекта материальными ресурсами необходимого количества и качества и их эффективное использование при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг являются отдельным направлением управленческой деятельности. Поступление материальных ресурсов, их хранение на складе, отпуск в производство, потребление в технологическом процессе затрагивает различные отделы и службы предприятия, что отражается на большом и разнообразном потоке информации, дающей представление о состоянии объекта управления.

Информационное обеспечение занимает важное место в организации аналитической работы на предприятии. От качества привлеченных источников, полноты и достоверности получаемой информации о состоянии объекта анализа, оперативности поступления и обработки этих данных зависят глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов.

Для различных видов экономического анализа используется разный набор источников информации. В значительной степени он определяется также отраслевыми и другими особенностями деятельности организации, его организационно-управленческой структурой, размером, степенью внедрения управленческого учета, уровнем автоматизации учета и анализа

Рассмотрим наиболее универсальные классификации источников информации для целей проведения управленческого анализа использования материалов в производстве.

По отношению к предприятию выделяют внутренние и внешние источники информации.

С учетом сложившейся практики комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия определяющую роль играет внутренняя информация как наиболее доступная, достоверная, качественная и в большей степени учитывающая состояние объекта анализа. В то же время в современных условиях, наряду с внутренней информацией, менеджерам предприятия для принятия рациональных управленческих решений необходимы данные о состоянии внешней среды. В состав внешней информации входят данные об экономической политике государства, о системе налогообложения, о состоянии спроса и предложения на различные товары и услуги, макроэкономические показатели, характеризующие состояние в отрасли, регионе; курсы валют, процентные ставки, темпы инфляции, рейтинги эмитентов, информация о финансовом состоянии поставщиков и прочие сведения. По составу и содержанию данных источники информации подразделяют на нормативно-плановые, а также источники учетного и внеучетного характера.

Согласно данной классификации к нормативно-плановым источникам анализа относятся все типы планов, смет, нормативных материалов.

Источники информации учетного характера - это данные статистического, бухгалтерского, управленческого, оперативного учета и отчетности.

Внеучетные источники информации - это данные, регулирующие хозяйственную деятельность организации, а также данные об изменении внешней среды функционирования предприятия).

Следует отметить, что результативность анализа напрямую зависит не только от характера информации, но и от организации информационных потоков на предприятии.

Таким образом, правомерно рассматривать информационное обеспечение анализа как совокупность двух составляющих: источники информации для проведения анализа и информационная логистика.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов.

Значительную роль в анализе материальных ресурсов играет информация нормативно-планового характера, включающая бюджет прямых материальных расходов, бюджет закупок сырья и материалов, плановые калькуляции себестоимости единицы товара, работы, услуги по статьям калькуляции, сметы капитального ремонта и капитального строительства, утвержденные лимиты расходования материалов, норматив запасов на начало и конец периода, норматив оборачиваемости видов товарно-материальных ценностей и другая информация. Эти данные формируются на предприятии в таких подразделениях, как отдел бюджетирования, планово-экономический отдел, отдел капитального строительства, отдел главного технолога, финансовый отдел. Эта информация необходима для проведения «план-факт» анализа, анализа выполнения норм расхода материальных ресурсов, а также для оценки политики предприятия в части управления материальными запасами.