Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2015 в 18:50, контрольная работа
Делопроизводством называется деятельность человека по разработке и оформлению документов организации документирования, учёту и хранению. В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р6.30 - 2003. Организационно-распорядительная документация, согласно ГОСТу Р6.30-2003, подразделяется на три группы:
1.распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления, указания, решения;
2. информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;
Введение……………………………………………………………..3
Глава 1. Распорядительная документация…………………………4
Глава 2. Информационно-справочная документация……………..9
Глава 3. Персональная документация……………………………..15
Заключение…………………………………………………………..19
Список используемых источников………………………………….20
Министерство сельского хозяйства РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Государственный университет по землеустройству»
Факультет Городской Кадастр
Кафедра землепользования и земельного кадастра
«Делопроизводство»
Студент группы 21 ГК(2)
подпись
Старший преподаватель подпись Л. А. Каталина
Москва 2014
Содержание:
Делопроизводством называется деятельность
человека по разработке
и оформлению документов организации
документирования, учёту и хранению.
В данной работе рассмотрим правила оформления
организационно-
1.распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления, указания, решения;
2. информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;
3.организационная документация: уставы, положения, инструкции, штатные расписания, правила.
Классификация
организационно-
Распорядительная документация
Приказ - правовой распорядительный документ, издаваемый руководством организации в целях решения, возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.
Различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности оформляют на основных бланках. В состав реквизитов приказа входят: реквизит углового или продольного бланка с указанием наименования вида документа, даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования и визирования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметки для автоматического поиска документа.
Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительные части делятся на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документами по личному составу.
Распоряжение - правовой документ, составленный руководителем организации или его заместителем. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Указание - организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.
Право издания этого документа имеют руководители действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.
Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления (совет директоров, учёный совет).
Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.
ОАО «Авангард»
ПРИКАЗ |
||
03.04.2015 №1 Москва | ||
Об итогах ревизии по проверке финансового учета | ||
В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей ПРИКАЗЫВАЮ:
| ||
Генеральный директор | ||
Заместитель директора 18.03.2015 | ||
В дело 03-15 18.03.2015 Соколов | ||
ОАО «Вертикаль»
ПРИКАЗ |
||
18.03.2015 № 03-15 л/с | ||
По личному составу | ||
ПЕРЕВЕСТИ: Андреева Игоря Ивановича, ведущего специалиста финансового отдела, с его согласия, на должность главного специалиста того же отдела с 09.06.2015 с окладом 55 000 руб. в месяц. Основание: заявление Андреева И. И. от 05.06.2015.
| ||
Генеральный директор
подпись | ||
Юрисконсульт 18.03.2015 И.И. Андреев с приказом ознакомлен | ||
В дело 03-15 Петрова 18.03.2015 | ||
ОАО «Вертикаль»
ПРИКАЗ |
||
18.03.2015 № 03-15 л/с Москва | ||
По личному составу | ||
УВОЛИТЬ: Петрову Ларису Александровну, кадастрового инженера, по собственному желанию, по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ с 17.04.2015. Основание: заявление Петрова Л. А. от 18.03.2015.
| ||
Генеральный директор подпись А.А. Краснов | ||
Юрисконсульт 18.03.2015 Л.А. Петрова с приказом ознакомлена
подпись | ||
В дело 03-15 Сафронов
18.03.2015 | ||
ОАО «Авангард» Ул. Казакова, д.2, Москва, 127224 ПРИКАЗ |
18.03.2015 |
Москва |
Об итогах ревизии по проверке финансового учета |
В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Стручковой
Г.В. ужесточить контроль ведения финансового
учёта до 23.03.2015 2. Составить журнал учёта
и отчётности по командировкам до 23.03.2015 3. Секретарю-референту Даевой
Д.П. составить журнал учёта доверенностей
до 23.03.2015 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Федорова А.В.
|
Генеральный
директор |
Заместитель директора предприятия подпись А.В. Федоров 18.03.2015 |
В дело
03-15 18.03.2015 |
Информационно-справочная документация
Информационные письма - разновидность письма, извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо, организацию о свершившемся акте.
