Распорядительные документы

  Рабочая поза определяется особенностью выполняемой работы, местом и условиями ее проведения, антропометрическими характеристиками  организма человека.

  Правильная  рабочая поза машинистки достигается применением подъемно-поворотного стула, подставки для ног. Окно не должно находиться в поле зрения делопроизводителя на рабочем месте.  Нормально, когда она сидит спиной к окну и от ее корпуса падает тень на клавиатуру пишущей машинки. Столы следует размещать перпендикулярно к окнам, причем наилучшее направление освещения – слева, так как при направлении света справа тень от руки  мешает работать.

  Комплекты мебели и средства оргтехники для  рабочих мест должны включать: двухтумбовый письменный стол высотой 78 см, длина крышки 78*156 см, конторские шкафы – обычные и для документов; столы-приставки для пишущих машин и персональных компьютеров; стулья подъемно-поворотные; тумбочки для хранения картотеки или справочного материала; корзины для бумаг; настольную картотеку; средства малой оргтехники; телефонные аппараты; диктофоны; скоросшиватели документов и т.д. 

УСЛОВИЯ ТРУДА. 

Рабочее место каждого управленческого  работника должно быть надлежащим образом  организовано, с тем чтобы все умственные и физические усилия служащего направлялись на выполнение трудовых функций без преодоления неудобств в работе. Технические средства и современное оборудование в процессе управленческого труда способствует созданию условий для нормального функционирования сотрудников учреждения.

Условия труда – совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в  процессе труда.

В служебных помещениях и на рабочем месте должно быть хорошее естественное помещение. Свет должен падать слева. Освещение рабочих мест обеспечивается с помощью различных по конструкции передвижных или поворачивающихся ламп. Искусственный свет должен быть достаточно ярок, но не на столько, чтобы экран ПК и бумага «ликовали». Освещенность на поверхности стола должна быть 500 люкс.

Благоприятно  действует на работоспособность  правильная окраска помещений. Отделка  потолков, стен, перегородок должна быть светлой, что способствует повышению общей освещенности помещений и сокращению утомляемости. Главное – мягкие, неконтрастные сочетания, отсутствие «кричащих» тонов.

Для обеспечения  нормальных условий работы сотрудников делопроизводства необходимо устранить посторонний шум: его уровень не должен превышать 5 дБ. В помещениях это можно сделать с помощью специальных организационных мероприятий, а также технических средств звукоизоляции. 

В то же время необходимо учитывать, что  шум в определенных дозах может  положительно влиять на работоспособность  человека, поднимать настроение, стимулировать  к труду. Поэтому целесообразно при монотонной и однообразной работе использовать мелодичную или ритмичную музыку.