Описи дел составляются по установленной  форме в двух или трех экземплярах. При передаче дел из структурного подразделения в ведомственный  архив на всех экземплярах описи  против каждого дела, включенного  в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу чисел, указывается дата. При передаче особо ценных дел проверяется количество листов в делах.

   52

   Вместе  с делами из структурных подразделений  в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы  и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как  отдельные единицы хранения.

Заключение

     Итак, деятельность любой организации  невозможна без документирования, которое государственный стандарт определяет как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». Другими словами, документирование представляет собой процесс создания и оформления документов. Часто документирование является  обязательным, устанавливается законами или иными нормативными правовыми актами.

      Информационно-документационное обслуживание выступает главной  обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных знаний. 
           В данной работе были рассмотрена такая неотъемлемая и важная часть документационного обеспечения управления - документооборот, в ходе которого решается важнейшая задача обработки документов организации. И лишь только централизованная система учета документов, т.е. сосредоточение всех регистрируемых операций в одном месте, создает наибольшую экономическую эффективность. Необходимо не только грамотно производить все стадии обработки документов, но и механизировать эти систему, внедряя новые технологии, что значительно усовершенствует процесс делопроизводства. 
           В настоящее время в системе делопроизводства произошли значительные положительные изменения, связанные с использованием персональных компьютеров, что позволяет решить многие проблемы в системе делопроизводства.

     В своей контрольной работе я дала полное описание организационных документов, распорядительных документов, информационно-справочных документов, документов по личному составу. В приложении приведены образцы в соответствии с ГОСТ Р-6.30 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2003. Список литературы

1. Гражданский  кодекс РФ (Федеральный закон  от 30.11.94 № 52-ФЗ).

2. Трудовой  кодекс РФ (Федеральный закон  13.06.96 № 63-ФЗ).

3. ГОСТ P 6. 30 - 2003Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения. Издательство  стандартов. М., 2004.

4. Типовые  инструкции по делопроизводству  в федеральный органах исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.00 № 68.

5. Перечень  типовых управленческих документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения, утв. руководителем Госархива 06.10.00.

Делопроизводство  в системе государственного управления: Уч. практ. Пособие. – М.: «Издательство РАГС», 2003. 372с.

6. Стенюков  М.В. Документы, делопроизводство. М.: «Издательство ПРИОР», 2004 (изд. 7-е).

7. Стенюков  М.В. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: «Издательство ПРИОР», 2004. – 128с.

8. Андреев  В.И. Делопроизводство в кадровой  службе. Практическое пособие с  образцами документов. изд. 3-е, испр. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. – 224с.

9. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядит: издательство: Проспект. год издания: 2005