Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия
22 Февраля 2010, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Курсовая работа
Файлы: 1 файл
Организационные документы.docx
— 87.70 Кб (Скачать файл)
Открытое Акционерное Общество
Город Йошкар-Ола
«____»_______________2008 г.
Открытое Акционерное Общество
Россия, 424007, Йошкар-Ола, ул. Первомайская, д.12
Тел.: (8362)
421832
Исх. №
От « »
______ 200 г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Уют Плюс»
______________О.В. Васильев
«11»
августа 2008 г.
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
ОАО «Уют Плюс»
на 2008
г.
| Наименование служб и должностей | Кол-во штатных единиц |
| 1 | 2 |
| АДМИНИСТРАЦИЯ | |
| Генеральный директор | 1 |
| Заместитель Генерального директора | 1 |
| Начальник отдела кадров | 1 |
| Офис-секретарь | 1 |
| Итого: | 4 |
| БУХГАЛТЕРИЯ | |
| Главный бухгалтер | 1 |
| Заместитель главного бухгалтера | 1 |
| Бухгалтер | 2 |
| Итого: | 4 |
| КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |
| 1 | 2 |
| Коммерческий директор | 1 |
| Главный менеджер | 1 |
| Менеджер по продажам | 1 |
| Переводчик | 1 |
| Экономист | 1 |
| Итого: | 5 |
| ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА | |
| Хозяйственный директор | 1 |
| Сантехник | 1 |
| Электрик | 1 |
| Уборщица | 1 |
| Итого: | 4 |
| ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |
| Главный юрисконсульт | 1 |
| Юрист | 1 |
| Итого: | 2 |
| Всего по штатному расписанию | 19 |
Начальник
отдела кадров
УТВЕРЖДАЮ
штатное расписание работников
тысяч) рублей
ОАО «Уют Плюс»
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Работников
ОАО «Уют плюс» на 2008
г.
| Наименование служб и должностей | Кол-во штатных единиц | Должностной оклад (руб.) | Месячный фонд заработной платы (руб.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| АДМИНИСТРАЦИЯ | |||
| Генеральный директор | 1 | 70000 | 70000 |
| Заместитель Генерального директора | 1 | 50000 | 50000 |
| Начальник отдела кадров | 1 | 25000 | 25000 |
| Офис-секретарь | 1 | 15000 | 15000 |
| Итого: | 4 | 160000 | 160000 |
| БУХГАЛТЕРИЯ | |||
| Главный бухгалтер | 1 | 27000 | 27000 |
| Заместитель главного бухгалтера | 1 | 18000 | 18000 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Бухгалтер | 2 | 14000 | 28000 |
| Итого: | 4 | 59000 | 73000 |
| КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |||
| Коммерческий директор | 1 | 33000 | 33000 |
| Главный менеджер | 1 | 18000 | 18000 |
| Менеджер по продажам | 1 | 10800 | 10800 |
| Переводчик | 1 | 10000 | 10000 |
| Экономист | 1 | 13000 | 13000 |
| Итого: | 5 | 84800 | 84800 |
| ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА | |||
| Хозяйственный директор | 1 | 25000 | 25000 |
| Сантехник | 1 | 8000 | 8000 |
| Электрик | 1 | 9200 | 9200 |
| Уборщица | 1 | 4500 | 45000 |
| Итого: | 4 | 46700 | 46700 |
| ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |||
| Главный юрисконсульт | 1 | 19500 | 19500 |
| Юрист | 1 | 15000 | 15000 |
| Итого: | 2 | 34500 | 34500 |
| Всего по штатному расписанию | 19 | 399000 | |
Начальник отдела кадров Е.Ф. Ландина
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Уют Плюс»
________________________О.В. Васильев
«18» августа 2008 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОАО «Уют Плюс»
на 2008год
| № п/п | Наименование дела |
Кол-во томов | Срок хранения | Статья перечня |
Раздел 1. Организационные документы | ||||
| 1.1. | Учредительные документы | 1 | Постоянно | 34а |
| 1.2. | Положение о структурных подразделениях | 1 | 3 года | 54 |
| 1.3. | Текущие и перспективные планы | 1 | Постоянно | 100а |
| 1.4. | Финансирование и кредиты | 1 | Постоянно | 301в |
| 1.5. | Бухгалтерский учет и отчетность | 1 | Постоянно | 301в |
Раздел 2. Распорядительные документы | ||||
| 2.1. | Приказы по основной деятельности | 1 | Постоянно | 14а |
| 2.2. | Распоряжения | 1 | 1 год | 46 |
| 2.3. | Указания | 1 | 1 год | 46 |
| 2.4. | Решения, протоколы совещаний | 1 | Постоянно | 16 |
Раздел 3. Справочно-ннформационные материалы и переписка | ||||
| 3.1. | Входящая корреспонденция | 1 | 3 года | 1121 |
| 3.2. | Исходящая корреспонденция | 1 | 3 года | 1124 |
| 3.3. | Справки и информация |
1 | 1 год | 288в |
Раздел 4. Документы по личному составу | ||||
| 4.1. | Личные дела сотрудников | 5 | 75 лет | 43 8в |
| 4.2. | Журналы регистрации приказов | 1 | Постоянно | 107а |
| 4.3. | Книга учета трудовых книжек | 1 | 25 лет | 5436 |
| 4.4. | Личные карточки Т-2 | 1 | 75 лет | 503 |
Начальник отдела
кадров
Открытое Акционерное Общество
Россия, 424007, Йошкар-Ола, ул. Первомайская, д.12
Тел.: (8362)
421832
Исх. № 68
От «12» ноября
2008 г.
ул. Мира, 98
В целях информирования потенциальных клиентов и заказчиков ОАО «Уют Плюс», утвержденного в текущем году под патронажем Правительства Йошкар-Олы, сообщаем Вам об основных направлениях деятельности и важнейших услугах нашего предприятия.
Наша компания создана в целях оказания услуг физическим и юридическим лицам, связанным с осуществлением строительных и отделочных работ любой сложности в г.Йошкар-Ола.
Важнейшие из них:
-
продажа строительных и
-информационные и консультативные услуги по подбору и использованию строительных и отделочных материалов;
-
оказание услуг, связанных с
поставками материалов, инструментов
и оборудования для
- оказание дизайнерских услуг и др.
Льготы
и гарантии, предоставленные нам
Правительством Йошкар-Олы, позволяют
выполнять наши работы и услуги с
высокой надежностью и
Прайс-листы на товары и услуги компании ОАО «Уют Плюс» прилагаем.
Приложение: Упомянутое, на 7 листах в 2 экземплярах.
С
уважением,
Генеральный
директор
Список используемой литературы:
- Андреева В.И. Делопроизводство. 6-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000.
- Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2003.
- Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М.-Новосибирск. МНФРА-М – Сибирское соглашение, 2003.
- Кузнецова Т.В. Секретарское дело.8-е издание, исправленное и дополненное. – М: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.
- Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе.- Санкт-Петербург: BVH, 1997.
- Румынина Л.А. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2002.
- Спивак В. А. Делопроизводство. – СПб.: Питер, 2003.
- Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению. 3-е издание, дополненное и переработанное. – М.: ПРИОР, 1999.