Исследование системы управленческого контроля в колхозе «Советская Россия»

    Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета; правильно ли выбрана система распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов.

    При внедрении системы управленческого  учета перед предприятием кроме  перечисленных проблем будет  стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента.

    Однако  результаты, полученные от внедрения  системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как  правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ системы  управленческого  контроля в колхозе  «Советская Россия»

           2.1. Общая социально-экономическая характеристика хозяйства

    К 1931 году на территории села Новоалександровка существовало 3 колхоза:

• колхоз «Дружба»
• колхоз «Объединенный путь»
• колхоз «Путь к социализму».

    9 августа 1950 года они объединились  в колхоз им. Хрущева Н.С. с  1950 по 1957 год включительно колхоз  назывался им. Хрушева Н.С., а в  1958году стал называться «Россия», с 1962 года колхоз «Советская  Россия».

    В 1971 году произошло укрупнение хозяйства, за счет присоединения колхоза «Искра» (с. Калиниченково).

    До 2005 года в реорганизации колхоза  «Советская Россия» изменений не было. В октябре 2005года произошло укрупнение хозяйства, за счет покупки одного из хозяйств «Эфко-Ресурс» хозяйства «Красный Октябрь» (с. Жабское).

Колхоз  «Советская Россия» расположен в  Центрально-Черноземной зоне, на востоке  Белгородской области, в центральной  части Ровеньского района. Колхоз находится от областного центра г. Белгорода на расстоянии 280км; от районного центра п. Ровеньки на расстоянии 37 км.

    Колхоз  «Советская Россия» создан гражданами на основе добровольного членства для  совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной не запрещенной законом деятельности путем добровольного объединения имущественных паевых взносов в виде денежных средств, земельных участков и другого имущества граждан и передачи их в паевой фонд колхоза.

    Колхоз  является формой сельскохозяйственного  производства с правами юридического лица.

    Целью деятельности колхоза является организация  совместного производства, сбыта  сельскохозяйственной продукции и  оказания услуг, для обеспечения  и роста экономической выгоды членов колхоза, на основе их обязательного личного трудового участия.

    Колхоз  действует на основании настоящего Устава утвержденного общем собранием  членов колхоза, законодательства и  иных нормативных актов. Колхоз является юридическим лицо [Приложение 2].

    Колхоз  имеет печать со своим наименованием, штамп, фирменный бланк счета (включая валютные) в банках в соответствии с действующим законодательством.

    Имущественные и иные отношения членов колхоза  с колхозом строятся на основе законодательства РФ и настоящего Устава [Приложение 2].

    В хозяйстве три производственных участка, в состав которых входят три тракторно-полеводческих бригады, две товарно-молочные фермы, ферма в комплексе по выращиванию молодняка КРС, свиноводческая и полеводческая фермы.

    В колхозе «Советская Россия» четыре населенных пункта с общим населением -1362. Из них трудоспособных-667 человека, в т.ч. колхозников-561 человек.

    На  территории колхоза имеется 3 населенных пункта: с. Новоалександровка, с. Калиниченково, с. Жабское.

    Площадь сельскохозяйственных угодий составляет - 11474га,

в т. числе пашни - 9044га

    Председатель  колхоза: Фоменков Владимир Васильевич.

    Колхоз  «Советская Россия» представляет собой  многоотраслевое хозяйство занимающиеся животноводством, растениеводством и  переработкой сельхозпродукции.

    Производственное  направление колхоза:

производство молока, мяса, выращивание  нетелей, зерновых, сахарной свеклы, подсолнечника, кормовых культур, переработка гречихи, пшеницы, подсолнечника.

    В колхозе имеется четыре производственных участка, на которых размещены:

• четыре молочно-товарных фермы;
• один комплекс по выращиванию нетелей;
• одна свинофермы;
• четыре машинно-тракторных парка;
• завод по переработке гречихи;
• мельница;
• цех по переработке подсолнечника;
• две польские сушилки;
• два тока оснащенных для доработки зерна поступившего с поля;
• комбикормовый цех;
• две столярные мастерские;
• рыбхоз.

    Хозяйство неоднократно награждалось почетными наградами главы администрации Ровеньского района, получало областные награды за высокие экономические показатели. Хозяйство занимает одно из первых мест не только в районе, но и в области по надоям молока. В колхозе «Советская Россия» несколько работников, в том числе председатель колхоза, за высокие показатели в развитии сельского хозяйства были отмечены почётным званием «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ».

    В любом виде сельскохозяйственного  производства колхоз на первых местах в районе, а в животноводстве –  на недосягаемой для многих высоте.

    Хозяйство поддерживает отношения е европейскими коллегами. Главные специалисты  колхоза неоднократно принимают  участие в командировках в  Финляндию, Германию. Целью данных поездок является получение необходимого опыта для успешного функционирования хозяйства. Так же данное хозяйство посещают специалисты соседних хозяйств и коллеги из за границы.

