Оформление документов по личному составу

Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора.

Наиболее  часто встречающимся вариантом  перевода является перевод в другое подразделение организации на другую должность.

Перевод на другую должность может быть осуществлен  в результате аттестации работника на предмет соответствия занимаемой должности или достаточности его квалификации.

В соответствии с рекомендацией аттестационной комиссии и с соблюдением действующего законодательства принимается решение о материальном или моральном поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменении должностных окладов по соответствующей должности, установлении или отмене надбавок к должностным окладам, повышении или понижении в должности, об освобождении от занимаемой должности.

Перевод на другую должность оформляется  приказом (распоряжением) по форме № Т-5 для одного работника и № Т-5а для группы работников (рисунок 3).

  

Рисунок 3. Последовательность документирования перевода работника на другую должность.

 

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места и подписывает  руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. Перевод на другую должность (продвижение по службе), как правило, влечет за собой изменение оплаты труда. Поэтому копия соответствующего приказа направляется в бухгалтерию.

 

 

 

 

     2.3.2 Меры взыскания и поощрения

Кодекс законов о труде Российской Федерации предусматривает меры ответственности работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение. В ТК РФ содержится перечень поощрений и взысканий, а также порядок применения их к работникам. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; награждение ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесение в Книгу почета, на доску почета. Перечень перечисленных мер поощрения является примерным.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении) по форме № Т-11 или № Т-11а, доводится до сведения трудового коллектива и заносится в трудовую книжку работника. Форма № Т-11а идентична по содержанию форме № Т- 11 и рассчитана на группу работников.

За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и  звания лучшего работника по данной профессии.

ТК РФ за допущенные проступки предусматривает применение следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий вы говор, увольнение. Для государственных служащих применяется дополнительно и такое взыскание, как предупреждение о неполном служебном соответствии.

Применение  мер взыскания, не предусмотренных действующим законодательством, не допускается. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

 

 

    2.3.3 Оформление отпуска

Все работники предприятий, организаций  в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года основным отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохранением средней заработной платы. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с вредными условиями труда и ряду других работников (ст. 116 ТК РФ).

Сводный график отпусков составляется отделом  персонала организации, а на малых  предприятиях это может быть вменено в обязанности секретаря-референта.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска одновременно группе работников состав ляется по форме № Т-6а. Форма № Т-6а идентична по содержанию форме № Т-6. Согласно приказу бухгалтерией организации производится расчет оплаты отпуска по каждому работнику и составляется платежная ведомость.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной работе была рассмотрена  документация по личному составу. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения курсовой работы было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации.

Таким образом, составление  и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с  учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных  документов по оформлению кадровой документации.

 

 

 

 

 

 

