Методы изучения объекта

Экономический анализ - система специальных знаний, связанных с исследованием процессов, взаимосвязи процессов, которые  в свою очередь складываются под  воздействием объективных экономических  законов, под воздействием факторов.

Это система  знаний, которая связана с научным обоснованием бизнес- планов, с оценкой бизнес-плана. Это система специальных знаний, связанных с выявлением положительных и отрицательных факторов, с раскрытием тенденций, оценкой пропорций, с определением результатов хозяйственных процессов.

Познавательная  деятельность опирается всегда на практику, эксперименты, наблюдения, в результате которых устанавливаются эти  факторы. 
Осмысление факторов начинается с анализа.

Анализ (с греч. «расчленение целого на элементы») - метод  исследования, который состоит в мысленном расчленении целого на составные части для выделения каких-то свойств, связей.

Такой метод  используется широко. Но естественные, технические науки применяют  при этом приборы и др.

Такое аналитическое  расчленение должно производиться  не произвольно, а исходя из поставленной задачи.

При этом выделяются: существенные и несущественные признаки - это так называемый логический прием.

Анализ, открывая возможность более широкого познания, как бы разрушает целостность, поэтому, изучив составные части предмета необходимо их снова соединить, посредством синтеза.

Синтез (с греч. «соединение») - объединение в одно целое.

Переход от анализа  факторов к теоретическому синтезу  осуществляется с помощью индукции(переход  от общего к частному) и дедукции. Они составляют основу метода познания этих экономических процессов.

Анализ основывается на целом комплексе цифровых данных (учетных), а также основывается на системе методических приемов изучения различных сторон деятельности какой-либо хозяйственной единицы.

Хозяйственные процессы, их результаты получают отражение  в целой системе экономической  информации. Эта экономическая информация очень динамична, но если она рационально  организована, то этот поток является основной базой для проведения экономического анализа.

Экономический анализ имеет свой предмет, но предметом  его интересов является оценка хозяйственных  процессов.

Анализ - оценка социально-экономической эффективности, оценка конечных финансовых результатов.

Экономический анализ - один из элементов механизма управления производством. Общая схема экономического анализа представлена на рис. 1. 
Она еще не охватывает всех видов экономического анализа. Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.

Рис.1

Развитая рыночная экономика рождает потребность  в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ—составная часть управленческого учета, т. е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ—составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

Функция управления—это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере  управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные объекты управления. Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.

Общие, главные  функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно определить так: 
1) информационное обеспечение управления ( сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах); 
2) анализ (анализ хода и результатов, экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев): 
3) планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы); 
4) организация управления ( организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы); 
5) контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений).

Первые две  общие функции отражают как бы технологические этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию 
(бухгалтерский учет, статистика), являются такими функциями управления, которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления. 
1) этап предварительного управления ((функция планирования); 
2) этап оперативного управления (функция организации управления); 
3) заключительный этап управления (функция контроля). 
Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства 
(предприятиях, производственных объединениях). 
В зависимости от характера объектов управления принята следующая классификация видов анализа, отражающих: отраслевую структуру народного хозяйства; уровни общественного производства и управления. В экономическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях народного хозяйства. В промышленности, как правило, выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство 
(высшее звено) и производственные объединения и предприятия (основное, первичное звено). В основном звене для анализа выделяют производственные единицы как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки и рабочие места; стадии процесса расширенного воспроизводства – производства, обмена, распределения и потребления; составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные). 
В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по: субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы); периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ); содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики); методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально- стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ); степени механизации и автоматизации вычислительный работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин). 
Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления, т. е. по субъектам управляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система, включает в себя как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, технологию, организацию производства, организацию труда, социальные условия работы трудового коллектива природоохранную деятельность. Комплексный экономический анализ предусматривает изучение не только экономической стороны производства, но и технической его стороны, а также социальных и природных условий и их взаимосвязей с производством. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности; отсюда выделяют: 
- технико-экономический анализ (которым занимаются технические службы управления),

- социально-экономический  анализ (экономические службы управления, статистические органы, социологические лаборатории и др.),

- экономико-правовой  анализ (юридические службы предприятий  и объединений),

- экономико-экологический  анализ (органы охраны окружающей  среды).

На практике отдельные виды экономического анализа  в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» 
(экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких  уровней управленческой иерархии более  характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием. 
Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

Текущий (ретроспективный) анализ. В учебной литературе, в методиках и методических указаниях, а также в практической деятельности экономических служб предприятий и объединений наиболее разработан текущий 
(ретроспективный) анализ итогов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам.

Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществленной хозяйственной  деятельности, проводимым, как правило, по важнейшим отчетным периодам хозяйствования в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово- отчетным периодам работы. 
Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом. 
Главная задача текущего анализа - объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы. 
Этот вид анализа имеет и существенный недостаток - выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца—лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по, всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Оперативный анализ. Это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой.

Главной задачей  оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением  плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения; выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический  анализ в отличие от текущего приближен  во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Оперативный анализ представляет собой систему повседневного  изучения выполнения плановых заданий  с целью быстрого вмешательства  в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Оперативный экономический  анализ охватывает: оценку степени  влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются в" натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей — отличительная черта оперативного анализа.

Другая характерная  черта этого вида анализа—его  относительная неточность, связанная  с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую  себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням;

Нельзя точно  определить влияние на прибыль себестоимости  продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции  будет реализована в данном месяце, а какая – в следующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.