Финансово-сбытовая деятельность: понятие и анализ на предприятии

     - оптовые цены;

     - розничные цены.

     Для оптовой продажи общую стоимость предстоящих к поставке товаров по ценам на дату подписания договора поставки определяют в договоре. Однако в дальнейшем, при изменении цен на данные товары, стороны могут внести соответствующие изменения в договор. Поскольку договор поставки, как правило, заключается на длительный срок, стороны должны дополнительно согласовывать цены на поставляемые товары (инфляционные процессы, изменения конъюнктуры рынка). Такие изменения обычно оформляются Протоколом согласования цен (Приложение Г), являющимся неотъемлемой частью договора поставки. При этом в каждом последующем Протоколе изменение цены согласовывается на часть товаров, оставшихся неотправленными на дату изменения цены.

     В договоре поставки между предприятием ООО «Владавто» и покупателями предусмотрено, что стороны согласовывают цену на товары перед отгрузкой каждой партии товаров. В этом случае в договоре необходимо определить, кто направляет предложение о цене, в какой срок представляется подтверждение, как решаются возможные разногласия.

     В предусмотренных законом случаях  применяются цены (тарифы, расценки, ставки), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами.

     В данном разделе договора следует также определить, что включается в цену товара и что оплачивает покупатель, а какие расходы берет на себя поставщик, например: кто оплачивает перевозку товаров и до какого места; нужно ли страховать груз, и если да, то за чей счет; включается ли в цену товаров стоимость невозвратной тары и упаковки или она оплачивается покупателем сверх цены.

     Покупатель  обязан оплачивать поставляемые товары, соблюдая порядок и форму расчетов, предусмотренные договором поставки. На предприятии ООО «Владавто» действует предварительная форма оплаты. При отгрузке товаров покупателям оформляется Товарная накладная (Приложение Е), в котором указано наименование, цена, количество продаваемого товара. Расчет наличными деньгами для договора поставки нехарактерен. Поэтому все расчеты осуществляются платежными поручениями, по аккредитиву, чеками или другими формами расчета. [9]

     Для оптовой и розничной продажи  товаров ООО «Владавто» согласно учетной политики использует вариант  применения средних оценок стоимости  товаров – взвешенную оценку, исходя из среднемесячной стоимости.

     Исследуемое предприятие иногда меняет цену на реализуемый товар из-за колебаний рыночной конъюнктуры или дифференцировать ее из-за наличия разной ценочувствительности покупателей в отдельных сегментах рынка. Обычно устанавливает новую цену на максимально высоком уровне, но одновременно применяет систему скидок для различных категорий покупателей или условий приобретения. От этого прибыль ООО «Владавто» равна полученному доходу от этой посреднической операции за минусом издержек обращения.[8]

     Таким образом, в какой бы рыночной позиции  не находилось предприятие, оно не может  функционировать без четкой ценовой  политики, без серьезного анализа, управления объемами реализации, качеством товара.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Контроль продаж на предприятии ООО «Владавто» 

     Контроль продаж – это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии. Т.е. необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации. Цель системы контроля - своевременно предотвратить нерациональные или неправильные действия, а также ошибки при обработке информации.

     Необходимость оптимизации процедур внутреннего  контроля сбыта в современных сложных и постоянно меняющихся условиях хозяйствования обусловлена тем, что отсутствие единого описания процедур влечет несогласованность действий, как отдельных работников, так и целых подразделений, осуществляющих функции сбыта. Естественно, при регламентации деятельности по сбыту все возможные комбинации рассматривать и перечислять нецелесообразно в силу их многообразия, поэтому описание процедур должно отражать наиболее общие, решающие правила, алгоритм взаимоотношений участников. [10]

     Основными задачами контроля продаж на предприятии ООО «Владавто» является нахождение резервов наиболее полного удовлетворения покупателей, увеличение объема продаж товаров, максимально возможного использования мощности предприятия, материальных и трудовых ресурсов, повышение эффективности хозяйственной деятельности.

     К функциям сбытового контроля и регулирования  можно отнести:

     - оценку результатов сбытовой  деятельности;

     - контроль выполнения планов сбыта;

     - оперативное регулирование сбытовой  деятельности предприятия с учётом  влияния внешних и внутренних помех;

     - оценку и стимулирование деятельности  сбытового аппарата;

     - статистический, бухгалтерский и  оперативный учет сбытовой деятельности.

     Таким образом, сбытовые функции предприятия  весьма разнообразны. Кроме того, необходимо учитывать особенности их реализации каждым товаропроизводителем, что во многом определяется следующими факторами:

    - номенклатура и масштабы производства;

    - количество и география потребителей;

    - численность и интенсивность каналов распределения;

    - характер и формы организации каналов товародвижения;

    - имидж товаропроизводителя и его торговой сети и т. д.

