Рабочий процесс службы документационного обеспечения управления ОВО при УВД

 

3. Права.

Начальник отдела делопроизводства имеет  право:

• Вносить на рассмотрение начальника и руководителей структурных подразделений отдела предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы  с документами.
• Требовать от руководителей структурных подразделений отдела и иных ответственных работников надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в отделе.
• Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
• Пописывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела делопроизводства.
• Давать указания, обязательные для выполнения работниками отдела делопроизводства, требовать своевременного и качественного их выполнения.
• Вносить на рассмотрение начальника отдела предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений отделе по вопросам ведения делопроизводства.
• Взаимодействовать с юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
• Взаимодействовать с отделом снабжения по вопросам обеспечения средствами оргтехники, канцтоварами и пр.

 

4. Ответственность.

Начальник отдела делопроизводства несет  ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела делопроизводства

_________________________ 

«_____»_____________200___г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

_______________________  

«______»___________2000___г.

 

С инструкцией ознакомлен:

______________________ 

«______»___________2000___г.

 

 

 

МВД России                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

Отдел вневедомственной охраны                                                                         Начальник ОВО при УВД

при управлении внутренних дел                                                                          

653033,  г. Прокопьевск,                                                                                           _________________Ф.И.О

 ул. Петренко,1-а

тел (83846) 62-12-72

 « ____» ___________ 200___г. № _______                                                             «_____» __________200___

                        

На _________   «_____»______ 2004 г.

 

Должностная инструкция

документоведа отдела делопроизводства

 

1. Общие положения

1.1. Документовед  относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом начальника отдела по представлению начальника отдела делопроизводства.

1.2. На  должность документоведа назначается  лицо, имеющее начальное профессиональное  образование, или среднее общее  образование, без предъявлений  требования к стажу работы.

1.3.   Документовед  подчиняется начальнику отдела  делопроизводства.

1.4.   В  своей деятельности документовед  руководствуется:         

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• Уставом ОВО, инструкцией по делопроизводству;           
• приказами и распоряжениями начальника ОВО;                           
• настоящей должностной инструкцией.

1.5.   Документовед  должен знать:

1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в отделе;
2. основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
3. структуру отдела;
4. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
5. правила эксплуатации оргтехники;                        
6. основы законодательства о труде;          
7. правила внутреннего трудового распорядка;  
8. правила и нормы охраны труда;
9. знание ПК.

1.6. Во  время отсутствия документоведа  его обязанности выполняет в  установленном   порядке   назначенный   заместитель,   несущий   полную  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:

2.1.  Внедрять  технологические процессы работы  по учету, контролю исполнения, оперативному хранению и справочной  работе с документами.

2.2.   Вести делопроизводство:

• производить отбор документов, передаваемых на хранение в архив;
• организовывать текущее хранение документов;
• оформлять командировочные документы;
• обеспечивать своевременное отправление корреспонденции, вести реестр и   журнал отправления корреспонденции.

2.3. Выполнять  технические функции по обеспечению  и обслуживанию работы руководства:

• получать необходимые руководству сведения от других подразделений отдела или от исполнителей;
• печатать по указанию руководства отдельные материалы.

2.4. Выполнять  отдельные поручения по делопроизводству  по распоряжению начальника отдела  делопроизводства.

2.5. Обеспечивать  сохранность проходящей служебной  документации.

3. Права

Документовед  имеет право:

3.1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися его  деятельности.

3.2. Вносить  на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать  от руководителей структурных  подразделений информацию и документы,  необходимые для выполнения своих  должностных обязанностей.

3.4.   Требовать от руководства оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Документовед  несет ответственность:

4.1.   За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   инструкцией,   в   пределах,   определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации. 

4.2.   За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации.

4.3. За  причинение материального ущерба  — в пределах, определенных действующим  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

Руководитель  подразделения

______________________ 

«_____»_____________200___г.

• СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

_______________________  

«______»___________200___г.

С инструкцией ознакомлен:     

______________________ 

«______»___________200___г.    

 

МВД России                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

Отдел вневедомственной охраны                                                                         Начальник ОВО при УВД

при управлении внутренних дел                                                                          

653033,  г. Прокопьевск,                                                                                           _________________Ф.И.О

 ул. Петренко,1-а

тел (83846) 62-12-72

 « ____» ___________ 200___г. № _______                                                             «_____» __________200___

                        

На _________   «_____»______ 2004 г.

 

 

Должностная инструкция

ведущего  документоведа отдела делопроизводства

 

1. Общие положения

1.1. Ведущий  документовед относится к категории  технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом начальника отдела по представлению начальника отдела делопроизводства.

1.2. На  должность ведущего документоведа  назначается лицо, имеющее начальное  профессиональное образование, или  среднее общее образование, без  предъявлений требования к стажу  работы.

1.3.   Ведущий  документовед подчиняется начальнику  отдела делопроизводства.

1.4.   В  своей деятельности ведущий документовед  руководствуется:         

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• Уставом ОВО, инструкцией по делопроизводству;           
• приказами и распоряжениями начальника ОВО;                           
• настоящей должностной инструкцией.

1.5.   Ведущий  документовед  должен знать:

1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в отделе;
2. основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
3. структуру отдела;
4. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
5. правила эксплуатации оргтехники;                        
6. основы законодательства о труде;          
7. правила внутреннего трудового распорядка;  
8. правила и нормы охраны труда;
9. знание ПК.

1.6. Во время отсутствия ведущего  документоведа его обязанности  выполняет в установленном   порядке   назначенный   заместитель,   несущий   полную ответственность  за надлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий  документовед обязан:

2.1.  Внедрять  технологические процессы работы  по учету, контролю исполнения, оперативному хранению и справочной  работе с документами.

2.2.   Вести делопроизводство:

• производить отбор документов, передаваемых на хранение в архив;
• организовывать текущее хранение документов;
• оформлять командировочные документы;
• обеспечивать своевременное отправление корреспонденции, вести реестр и   журнал отправления корреспонденции.

2.3. Выполнять  технические функции по обеспечению  и обслуживанию работыруководства:

• получать необходимые руководству сведения от других подразделений отдела или от исполнителей;
• печатать по указанию руководства отдельные материалы.

2.4. Выполнять  отдельные поручения по делопроизводству  по распоряжению начальника отдела  делопроизводства.

2.5. Обеспечивать  сохранность проходящей служебной  документации.

3. Права

Ведущий документовед имеет право:

3.1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися его  деятельности.

3.2. Вносить  на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.