Организационная документация

      Свои  регламенты, определяющие порядок работы, разрабатывают и утверждают представительные органы всех субъектов Российской Федерации. 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Организационно-правовые документы – это комплекс взаимосвязанных документов, которые регламентируют  структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы имеют правовой характер, так как основаны на нормах административного права и соответственно обязательны для исполнения. Изучив структуру  текста данного вида документации, можно сделать вывод о том, что в здесь отражены правила, положения, которые непосредственно  определяют статус организации; ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, а также функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и рабочего персонала.

      Одной из отличительных особенностей организационно-правовых документов является то, что в них  можно вносить различные изменения  и дополнения в том случае, когда  нет необходимости перерабатывать весь документ. Это дает возможность более оперативно осуществлять деятельность организации, не затрачивая много времени на вторичную переработку документации, что позволяет в дальнейшем также сократить процесс прохождения документов по инстанциям. Организационно-правовые документы при их составлении проходят следующие процедуры: 

• утверждение;
• согласование.

      Утверждаются  они уполномоченным на это органом, либо вышестоящей организацией, либо руководителем данной организации  а согласовываются с юридической  службой и квалифицированными специалистами.

      К числу организационно-правовых документов относятся учредительные документы  организации, организационная структура  и штатное расписание, правила  внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы.

      В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным  документам относится Устав организации; учредительный договор и Устав; только учредительный договор; в  ряде случаев некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях соответствующего вида.

      В соответствии с Уставом организации  разрабатывается её структура, определяется штатная численность. В штатном  расписании закрепляется должностной  и численный состав организации, указывается фонд зарплаты.

      Обязанности администрации по организации труда  работников обычно оговариваются в  Коллективном договоре и Правила  внутреннего трудового распорядка.

      При наличии в организации ряда структурных  подразделений разрабатываются Положения о структурных подразделениях, в которых определяется их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации.

      Обобщая вышесказанное, хочется особо отметить, что в общем объёме документации, создаваемой и циркулирующей в фирме, на предприятии, в учреждении, группа организационно-правовых документов составляет самый маленький процент. Однако, несмотря на незначительное количество, именно организационные документы играют главную роль в деятельности любой организации, так как именно они позволяют устанавливать и регулируют всю организацию работы на предприятии, начиная с придания организации юридической силы и заканчивая, методическими рекомендациями,  содержащих сведения, применение которых существенно повышает эффективность действий работников предприятия в процессе выполнения ими своих обычных функций.  

Список  используемой литературы и интернет источников

1. Галахов В.В. «Секретарское дело». М.,2004 год
2. Дёмин Ю.М. «Секретарское дело». М.: Бератор – Пресс, 2003 год
3. Пшенко А.В. «Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)». М: Форум, 2003 год
4. Панцерный В.В. « Делопроизводство». М., 2001 год
5. Рогожин М.Ю. «Документы в примерах  и образцах». М., 2003 год
6. Журнал « Секретарское дело», 2010 год, № 2
7. Ларин М.В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2004, № 10.
8. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М., ИНФРА-М, 2001.
9. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003.
10. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002.
11. Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.
12. Трудовой кодекс РФ. - М.: Издательство ЭКСМО - Пресс, 2006.
13. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство 2-е изд. – СПб., Питер, 2007  
14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству – СПб Питер, 2006
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: ЮНИТИ – ДИАНА, 2003.
16. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.: МЦФЭР, 2004.
17. Галахов В.В., Корнева И.К. Делопроизводство. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.

 

                              Приложения: 

      Образец документа, регламентирующего структуру  и штатную численность организации. 

      Общество  с ограниченной ответственностью  УТВЕРЖДЕНА

      «С-ТОРГ» Советом директоров

      СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ    ООО С-ТОРГ

      ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 5 от 16.02 2010)

      Москва 

 

      

      Пример  оформления учредительного договора 
 

      Регистрационная палата

      при Правительстве Московской области

      16.02.2010 № 1930006 
 
 

      УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

      ОБЩЕСТВА  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «С-ТОРГ» 
 
 
 
 
 
 
 
 

      г. Москва - 2010

 

      

      Образец Положения о структурном  подразделении 

      Общество  с ограниченной ответственностью

                                           компания    С-ТОРГ 

      УТВЕРЖДАЮ

      Ген.директор ООО «С-ТОРГ »

      Подпись Д.В.Орлов

      16.02.2010 

      ПОЛОЖЕНИЕ

      о Секретариате 

      1.Общие  положения

      2.Задачи

      3.Функции

      4.Права

      Ответственность

      Взаимоотношения 

      Управляющий Подпись А.П.Каштанов

      делами 
 
 
 
 
 
 

      Образец оформления устава организации 

      НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ 

      ЗАРЕГИСТРИРОВАНО УТВЕРЖДЕНО

      наименование  организации                                  протоколом общего

      __________№________                                       собрания учредителей

                                                                  дата__________№___________

      МП  организации                                                                МП организации 
 
 
 
 

      УСТАВ

      акционерного  общества открытого (закрытого) типа

      НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ 
 

      ТЕКСТ: