Финансово-сбытовая деятельность: понятие и анализ на предприятии

     Данную  форму организации сбыта предприятие ООО «Владавто» использует как наиболее экономичную, т.к. реализует незначительный ассортимент товара. К достоинствам этой формы следует также отнести простоту работ по координации, тесную связь между клиентами, небольшие затраты времени на поездки, связанные с решением сбытовых проблем. С другой стороны, возрастают издержки сбыта, т.е. увеличивается число сотрудников, расходы на аренду, охрану и т. д.

     Управленческие решения относительно объема и ассортимента товара принимаются на основе информации финансового отчета. Предприятие ООО «Владавто» является посредником в купли-продажи, т.е. перепродает купленный товар у поставщиков. Ассортимент товаров различный – это комплектующие детали и оборудование для автомобилей, средства ухода за ним. К ним относятся: моторные масла, авторезина, фильтры, автомобильные зеркала, стеклоочистители, чехлы на сидения и рули, коврики, а также чистящие салфетки для ухода за салоном, шампуни, полироли и т.п.

     Предприятие реализует свой товар различными путями: оптом и в розницу, с  доставкой и без нее потребителям.

     Основными задачами оценки объема реализации товара являются: оценка выполнения плана по реализации товара; оценка объема реализуемой продукции с учетом выполнения обязательств по поставкам продукции в ассортименте согласно заключенным договорам и контрактам; выявление факторов, влияющих на выполнение плана реализации товара, улучшение ее качества; выявление и оценка внутрихозяйственных резервов увеличения реализации товара.

     Оценку объема реализации товара следует начинать с сопоставления фактической выручки от реализации продукции с плановой. Данные о выручке от реализации товара содержатся в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках" (Приложение В) бухгалтерской отчетности предприятия и соответствующей форме статистической отчетности.

     Для оценки объема товара можно использовать следующие данные о реализации товара за апрель-май, которая представлены в таблицы 2.1.

     Таблица 2.1 – Оценка объема выручки от продажи оптом и в розницу за май и апрель 2006 года

     По  данным таблицам 2.1 можно сделать вывод, что план реализации товара перевыполнен по всем показателям:

     по  реализации оптом - на 12370 руб., или на 6,9% (12370 руб./179791 руб. х 100);

     по  реализации в розницу - на 26060 руб., или на 2,8% (26060 руб./938553 руб. х 100).

     По  сравнению с предыдущим месяцем было реализовано товара значительно больше, чем предусматривалось планом. При плановом увеличении объема реализации товара в сумме 618029 руб. (1118344 руб. – 500315 руб.) фактически было реализовано товара больше на 656459 руб. (1156774 руб. - 500315 руб.), то есть темп прироста по плану равен 124% (618029 руб. / 500315 руб. х 100), а фактически - 131% (656459 руб. / 500315 руб. х 100).

     Значительное  перевыполнение плана может свидетельствовать об улучшении работы организации, появлении новых покупателей, повышения цен на определенные виды товара, а также о наличии не учтенных в плане резервов роста объема реализации продукции, которые необходимо выявить в процессе углубленного анализа.

     Выполнение  плановых показателей по реализации выпущенной продукции является необходимым условием устойчивого финансового положения организации. [7]

     Объем и ассортимент сбыта определяют уровень рентабельности предприятия, когда потребительский спрос является фактором, ограничивающим объем реализации. Поэтому программа сбыта  - важнейший план при составлении годовой сметы.

     Программа сбыта показывает количество каждого  вида изделий, которые предприятие планирует продать, и планируемую цену  реализации. В программе представляется прогноз совокупного дохода, на основе которого будут оцениваться наличные поступления от потребителей, а также показаны основные данные для составления сметы расходов на продажу.

     Таким образом, программа сбыта является  основой для других смет, поскольку все расходы непосредственно зависят от объема продаж. Если программа сбыта составлена неточно, то все другие сметные оценки будут ненадежными.

     Формирование  рынка и выработка методов  его регулирования выявляет взаимосвязи  рыночных элементов – спроса, предложения  и цены. Каждый элемент системы изменяется и зависит от влияния факторов расходов и доходов от реализации. Особое внимание уделяется определению точки безубыточности, что позволяет определить критические точки объема продаж, при которых затраты от сбыта товара равны выручке. Критической считается такая точка объема продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации продукцию.[5]

     Торговая  деятельность ООО «Владавто» складывается из операций, связанных с приобретением товарной продукции, и ее реализацией по более высоким ценам. Этим объясняется отличия в организации учета затрат торговых организаций от предприятий других отраслей, а именно в том, что бухгалтерский и управленческий учет ведутся только в разрезе издержек обращения.

