Контрольная работа по «Делопроизводство»
Контрольная работа, 10 Июня 2015, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Делопроизводством называется деятельность человека по разработке и оформлению документов организации документирования, учёту и хранению. В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р6.30 - 2003. Организационно-распорядительная документация, согласно ГОСТу Р6.30-2003, подразделяется на три группы:
1.распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления, указания, решения;
2. информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;
Содержание работы
Введение……………………………………………………………..3
Глава 1. Распорядительная документация…………………………4
Глава 2. Информационно-справочная документация……………..9
Глава 3. Персональная документация……………………………..15
Заключение…………………………………………………………..19
Список используемых источников………………………………….20
Файлы: 1 файл
Чичулина Делопроизводство.docx
— 52.83 Кб (Скачать файл)
Министерство сельского хозяйства РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Государственный университет по землеустройству»
Факультет Городской Кадастр
Кафедра землепользования и земельного кадастра
Контрольная работа по дисциплине:
«Делопроизводство»
Студент группы 21 ГК(2)
подпись
Старший преподаватель подпись Л. А. Каталина
Москва 2014
Содержание:
- Введение…………………………………………………………
…..3
- Глава 1. Распорядительная документация…………………………4
- Глава 2. Информационно-справочная документация……………..9
- Глава 3. Персональная документация……………………………..15
- Заключение……………………………………………………
……..19
- Список используемых источников………………………………….20
- Введение
Делопроизводством называется деятельность
человека по разработке
и оформлению документов организации
документирования, учёту и хранению.
В данной работе рассмотрим правила оформления
организационно-
1.распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления, указания, решения;
2. информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;
3.организационная документация: уставы, положения, инструкции, штатные расписания, правила.
Классификация
организационно-
- Глава 1
Распорядительная документация
Приказ - правовой распорядительный документ, издаваемый руководством организации в целях решения, возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.
Различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности оформляют на основных бланках. В состав реквизитов приказа входят: реквизит углового или продольного бланка с указанием наименования вида документа, даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования и визирования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметки для автоматического поиска документа.
Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительные части делятся на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документами по личному составу.
Распоряжение - правовой документ, составленный руководителем организации или его заместителем. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Указание - организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.
Право издания этого документа имеют руководители действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.
Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления (совет директоров, учёный совет).
Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.
ОАО «Авангард»
ПРИКАЗ |
||
03.04.2015 №1 Москва | ||
Об итогах ревизии по проверке финансового учета | ||
В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей ПРИКАЗЫВАЮ:
| ||
Генеральный директор | ||
Заместитель директора 18.03.2015 | ||
В дело 03-15 18.03.2015 Соколов | ||
ОАО «Вертикаль»
ПРИКАЗ |
||
18.03.2015 № 03-15 л/с | ||
По личному составу | ||
ПЕРЕВЕСТИ: Андреева Игоря Ивановича, ведущего специалиста финансового отдела, с его согласия, на должность главного специалиста того же отдела с 09.06.2015 с окладом 55 000 руб. в месяц. Основание: заявление Андреева И. И. от 05.06.2015.
| ||
Генеральный директор
подпись | ||
Юрисконсульт 18.03.2015 И.И. Андреев с приказом ознакомлен | ||
В дело 03-15 Петрова 18.03.2015 | ||
ОАО «Вертикаль»
ПРИКАЗ |
||
18.03.2015 № 03-15 л/с Москва | ||
По личному составу | ||
УВОЛИТЬ: Петрову Ларису Александровну, кадастрового инженера, по собственному желанию, по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ с 17.04.2015. Основание: заявление Петрова Л. А. от 18.03.2015.
| ||
Генеральный директор подпись А.А. Краснов | ||
Юрисконсульт 18.03.2015 Л.А. Петрова с приказом ознакомлена
подпись | ||
В дело 03-15 Сафронов
18.03.2015 | ||
ОАО «Авангард» Ул. Казакова, д.2, Москва, 127224 ПРИКАЗ |
18.03.2015 |
Москва |
Об итогах ревизии по проверке финансового учета |
В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Стручковой
Г.В. ужесточить контроль ведения финансового
учёта до 23.03.2015 2. Составить журнал учёта
и отчётности по командировкам до 23.03.2015 3. Секретарю-референту Даевой
Д.П. составить журнал учёта доверенностей
до 23.03.2015 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Федорова А.В.
|
Генеральный
директор |
Заместитель директора предприятия подпись А.В. Федоров 18.03.2015 |
В дело
03-15 18.03.2015 |
- Глава 2
Информационно-справочная документация
Информационные письма - разновидность письма, извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо, организацию о свершившемся акте.
