Оформление документов по личному составу

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2013 в 12:13, курсовая работа

Описание работы

Документирование - процесс подготовки и создания документов. Организация работы с документами - это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. Операции по документированию организационно-распорядительной деятельности и организации работы с документами называют административным делопроизводством. В настоящее время отдельные авторы термин «делопроизводство» все чаще заменяют термином «документационное обеспечение». Последнее заслуживает внимания, так как содержит весь комплекс работ с документами, включая вопросы их оборота и хранения.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………..2
1 Документы по личному составу
1.1 Работа кадровой службы……………………………………………...…....3
Классификация документов по личному составу ..………………....….…4
1.3 Виды документов по личному составу ……………...…………...……….7
Требования к документам по личному составу…………………………...9
2 Оформление документов по личному составу
2.1 Документация, используемая при приеме на работу ………..…………....11
2.1.1 Резюме…………………………………………………………………..…12
2.1.2 Заявление о приеме на работу………………………………………..…..13
2.1.3 Анкета при приеме на работу……………………………………….…....14
2.1.4 Трудовой договор…………………………………………………….…....16
2.1.5 Приказ о приеме на работу…………………………………………..…....23
2.1.6 Запись в трудовой книжке…………………………………………….…24
2.1.7 Оформление личной карточки и личного дела при приеме на работу………………………………………………………………………..…..25
Состав документации, оформляемой при увольнении работника………27
2.3 Приказы по личному составу
2.3.1 Перевод работника на другую работу…………….……………………29
2.3.2 Меры взыскания и поощрения………………….……………………….31
2.3.3 Оформление отпуска…………………………………………………….32
Заключение………………………………………………

Файлы: 1 файл

Курсовая.docx

— 939.50 Кб (Скачать файл)

 

 

Дополнительное образование: __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Водительские права категории __________________________________________________________________

С какими программными продуктами приходилось  работать:

Операционные системы

Офисные  
программы

Специализированные  
программы

Языки  
программирования

MS-DOS

 

Word

 

 

Basic

 

Windows 3.1, 3.11

 

Excel

 

Инфо-Бухгалтер

 

Pascal / Delphi

 

Windows 95/98/Me

 

Access

 

БЕСТ

 

C / C++

 

Windows NT/20000

 

Corel Draw

     

Assembler

 

Другие

 

Другие

 

Другие

 

Другие

 

 

 

Дополнительно: ______________________________________________________________________________

 

Знание иностранных языков, степень  владения  (свободно, разговорный, со словарем):

Английский

Немецкий

Французский

Испанский

Другие

         

 

 

По каким мотивам (причинам) Вы оставили (или решили оставить) последнее  место работы: ________________

________________________________________________________________________________________________

 

Почему Вы обратились именно в нашу фирму: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

 

Чем Вас привлекает предложенная вакансия: ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

 

Укажите должность, Ф.И.О. и контактный телефон лица, которое могло бы дать Вам рекомендацию (с последнего места работы): ___________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

 

Какие еще вакансии, помимо предложенной, Вас могли бы заинтересовать:

1.  ___________________________________________________________________________________________

2.  ___________________________________________________________________________________________

3.  ___________________________________________________________________________________________

 

Ваш средний месячный доход на последнем  месте работы: __________________________________________

Перечислите организации, в которых Вы работали, и занимаемые должности за последние 10 лет:

 

Дата

Наименование  
организации

Должность

Адрес организации, предприятия

Причина увольнения

(фактическая)

начало

окон-чание

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

 

На какую  оплату труда (в усл. ед.) Вы рассчитываете:

1. На испытательный  срок (3 мес.) _________________________________________________________________

2. На постоянной  работе с перспективой:

1 год

2 год

3 год

4 год

5 год

         

 

 

Заинтересованы  ли Вы в должностном повышении (если да, то укажите планируемое должностное  повышение на 10 лет вперед): __________________________________________________________________________

Какую новую  специальность (или дополнительные навыки к уже имеющейся специальности) Вы хотели бы освоить: _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

С какого времени Вы можете приступить к работе:

В течение недели

Через 2 недели

В течение 1 мес.

В течение 3 мес.

Через 3 мес.

         

 

 

Что полезного  и нужного Вы могли бы предложить компании? ________________________________________

Преимущества  Вашей кандидатуры: ______________________________________________________________

Ваши увлечения  вне работы (хобби) _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Что бы Вы хотели добавить о себе _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Против  проверки сообщенных мною сведений не возражаю.

 

Дата заполнения анкеты___________________    Подпись____________________

Приложение Г

Форма заполнения трудового договора

"__"__________200__г.

______________________ в лице ____________________________, действующего  на основании _______________ (далее –  Фирма), с одной стороны, и гражданин(ка) _______________________________________________(далее –  Сотрудник), с другой стороны,  заключили настоящий договор  о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Фирма принимает Сотрудника на  работу на должность _______________________________ в отдел _________________________________ , а  Сотрудник обязуется выполнять  свои должностные обязанности  в соответствии с настоящим  договором и должностной инструкцией,  являющейся неотъемлемой частью  трудового договора.

1.2. Условия труда Сотрудника, вытекающие  из наличия трудовых отношений  между Сотрудником и Фирмой, регулируются  нормами действующего трудового  законодательства, Правилами внутреннего  трудового распорядка Фирмы, настоящим  договором и другими договорами, заключенными между Фирмой и  Сотрудником.

