Разработка управленческой документации материально-технического отдела снабжения ООО «ОЗНО»

 

1 Общие положения

 

1. Начальник отдела материально-технического  снабжения относится к категории  руководителей.

2. На должность начальника  отдела материально-технического  снабжения назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое  или инженерно-экономическое) образование  и стаж работы по специальности  в области материально-технического  снабжения не менее 5 лет.

3. Назначение на должность  начальника отдела материально-технического  снабжения и освобождение от  нее производится приказом директора  организации

4. Начальник отдела материально-технического  снабжения должен знать:

4.1. Законодательные и  нормативные правовые акты, методические  материалы по материально-техническому  обеспечению предприятия.

4.2. Методы и порядок  перспективного и текущего планирования  материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных  запасов сырья, материалов и других  материальных ресурсов, проведения  работ по ресурсосбережению.

4.3. Организацию материально-технического  обеспечения и складского хозяйства.

4.4. Порядок заключения  договоров с поставщиками и  контроля за их выполнением, оформления  документации на отпуск материалов  подразделениям предприятия.

4.5. Стандарты и технические  условия по материально-техническому  обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

4.6. Оптовые и розничные  цены, номенклатуру потребляемых  материалов.

4.7. Основы технологии, организации  производства, труда и управления.

4.8. Организацию учета  снабженческих и складских операций  и порядок составления отчетности  о выполнении плана материально-технического  обеспечения.

4.9. Основы трудового законодательства.

4.10. Средства вычислительной  техники, телекоммуникаций и связи.

4.11. Правила и нормы  охраны труда.

5. Начальник отдела материально-технического  снабжения подчиняется

6. На время отсутствия  начальника отдела материально-технического  снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет  заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора  организации), который приобретает  соответствующие права и несет  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

 

2 Должностные обязанности

 

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение  предприятия всеми необходимыми  для его производственной деятельности  материальными ресурсами требуемого  качества и их рациональное  использование с целью сокращения  издержек производства и получения  максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой  проектов перспективных и текущих  планов и балансов материально-технического  обеспечения производственной программы.

3. Ремонтно-эксплуатационных  нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых  производственных запасов на  основе определения потребностей  в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии  и др.) с использованием прогрессивных  норм расхода.

4. Изыскивает источники  покрытия этой потребности за  счет внутренних ресурсов.

5. Обеспечивает подготовку  заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков  поставок, изучает возможность и  целесообразность установления  прямых долгосрочных хозяйственных  связей по поставкам материально-технических  ресурсов.

6. Организует изучение  оперативной маркетинговой информации  и рекламных материалов о предложениях  мелкооптовых магазинов и оптовых  ярмарок с целью выявления  возможности приобретения материально-технических  ресурсов в порядке оптовой  торговли, а также закупку материально-технических  ресурсов, реализуемых в порядке  свободной продажи.

7. Обеспечивает доставку  материальных ресурсов в соответствии  с предусмотренными в договорах  сроками, контроль их количества, качества и комплектности и  хранение на складах предприятия.

8. Подготавливает претензии  к поставщикам при нарушении  ими договорных обязательств, контролирует  составление расчетов по этим  претензиям, согласовывает с поставщиками  изменения условий заключенных  договоров.

9. Руководит разработкой  стандартов предприятия по материально-техническому  обеспечению качества выпускаемой  продукции, экономически обоснованных  нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

10. Обеспечивает контроль  за состоянием запасов материалов  и комплектующих изделий, оперативным  регулированием производственных  запасов на предприятии, соблюдением  лимитов на отпуск материальных  ресурсов и их расходованием  в подразделениях предприятия  по прямому назначению.

11. Руководит разработкой  и внедрением мероприятий по  повышению эффективности использования  материальных ресурсов, снижению  затрат, связанных с их транспортировкой  и хранением, использованию вторичных  ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля  за их расходованием, использованием  местных ресурсов, выявлению и  реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов  материальных ресурсов.

