Распорядительные документы

    Особое значение придается доведению распорядительного документа до исполнителя. Распорядительные документы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком, подготовленного составителями проекта документа.

    Для ряда типовых управленческих ситуаций, требующих издания приказа разработаны  унифицированные формы документов, в которых предопределен не только состав, но и порядок расположения информации. Унифицированные формы имеют также кадровые приказы. Эти формы являются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1.

    Процедуру составления, согласования и оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагается последовательность работ над проектом документа  и те требования, соблюдение которых  обеспечивают юридическую полноценность документа.

    Контроль  за правильностью оформления проектов распорядительных документов осуществляет служба ДОУ.

  Решение – правовой акт, принимаемый местным органом власти.

    Особенности:

    В констатирующей части должна быть ссылка на распорядительный документ.

    Постановление – правовой акт, принимаемый высшими  централизованными органами федеральной  исполнительной власти, для разрешения наиболее важных задач, стоящих перед этими органами.

    Особенности:

    В постановляющей части указывается  действие, которое надо предпринять, срок исполнения, ответственность за исполнение.

     Приказ – правовой акт,, издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоначалия.

    Виды:

• По основной деятельности (в связи с работой организации);
• По личному составу (связано с персоналом).

       Особенности:

• Вступает в силу с момента подписания должностными лицами, если срок не указан в документе;
• Если нужно ставиться гриф согласования.

      Распоряжение – акт управления  государственного органа, имеющего  властный характер, адресованный гражданам или организациям, имеет обязательную силу.

     Виды:

• Общего длительного действия;
• Касающиеся узкого вопроса.

Особенности:

 Можно  начать распорядительную часть  без слова «ПРЕДЛАГАЮ», а с  «:», , сразу после констатирующей  части.

      Указание – правовой акт, издаваемый  единолично руководителем организации(заместителями)преимущественно  по вопросам информационно-методического  характера, а также по вопросам, связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов  данной или вышестоящей организацией.

    Особенности:

• Можно начать распорядительную часть без слова «ОБЯЗЫВАЮ», а с «:» , сразу после констатирующей части.
• На указании рядом с регистрационным номером ставят «У» («указание») или «И» («информационное письмо»)

 
 
 

Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополнен. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

А.Н. Кузнецова, Р.М. Вагенгейм. В помощь машинистке, секретаря, стенографистке. Практ. Пособие. – М.: Высш. Шк., 1990.- 303 с. : ил.

Л.А. Ленкевич. Делопроизводство: учеб. Пособие для  учащихся нач. проф. Учебных заведений- М.: Издательский центр «Академия» 2007.- 224с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема распорядительного  документа 

 

    

             3

НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО  ДОКУМЕНТА

         

          3

00.00.0000              ¹⁶ №

                

                3                            до 28 зн.

О __________________________   

____________________________       1

           

            3

     ⁵ __________________________________________

________________________________________________ 1,5

            2 

РАЗДЕЛИТЕЛЬНОЕ  СЛОВО  («ПРИКАЗЫВАЮ», «РЕШИЛ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ», «ПОСТАНОВЛЯЕТ») 

       2  

1. _______________________________________________
2. _________________________________________________ 1,5

________________________________________________________ 

             3

                 до 32                                                                                  48

Должность                                                                   И.О. Фамилия         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                           

РАСПОРЯЖЕНИЕ 
 

07.08.2010                    № 23 

Санкт-Петербург 
 

Об  отпуске  товаров торговому дому «Русь» 
 

     В  соответствии с заключенным контрактом  от 01.06.2010 № 3/128 

ОБЯЗЫВАЮ: 

Зав.складом  № 2 Елисеева О.Б. отпустить менеджеру  торгового дома «Русь» Корневу А.И. ТНП в следующем ассортименте: 

 
 

Директор                                                                                                                  С.И.Ильин 

Главный бухгалтер                                                                                                   И.В.Борисова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                           
 
 
 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 
 

28.11.2002                    № 71 
 

Об итогах проведения цикла лекций по вопросам права 

для учащихся профессионально-технических  училищ 
 

     В  соответствии с постановлением  Правления общества «Знание», Коллегии  Государственного комитета  по  правам человека от 12.12.01 в Российской  Федерации  с 02.01.02 проводится цикл лекций по вопросам права. Данные лекции проведены  в 150 профессионально-технических училищ.  Ими охвачены свыше 20 тысяч учащихся данных училищ. С лекциями перед учащимися выступили ученые-юристы, работники прокуратуры, суда Министерства Внутренних Дел. Правление общества «Знание» было издано 6 методических материалов в помощь лектору по темам цикла лекций.

Президиум Правления  общество «Знание» и Коллегия Государственного комитета по правам человека  

ПОСТАНОВЛЯЮТ: 

1. Всем  учреждениям, занятым в данной акции,  продолжить проведение цикла лекций по вопросам права для учащихся профтехучилищ.
2. Рекомендовать организации общества «Знание» начать чтение цикла лекций по вопросам права на предприятиях для работающих подростков. Тематический план лекций утвердить (прилагается).

 

Председатель

Правления общества «Знание»                                                                                                                                 А.Н. Архипов 

Председатель  Коллегии Государственного

комитета по правам человека                                                                                                                                    Н.С. Зиновьев 
 
 
 
 
 
 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА. 

  Рациональная  планировка помещений и рабочих мест является важным элементом организации труда работников службы документационного обеспечения управления. Рабочее место машинистки состоит из рабочего стола и подъемно-поворотного стула.

  Конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов (сиденье, органы управления, средства отображения информации и т.д.) должны соответствовать антропометрическим, физиологическом и психологическим требованиям, а также характеру выполнения работы.

  Конструкцией  рабочего места должно быть обеспечено выполнение трудовых операций в пределах зоны досягаемости.

  Зона  досягаемости – габариты рабочего места в горизонтальной, вертикальной плоскостях и трехмерном пространстве; в пределах которых служащий, не перемещаясь, может выполнять свою работу.

Зоны досягаемости могут быть нормальными и максимальными.

  Нормальная  зона досягаемости в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, ограничиваемой концами пальцев правой или левой руки, которая движется в этой плоскости с центром вращения в локтевом суставе при свободно ощущаемом вращении плеча.

  Максимальная зона досягаемости в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев полностью вытянутой руки человека, которая движется с центром вращения в плечевом суставе. Взаимопокрываемая при этом площадь (для двух рук) определяется дугой около 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину.

  В вертикальной плоскости максимальная зона досягаемости – пространство, ограниченное воображаемой сферической  поверхностью, образованной вращением(вокруг корпуса работающего, как оси) дуги, очерчиваемой концами пальцев обеих рук при условии, что они полностью вытянуты и движутся в вертикальной плоскости с центром вращения в плечевом суставе.

  В трехмерном пространстве зона максимальной досягаемости образует пространство в зоне досягаемости рук работника, если они полностью вытянуты и описывают дуги, каждая с центром вращения в плечевом суставе. При правильной рабочей позе значительно облегчается труд и повышается его продуктивность.

  Рабочей позой называется положение корпуса человека, его конечностей при работе.