Письма-приглашения - могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. Целесообразно использовать изготовленные типографские трафареты, в которых заполняется от руки фамилия, имя, отчество приглашённого, время и день события, на которое приглашается адресат.
Письма-просьбы - излагают какую - либо просьбу предельно кратко и уважительно. Подчёркивают заинтересованность организации в её скорейшем исполнении, заранее выражают благодарность за исполнение.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю предприятия, содержащая изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями. Докладная записка, подписанная автором и адресованная руководителю предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена с помощью компьютера или рукописным способом.
Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого - либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Служебная записка - документ внутренне деловой переписки между структурными подразделениями, организациями или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
ООО «Техномир» ул. Гагарина, д. 2, Москва, 176290 Тел./факс (495) 225 28 28 ОКПО 952659865, ОГРН 23456435659, ИНН/КПП 12856855/8988664 |
Генеральному директору ЗАО «Байт» П.В.Семёнову ул. Красная, д. 10, Москва, 154235 | |
11.09.2015 №09-15 | ||
О продаже компьютеров | ||
Настоящим сообщаем о продаже обществом частным лицам и предприятиям персональных компьютеров по договорной цене. Рассмотрим вопрос о приёме заказов на разработку программного обеспечения.
| ||
Генеральный
директор | ||
Л. М. Васильев 658 25 65 | ||
В дело 09-15 11.09.15 П.П. Петров | ||
АО «Линк» ул. Молоткова, д. 5, Москва, 114652 Тел./факс (495) 228 28 28 ОКПО 7867554, ОГРН 123545442,
ИНН/КПП 123568485/5548745 |
Главе администрации А.В. Петрову ул. Ленина, д.14, г. Реутов, Московская обл., 146321 | |
18.03.2015 № 03-15 | ||
о выделении средств из бюджета | ||
|
Уважаемая Алена Викторовна! В связи с антисанитарными условиями в районе г.Реутов, мы предлагаем построить на территории вашего района детский оздоровительный комплекс. Убедительно просим Вас оказать материальную поддержку для строительства данного комплекса в размере 30 млн. рублей. Заранее благодарим за Вашу помощь.
| ||
Генеральный директор | ||
А.А. Афонина 324 56 45 | ||
В дело 03-15 18.03.2015 В.В.Волков | ||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
ОАО «Экран» Ул. Казакова, д.5, Москва , 107567 Генеральному директору И.И. Иванову
| |
18.03.2015 № 03-15
| ||
О замене персональных компьютеров | ||
В связи с увеличением штата сотрудников, юридический отдел необходимо обеспечить пятью компьютерами и рассмотреть вопрос о приобретении одного принтера.
| ||
Начальник производственного отдела подпись Р. И. Васильев | ||
А.В. Тихонов | ||
В дело 03-15 М.М. Макаров 18.03.2015 | ||
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Генеральному директору ОАО «Лайт Л.А. Афониной
| |
|
18.03.2015 № 03-15
Москва
| ||
О причине несвоевременного представления информации | ||
|
Уважаемая Лариса Анатольевна! В связи с утерей работником финансового отдела Лазаревым А.Г. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад, осмотр жилых помещений базы отдыха, согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2015 года будет проведен 26.03.2015 года.
| ||
Генеральный директор подпись Р. И. Васильев | ||
В дело 03-15 18.03.2015
И.И. Смирнов | ||
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА |
Государственный Университет по Землеустройству
| |
28.03.2015
| ||
Об отсутствии на занятиях | ||
Я, Чичулина Татьяна Александровна, в связи с болезнью отсутствовала на занятиях по дисциплине «Геодезия» 20.03.2015.
Приложение: справка на 1 л. в 1 экз.
| ||
.Студентка 21ГК гр. | ||
В дело 03-15
| ||
Информация о работе Контрольная работа по «Делопроизводство»