Microsoft PowerPoint (полное название – Microsoft Office PowerPoint) – это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

     Структура (план) презентации – документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

     Слайды  конструируются из объектов. Размещение, выравнивание объектов осуществляется с помощью автомакета. Каждый автомакет содержит метки – заполнители (элементы разметки) для объектов различных типов. Для работы с объектом его нужно сначала выделить (один раз щёлкнуть кнопкой мыши), а затем можно изменить его содержимое, размер, переместить, скопировать, удалить, изменить оформление (цвет, тень, обрамление и др.). Для добавления новых объектов к слайду в любое место автомакета используют меню Вставка, Объект или кнопки ПИ Стандартная. Можно добавить графику, рисунок, звук, таблицу MS Word и MS Excel, объект WordArt, организационную диаграмму и многое другое.

  

     7. Приведите пример  поисковой системы.  Как осуществляется  формирование и обработка в ней запросов на поиск информации?

     Приведем  несколько простых правил формирования запроса в поисковой системе  Яндекс.

     Ключевые  слова в запросе следует писать строчными (маленькими) буквами.    

     Это обеспечит поиск всех ключевых слов, а не только тех, которые начинаются с прописной буквы.

     При поиске учитываются все формы  слова по правилам русского языка, независимо от формы слова в запросе.

     Например, если в запросе было указано слово  «знаю», то условию поиска будут  удовлетворять и слова «знаем», «знаете» и т. п.

     Для поиска устойчивого словосочетания следует заключить слова в  кавычки.

     Например, «фарфоровая посуда».

     Для поиска по точной словоформе перед словом надо поставить восклицательный знак.

     Например, для поиска слова «сентябрь» в  родительном падеже следует написать «!сентября».

     Для поиска внутри одного предложения слова  в запросе разделяют пробелом или знаком &

     Например, «приключенческий роман» или «приключенческий&роман». Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны входить в одно предложение искомого документа.

     Если  вы хотите, чтобы были отобраны только те документы, в которых встретилось  каждое слово, указанное в запросе, поставьте перед каждым из них знак плюс «+». Если вы, наоборот, хотите исключить какие-либо слова из результата поиска, поставьте перед этим словом минус «-». Знаки « + » и «-» надо писать через пробел от предыдущего и слитно со следующим словом.

     Например, по запросу «Волга -автомобиль» будут  найдены документы, в которых  есть слово «Волга» и нет слова  «автомобиль».

     При поиске синонимов или близких  по значению слов между словами можно  поставить вертикальную черту «|».

     Например, по запросу «ребенок | малыш | младенец» будут найдены документы с любым из этих слов.

     Вместо  одного слова в запросе можно  подставить целое выражение. Для  этого его надо взять в скобки

     Например, «(ребенок | малыш | дети | младенец) +(уход | воспитание)».

     Знак  «~» (тильда) позволяет найти документы  с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе.

     Например, по запросу «книги ~ магазин» будут  найдены все документы, содержащие слово «книги», рядом с которым (в пределах предложения) нет слова «магазин».

     Если  оператор повторяется один раз (например, & или ~), поиск производится в пределах предложения. Двойной оператор (&&,~~ ) задает поиск в пределах документа.

     Например, по запросу «рак ~~ астрология» будут  найдены документы со словом «рак», не относящиеся к астрологии.     

     Вернемся  к примеру с аквариумными рыбками. После про¬чтения нескольких предлагаемых поисковой системой документов становится понятно, что поиск информации в  Интернете следует начинать не с  выбора аквариумных рыбок. Аквариум - сложная биологическая система, создание и поддержание которой требует специальных знаний, времени и серьезных капиталовложений.     

     На  основании полученной информации человек, производящий поиск в Интернете, может кардинально изменить стратегию  дальнейшего поиска, приняв решение изучить специальную литературу, относящуюся к исследуемому вопросу.     

     Для поиска литературы или полнотекстовых документов возможен следующий запрос:     

     «+(аквариум | аквариумист | аквариумистика) +начинающим +(советы | литература) +(статья | тезис | полнотекстовый) -(цена | магазин | доставка | каталог)».     

     После обработки запроса поисковой  машиной результат оказался весьма успешным. Уже первые ссылки приводят к искомым документам.     

     Теперь  можно подытожить результаты поиска, сделать определенные выводы и принять решение о возможных действиях:

1. Прекратить дальнейший поиск, так как в силу различных причин содержание аквариума вам не под силу.
2. Прочитать предлагаемые статьи и приступить к устройству аквариума.
3. Поискать материалы о хомячках или волнистых попугайчиках.

