Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Февраля 2010 в 14:32, Не определен

Описание работы

Курсовая работа

Файлы: 1 файл

Организационные документы.docx

— 87.70 Кб (Скачать файл)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Открытое Акционерное Общество              Уют Плюс 

Город Йошкар-Ола          «____»_______________2008  г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Открытое Акционерное Общество              Уют Плюс

Россия, 424007, Йошкар-Ола, ул. Первомайская, д.12

Тел.: (8362) 421832                                 Факс: (8362) 421832 
 
 

Исх. №

От  «   » ______ 200   г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

              УТВЕРЖДАЮ

              Генеральный директор

              ОАО «Уют Плюс»

              ______________О.В. Васильев

 

              «11» августа  2008 г. 
               

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

ОАО  «Уют Плюс»

на 2008 г. 

Наименование  служб и должностей Кол-во штатных единиц
1 2
АДМИНИСТРАЦИЯ
Генеральный директор 1
Заместитель Генерального директора 1
Начальник отдела кадров 1
Офис-секретарь 1
Итого: 4
БУХГАЛТЕРИЯ
Главный бухгалтер 1
Заместитель главного бухгалтера 1
Бухгалтер 2
Итого: 4
КОММЕРЧЕСКАЯ  СЛУЖБА
1 2
Коммерческий  директор 1
Главный менеджер 1
Менеджер  по продажам 1
Переводчик 1
Экономист 1
Итого: 5
ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА
Хозяйственный директор 1
Сантехник 1
Электрик 1
Уборщица 1
Итого: 4
ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
Главный юрисконсульт 1
Юрист 1
Итого: 2
 
Всего по штатному расписанию 19
 
 
 
 
 

Начальник отдела кадров                                                   Е.Ф. Ландина

                                                      

                

                  УТВЕРЖДАЮ

                                                   штатное расписание работников         

                                                         в количестве 19 человек с годовым     

                                                       фондом заработной платы 4518000

                                                                  (четыре миллиона пятьсот восемнадцать

                    тысяч) рублей

                                    Генеральный директор 

                           ОАО «Уют Плюс»

                                                                  _______________             О.В. Васильев 

                                                                 «12» августа 2008 г. 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Работников ОАО «Уют плюс» на 2008 г. 

Наименование  служб и должностей Кол-во штатных единиц Должностной оклад (руб.) Месячный фонд заработной платы (руб.)
1 2 3 4
АДМИНИСТРАЦИЯ
Генеральный директор 1 70000 70000
Заместитель Генерального директора 1 50000 50000
Начальник отдела кадров 1 25000 25000
Офис-секретарь 1 15000 15000
Итого: 4 160000 160000
БУХГАЛТЕРИЯ
Главный бухгалтер 1 27000 27000
Заместитель главного бухгалтера 1 18000 18000
1 2 3 4
Бухгалтер 2 14000 28000
Итого: 4 59000 73000
КОММЕРЧЕСКАЯ  СЛУЖБА
Коммерческий  директор 1 33000 33000
Главный менеджер 1 18000 18000
Менеджер  по продажам 1 10800 10800
Переводчик 1 10000 10000
Экономист 1 13000 13000
Итого: 5 84800 84800
ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА
Хозяйственный директор 1 25000 25000
Сантехник 1 8000 8000
Электрик 1 9200 9200
Уборщица 1 4500 45000
Итого: 4 46700 46700
ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
Главный юрисконсульт 1 19500 19500
Юрист 1 15000 15000
Итого: 2 34500 34500
 
Всего по штатному расписанию 19   399000
 
 
 

Начальник отдела кадров        Е.Ф. Ландина

              УТВЕРЖДАЮ

              Генеральный директор

              ОАО «Уют Плюс»

              ________________________О.В. Васильев

              «18» августа 2008 г.

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОАО «Уют Плюс»

на 2008год 

№ п/п

Наименование  дела

Кол-во томов Срок хранения Статья перечня
Раздел 1. Организационные документы
1.1. Учредительные документы 1 Постоянно 34а
1.2. Положение о  структурных подразделениях 1 3 года 54
1.3. Текущие и перспективные  планы 1 Постоянно 100а
1.4. Финансирование  и кредиты 1 Постоянно 301в
1.5. Бухгалтерский учет и отчетность 1 Постоянно 301в
Раздел 2. Распорядительные документы
2.1. Приказы по основной деятельности 1 Постоянно 14а
2.2. Распоряжения 1 1 год 46
2.3. Указания 1 1 год 46
2.4. Решения, протоколы  совещаний 1 Постоянно 16
Раздел 3. Справочно-ннформационные материалы и переписка
3.1. Входящая корреспонденция 1 3 года 1121
3.2. Исходящая корреспонденция 1 3 года 1124
3.3.

Справки и  информация

1 1 год 288в
Раздел 4. Документы по личному составу
4.1. Личные дела сотрудников 5 75 лет 43 8в
4.2. Журналы регистрации  приказов 1 Постоянно 107а
4.3. Книга учета  трудовых книжек 1 25 лет 5436
4.4. Личные карточки Т-2 1 75 лет 503

  

Начальник отдела кадров                                                                      Е.Ф. Ландина 

Открытое Акционерное Общество              Уют Плюс

Россия, 424007, Йошкар-Ола, ул. Первомайская, д.12

Тел.: (8362) 421832                                 Факс: (8362) 421832 
 
 

Исх. №  68

От  «12» ноября 2008 г. 

                                                                                        Генеральному директору

                                                                     ОАО «Горизонт»

                                                                                 г-ну А.Ю. Ведерникову

                                                                                 424000, г. Йошкар-Ола,

                                                             ул. Мира, 98 

 

     В целях информирования потенциальных  клиентов и заказчиков ОАО «Уют Плюс», утвержденного в текущем году под патронажем Правительства Йошкар-Олы, сообщаем Вам об основных направлениях деятельности и важнейших услугах  нашего предприятия.

     Наша  компания создана в целях оказания услуг физическим и юридическим лицам, связанным с осуществлением строительных и отделочных работ любой сложности в г.Йошкар-Ола.

     Важнейшие из них:

     - продажа строительных и отделочных  материалов и инструментов;

     -информационные  и консультативные услуги по  подбору и использованию строительных и отделочных материалов;

     - оказание услуг, связанных с  поставками материалов, инструментов  и оборудования для строительных  и ремонтных работ;

     - оказание дизайнерских услуг  и др.

     Льготы  и гарантии, предоставленные нам  Правительством Йошкар-Олы, позволяют  выполнять наши работы и услуги с  высокой надежностью и максимальной выгодой для клиентов и партнеров.

     Прайс-листы  на товары и услуги компании ОАО  «Уют Плюс» прилагаем.

     Приложение: Упомянутое, на 7 листах в 2 экземплярах.

     С уважением, 

     Генеральный директор                                                           О.В. Васильев 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы:

  1. Андреева В.И. Делопроизводство. 6-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000.
  2. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2003.
  3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М.-Новосибирск. МНФРА-М – Сибирское соглашение, 2003.
  4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело.8-е издание, исправленное и дополненное. – М: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.
  5. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе.- Санкт-Петербург: BVH, 1997.
  6. Румынина Л.А. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2002.
  7. Спивак В. А. Делопроизводство. – СПб.: Питер, 2003.
  8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению. 3-е издание, дополненное и переработанное. – М.: ПРИОР, 1999.

Информация о работе Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия