Разработка управленческой документации материально-технического отдела снабжения ООО «ОЗНО»

3.2. Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов

3.3. Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов

3.4. Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов

3.5. Поиск и оценка поставщиков основных, вспомогательных и горюче-смазочных материалов для производства сборных металлических конструкций

3.6. Поиск и оценка поставщиков материалов и комплектующих изделий для монтажа сборных металлических конструкций

3.7. Подготовка проектов договоров на закупку материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций

3.8. Организация доставки на предприятие закупленных материалов и комплектующих изделий для производства и монтажа сборных металлических конструкций

 

4 Права

 

4.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

4.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

4.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

4.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

4.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

4.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

4.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

4.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

4.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

4.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

 

5 Структура отдела материально-технического снабжения

 

5.1. Состав и штатную численность отдела материально-технического снабжения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

5.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

 

6 Ответственность отдела материально-технического снабжения

 

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

6.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

6.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

6.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

6.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

6.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

6.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

6.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

6.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

6.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

6.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

6.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

6.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

6.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

 

7 Взаимоотношения с другими подразделениями

 

В ходе выполнения функций и задач, отдел материально-технического 
снабжения взаимодействует:

7.1. С производственными подразделениями по вопросам:

7.1.1 получения:

• заявок на материально-технические ресурсы;
• копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;
• сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;
• сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.

7.1.2 предоставления:

• Требований - накладных на отпуск материально-технических ресурсов;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
• сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;
• сведения об изменении сроков завоза материалов;

7.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

7.2.1. Получения годовых, квартальных планов производства;

 

7.2.2. Предоставления информации о ценах на сырьё и материалы.

7.3. С бюро планирования производства по вопросам

7.3.1 Получения:

• месячных производственных заданий;
• их изменений;
• дополнений.

7.3.2. Предоставления данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений об изменениях сроков завоза;

7.4. С финансовым отделом по вопросам

7.4.1. Получения:

• месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов, 
  комплектующих (бюджет);
• данных о фактическом исполнении бюджета.

7.4.2. Предоставления:

• данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов, 
  комплектующих (бюджет);
• информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;
• сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.
• счетов и служебных записок на оплату;

7.5. С конструкторско-технологическим отделом:

7.5.1. Получения:

• копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль;
• консультации по вопросам СМК;
• документации СМК;
• заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.

7.5.2. Предоставления:

• сведений об условиях поставки материалов;
• планов корректирующих мероприятий "отчетов о выполнении 
  мероприятий по устранению несоответствий в системе менеджмента 
  качества, вновь разработанную документацию СМК;
• документов, необходимых для составления рекламаций.

7.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:

7.6.1 Получения:

• норм расходования материалов и извещений об изменениях норм 
  расхода;
• разрешений на использование в производстве материалов с отклонениями по качеству;
• сведений о материалах, необходимых для запуска в производство 
  новых изделий;
• сведений о взаимозаменяемости материалов.

7.6.2. Предоставления:

• сведений о наличии материалов на складах;
• сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.

7.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:

7.7.1. Получения:

• информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
• заявок на приобретение материалов.

7.7.2. Предоставления:

• информации об отгруженных материалах;
• заявок на транспортные средства для завоза материалов;
• данных для розыска грузов по железной дороге.

7.8. С цехами по вопросам

7.8.1. Получения заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-

эксплуатационных нужд.

7.8.2. Представления:

• сведений о наличии материалов на складах;
• сведений о приобретении материалов по заявкам.

7.9. С бухгалтерией по вопросам:

7.9.1. Получения:

• данных о движении сырья и материалов, и остатка на конец 
  отчетного периода;
• итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
• заявок на приобретение материалов.

7.9.2. Предоставления приходно-расходных документов.

7.10. С отделом кадров по вопросам:

7.10.1. Получения планов, графиков обучения персонала;

7.10.2 Предоставления:

• графиков отпусков;
• заявок на подбор персонала;
• заявок на обучение персонала;
• табеля учета рабочего времени.

7.11. С юридическим отделом по вопросам:

7.11.1. Получения консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.

7.12.2. Предоставления:

• проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;
• данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.

7.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды 
по вопросам:

7.13.1 Получения информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.

7.13.2 Предоставления:

• сведений о наличии средств защиты на складах;
• сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.

 

 

 Начальник ТОС                               Акименко                    Н. Н. Акименко

 

Заместитель генерального

директора

Сёмина Н.В.

«01» января 2017 г.

 

Начальник отдела кадров          

Шкурина А.О.

«01» марта 2017 г.

 

Юрист

Мурменко Е.А.

«01» января 2017 г.

 

 

С положением ознакомлены:                  Ферзь                   О.Ю. Ферзь

                                                                 02.02.2017

 

                                                                Коркин                     В.Т. Коркин

                                                               02.02.2017

 

                                                               Нурима                     А.Д. Нурима

                                                              02.02.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

  (обязательное)

Должностная инструкция начальника материально-технического отдела снабжения «ОЗНО»

 

Общество с ограниченной ответственностью «ОЗНО»

(ООО «ОЗНО»)

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Ракутагин Д.А.

«11» января 2017 г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника материально-технического отдела снабжения

11.01.2017 № 03