Анализ показателей использования материалов в производстве

 

 

3.2. Анализ эффективности  использования материалов в ООО  «Фотон»

 

Материалы занимают наибольший удельный вес в структуре оборотных активов ООО «Фотон», таким образом, целесообразно выявить эффективность использования материальных ресурсов.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов в ООО «Фотон» используются показатели материалоемкости и материалоотдачи.

В процессе потребления материальных ресурсов на предприятии происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Затем рассчитаем показатели, необходимые для анализа эффективности использования материальных ресурсов на примере ООО «Фотон».

Для проведения анализа сравним данные за 2013-2014 года и изучим факторный анализ прибыли на рубль материальных затрат и материалоотдачи (табл. 3.4).

Таблица 3.4

Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ООО «Фотон» за 2013-2014 годы, тыс. руб.

Показатели	2013 год	2014 год	Отклонение (+, -)	Отношение 2014 г. к 2013 г., %
Выпуск продукции	45761	52423	6662	114,6
Прибыль от реализации	1375	1599	224	116,3
Выручка от реализации	53836	61674	7838	114,6
Материальные затраты	3239	906	-2333	28
Себестоимость продукции	42839	48757	5918	113,8
Прибыль на рубль материальных затрат, руб.	0,42	1,76	1,34	-
Рентабельность оборота, %	0,03	0,03	-	-
Доля выручки	1,18	1,18	-	-
Материалоотдача, руб.	14,13	57,86	43,73	-
Материалоемкость, руб.	0,07	0,02	-0,05	-
Удельный вес мат. затрат в себестоимости продукции, %	7,6	1,9	-5,7	-

 

Из таблицы 3.4 видно, что в 2014 году прибыль на рубль материальных затрат составила 1,76 руб. Она увеличилась по сравнению с 2013 годом на 1,34 руб. в основном за счет изменения материалоотдачи, которая увеличилась с 14,13 в 2013 году до 57,86 в 2014 году. А рентабельность оборота и доля выручки на этот показатель не повлияли, так как остались прежними по сравнению с 2013 годом.

В ООО «Фотон» в 2014 году материальные затраты снизились до 906 тыс. руб. с 3239 тыс. руб. в 2013 году. Снижение за анализируемый период составило 72%. Выпуск продукции по предприятию увеличился на 6662 тыс. руб. (14,6%) и составил 52423 тыс. руб. Это привело к увеличению материалоотдачи по сравнению с 2013 годом на 43,73 руб., которая в 2014 году стала равной 57,86 руб. Материалоемкость в 2014 году составила 0,02 руб. и снизилась по сравнению с 2013 годом на 0,05 руб.

Прирост себестоимости продукции по сравнению с 2013 годом составил 13,8% (5918 тыс. руб.). Материальные затраты, наоборот, снизились на 2333 тыс. руб. В результате этого удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции уменьшился на 5,7% по сравнению с 2013 годом и составил 1,9%.

На основании показателей, рассчитанных в таблице 2.5, можно провести анализ материалоотдачи методом цепной подстановки, который необходим для определения влияния факторов на изменение ее уровня.

МО = В / МЗ     (3.1)

МО = 45761 / 3239 = 14,13 руб.

МО = 52423 / 3239 = 16,18 руб.

Влияние выпуска продукции на материалоотдачу = 16,18 - 14,13 = 2,05 руб.

МО = 52423 / 906 = 57,86 руб.

Влияние материальных затрат на материалоотдачу = 57,86 - 16,18 = 41,68 руб.

В ООО «Фотон» материалоотдача увеличилась до 57,86 руб. за счет роста выпуска продукции и снижения материальных затрат. За счет выпуска продукции материалоотдача увеличилась на 2,05 рубля. Гораздо большее влияние на материалоотдачу оказало снижение материальных затрат, которое привело к увеличению материалоотдачи на 41,68 рубль. Это является положительным результатом работы предприятия.

В целом по ООО «Фотон» материальные ресурсы используются достаточно эффективно. На это указывает ряд факторов: рост материалоотдачи говорит об увеличении выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль материальных затрат, и, напротив, снижение материалоемкости свидетельствует об уменьшении материальных затрат на 1 рубль выпущенной продукции; положительно характеризует работу предприятия рост прибыли на 1 рубль материальных затрат и снижение удельного веса в себестоимости продукции.

Данные расчеты показали, что материалоотдача с каждым годом повышается, что говорит об эффективности использования материальных ресурсов, так как с каждого рубля потребленных материальных ресурсов производится больше продукции.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов позволил сделать вывод о том, что от скорости превращения их в денежную наличность зависит ликвидность ООО «Фотон» и его шансы на успех.

Необходимо сокращать длительность производственного цикла за счет интенсификации производства (использование новейших технологий, автоматизации производственных процессов, более полного использования производственных мощностей предприятия, материальных, трудовых и денежных ресурсов и др.).

Таким образом, для эффективного управления производственными запасами в ООО «Фотон» необходимо учесть специфику и возможности предприятия и рассчитать оптимальную экономико-математическую модель, при которой уменьшаются запасы, уменьшается производственный цикл и тем самым увеличивается эффективность использования оборотных средств ООО «Фотон».

Оборачиваемость производственных запасов ООО «Фотон» за 2012-2014 гг. представлена в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Оборачиваемость производственных запасов ООО «Фотон» за 2012-2014 гг.

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Отклонение данных 2014 г. (+, -)
				от 2012 г.	от 2013 г.
Средние остатки производственных запасов, тыс. руб.	50 484	71 438	87 381	+36 897	+15 943
Сумма израсходованных запасов, тыс. руб.	151 366	219 560	323 689	+172 323	+104 129
Продолжение таблицы 3.5
Календарный период, дни	360	360	360	-	-
Продолжительность оборота запасов, дни	120	117	97	-23	-20

 

По данным таблицы 3.5 выявлено ускорение оборачиваемости запасов в ООО «Фотон». Так в 2013 г. продолжительность оборота запасов снизилась на 3 дня (117 - 120), в 2014 г. - на 20 дней (97 - 117), что свидетельствует о повышении деловой активности ООО «Фотон» и улучшения состояния запасов, путем ликвидации залежалых материалов.

В связи с ускорением оборачиваемости запасов рассматривается экономический эффект от сумм высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением оборачиваемости капитала в запасах:

-Э 2013 = 317 601 / 360 * (117 - 120) = - 2646 тыс. руб.

-Э 2014 = 451 086 / 360 * (97 - 117) = - 25 060 тыс. руб.

В соответствии с полученными данными в ООО «Фотон» в 2013 г. за счет ускорения оборачиваемости средств в запасах высвобождено 2646 тыс. руб., а в 2014 г. - 25 060 тыс. руб.

 

 

3.3. Политика управления материальными запасами в ООО «Фотон»

 

Основой системы управления товарными запасами является модель пополнения ресурсов. В мировой практике существуют три основные метода заказов: модель с фиксированным объемом заказа, модель с фиксированным периодом заказа и модель «минимума-максимума». Выбор той или иной модели зависит от многих факторов: от типа производства поставщиков, от взаимоотношений с поставщиками и клиентами, от состояния рынка, от требуемого уровня сервиса, от финансового состояния компании, от бизнес-стратегии компании и т.д.

 

В процессе управления товарными запасами часто возникают вопросы такого характера:

- когда размещать заказ, сколько инвестировать средств?

- каким образом организация  должна удовлетворять требованиям клиента?

- где должны быть размещены  ресурсы?

- как организация должна развивать отношения с другими организациями?

- каким образом улучшать и  развивать ресурсы и процессы?

- в какой тип технологий организация  должна инвестировать средства?

- когда она должна расширяться, и какими шагами?

- насколько большой должна быть  организация?

- какие внутренние возможности  должна иметь и развивать компания  как основу своего долгосрочного  успеха?

- каким образом увязать ее ресурсы в организационную структуру?

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления ресурсами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. 

С каждым годом все большее число предприятий делает свой выбор в пользу автоматизации, и не только потому, что это значительно упрощает труд бухгалтеров, а еще и потому, что практически исключает ошибки в учете.

Автоматическая система управления материальными запасами охватывает все аспекты управления: закупку, доставку, прием, учет, складирование и хранение, оборот и изменение порядка. В разных фирмах, связанных с каждой из этих областей, не может быть строго отдельных подсистем, но эти функции должны выполняться в определенной последовательности для того, чтобы иметь хорошо управляемые системы управления материальными запасами.

Компьютеризированные системы управления запасами позволяют интегрировать различные функциональные подсистемы, которые являются частью управления материальными запасами в единую связную систему.

В условиях современного бизнеса, даже малого и среднего, привыкли полагаться на компьютеризированные системы управления запасами. Конечно, существует масса небольших торговых точек, производителей, и других предприятий, которые по-прежнему полагаются на ручные средства инвентаризации. Действительно, для некоторых предприятий малого бизнеса, приобретение электронной системы инвентаризации может представлять собой расточительное использование финансовых ресурсов. Но для других фирм, работающих в отраслях, которые имеют высокие объемы оборота сырья и/или готовой продукции, компьютеризированная система слежения появились в качестве ключевой составляющей бизнес-стратегии, направленной на увеличение производительности и поддержание конкурентоспособности. Более того, недавнее развитие мощных компьютерных программ, способных решать самые разнообразные вопросы учета, в том числе управления запасами, в рамках одной интегрированной системы также внесли свой вклад в растущую популярность электронных вариантов управления запасами.

Учитывая эти тенденции, неудивительно, что бизнес-эксперты часто ссылаются на управление запасами как жизненно важный элемент, который может означать разницу между успехом и провалом в современном остро конкурентном деловом мире.

Телекоммуникационные технологии - важнейший организационный ресурс, который может помочь компании реализовать важные конкурентные преимущества в области управления запасами. Компании, которые используют эту технологию, гораздо лучше оснащены, чтобы добиться успеха, чем те, которые полагаются на устаревшую технологию или громоздкие методы управления запасами.

Нынешние технологии, делает возможным создать для склада компьютерную систему, чтобы взаимодействовать с терминалом (дисплеем) или другим коммуникационным устройством. Задача может быть принята путем визуального дисплея или в виде распечатки, и выполнение задачи может быть подтверждено сканированием, вводом с клавиатуры, или распознаванием голоса.

Другим важным компонентом хорошего управления материальными запасами в условиях автоматизации является создание и поддержание сбалансированной, эффективной складской конструкции. Хорошо организованная планировка склада может быть чрезвычайно полезной для компаний, особенно если они занимаются обработкой больших объемов товаров и материалов. И наоборот, неэффективная система складского учета может стоить бизнесу очень дорого в плане эффективности обслуживания клиентов, и, в конечном счете, рентабельности.