    Заработная  плата выплачивается ежемесячно и в установленные колдоговором сроки. Большое внимание уделяется социальным и культурно-бытовым условиям, обновляются бытовые помещения. Оказывается материальная помощь на лечение, по семейным обстоятельствам, многодетным семьям, пенсионерам предприятия.

    Предприятие  самостоятельно   разрабатывает  и  утверждает целевую программу и планы производственно-хозяйственной деятельности. 

Организационная структура Учреждения является довольно простой в связи с малыми ее размерами и относительно небольшим  количеством сотрудников. Эту структуру  можно изобразить в следующем виде: [ Приложение 1].

    Во  главе хозяйства стоит правление  колхоза, на которое возложены главные  функции и задачи по координации  управленческой деятельности коллектива.

    Для осуществления вспомогательных, обеспечивающих функций есть главный инженер,  ветврач, зоотехник, экономист и главный бухгалтер, оперативно решающие вопросы.

    Данный  тип организационной структуры  можно охарактеризовать как линейный. Наиболее существенными ее недостатком, на мой взгляд, является частичное наложение функций различных структурных подразделений.

    В данном отчете используются данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибыли  и убытках,  отчета о численности  и заработной плате работников организации, сведения о реализации сельскохозяйственной продукции. В этих документах показывается деятельность колхоза «Советская Россия» в цифрах.  Для осуществления анализа основных показателей деятельности, прежде всего, необходимо проанализировать динамику обобщающих показателей, отраженных в формах №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках», основные показатели финансово-хозяйственной деятельности колхоза «Советская Россия» [Приложение3,4,6].

    На  основании данных, представленных в  Приложении можно сделать вывод о том, что хозяйство является прибыльным. Чистая прибыль за 2007 год за отчётный период составила 59015, за аналогичный период прошлого года 27110. Чистая прибыль за 2008 год составила 36293. Выручка от продаж сельхозпродукции: в 2007 году- 142798, в 2008- 138030 тысяч рублей. Рентабельность производства: от 21 процента в 2002 году до 32 в прошлом (она в разные годы разная, но всегда с хорошим плюсом). Заработная плата колхозника в 2007 году составила в среднем 6434, в 2008- 8368 рублей [Приложение 5].

    При анализе хозяйственно-экономической  деятельности предприятия также следует изучить конкурентов. В Ровеньском районе конкурентов у предприятия много, так как специфика района заключена в производстве сельскохозяйственной продукции. Как у любого предприятия в колхозе «Советская Россия» существуют сильные и слабые стороны, имеются возможности и угрозы.

   Сильные стороны:

• высокие показатели, по сравнению с другими хозяйствами;
• производимая продукция высшего качества;
• квалифицированный, и сложившийся персонал;
• современная техническая база предприятия.

  Слабые стороны:

• низкие закупочные цены на продукцию колхоза;
• риск неурожая, так как хозяйство находится в неблагоприятных климатических условиях (среднегодовое количество осадков 450—500 мм, что несколько недостаточно для оптимального вегетационного развития многих сельхозкультур);
• очень высокий риск ликвидации колхоза (колхозу очень сложно продолжать свою деятельность в связи с проблемами в развитии сельского хозяйства страны).

       Таким образом,  для данного  хозяйства  необходима такая  стратегия, где будут увеличены внутренние силы и внешние возможности предприятия, и где следует сократить слабые внутренние стороны фирмы и по возможности смягчить негативное влияние внешних угроз. 

    2.2. Программа исследования 

    Актуальность  проблемы исследования в том, контроль как инструмент и ведущая функция менеджмента координирует работу отдельных подсистем управляющей системы колхоза «Советская Россия», направляет их деятельность на достижение поставленных целей, обеспечивает постоянное совершенствование хозяйственных процессов. Для достижения целей организации нужен чёткий, правильный и систематический контроль в деятельности организации. В управленческом контроле нашего предприятия наблюдаются существенные отклонения. Цель исследования, проводимого в колхозе «Советская Россия», направлена на диагностику и анализ проблем, а также на выявление направлений и путей улучшения управленческого контроля. Актуальность проблемы и состоит в том, чтобы повысить эффективность управленческого контроля.

     Объектом исследования выступает колхоз «Советская Россия».

     Предмет исследования –  управленческий контроль.

     Цель исследования – улучшение управленческого контроля в колхозе «Советская Россия».

     Задачи исследования:

• провести анализ управленческого контроля в колхозе «Советская Россия»;
• разработать предложения для совершенствования и улучшения системы управленческого контроля в  колхозе «Советская Россия».

Проблемы:

• управленческий контроль не является планомерным;
• проявляется хаотичность в организации системы контроля;
• прослеживается не планомерность в осуществлении обратной связи управленческого контроля.