Письма-приглашения - могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. Целесообразно использовать изготовленные типографские трафареты, в которых заполняется от руки фамилия, имя, отчество приглашённого, время и день события, на которое приглашается адресат.
Письма-просьбы - излагают какую - либо просьбу предельно кратко и уважительно. Подчёркивают заинтересованность организации в её скорейшем исполнении, заранее выражают благодарность за исполнение.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю предприятия, содержащая изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями. Докладная записка, подписанная автором и адресованная руководителю предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена с помощью компьютера или рукописным способом.
Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого - либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Служебная записка - документ внутренне деловой переписки между структурными подразделениями, организациями или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
ООО «Техномир» ул. Гагарина, д. 2, Москва, 176290 Тел./факс (495) 225 28 28 ОКПО 952659865, ОГРН 23456435659, ИНН/КПП 12856855/8988664 |
Генеральному директору ЗАО «Байт» П.В.Семёнову ул. Красная, д. 10, Москва, 154235 | |
11.09.2015 №09-15 | ||
О продаже компьютеров | ||
Настоящим сообщаем о продаже обществом частным лицам и предприятиям персональных компьютеров по договорной цене. Рассмотрим вопрос о приёме заказов на разработку программного обеспечения.
| ||
Генеральный
директор | ||
Л. М. Васильев 658 25 65 | ||
В дело 09-15 11.09.15 П.П. Петров | ||
АО «Линк» ул. Молоткова, д. 5, Москва, 114652 Тел./факс (495) 228 28 28 ОКПО 7867554, ОГРН 123545442,
ИНН/КПП 123568485/5548745 |
Главе администрации А.В. Петрову ул. Ленина, д.14, г. Реутов, Московская обл., 146321 | |
18.03.2015 № 03-15 | ||
о выделении средств из бюджета | ||
|
Уважаемая Алена Викторовна! В связи с антисанитарными условиями в районе г.Реутов, мы предлагаем построить на территории вашего района детский оздоровительный комплекс. Убедительно просим Вас оказать материальную поддержку для строительства данного комплекса в размере 30 млн. рублей. Заранее благодарим за Вашу помощь.
| ||
Генеральный директор | ||
А.А. Афонина 324 56 45 | ||
В дело 03-15 18.03.2015 В.В.Волков | ||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
ОАО «Экран» Ул. Казакова, д.5, Москва , 107567 Генеральному директору И.И. Иванову
| |
18.03.2015 № 03-15
| ||
О замене персональных компьютеров | ||
В связи с увеличением штата сотрудников, юридический отдел необходимо обеспечить пятью компьютерами и рассмотреть вопрос о приобретении одного принтера.
| ||
Начальник производственного отдела подпись Р. И. Васильев | ||
А.В. Тихонов | ||
В дело 03-15 М.М. Макаров 18.03.2015 | ||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Генеральному директору ОАО «Лайт Л.А. Афониной
| |
|
18.03.2015 № 03-15
Москва
| ||
О причине несвоевременного представления информации | ||
|
Уважаемая Лариса Анатольевна! В связи с утерей работником финансового отдела Лазаревым А.Г. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад, осмотр жилых помещений базы отдыха, согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2015 года будет проведен 26.03.2015 года.
| ||
Генеральный директор подпись Р. И. Васильев | ||
В дело 03-15 18.03.2015
И.И. Смирнов | ||
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА |
Государственный Университет по Землеустройству
| |
28.03.2015
| ||
Об отсутствии на занятиях | ||
Я, Чичулина Татьяна Александровна, в связи с болезнью отсутствовала на занятиях по дисциплине «Геодезия» 20.03.2015.
Приложение: справка на 1 л. в 1 экз.
| ||
.Студентка 21ГК гр. | ||
В дело 03-15
| ||