Элементы  управления вкладки "Интервал" позволяют  изменить интервал между символами. Средства вкладки "Анимация" используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

     Форматирование  абзацев

     Основной  смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения вида отдельных абзацев. Абзацем в MS Word считается любой фрагмент документа заключенный между двумя соседними символами абзаца.

     Выравнивание абзаца - это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов "Форматирование". Из четырех кнопок ("По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине") может быть включена только одна.

     Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно "Абзац", которое  открывают командой Формат > Абзац  или с помощью пункта Абзац  в контекстном меню, вызываемом щелчком  правой кнопки мыши в рабочем окне.

     Вкладка "Отступы и интервалы" определяет выравнивание абзаца и его размещение в тексте документа. Способ выравнивания задают в ниспадающем списке "Выравнивание". Список "Уровень" задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста. Панель "Отступ" определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы. Список "Первая строка" позволяет задать наличие и размеры "красной строки" (абзацного отступа). Панель "Интервал" позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.

     Вкладка "Положение на странице" предназначена  для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь  можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац  размещался на одной странице целиком, "присоединить" следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

     Диалоговое  окно "Абзац" полезно для изучения приемов форматирования. Для эффективной  работы существует мощный и удобный  метод автоматического форматирования, основанный на понятии стиля.

     Список

     Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. MS Word поддерживает два  вида списков - маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно  нумеруются.

     Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный  список, надо выделить этот текст и  щелкнуть на кнопке ("Нумерация") или, соответственно, ("Маркеры") на панели инструментов. При вводе элементов  списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу <Enter> в конце абзаца.

     Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат > Список или выбрать в контекстном  меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно "Список".

     Вкладки "Маркированный" и "Нумерованный" позволяют выбрать вид маркера  или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке "Изменить" и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

     Вкладка "Многоуровневый" позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для  перехода на более низкий уровень  служит кнопка ("Увеличить отступ") на панели инструментов "Форматирование". Для возврата на более высокий уровень служит кнопка ("Уменьшить отступ").

     Оформление  текста в несколько колонок

     Для разбиения текста на колонки (столбцы) его вводят обычным образом, затем  выделяют и щелкают на кнопке ("Колонки"). В открывшемся меню выбирают количество создаваемых колонок. По умолчанию колонки имеют одинаковую ширину.

     На  линейке форматирования появляются маркеры колонок. Перетаскиванием  этих маркеров изменяют положение промежутка между колонками и их ширину.

     Если  несколько колонок текста целиком  размещаются на одной странице, можно  сделать так, чтобы они имели  одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка > Разрыв, установить переключатель "На текущей странице" и щелкнуть на кнопке ОК.

     Если  стандартный метод форматирования колонок неудовлетворителен, следует  использовать диалоговое окно "Колонки", которое открывается командой Формат > Колонки.

     На  панели "Тип" этого диалогового  окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели "Ширина и промежуток" задают размеры колонок и величины интервалов между ними. Если установить флажок "Колонки одинаковой ширины", то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

     Флажок "Разделитель" позволяет отделить колонки друг от друга вертикальной линией.

     Раскрывающийся  список "Применить" указывает, какую  часть документа следует разбить  на колонки. Доступные варианты зависят  от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

     Если  установить флажок "Новая колонка", последующий текст документа  располагается в начале нового документа.

     16. Что такое вложенные  функции?

     Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

     Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в  которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом  функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

     Если  функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

     Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

     В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

     Задаваемые  входные параметры должны иметь  допустимые для данного аргумента  значения. Некоторые функции могут  иметь необязательные аргументы, которые  могут отсутствовать при вычислении значения функции

     Иногда  бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: 

     =ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))

     Если  значение в ячейке А1 является целым  числом, формула читается следующим  образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

     1. Приведите примеры  использования математических  функций

     Математические функции MS Excel:

• СУММ – суммирует аргументы;
• МАКС – находит максимальное значение среди аргументов;
• МИН – находит минимальное значение среди аргументов;
• СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение среди аргументов;
• СЧЕТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов;
• СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество ячеек удовлетворяющих заданному критерию;
• СУММЕСЛИ – суммирует ячейки, удовлетворяющие критерию;
• СУММПРОИЗВ – вычисляет сумму попарных произведений;

     СУММПРОИЗВ(массив1;массив2) – попарно перемножает ячейки из массива и складывает произведения. Массив1 и массив2 – интервалы ячеек одинаковой размерности.

     Примеры:

     =СУММПРОИЗВ(цены; количество). Здесь цены и количество – именованные интервалы.

     =СУММПРОИЗВ(В2:В10;С2:С10)

     СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) – подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

     Диапазон - диапазон, в котором нужно проверить ячейки и подсчитать количество ячеек, отвечающих критерию.

     Критерий – условие для отбора.

     Примеры:

     =СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки»). Количество ячеек с «яблоки» в диапазоне А2:А5

     =СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;»>55»). Количество ячеек со значением выше 55 диапазоне В2:В5

     СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные критерием.

     Диапазон - диапазон проверяемых ячеек. Ячейки в этом диапазоне суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию.

     Критерий - условие для отбора ячеек.

     Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Аргумент необязательный. Если «диапазон_суммирования» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон».

     Примеры:

     СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000»;B2:B5). Сумма ячеек из в интервала В2:В5, там, гдесоответствующие ячейки из интервала А2:А5 более 160000.

     ЕСЛИ(условие; значение1; значение2)

     Условие- проверяемое условие, выражение для сравнения.

     Значение1 – значение, которое принимает функция, если заданное условиеверно.

     Значение2 – значение, которое принимает функция, если заданноеусловие неверно. Необязательный аргумент.

     Примеры:

     =ЕСЛИ(A2<=100;»В пределах бюджета»; «Превышение бюджета»).

     Если  ячейка А2 меньше либо равно числу 100, формула отображает строку «Впределах бюджета». В противном случае - строку «Превышение бюджета».

     =ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);»«).

     Если  число в А2 равно 100, вычисляется  сумма в диапазоне B5:B15. В противномслучае возвращается пустой текст (««).

     Использование сложного условия:

     =ЕСЛИ(И(А2<100;A2>50); «условие выполнено»; «Условие невыполнено»).

     Если  число в ячейке А2 больше 50 и меньше 100, то функция возвращает текст»условие  выполнено», в противном случае возвращает «условие не выполнено».

     1. Приведите структуру  презентации