Исследование системы управленческого контроля в колхозе «Советская Россия»

    Обязательным  элементом любого эффективного контроля является относительная и достаточная  его простота. Экономичность и  простота особенно важны в современных условиях, когда организации стремятся строить свою работу на принципе доверия людям, а это приводит к необходимости и возможности существенного сокращения контрольных функций, выполняемых непосредственно менеджерами. В этих условиях контроль становится менее жестким и более экономичным.

    Контроль  будет эффективным, если менеджер учтет  ряд условий.

    Во-первых, менеджеру важно самому сформировать правильное отношение к контролю, понимая его сущность не с позиции  «ловить, изобличать и критиковать», а с позиции конструктивной работы по устранению выявленных недостатков.

    Во-вторых, необходимо постоянно думать о создании благоприятных предпосылок для  контроля при реализации других функций  управления (например, при доведении  задания устанавливать срок его исполнения). 
 

    3.2. Анализ эффективности  предлагаемых мероприятий

    Эффективность исследования— это одна из его характеристик, которая показывает как соотносятся затраты усилий (или ресурсов) на его проведение и результат (или степень достижения цели).

    К основным источникам получения позитивных результатов

функционирования  систем управления в сфере производства следует относить:

• увеличение объемов продаж изготавливаемой продукции и предоставляемых услуг;
• снижение себестоимости продукции и услуг;
• более точное выполнение поставок продукции в срок;
• сокращение сроков разработки и постановки новой продукции на производство;
• увеличение   объемов   производства   продукции   и   услуг,   соответствующих  требованиям потребителей.

        В ходе реализации мероприятий по улучшения системы контроля должны быть получены следующие результаты:

• уменьшение расходов, связанных с обнаружением и устранением выявленных в процессе контроля недостатков;
• увеличение производительности труда;
• увеличение чистой прибыли;
• сокращение расходов на контроль;
• сокращение затрат на персонал и технику контроля.

    Измерение экономической эффективности контроля колхоза «Советская Россия» представляет большие трудности, так как эффективный контроль не даст полного эффекта сразу. Чтобы определить уменьшение расходов, связанных с обнаружением и устранением выявленных в процессе контроля недостатков, сокращение расходов на контроль, сокращение затрат на персонал и технику контроля потребуется некоторый промежуток времени, чтобы сопоставить производственно-экономические показатели и выявить отклонения результатов деятельности в положительную сторону.

    Основными методами изучения эффективности психологического воздействия эффективного контроля являются наблюдение и опрос. Наблюдение проводится по заранее разработанной программе, содержание которой зависит от характера поставленных целей. Результаты наблюдений регистрируются по заранее разработанной схеме.

      С помощью этих методов мы  сможем выяснить с каким промежутком  времени осуществляется обратная  связь, или с какой промежуток времени необходим для выполнения конкретного задания.

    Таким образом, колхоз «Советская Россия» должен быть заинтересован в улучшении работы эффективного контроля, так как это в первую очередь окажет влияния на производственно-экономические показатели предприятия. Данные показатели являются важнейшими и определяющими в процессе деятельности организации в трудных экономических условиях как сельского хозяйства в отдельности, так и в целом по стране. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    В настоящее время предприятия недостаточно уделяют внимание проблемам проведения контроля, несмотря на то, что он является неотъемлемым элементом становления эффективного менеджмента на предприятии, который отражает успешную управленческую деятельность, направленную на поиск решений, помогающих организации выжить в динамично меняющейся среде в условиях конкуренции.

    Постоянное  повышение интереса к контрольной  деятельности обусловлено тем, что  руководство должно не только своевременно ставить цели, но и фиксировать  достижение каждой цели, что осуществляется с помощью контроля.

    Контроль как инструмент и ведущая функция менеджмента координирует работу отдельных подсистем управляющей системы колхоза «Советская Россия», направляет их деятельность на достижение поставленных целей, обеспечивает постоянное совершенствование хозяйственных процессов. Для достижения целей организации нужен чёткий, правильный и систематический контроль в деятельности организации.

    Признаками  эффективного контроля являются:

      •  стратегическая направленность (целеустремленность);

      •  соответствие характеру деятельности предприятия;

      •  своевременность, экономичность, полнота.

    Колхоз  «Советская Россия» представляет собой  многоотраслевое хозяйство занимающиеся животноводством, растениеводством и  переработкой сельхозпродукции. Контроль как инструмент и ведущая функция менеджмента координирует работу отдельных подсистем управляющей системы колхоза «Советская Россия», направляет их деятельность на достижение поставленных целей, обеспечивает постоянное совершенствование хозяйственных процессов. Для достижения целей организации нужен чёткий, правильный и систематический контроль в деятельности организации. В управленческом контроле нашего предприятия наблюдаются существенные отклонения. Цель исследования, проводимого в колхозе «Советская Россия», направлена на диагностику и анализ проблем, а также на выявление направлений и путей улучшения управленческого контроля.

    Возникающие отклонения предполагают следующие  действия:

• срочное вмешательство в работу предприятия (принятие решений);
• пересмотр планов;
• пересмотр системы целей организации.

    Обязательным  элементом любого эффективного контроля является относительная и достаточная  его простота. Экономичность и  простота особенно важны в современных  условиях, когда организации стремятся строить свою работу на принципе доверия людям, а это приводит к необходимости и возможности существенного сокращения контрольных функций, выполняемых непосредственно менеджерами. В этих условиях контроль становится менее жестким и более экономичным.