Приложение А

Образец резюме

уКАжИТЕ СВОЙ АДРЕС И бЛИжАЙШУю СТАНЦИю  МЕТРО

Телефон X-XXX-XXX-XX-XX • Электронная почта XXXXXXXXX@XXXXXX.XX

Иванова нина ивановна

Сведения  о себе
	Год и место рождения:   xx.xx.19xx г   г. Москва Прописка:                        Москва, xxxxxxxxxxxxxxx Проживание:                   Москва, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Семейное положение:     не состою в браке Дети:                                есть
Желаемая  должность
	Главный бухгалтер/зам. главного бухгалтера/аудитор. Желаемый оклад от 50000 рублей.
Цель
	Постоянная  работа в стабильной, развивающейся  организации. Приоритетные направления: коммерческие структуры, торговля, услуги, консалтинг, аудит, возможны другие варианты. Желаемая деятельность в компании: бухгалтерская/налоговая отчетность, контроль над всеми участками  бухгалтерии, аудиторские проверки. Мотивация: стабильное финансовое положение, возможность финансовых поощрений  по мере личных заслуг перед организацией, оформление согласно ТК РФ, белая зарплата, соц. пакет, возможность долгосрочного  сотрудничества.
Профессиональные  навыки
	Главный бухгалтер с опытом работы в сфере  бухгалтерии и аудита более 20 лет.  Знание специализированных бухгалтерских программ (1С бухгалтерия, 1С Рарус общепит, Банк-клиент). Ведение бухгалтерского и налогового учета, минимизация налогов, составление и сдача балансов. Успешное взаимодействие с проверяющими органами. Имею хорошие теоретические знания в области финансов и бухгалтерии, регулярно посещаю специализированные семинары, курсы и тренинги. Занимаюсь самообразованием и изучением специализированной литературы.
Образование  высшее
	XX.19XX-XX.19XXг.г.  Московская академия народного хозяйства им. XXXXXXXXXXXXX.       Факультет – экономическая кибернетика,   специальность – экономист-математик.  Диплом государственного образца XX.19XX-XX.19XXг.г.    Московский учебный комбинат XXXXXXXXX.                        Прошла бухгалтерский курс.  Получила квалификацию бухгалтера. XX.19XXг.  Прошла полную программу и профессиональную аттестацию на факультете  «Бухгалтерский учет и аудит» Московской школы экономики Имею квалификационный аттестат Аудитора Далее, ежегодное прохождение корпоративных  курсов по повышению квалификации. Аудиторская фирма «XXXX». Программы:  «Бухгалтерский учет и аудит», «Общий аудит»
Профессиональный  опыт
	XX.20XX-XX.20XXг.г.             XXXXX «XXXXXXX»                      Москва Профиль деятельности организации: Аккредитация и сертификация предприятий Должность: Главный бухгалтер Должностные обязанности:  Составление налоговой и бухгалтерской отчетности, контроль за всеми участками бухгалтерской деятельности предприятия. Проведение внутреннего аудита. Численность компании 120 человек. XX.20XX по Н/В                        ООО XXXXX Москва Профиль деятельности организации:  оптовая и розничная торговля Должность: Главный бухгалтер Должностные обязанности:  Составление документов по поступлению и реализации товара;  Составление бухгалтерской отчетности  и балансов;   Ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием специализированных программ;  Начисление заработных плат;  Годовой товарооборот до 2 млн.  у.е.. XX.19XX – XX.20XXг.г.             ООО «XXXXX»                             Москва Профиль деятельности организации:  продажа  и установка охранной сигнализации Должность:   Главный бухгалтер Должностные обязанности:   Составление документов по поступлению товара по грузовой таможенной декларации;  Ведение бухгалтерского учета по установке оборудования;  Дальнейшие обязанности аналогичны настоящей должности. XX.19XX-XX.19XXг.г.                 OOO  «XXXXXXX»                                 Москва Профиль деятельности организации: коммерческий банк Должность: Ведущий специалист по операциям с ценными бумагами Должностные обязанности:          Выполнение полного спектра работ по операциям с ценными бумагами.
личные качества
	Обладаю высокой трудоспособностью и  усидчивостью. Всегда довожу начатые  дела до логического завершения. Соблюдаю правила рабочего этикета. Не переношу личные проблемы на работу. Качественно  и грамотно выполняю поставленные передо мной задачи. Обладаю хорошим здоровьем  и выносливостью. Люблю заниматься самообразованием и отслеживать  последние финансовые новости, бухгалтерские  и налоговые нововведения. Надеюсь  на длительное взаимовыгодное сотрудничество. Имею возможность командировок. А  так же есть возможность предоставления рекомендаций от прежних работодателей.
Навыки  работы с компьютером
	Продвинутый пользователь. Знание офисных и специализированных бухгалтерских программ.
Знание  языков
	Английский  на среднем уровне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Форма заполнения заявления о приеме на работу

________________________________

(наименование  руководителя)

____________________________(наименование предприятия )

От_____________________________________________________(фамилия, имя, отчество)

 

Адрес_______________________________________________________________________________

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

  

         Прошу принять меня  с "___"_________ 200__ г. на  работу (основная / по  совместительству)  на должность  _____________________

    ____________________________________________________________.

   Документы согласно  списку прилагаю:

1. 2 фотографии размером 3*4;
2. Ксерокопия паспорта;
3. Трудовая книжка (оригинал);
4. Страховое свидетельство (копия);
5. Документы воинского учета;
6. Копия диплома об образовании;
7. Копия свидетельства (ИНН);
8. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
9. Справка с основного места работы (для совместителей);
10. Свидетельств(а) о рождении ребенка;
11. Анкета.

 

         "___"_________200__г.            ____________        (____________)

Приложение В

Форма заполнения анкеты при приеме на работу

Место  
для  фотографии

 

Претендент на должность ________________________________

______________________________________________________

В отдел _______________________________________________

Дата первого собеседования_____________________________

Результаты профессионального  тестирования_____________ ______________________________________________________

Результаты собеседования ______________________________

Другие отметки ________________________________________

______________________________________________________

Дата принятия на работу (отказа)__________________________

 

 

АНКЕТА

 

Фамилия __________________________ Имя ______________________ Отчество ________________________

Дата рождения ______________ Возраст ____________ Гражданство ____________________________________

Место рождения (село, город, край, область, республика): _____________________________________________

Адрес (место жительства): индекс _______________ город (обл.) ______________________________________

улица ______________________________________________ дом _____________ корп. _________ кв. ________

Адрес (прописка): индекс _______________ город (обл.) ______________________________________________

улица ______________________________________________дом _____________ корп. __________ кв. ________

Условия проживания (комната(ы) в коммунальной квартире, в квартире с родителями, отдельная квартира  
1-, 2-, 3-комнатная, пр.) ________________________________________________________________________

Домашний телефон _______________Контактный телефон_______________ Рабочий телефон ______________

Паспортные данные ___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Семейное положение __________________________________________________________________________

Вероисповедание _____________________________________________________________________________

Близкие родственники (муж, жена, отец, мать, братья, сестры, дети) :

Степень родства	Ф.И.О	Дата   рождения	Место работы, должность	Телефон	Адрес ( место жительства)

 

 

 

 

 

 

Имеются ли близкие родственники, постоянно  проживающие за границей (если да, то указать где): ____________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание: ______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Образование, когда и какие учебные заведения  окончили:

Дата   поступления	Дата окончания	Название   учебного заведения	Факультет	Специальность	Квалификация