12. Организует работу складского  хозяйства, принимает меры по  соблюдению необходимых условий  хранения.

13. Обеспечивает высокий  уровень механизации и автоматизации  транспортно-складских операций, применения  компьютерных систем и нормативных  условий организации и охраны  труда.

14. Организует учет движения  материальных ресурсов на складских предприятиях, принимае участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Обеспечивает составление  установленной отчетности о выполнении  плана материально-технического  обеспечения предприятия.

16. Руководит работниками  отдела.

3 Права

 

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

1. Знакомиться с проектами  решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела  материально-технического снабжения.

2. Вносить на рассмотрение  директора предприятия предложения  по улучшению деятельности отдела  материально-технического снабжения.

3. Осуществлять взаимодействие  с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать лично или  по поручению руководства предприятия  от руководителей подразделений  и специалистов информацию и  документы, необходимые для выполнения  своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

6. Вносить на рассмотрение  директора предприятия представления  о назначении, перемещении и увольнении  работников отдела материально-технического  снабжения; предложения об их  поощрении или о наложении  на них взысканий.

7. Требовать от директора  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

 

4 Ответственность

 

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации.

3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым и гражданским  законодательством Российской Федерации.

 

5 Взаимоотношения

 

1. Начальник отдела материально-технического  снабжения непосредственно подчиняется  главному инженеру (заместителю  руководителя организации, иному  должностному лицу).

2. Начальник отдела материально-технического  снабжения осуществляет взаимодействие  с руководителями всех структурных  подразделений организации по  вопросам, входящим в его компетенцию:

С планово-экономическим отделом:

• получает: утвержденные годовые и квартальные планы выпуска изделий; сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
• представляет: расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «Материально-техническое снабжение»;

С отделом главного технолога:

• получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; нормы расхода материалов на изделия; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;
• представляет: заявки на все отклонения от технических условий, на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения;

С отделами главного энергетика, главного механика:

• получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;
• представляет: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах; технические условия на специальные материалы на согласование;

С финансовым отделом и бухгалтерией:

• получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запаса оборотных средств на складах; лимит расходов на телефонные и командировочные расходы;
• представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках.

 

 

Начальник  ТОС                               Ракутагин                         Д.А. Ракутагин

 

Заместитель генерального

директора

Сумина Н.В. Сумина

«11» января 2017 г.

 

Начальник отдела кадров          

Шукшина А.О. Шукшина

«11» января 2017 г.

 

Юрист                                         

Иванов Е.А. Иванов

«11» января 2017 г.

 

 

С инструкцией ознакомлены:           Котов                               В.Г. Котов

                                                           11.01.2017

 

                                                            Ферзь                             А.Ю. Ферзь

                                                         11.01.2017

ПРИЛОЖЕНИЕ В

  (обязательное)

Приказ о создании материально-технического отдела снабжения

 

Общество с ограниченной ответственностью «ОЗНО»

(ООО «ОЗНО»)

 

ПРИКАЗ

 

11.03.2017                                                                                                      №4

г. Озерск

 

о создании материально-технического отдела снабжения

 

 

В целях дальнейшего совершенствования организационной структуры филиалов общества с ограниченной ответственностью «ОЗНО»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Создать структурное подразделение – материальный-технический отдел снабжения с 11.03.2017.

2. На должность начальника производственно-технического отдела назначить Акименко Николая Николаевича.

3. Утвердить штат сотрудников производственно-технического отдела в количестве 6 человек.

4. Начальнику производственно-технического отдела Акименко Н.Н разработать положение о структурном подразделении и должностные инструкции сотрудников в срок до 13.03.2017.

5. Главному бухгалтеру Талмор А.О. внести изменения в штатное расписание в срок до 15.03.2017.

6. Секретарю Геноцидова А.А. довести данный приказ до всех заинтересованных должностных лиц.

7. Контроль за исполнением  приказа оставляю за собой.

 

 

Генеральный Директор                       Ракутагин                          Д. А. Ракутагин