     На  предприятии ООО «Владавто» контроль продаж товара проводится за каждое полугодие. Фактические данные сравниваются с  плановыми и предшествующими  периодами. Рассчитываются: процент выполнения плана, абсолютные отклонения от плана, темпы роста и прироста (уменьшения) за анализируемый период времени, абсолютное значение одного процента прироста объема продаж. В процессе контроля определяется выполнение плана поставок товара в целом по предприятию, в разрезе отдельных покупателей и видов изделий, выясняются причины невыполнения плана, и дается оценка выполнения договорных обязательств.

     Объектами контроля продаж являются:

       Структура управления сбытом  товаров - структура управления сбытом соответствует размерам, оргструктуре, ресурсам (возможностям), направлениям деятельности, установленным целям и принятым стратегиям развития организации и обеспечивает гибкое реагирование на быстро изменяющиеся внешние условия - требованиям рынка;

     Cистема контроля сбытовых издержек - разработана и реально функционирует система сметного контроля сбытовых издержек;

     Cистема управления коммерческими, финансовыми и внутрифирменными рисками сбыта продукции - применяются действенные механизмы минимизации рисков сбыта товаров, например:

     - передача риска через заключение договора на хранение и перевозку грузов, договора поручительства, договора страхования;

     - внутрифирменные источники снижения  риска - контроль контрагентов  по договорам: анализ финансовой устойчивости и надежности заказчиков, определение групп риска заказчиков для лимитирования дебиторской задолженности (установления параметров коммерческого кредитования), формирование досье на заказчиков; грамотное составление договоров; контроль персонала; система коммерческой безопасности и т.д.

     При контроле продаж важно выявить причинно-следственные связи, позволяющие оценить меру влияния на эффективность продаж. С этой целью разработана методика контроля сбыта, которая включает ряд шагов:

     1. Проанализировать документы организации, регламентирующие деятельность по сбыту товара; планы и программы сбыта; документы, содержащие указание количества и цены, отпускаемых со складов сбыта ценностей (договоры, накладные, счета-фактуры и т.д.); отчетные и контрольные документы.

     2. Выполнить следующие процедуры:

     - цены по документам на отпуск  товара сопоставить с рыночными ценами, действовавшими на дату их выписки;

     - фактические объемы запасов товаров сопоставить с установленными нормативами;

     - параметры (цены, количество, месторасположение получателей, условия оплаты и доставки и т.д.) закупок сопоставить с возможными вариантами и т.д.

     3. Оценить оптимальность местонахождения складов товара, структуру управления сбытом.

     4. Выяснить:

     - какие методы или программные технологии оптимизации портфеля заказов используются при планировании сбыта;

     - какие методы определения оптимального  размера и времени обработки  заказов, уровня запасов товаров - нормирования - применяются в организации;

     - соблюдаются ли установленные нормативы;

     - действенны ли процедуры сметного  контроля сбытовых издержек;

     - какие механизмы минимизации  рисков сбыта используются.

     5. Пронаблюдать за исполнением  регламентов и процедур сбыта  товара, включая процедуры контроля по этапам и стадиям реализации товара - получение заказов на поставку, подготовка и заключение договоров поставки, подготовка к поставке, учет и фактурирование поставки, работу складского хозяйства и т.д.

     В каждой конкретной ситуации необходимо принимать решение, пользуясь известными алгоритмами или шаблонами действий, представляющими собой "точки опоры" в различных ситуациях и скорректированными на данную ситуацию. Такими алгоритмами и являются разработанные и документально закрепленные процедуры контроля. В данных процедурах должно быть предусмотрено, чтобы каждое управленческое решение или действие того или иного должностного лица были каким-либо образом зарегистрированы или задокументированы (свидетельство о выполненной работе), т.к. из этих данных слагается корпоративная память, на основе которой впоследствии проводится оценка эффективности и целесообразности разработанных и закрепленных процедур. [10]

     Итак, детально проработанная и документально  закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке. Обоснованное же формирование и эффективный контроль сбытовой деятельности организации, оптимизация процедур планирования продаж, контроля выполнения планов сбыта, системы коммерческого кредитования и процедур контроля заказчиков позволят значительно усовершенствовать сбытовую деятельность российских организаций в условиях ужесточения конкуренции.

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В данной курсовой работе был рассмотрен управленческий учет финансово-сбытовой деятельности на примере предприятия ООО «Владавто». В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные оптовой и розничной продажей товаров покупателям. Рассмотрены особенности информации финансово-сбытовой деятельности и система бухгалтерского контроля объема, продажи и ассортимента товара на исследуемом предприятии.

     Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной  экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного (управленческого) учета. В следствии с этим в данной курсовой работе была исследована сбытовая деятельность оптово-розничной торговой организации, затраты, связанные со сбытом, значение бюджетов сбытовой деятельности, порядок ценообразования, контроля продаж.

     В ходе исследования были рассмотрены  вопросы:

     - состав затрат, характеризующий результаты финансово-сбытовой деятельности;