     Издержки  обращения торговых предприятий — это затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя (поставщика) до потребителя, выраженные в денежной форме. Издержками обращения на предприятии ООО «Владавто» являются расходы на продажу.

     В учете затрат формируется основная информация для повседневных потребностей управления, поэтому он составляет важнейшую часть управленческого учета предприятия. [1]

     Для успешной работы руководителю предприятия  необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Согласно учетной политике предприятие ООО «Владавто» применяет систему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по сбытовой деятельности. Такая система называется «Директ-костинг», которая основана на делении расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема реализуемого товара.

     Эта система используется, потому что  предприятие имеет широкий ассортимент  товаров. Система Директ-костинг позволяет обоснованно планировать расходы и прибыль, контролировать соблюдение нормативов расходов и таким образом обеспечивать снижение издержек по каждому центру ответственности. Кроме того, деление затрат на постоянные и переменные имеет важное значение для управления анализа деятельности предприятия, в частности для принятия решений об ассортиментной политике, а также о закрытии или объявлении банкротства в случае убыточной деятельности. Таким образом, имея информацию о полных затратах и прибыли на единицу изделия, можно принять неправильное решение, отказаться от «убыточных» изделий и потерять прибыль.

     Расходами на предприятии ООО «Владавто» по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением и продажей товаров и принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. [6]

     Организация ООО «Владавто» учитывает свои расходы на продажу на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". Т.к. организация ведет только торговую деятельность, то на этом счете учитываются также и управленческие расходы торговой организации.

     Расходы на продажу отражаются на соответствующих  статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока  оплаты. Журнал операций, связанных с расходами на продажу товара представлен в таблице 2.1. 
 

     Таблица 2.1 – Журнал операций расходов на продажу товаров за май 2008 года

     По  данным таблицы 2.1 видно, что расходы  на оптовую продажу товаров за май (18 тыс. рублей) было меньше чем расходы  на продажу в розницу (67 тыс. рублей). Это следует из-за того, что в мае было продано в розницу товаров больше, чем в опт.

     Расходы, подлежащие распределению, учитывают  остальные расходы, связанные с  продажей. Они также включают в  себя управленческие расходы и составляют 71 тыс. рублей.

     К издержкам обращения торгового предприятия ООО «Владавто» относятся следующие статьи затрат:

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию;
• расходы на хранение, подсортировку и упаковку товара;
• расходы на рекламу;
• затраты по оплате процентов за кредит и займу;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

     Анализ  затрат позволяет определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, поможет принять оптимальное решение при назначении цены, подбора ассортимента, поиска новых партнеров и рынков сбыта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Установление цены  на товар 

     Одной из основных задач управленческого  учета является разработка научно обоснованной политики цен на реализуемые товары. Цена товара на рынке есть следствие  взаимодействия спроса и предложения. В условиях свободной конкуренции цена товара не может быть выше или ниже по желанию покупателя, она выравнивается автоматически. [1]

     Цена - это денежная сумма, которую покупатели должны уплатить для получения необходимого им товара. Назначенная организацией цена товара должна соответствовать ценности предложения, в противном случае покупатель предпочтет товары, предлагаемые организациями-конкурентами.

     Цены  и ценовая политика организации  являются одними из главных составляющих маркетинговой деятельности. При  этом суть ценовой политики в маркетинге заключается в том, чтобы по возможности установить на товары такие цены, которые позволят овладеть определенной долей рынка, обеспечить конкурентоспособность предлагаемых товаров по ценовым показателям с целью получения намеченного объема прибыли. [8]

     Ценовая политика организации состоит в  разработке цен товаров, составлении  сетки цен на каждое изделие на разных этапах его жизненного цикла  в зависимости от рынков сбыта  и т.д.

     Ценообразование на реализуемый товар – это  сложный и многоэтапный процесс, состоящий из следующих этапов: выбор цели – определение спроса на товар – анализ собственных издержек – анализ цен конкурентов – выбор метода ценообразования – установление пробной цены. Пройдя все перечисленные этапы можно приступить к определению цены на свой товар. Оптимально возможная цена должна полностью возмещать все издержки на распределение и сбыт товара, а также обеспечить получение определенной суммы прибыли для развития и выплаты дивидендов. [5]

     В зависимости от способа продажи  на ООО «Владавто» устанавливаются: