Отчет по практике в ОАО «Дальневосточный Завод Звезда»

     Внутренние  пользователи:

• руководитель предприятия,
• работники административно-управленческого персонала и подведомственных подразделений.

     Собственники  анализируют финансовые отчеты с целью поиска путей повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Принимая решение о вложении капитала в то или предприятие (например, при выдаче банком кредита), каждый инвестор оценивает риски, которые могут при этом возникнуть. Важную роль при этом играет оценка финансового состояния этого предприятия и эффективности его работы. Если инвестор сочтет риск недополучения дохода неоправданно высоким, то он может отказаться от вложений в этот проект или потребовать увеличения платы в виде, например, процентов по кредиту.

     Очевидно, что качество принимаемых решений  в значительной степени зависит  от качества их аналитического обоснования. Основные положения

     Основная  цель финансового анализа - получение  небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную картину финансового  состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре  активов и пассивов. Финансовый анализ позволяет выявить наиболее рациональные направления распределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     Основными функциями финансового анализа  являются:

     объективная оценка финансового состояния, финансовых результатов, эффективности и деловой активности анализируемой компании;

     выявление факторов и причин достигнутого состояния  и полученных результатов;

     подготовка  и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов;

     выявление и мобилизация резервов улучшения  финансового состояния и финансовых результатов, повышения эффективности всей хозяйственной деятельности.

     Практика  финансового анализа выработала основные методы чтения финансовых отчетов, среди них можно выделить следующие:

• горизонтальный анализ;
• вертикальный анализ;
• трендовый анализ;
• метод финансовых коэффициентов;
• сравнительный анализ;
• факторный анализ.

     Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим годом. Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

     Трендовый анализ - сравнение каждой позиции  отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ.

     Сравнительный (пространственный) анализ - это как  внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными. Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязи показателей. Факторный анализ - это анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым, т.е. заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным, когда отдельные элементы соединяются в общий результативный показатель.

     Ни  один показатель сам по себе не дает достаточной информации, на основании которой мы в состоянии были бы судить о финансовом положении фирмы. Для целей проведения полного и качественного анализа финансовой отчетности предприятия необходимо в полной мере использовать все указанные выше методы. Довольно часто, особенно в российской практике, финансовый анализ сводится к простому расчету соответствующих коэффициентов. Такой подход не является обоснованным, напротив, пренебрежение остальными методами не позволяет достаточно глубоко разобраться в структуре производственно-хозяйственной деятельности компании. Кроме того, только при использовании всего спектра существующих методик можно правильно провести толкование используемых коэффициентов. Хотя число финансовых коэффициентов, которые могли бы быть рассчитаны, постоянно растет по мере прибавления исходной информации, в работе будут рассмотрены только основные из них, поскольку на практике оказывается достаточным использование относительно небольшого числа показателей для того, чтобы верно оценить финансовое положение компании. Расчет же дополнительных показателей не только излишне усложняет, но и вносит порядочную путаницу в анализ.

     Весь  анализ осуществляется при помощи конфигурации 1С-Рарус:Финансовый анализ это специализированное типовое решение для:

     - анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

     - формирования произвольной отчетности в виде таблиц, графиков и диаграмм.

     Конфигурация  разработана только средствами и  методами программы 1С: Предприятие  и представляет собой дополнение к компоненте "Бухгалтерский учет", программы 1С:Предприятие версии 8.

     Конфигурация  полезна специалистам, работа которых  связана с управлением и анализом деятельности предприятия, например руководителям, экономистам, бухгалтерам и финансовым аналитикам предприятий.

     Возможности настройки и ввода данных:

     - С помощью Справочника финансовых показателей формируются общепринятые и собственные финансовые показатели любой сложности, на основании данных финансового или управленческого учета;

     - Финансовые показатели формируются для нескольких планов счетов (Российский, GAAP/IAS и др.) и по нескольким фирмам. Благодаря этому конфигурация превращается в инструмент для:

     - анализа финансовых показателей различных стандартов;

     - сравнительного анализа;

     - анализа данных консолидированного учета.

     - Финансовые показателей рассчитываются в любых разрезах аналитики. Это позволяет проводить более детализированный анализ данных управленческого учета;

     - Пользователь может самостоятельно структурировать (группировать) справочник финансовых показателей;

     Возможности обработки данных:

     - Показатели финансового состояния (ликвидности, платежеспособности, обеспеченности, рентабельности и др.) предприятия:

     - анализируется за указанный период или в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет;

     - сравниваются их с рекомендуемыми и среднеотраслевыми значениями.

     - Могут анализироваться как абсолютные, так и относительные значения финансовых показателей (горизонтальный и вертикальный анализ, базисные и цепные темпы роста, прироста и др.);

     - С помощью универсального финансового отчета производится сравнительный анализ плановых и фактических показателей;

     Возможности вывода данных:

     - Данные аналитических таблиц могут представляться в виде графиков или диаграмм, по выделенной области аналитической таблицы;

     - На основании справочника финансовых показателей, можно формировать как стандартные бухгалтерские отчеты, так и собственные аналитические формы, по заданным шаблонам;

     - Аналитические таблицы можно хранить в форматах mxl, xls, html. Это дает дополнительные возможности для анализа финансовых показателей средствами других программ и обмена данными с другими пользователями;

     - Работа с внешними таблицами позволяет пользователю анализировать таблицы формата xls и mxl, созданные в других приложениях;

     - С помощью справочника цветов можно установить удобную для пользователя цветовую интерпретацию рассчитанных показателей;

     Совместимость:

     - Конфигурация совместима с типовыми решениями системы: 1С-Рарус:Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга;

     - При использовании конфигурации совместно с компонентой Бухгалтерский учет создается единое информационное поле, в котором для финансового анализа используются актуальные данные финансового или управленческого плана счетов;

     - Типовое решение 1С-Рарус:Финансовый Анализ интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту Бухгалтерский учет системы программ "1С:Предприятие 8";

     - С конфигурацией поставляется методический материал по теории финансового анализа для начинающего пользователя.

     Большое количество работы ОАО ДВЗ «Звезда» основана на использовании автоматизированной системой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», которая содержится на сервере. Для этой программы выделен  сервер.

       Однако не все возможности данной программы используется в полной мере. Основная проблема заключается в том, что множество сотрудников не обучены всем нюансам программы. 

     2.2 «1С:Предприятие 8» для IT-специалистов предприятий 

     "1С:Предприятие  8" дает вам в руки отвечающий  самым современным стандартам  комплекс инструментальных средств  и технологий для разработки, модификации, администрирования  и сопровождения корпоративной  информационной системы. Все эти  средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

     Специалистам  консалтинговых компаний и системных  интеграторов

     Короткие  сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.

     Данная  программа позволяет намного  упростить работу на предприятии для всего персонала.