Документационное обеспечение управления

     ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

     ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

     ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

     «КАМСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ

     ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  АКАДЕМИЯ » 
 
 
 

Кафедра финансов и бухгалтерского учета 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 
 

По дисциплине «Документационное обеспечение управления» 

Вариант - 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Автор контрольной работы                               ____________________   

Группа                 _________________ 

Научный руководитель                                       Хайруллина Ф.Х. 
 
 
 

Набережные  Челны 2010г. 

    Содержание 

1. Документальный  фонд организации……………………………………….3
2. Требования к обработке персональных данных…………………………..4
3. Заключение трудового договора…………………………………………...6

Список использованных источников……………………………………….....7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Документальный фонд организации. 

    Система хранения информации стала формироваться  одновременно с формированием системы  деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным  в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведенной оценки. Поэтому в документационном обеспечении управления существует два понятия – документальный фонд и архивный фонд.

    И если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный Архивный фонд, собранные коллекции документов, то архивный фонд – лишь часть документального фонда. В отличие от документального фонда архивный фонд не включает в себя документы с временными сроками хранения и имеет стабильный состав, который может только наполняться. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение. То есть архивный фонд организации – это только часть документального фонда организации. Как правило, в состав архивного фонда организации включаются документы, имеющие сроки временного хранения свыше десяти лет и постоянного срока хранения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Требования к обработке персональных данных. 

    Обработка персональных данных включает в себя их получение, хранение, комбинирование, передачу, а также актуализацию, блокирование, защиту, уничтожение. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение операций по их обработке по требованию субъекта персональных данных при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных действиях в отношении его данных. Способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных работников определяются первым руководителем организации и его представителями с соблюдением требований Трудового кодекса и на базе современных информационных технологий.

    Не  допускаются сбор, передача, использование  и уничтожение данных для причинения материального ущерба и (или) морального вреда работникам, а также в  целях, препятствующих реализации ими  установленных Конституцией РФ прав и свобод. Работа персональными данными в организации должна вестись с соблюдением мер обеспечения их конфиденциальности.

    Работодатель  при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие требования:

    • обработка персональных данных работника может осуществляться работодателем исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, иных нормативных правовых актов, содействия гражданам в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой ими работы и обеспечения сохранности имущества, соблюдения конфиденциальности (секретности) ценной информации;

    • при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться  Конституцией РФ, Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

    • все персональные данные следует получать у самого работника; если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны (например, другого гражданина, работника, руководителя другой организации или структурного подразделения), то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; при этом работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения этих данных, а также характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

    • работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни; однако в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, трудоустройства, в соответствии с ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника, но только с его письменного согласия;

    • работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

    • при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или способах их электронного получения;

    • защита персональных данных работника от неправомерного использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом

    • работодатель обязан документально регламентировать порядок доступа и работы пользователей (руководителей всех рангов, сотрудников функциональных подразделений) с персональными данными работников  

3. Заключение трудового договора. 

    Трудовой  договор (контракт) заключается в  письменной форме в двух подлинных  экземплярах. Подписывается руководителем  организации и работником. Роспись  руководителя заверяется гербовой печатью  организации. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. В зарубежной практике существует понятия «временный контракт», «контракт на испытательный срок».

    В отличие от приказа по личному  составу трудовой договор детализирует все типовые и индивидуальные стороны трудового договора, а также устанавливает временные границы этого договора. Трудовой договор должен содержать следующие основные положения:

    • наименование работника и работодателя, место работы;

    • дату вступления в силу трудового  договора;

    • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

    • права и обязанности работника  и работодателя;

    • достоверные характеристики условий  труда, компенсации и льготы работнику; режим труда и отдыха;

    • условия оплаты труда;

    • иные существенные условия.

    В трудовом договоре могут предусматриваться  условия об установлении испытательного срока, о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет работодателя, и другие условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением и коллективным договором. 

Список использованных источников