Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

 

1.5 Требования к формированию дел 

    Формирование дел – это группировка исполненных документов по специальным правилам.

Работа  по формированию дел состоит из следующих  операций:

- распределение  исполнительных документов по делам в соответствии с номенклатурой дел;

- расположение  документов внутри дела в определенной  последовательности;

- оформление  обложки дела.

    Эти операции выполняются в течение года, что ускоряет и облегчает работу с документами. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих, судебных, личных дел, документов органов представительной власти, других выборных органов, которые группируются за период их созыва; документов учебных заведений, формирующихся в дела за учебный год.

    Документы постоянного и временного  сроков хранения формируются  в дела отдельно. Например,  следует  хранить в различных делах  оригиналы и копии документов, годовые и квартальные планы  работы и так далее, поскольку  эти документы имеют различные сроки хранения.

    В дело включается только один  экземпляр документа. Не включаются  документы, подлежащие возврату, черновики, рабочие варианты (проекты)  документов, размноженные копии.  Исключением из них являются  материалы, имеющие резолюции,  визы, пометки, являющиеся дополнением к основному документу. Группировка документов в дела проводится согласно отметкам исполнителей на документах «в дело№… дата и подпись исполнителя».

   Не допускается разобщение в  делах запросов и ответов, подшивка  сопроводительных писем без приложений  или без отметок о их местонахождении, подшивка в дела документов, подлежащих возврату корреспондентам.

    Сформированное дело должно содержать  не более 250 листов, что составляет 4 см в толщину. При большом объеме дело делят на отдельные тома. Внутри дела документы располагаются в определенной последовательности. Они могут располагаться в алфавитной, хронологической последовательности, по порядковым номерам (приказы, распоряжения, протоколы,  решения и т.д.). Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

                                                                                                                   Ф № ________

Наименование  организации                                             Оп №_________

Д №__________ 

                         Наименование структурного подразделения

   
 
 
 

                           ДЕЛО №_______том №____________ 
 

Заголовок дела 
 
 
 

                                                                    Начат        ________         ________           г

                                                                    Окончен   ________          ________           г

                                                                    На             _____ л.

                                                                    Срок хранения _______ л.

                                                                                 
 

  Ф №___________

ОП №___________

   Д №___________

 

2 Практическая часть 

2.1 Положение о структурном подразделении 

    Положение о структурном  подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя.

    Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Состав  реквизитов Положения:

- наименование  предприятия;

- наименование  вида документа;

- гриф  утверждения;

- заголовок  к тексту;

- регистрационный  номер;

- дата  документа;

- текст;

- визы  согласования;

-отметка  об исполнителе.

 

 

    31.01.2010                               № 62 

О Технологическом  бюро цеха 
 

1 Общие положения 

1. Технологическое бюро цеха является подразделением цеха и непосредственно                  подчиняется заместителю начальника цеха по подготовке производства.
2. Методическое руководство деятельностью технологического бюро осуществляет отдел главного технолога.
3. Технологическое бюро возглавляет начальник бюро, который принимается на должность и увольняется с должности руководителем объединения по представлению начальника цеха и согласованию с главным технологом.
4. В своей деятельности Технологическое бюро руководствуется:

- действующим  законодательством;

- Политикой   ОАО «КнААПО» в области качества  и Руководством по системе  менеджмента качества;

- требованиями  ГОСТ Р ИСО 9001-2001, ГОСТ РВ 15.002-2003;

- Государственной,  отраслевой и разработанной в  объединении нормативной документацией;

- утвержденным  планом работ;

- техническими условиями и другой распорядительной документацией ОГТ;

- приказами  и распоряжениями, действующими на объединении;

- Правилами  внутреннего трудового распорядка  ОАО «КнААПО» , охраны труда и  техники безопасности, производственной  санитарией и противопожарной  защиты;

- положением  о цехе;

- настоящим  положением.

1.5 Технологическое  бюро обеспечивает функционирование системы менеджмента          качества через техническую и технологическую подготовку производства, внедрение прогрессивных технологий и оборудования, направленных на улучшение качества выпускаемой продукции.

1.6 Начальник  технологического бюро должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее трех лет. 

2. Цели  и основные задачи

 

2.    Обеспечение внедрения и функционирования системы менеджмента качества в производстве цеха  и подтверждение ее соответствие требованиям ГОСТ ИСО 9001-2001, ГОСТ РВ 15.002-2003.

2.2 Технологическая подготовка основного производства военной техники, самолетов гражданской авиации ТНП.

2.3 Составление  технических заданий на проектирование  технологического оснащения, нестандартного оборудования, специального инструмента.

2.4 Обеспечение  оптимизации издержек производства, направленных на достижение планируемой  себестоимости выпускаемой продукции.

2.5 Внедрение  в производство прогрессивных  технологий и оборудования для  обеспечения качества выпускаемой продукции. 
 
 
 

3. Функции

 

3.1  Разработка и внедрение особоответственных, специальных технологических процессов на изготовление деталей и сборочных единиц.

3.2    Участие в реализации ежегодной  программы качества по повышению  качества выпускаемой продукции и ежемесячного плана работы цеха по качеству.

3.3  Разработка и внедрение пунктов  мероприятий, направленных на  снижение удельного веса ручных  работ, на дальнейшую механизацию  производственного процесса, снижение  вредных факторов, влияющих на здоровье работника и экологию. Оказание технической помощи рационализаторам и изобретателям в разработке и внедрении их предложений.

3.4 Внедрение  в цехе компьютерных программ  по разработке технической     документации в электронном виде.

3.5 Составление технических заданий на проектирование оснастки, спец. приспособлений, спец. Инструмента и оформление заказов на его изготовление.

3.6   Проектирование средств оснащения.

3.7 Участие  в проведении ежемесячного анализа  причин возникновения       повторяющихся дефектов.

3.8  Проведение  конструкторских изменений в  КД и НТД по извещениям ОГК,  ОГТ.

3.9 Разработка  планировок на размещение вновь  вводимого оборудования и перемещение  старого.

3.10  Реализация в производстве целей  и задач объединения в области качества выпускаемой продукции в соответствии с Политикой ОАО «КнААПО» в области качества. 

4  Права и ответственность 

4.1  Права Технологического бюро  определены правами начальника  технологического бюро, изложенными  в его должностной инструкции.

4.2  Технологическое бюро несет ответственность:

- некачественную  разработку и несвоевременное  внедрение технологических процессов  в производство при запуске  новых изделий;

- невыполнение  или ненадлежащие (некачественное  или несвоевременное) выполнение  утвержденных планов и мероприятий, а также другой распорядительной документацией;

- несвоевременное  выполнение установленной отчетности;

- изготовление  бракованной продукции вследствие  неправильно разработанного технологического  процесса;

- несвоевременное  и некачественное оформление и внедрение технологической документации и ее изменений;

- невыполнение  требований системы менеджмента  качества и Политики ОАО «КнААПО»  в области качества;

- нарушение  правил внутреннего  трудового  распорядка ОАО «КнААПО», охраны  труда и пожарной безопасности;

- всю  полноту ответственности за невыполнение  и ненадлежащие выполнение функций  и задач технологическим бюро, в том числе функций в области  качества выпускаемой продукции,  возложенным на него настоящим  Положением, несет начальник технологического бюро.