1.3. При приеме на работу Сотруднику  устанавливается: испытательный срок __________________________ месяца.

1.4. Работа по настоящему Трудовому  договору является для Сотрудника _________________(основным местом работы  и видом занятости; работой  по совместительству).

2. Рабочее время, рабочее место

2.1. Сотруднику устанавливается рабочее  время: сорокачасовая рабочая  неделя с пятью рабочими днями  и двумя выходными (суббота  и воскресенье).

2.1. Продолжительность ежедневной работы  устанавливается с _______ до _______ часов,  перерыв на обед с _______ до _______ часов.

3. Обязанности сторон

3.1. Сотрудник принимает на себя  выполнение следующих обязательств:

3.1.1. Творчески, честно и добросовестно  выполнять должностные обязанности,  указанные в должностной инструкции  и в настоящем трудовом договоре.

3.1.2. Соблюдать установленные Фирмой  Правила внутреннего трудового  распорядка, трудовую и производственную  дисциплину.

3.1.3. При смене места жительства  своевременно сообщать данные  в отдел кадров Фирмы.

3.1.4. Выполнять приказы и распоряжения  руководителя Фирмы.

3.1.5. Проявлять инициативу и предприимчивость  в работе, дорожить честью и  авторитетом Фирмы, проявлять  уважение и благожелательность  к другим сотрудникам Фирмы  и ее клиентам.

3.1.6. Хранить доверенные или ставшие  ему известными по работе сведения, составляющие коммерческую тайну  Фирмы и ее клиентов. Условия  конфиденциальности и неразглашения  информации, подписанные Сотрудником,  являются неотъемлемой частью  настоящего трудового договора.

3.1.7. Бережно относиться к имуществу,  находящемуся в собственности  или пользовании Фирмы. При  увольнении, Сотрудник обязуется  возвратить приобретенные за  счет средств Фирмы и переданные  Сотруднику в пользование учебные  пособия, технику и другие материальные  ценности. В случае утраты или  утери последних Сотрудник возмещает  их стоимость в пределах сумм, установленных Трудовым кодексом  РФ и действующим законодательством.

3.2. Сотрудник имеет право:

3.2.1. Получать заработную плату за  работу по должности, указанной  в п.1. настоящего договора, включая  все виды дополнительного вознаграждения  по результатам труда и надбавки, которые установлены Положением  об оплате труда и материальном  поощрении сотрудников (далее  Положение).

3.2.2. На обеспечение всем необходимым  для осуществления его трудовых  функций и создания условий  труда, предусмотренных действующим  законодательством и настоящим  договором.

3.3. Фирма принимает на себя следующие  обязательства по отношению к  Сотруднику:

3.3.1. Предоставить Сотруднику работу  в соответствии с условиями  настоящего договора, обеспечить  Сотрудника всем необходимым  и создать необходимые условия  для исполнения им своих должностных  обязанностей.

3.3.2. Выплачивать Сотруднику ежемесячно  заработную плату в порядке  и размере, установленных в  разделе 4 договора.

3.3.3. Предоставлять Сотруднику в соответствии  с законодательством оплачиваемый  отпуск продолжительностью 28 календарных  дней. Отпуск предоставляется в  соответствии с графиком отпусков  на Фирме, либо по соглашению  сторон в течение года. Отпуск за первый год работы может быть предоставлен через шесть месяцев со дня приема на работу.

3.3.4. Эффективно организовывать труд  сотрудников, оборудовать рабочие  места в месте нахождения офиса  а соответствии с правилами  охраны труда и техники безопасности. Обеспечить охрану труда и  здоровья Сотрудника.

3.3.5. Помогать сотрудникам в повышении  квалификации, уровня профессионализма  и компетентности.

3.3.6. Обеспечивать Сотруднику командировочные  расходы.

3.3.7. Компенсировать в полном объеме  расходы Сотрудника, произведенные  им с согласия руководства  Фирмы и в интересах Фирмы.

4. Оплата труда и социальные  выплаты

4.1. Ежемесячная заработная плата  в форме оклада Сотруднику  устанавливается в размере ___________________________________________ рублей. Выплата производится два  раза в месяц в дни, установленные  правилами внутреннего трудового  распорядка через кассу Фирмы.

4.2. За успешно проведенную работу, инициативу и достижение высоких  производственных результатов Сотруднику  может выплачиваться вознаграждение  в размере, определяемом руководителем  Фирмы, в зависимости от результатов  работы. Выплата производится в  день выдачи заработной платы.

4.3. Порядок и сроки выплаты заработной  платы установлены в Правилах  внутреннего трудового распорядка  Фирмы.

4.4. Размеры и формы оплаты труда  могут быть пересмотрены руководством  Фирмы в процессе совершенствования  структуры аппарата, но не должны  ухудшить положение Сотрудника  по сравнению с законодательством.

4.5. Сотруднику во время работы  на фирме обеспечиваются следующие  социальные гарантии:

а) оплата временной нетрудоспособности Сотрудника согласно действующего законодательства, исходя из оплаты труда, предусмотренной  Трудовым договором;

б) оплата Сотруднику командировочных  расходов.

4.6. Сотрудник подлежит всем видам  социального, медицинского и пенсионного  страхования в соответствии с  действующим законодательством.

5. Срок действия договора.

Информация о работе Оформление документов по личному составу