Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

    О      загрязнении             водоемов   
 
 

     Настоящим письмом напоминаем Вам, что согласно Распоряжению Главы города от 05.04.2010 №251/4 Вами должны быть выполнены мероприятия по очистке водоемов от производственных выбросов в срок до 15.11.2010. Требуем от Вас немедленного принятия действенных мер по устранению сброса неочищенных стоков в воды реки Енисей, протоки Татыщева, Ладейской протоки. Если в установленные сроки Вы не выполните требование, начнутся судебные процессы по отключению нарушителей.  
 
 
 
 
 

Руководитель  управления                        Личная подпись                         А.В. Гупалов 
 
 
 
 

СПИСОК

рассылки  письма от 15 сентября 2010 г. № 256/8

                           Краткое содержание:   О     загрязнении      водоемов 

 
 
 
 

       Начальник отдела анализа,

прогнозирования и нормирования                Личная подпись                 Н.О. Морозова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

  2.4 Протокол (полный) общего собрания коллектива 

    Протокол - это документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной, переговорной и иной деятельности (например, испытаний), включая принятые по их итогам решения. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании.

    Протокол отражает деятельность  по совместному принятию решений  коллегиальным органом или группой  работников. Ответственность за  подготовку и за правильность  записей в протоколе несет  секретарь коллегиального органа  или секретарь руководителя.

      Состав реквизитов протокола:

- наименование  предприятия;

- наименование  вида документа;

- регистрационный  номер;

- заголовок  к тексту;

- дата документа;

- текст  документа;

- текст. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

ПРОТОКОЛ

 15.09.2010__________________№ 234 

Общего  собрания цеха № 46 

Председатель – Смирнов И.Л.

Секретарь – Антонова В.И. 

Присутствовало 145 человек 

Приглашенные  – Главный конструктор Шереметов  А.К.  

Повестка  дня:

1. Подведение итогов работы за август 2010 г., задачи поставленные перед подразделением в сентябре 2010г.
2. Об необходимости внедрения в цех электронной документации и изучению программы Unigraphics.

 

1 СЛУШАЛИ

   Начальника цеха Реброва А.Р. – о невыполнении плана  по товару на участке №21 из за несвоевременного запуска документов в производство планово-документальным бюро цеха. О ненадлежащем контроле мастером участка за планом на август месяц. 

ВЫСТУПИЛИ:

    Начальник планово-документального  бюро Круглова И.П. – объяснила  причины несвоевременного запуска документов в производство. Причиной послужил возврат документов в информационно технический центр из за неверно проставленного номера  заказа на изделие. 

ПОСТАНОВИЛИ

1.1 Выпустить  сигнал информационно техническому  центру.

1.2 Выпустить приказ о наказании мастера участка №21. 

2 СЛУШАЛИ

    Главного конструктора Шереметова  А.К. – текст доклада прилагается. 

ВЫСТУПИЛИ

    Начальник Технологического бюро  Козырев П.О. – высказал свое  согласие по поводу внедрения  в цех электронной документации и изучению программы Unigraphics.  

ПОСТАНОВИЛИ

2.1 Составить  списки специалистов технологического бюро цеха на обучение в Учебно-производственном комбинате программе Unigraphics. 

Председатель                                    Личная подпись                                    И.Л. Смирнов 

Секретарь                                          Личная подпись                                    В.И. Антонова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Заключение 

    Изучая делопроизводство, мы можем документально оформить любое управленческое решение наряду с этикой делового общения. Закрепить деловые отношения документально. Сохранить исторические факты, патенты на изобретения. Даже мысли или предположения можно зафиксировать на бумаге, оформить должным образом и сохранить для следующих поколений.

    Документы закрепляют государственное устройство и взаимоотношения между государствами, они служат также средством общения между предприятиями и гражданами. В управленческой деятельности документ выступает как предмет труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связанна с правильной организацией работы с документами.

    Изучив делопроизводство и правильно  его, организовав на предприятии  можно увидеть реальную картину  деятельности любого предприятия  и найти более эффективные способы управления им.

    Например, Положение о структурном  подразделении дает четкую картину  значения данного подразделения  на предприятии, его функции  и ответственность. Какие цели  и задачи стоят перед подразделением, и за что оно отвечает в производственной деятельности данного предприятия. Какими нормативными актами должно руководствоваться.  Тоже самое можно сказать про должностную инструкцию, которая касается конкретной должности, в которой состоит работник. Каждый работник ознакомлен с такой инструкцией и четко знает свои права и обязанности.

    Деловое письмо то же самое, что человеческая речь. Оно может предшествовать предпринимаемым действиям или следовать за уже предпринятыми действиями. Например письмо-предупреждение одной организации к другой может предотвратить конфликт между этими организациями.

    С документирование связана деятельность  всех работников аппарата управления. Как правило, любые сколько-нибудь  важные для предприятия решения  требуют документального оформления. 
 

Список используемой литературы 

1. Организация работы с документами: Учебник/Под  ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с.
2. Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие. Р н/Д: Феникс – 2001. – 416 с.

     3. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР,                         2003. - 496 с. - (Приложение к журналу "Справочник кадровика", 5—2003).  

     4.  Басаков М.И. Делопроизводство  и корреспонденция в вопросах  и ответах: Учебное пособие  для студентов экономических вузов и колледжей – 5 – е изд., перераб. И доп. // Серия «Учебники и учебное пособие» - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2003. – 320 с.

     5.   Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учеб.-практ. пособие / М.Н. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Дашков и К, 2005.

     6.    Электронный ресурс: Журнал  «Кадры предприятия» №6  2004г.

     7. ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы  документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – ИПК Изд-во стандартов, 2003.