    Системы контроля с обратной связью обеспечивают выработку управляющих воздействий  для изменения «входа», с тем  чтобы достичь требуемых характеристик  на «выходе». Руководитель-менеджер, оценивая информацию обратной связи, воздействует на производственную систему, внося изменения как в ее цели, так и в процесс функционирования.

    Для того чтобы определить основные проблемы в проведении управленческого контроля, проводится  SWOT – анализ организации. Это позволит выявить слабые и сильные стороны организации, а также определить возможности и угрозы деятельности предприятия.

    Для наглядного отображения положительных  и отрицательных сил, вызывающих возникновение проблем в управленческом контроле, используем метод анализа  сил воздействия.

    Метод графа проблем позволит отобразить взаимообусловленность и взаимовлияние выявленных проблем.

    Измерение экономической эффективности контроля колхоза «Советская Россия» представляет большие трудности, так как эффективный контроль не даст полного эффекта сразу. Чтобы определить уменьшение расходов, связанных с обнаружением и устранением выявленных в процессе контроля недостатков, сокращение расходов на контроль, сокращение затрат на персонал и технику контроля потребуется некоторый промежуток времени, чтобы сопоставить производственно-экономические показатели и выявить отклонения результатов деятельности в положительную сторону.

    Таким образом, колхоз «Советская Россия» должен быть заинтересован в улучшении работы эффективного контроля, так как это в первую очередь окажет влияния на производственно-экономические показатели предприятия. Данные показатели являются важнейшими и определяющими в процессе деятельности организации в трудных экономических условиях как сельского хозяйства в отдельности, так и в целом по стране. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Список  литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть I ФЗ от 30.11.1994 № 51-ФЗ; часть II ФЗ от 26.01.1996 № 14 ФЗ) (ред. 30.12.2006).
2. Блинов, А.О. Исследование систем управления: опросы для менеджеров /  А.О. Блинов, И.В. Захаров, В.Я. Захаров. – М. Элит, 2008.
3. Быкова, А. Организационные структуры управления / А. Быкова. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2003. – 160 с.
4. Глущенко, В.В., Исследование систем управления / В.В. Глущенко, И.И. Глущенко. – г. Железнодорожный, ООО НЦП «Крылья», 2000. – 416 с.
5. Демидова, А.В. Исследование систем управления /  А.В. Демидова. – М.: Приор-издат, 2005. – 96 с.
6. Долятовский, В.А. Исследование систем управления: Учеб.-практ. пособие / В.А. Долятовский, В.Н. Долятовская. – М.: ИКЦ «МарТ», 2004. – 256 с.
7. Жариков, О.Н. Системный подход к управлению: Учебное пособие для вузов под ред. В.А. Персианова / О.Н. Жариков, В.И. Королевская, С.Н. Хохлов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
8. Жарковская Е.П., Бродский Б.Е. Антикризисное управление: учебник. М.: Омега-Л, 2006.
9. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Юристъ, 2006.
10. Исследование систем управления и системный анализ Ч. 1,2. / Под ред. Н.В. Минеева, М.Е. Мотышек и д.р. – СПб.: Изд-во СПб. Университет экономики и финансов, 2000.
11. Исследование систем управление: конспект лекций. Учебн. пособие / под общ. ред. проф. И.В.Скопиной. - Киров: Изд-во ВятГУ, 2008.-206 с.
12. Казначевская, Г.Б. Менеджмент: учебник/Г.Б.Казначевская.-Изд.7-е. –Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 346 с.
13. Кафидов, В.В. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов / В.В. Кафидов. – М.: Академический Проспект, 2003. – 167 с.
14. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – М.: Дашков и Ко, 2004.
15. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. – Москва: Изд-й дом Вильямс, 2006. – 665 с.
16. Михайлов, Л. Исследование систем управления / Л. Михайлов, А. Сисюк, В.М. Мишин. – ЭКЗАМЕН XXI, 2009 г. – 189 с.
17. Мишин, В.М. Исследование систем управления: учебник для вузов / В.М. Мишин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 527 с.
18. Мухин, В.И. Исследование систем управления / В.И. Мухин. – М.: Экзамен, 2002. – 384 с.
19. Мильнер, Б.З. Теория организации: Учебник. -2-е изд., перераб. и доп. / Б.З. Мильнер. – М.: ИНФРА-М., 2000.
20. Соловьев, В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие / В.С. Соловьев. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 136 с.
21. Теория системного менеджмента: Учебник / Под ред. П.В. Журавлева. – М.: Издательство «Экзамен», 2002. – 512 с.
22. Тренев, Н.Н. Предприятие и его структура: Диагностика. Управление. Оздоровление: Учебн. пособие для вузов / Н.Н. Тренев. – М.: ПРИОР, 2000. – 240 с.
23. Трояновский, В.М. Логика в менеджменте: Учебное пособие / В.М. Трояновский. – М.: Издательство РДЛ, 2001. – 240 с.
24. Уколов, В.Ф. Теория управления / В.Ф.Уколов, А.М.Масс, И.К.Быстряков. – М.: Экономика, 2003. – 576 с.
25. Фрейдина, Е. В. Исследование систем управления / под ред. Ю.В. Гусева. – М.: Омега-Л, 2009. – 367 с.
26. Хачатуров,  А.Е. Современный интеграционный менеджмент/ А.Е. Хачатуров, А.Н. Белковский. – М.: Дело и сервис, 2006.

Приложение