     16. Что понимают под  эффективным алгоритмом?

     Хотя  в определении алгоритма требуется  лишь конечность числа шагов, требуемых  для достижения результата, на практике выполнение даже хотя бы миллиарда  шагов является слишком медленным. Также обычно есть другие ограничения (на размер программы, на допустимые действия). В связи с этим вводят такие понятия как сложность алгоритма (временна́я, по размеру программы, вычислительная и др.).

     Для каждой задачи может существовать множество  алгоритмов, приводящих к цели. Увеличение эффективности алгоритмов составляет одну из задач современной информатики. В 50-х гг. XX века появилась даже отдельная её область — быстрые алгоритмы. В частности, в известной всем с детства задаче об умножении десятичных чисел обнаружился ряд алгоритмов, позволяющих существенно (в асимптотическом смысле) ускорить нахождение произведения.

     16. Приведите пример  создания и применения  пользовательской  функции в Excel

     Если  в программе Microsoft Excel 2000 часто используются одни и те же сложные расчеты, необязательно  повторно вводить длинные и сложные  формулы. Вместо этого можно создать пользовательскую функцию для выполнения нужных расчетов. В дальнейшем использование этой функции позволит упростить процесс ввода и обновления вновь создаваемых формул.

     Пользовательские  функции создаются в среде Microsoft Visual Basic® для приложений (VBA). VBA — это встроенный язык программирования Excel. VBA является весьма гибким инструментом, обеспечивающим все возможности формул Excel, а также обладающим многими другими достоинствами.

     Предположим, например, что для расчета комиссионного вознаграждения используется сложная формула, в которой комиссионные проценты изменяются в зависимости от нескольких факторов, таких как товары и номенклатура товаров, проданных сотрудником, наличие нормы продажи для этого сотрудника, а также общий объем продаж за данный квартал. Вместо того чтобы при каждом рассчете комиссионных с продаж вводить длинную формулу, учитывающую все эти факторы, удобнее создать пользовательскую функцию комиссионных. Затем останется только ввести имя созданной функции в имеющиеся формулы расчета комиссионных.

     Более того, в случае очередного изменения  правил расчета комиссионных в данной организации не придется утомительно  долго искать и вносить изменения  во все эти сложные формулы. Для  обновления всех формул в книге необходимо будет внести изменения только в одном месте — в пользовательской функции.

     Ниже  описан порядок создания и применения пользовательской функции. Для простоты в этом примере используется функция  расчета комиссионных с продаж по фиксированной ставке 6%. Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами пользовательских функций, необходимо, вместо этого простого расчета процентов, подставить более сложную VBA-программу.

     В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор Visual Basic.

     В окне Microsoft Visual Basic в меню Insert выберите команду Module.

     В окне Moduleномер введите программу, реализующую нужную функцию. Например, функция для расчета комиссионных с продаж на уровне 6% может выглядеть следующим образом:

     В первой строке представленного выше примера создается функция с  именем Commission для выполнения расчетов с использованием чисел или ссылок на ячейки. В этой функции используется переменная MyNum, предназначенная для хранения числа или значения ячейки. Во второй строке осуществляется расчет значения функции Commission путем умножения числа или ссылки на ячейку (MyNum) на коэффициент 0,06 (в более сложном случае для соответствующих расчетов может понадобиться несколько строк программы). Третья строка завершает текст программы для данной функции.

     В меню File выберите команду Close and Return to Microsoft Excel.

     Созданная функция может использоваться в  формулах на листе так же, как и любая другая функция. Например, с помощью функции Commission можно рассчитать комиссионные с продаж:

     

     Такой способ создания функции позволяет использовать ее только в той книге, где эта функция была создана. Чтобы пользоваться данной функцией в других книгах, скопируйте программу, реализующую эту функцию, в модули VBA, находящиеся в этих книгах. Другой способ предназначен для разработчиков и заключается в копировании функции в книгу, которая используется в качестве библиотеки функций, с последующей компиляцией этой книги в виде программы-надстройки.

     0. Направления развития  информационной деятельности  в условиях массовой  информатизации

     Деятельность  отдельных людей, групп, коллективов  и организаций сейчас все в  большей степени начинает зависеть от их информированности и способности  эффективно использовать имеющуюся  информацию. Прежде чем предпринять  какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

     Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается:

• чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, докладов и т.п., в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;
• постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности;
• появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнитныхлентах и поэтому непопадающих в сферу действия системы коммуникации. Как результат – наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления:
• появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10лет, к 1970 г. –уже каждые 5 лет, с 1990 г. – ежегодно;
• существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации;
• возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств.