Учёт хозяйственных операций на предприятии

Окончание таблицы 2.12

 

3 ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

НА  СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

3.1. Понятие счетов бухгалтерского учёта

       В процессе деятельности предприятия  происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырьё и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдаётся заработная плата и т.д. Чтобы правильно отразить в учёте многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. [3.1]

       Бухгалтерский счёт – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. [3.1]

       Счета бухгалтерского учёта – это способы  группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных объектов бухгалтерского учёта.

       Счета бухгалтерского учёта отдельно отражают увеличение и уменьшение соответствующего показателя. То есть счета бухгалтерского учёта имеют двустороннюю форму. Левая часть называется дебетом, а правая – кредитом.

       Каждая  операция отражается на счетах бухгалтерского учёта методом двойной записи, который заключается в том, что каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого счёта.

       Связь между счетами бухгалтерского учёта  при оформлении хозяйственной операции получила название корреспонденция счетов бухгалтерского учёта. Для обеспечения единообразного отражения операций в счетах типовая корреспонденция счетов бухгалтерского учёта устанавливается инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учёта.

       План  счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. На основе указанного приказа руководитель разрабатывает свой рабочий план счетов по бухгалтерскому учёту.

       Перечень  всех счетов, которые применяются  в бухгалтерском учёте, их номера с 01 по 99, а также их названия приведены  в типовом плане счетов. [3.1]

3.2. Виды бухгалтерских  счетов, их виды

       В зависимости от того, что отражается на счетах, счета бухгалтерского учёта могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

       На  активных счетах (схема 3.1) ведётся учёт движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.

       Схема 3.1

       Схема активного счёта

       Активные  бухгалтерские счета

       Активные  счета имеют следующие особенности:

• на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
• сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчётного периода;
• обороты по дебету отражают получение средств;
• обороты по кредиту показывают выбытие средств;
• сальдо конечное ксегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчётного периода.

Сальдо  конечное рассчитывается по следующей  формуле:

Ск = Сн + Од – Ок

К основным активным средствам относятся:

01 –  «Основные средства»;

04 –  «Нематериальные активы»;

10 –  «Материалы»;

20 –  «Основное производство»;

43 –  «Готовая продукция»;

50 –  «Касса»;

51 –  «Расчётные счета»;

52 –  «Валютные счета»;

58 –  «Финансовые вложения» (в акции  и другие ценные бумаги).

       Пассивные бухгалтерские счета

       На  пассивных бухгалтерских счетах ведётся учёт источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведётся учёт движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.

       Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

• на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
• сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
• обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
• обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
• сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

       С_к = С_н + О_к - О_д

       Схема 3.2

       Схема пассивного счета

 

К основным пассивным счетам относятся:

80 — «Уставный  капитал»;

82 — «Резервный  капитал»;  
83 — «Добавочный капитал»; 
99 — «Прибыли и убытки»;  
66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;  
67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»; 
60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;  
68 — «Расчеты по налогам и сборам»;  
69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;  
70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».

       Активно-пассивные  бухгалтерские счета

       На  активно-пассивных бухгалтерских  счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

       Если  предприятие пользуется привлеченными  или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

       Если  предприятию должны другие организации  или отдельные лица, то этих должников  называют дебиторами, а их задолженность предприятию — дебиторской.

       Дебиторы  должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» — от латинского слова credo, что значит — «верю».

Схема 3.3

Схема активно-пассивного счета

       К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 — «Расчеты  с подотчетными лицами»;  
75 — «Расчеты с учредителями»;  
76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 
99 — «Прибыли и убытки».

       На  счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

3.3. Классификация бухгалтерских счетов

       По  экономическому содержанию счета подразделяют на следующие группы:

       Счета, предназначенные для учета имущества  предприятия (счета №№ 01,02,07,04,05,10,41,50,51 и др.)

       Счета источников формирования имущества (счета №№ 80.82,83,86,96 и др.)

       Счета, предназначенные для учетов хозяйственных  процессов (счета №№ 15,20,25,26,90 и др.)

       По  назначению и структуре счета  бухгалтерского учета подразделяют на следующие группы: