Учёт хозяйственных операций на предприятии

       В-4 – это поле счетов 50, 51, 02, 99 и 80 (т.е. денежные средства и собственные ресурсы),

       В-5 – это поле счетов 68, 69, и 76 (т.е. расчёты),

       В-6 – это поле счета 90 (т.е. момент реализации – оплата)

       В-6 – это поле счета 90 (т.е. момент реализации –отгрузка)

       В-7 – это поле счёта 60,

       В-8 – это поле счёта 70.

       Таким образом, получается: всего 9 форм (шестых форм две); форма может быть одинаковой для двух и более счетов. [5]

         Особенности[5]:

• резко сокращенный план счетов (менее 20);
• все группировочные записи производятся только по оконча- 
  нии месяца;
• поскольку каждому объекту учёта в силу их немногочисленности отведена строка в соответствующей ведомости, не нужны специальные регистры аналитического учёта.

       Недостатки[4]:

• нет субсчетов;
• функции отсутствующих счетов оставленные счета порой выпол- 
  няют грубо;
• оперативная информация обеспечивается только выборкой;
• много конторских работ по окончании месяца.

2.4. Мемориально-ордерная  форма.

         Мемориально-ордерная система учёта  – это такая форма учёта,  при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки). (Схема 2.1.) [4]

Схема 2.1

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учёта[3]:

       

       Положительные качества – в довольно простом  построении. Вместо многочисленных регистров  синтетического учёта используется один регистр – Главная книга[4].

       Её  особенности следующие[5]:

• отдельный регистр синтетического учёта – Главная книга;
• в Главной книге столько разворотов, сколько у фирмы счетов: левая страница каждого разворота – дебет какого-либо счёта, правая – кредит  
  того же счёта;
• записи в Главной книге делают ежедневно, причём дважды по каждой проводке: на дебетовой стороне одного разворота и на кредито 
  вой – другого;
• основное содержание каждого документа в журнале не регистрируют, а копируют в небольшом служебном документе, именуемом мемориальным ордером, где указывают проводку, то есть записи в Главной книге делают на основании мемориальных ордеров;
• в журнале регистрируют мемориальные ордера;
• для контроля записей в Главной книге используют оборотную  
  ведомость.

       Недостатки  мемориально-ордерной формы[4]:

• многократность записей одной и той же суммы в учётные регистры, увеличивается объём работ, а значит, и вероятность допущения ошибок;
• отсталость аналитического учёта и открываемость синтетического;
• приспособленность к использованию ручного труда и средств малой механизации.

       При составлении большого количества мемориальных ордеров допускается следующее[5]:

• составлять один ордер на группу однородных документов;
• или мемориальный ордер не составлять, а проводку указывать в самом документе;
• или указывать общую проводку на последнем из пачки однородных документов.

       Эти варианты придают живучесть форме, которую традиционно именуют мемориальной формой бухгалтерского учёта, даже при отсутствии мемориальных ордеров. [5]

2.5. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта

       Журналы-ордера – учётные регистры хронологической  регистрации хозяйственных операций синтетического и в ряде случаев аналитического учёта. Регистрация происходит по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счёта в корреспонденции с дебетуемыми счетами. [4]

       Журнально-ордерная форма характерна следующим:

       а) ядром её являются журналы-ордера (8 или 16). Каждый журнал-ордер содержит кредитовую сторону одного или нескольких бухгалтерских счетов и, соответственно, посвящён определённой группе проводок;

       б) записи в журналы-ордера делают непосредственно  по данным первичных документов, т.е. в журналах-ордерах и регистрируют документы, и указывают проводки;

       в) итоги каждого журнала-ордера по окончании месяца переносят в  Главную книгу, где есть НС, формируют дебетовые обороты и новое сальдо по каждому счёту. [5]

       В Главной книге каждому счёту посвящён разворот, а каждая строка содержит параметры счёта за определённый месяц. [5]

       Журналы-ордера состоят из двух частей: правая сторона  – регистр непосредственно журнал-ордер, левая – дебетовая ведомость для расшифровки дебетовых оборотов. [3]

       В журналы-ордера записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчётному счёту и валютному счёту в банках регистрируют в журналы-ордеры по кредиту, а в ведомости – по дебету).

       Итоговые  данные в конце месяца переносят  в Главную книгу.

       По  данным Главной книги составляется Бухгалтерский баланс.  
(Схема 2.2)

     Схема 2.2

      Схема журнально-ордерной формы учета

       Главная книга открывается на один год  и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки проведённых записей, правильности и для составления сальдового баланса.

       Главное достоинство этой формы состоит  в экономической группировки  операций и в ограничении записей  данных об этих операций.

       Недостатки  формы:

       1. Нет органического совмещения  синтетического и аналити- 
ческого учёта.

       2. Не всегда соблюдается принцип  взаимосвязи и взаимоконтроля  
регистров.

       3. Журналы-ордера громоздки по своему  построению. [3]

2.6. Автоматизированная  форма бухгалтерского учёта

       Для совершенствования организации  бухгалтерского учета на предприятиях создавались АРМ бухгалтеров.

       Здесь выделилось несколько этапов:

       Создание  отдельных АРМов на основе вычислительной техники;

       Создание  локальных сетей АРМов;

       Объединение локальных сетей в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники.

       В перспективе это должно было привести к безбумажной технологии обработки информации.

       На  современном этапе имеются все  предпосылки для решения 1-го и 2-го этапов.

       В связи с этим разработана автоматизированная система обработки информации. В общем виде это можно представить как последовательную обработку различных участков учета на отдельных АРМах, которые являются последовательными фазами обработки всей учетной информации.

       В качестве технической базы используют микро-ЭВМ различных сетей, периферийное оборудование: дисплей, накопительные  магнитные ленты, твердые и гибкие магнитные диски, устройства печати.

      Основными функциональными направлениями  этой формы являются:

      информационно-справочное обслуживание производственно-хозяйствен-ной и финансовой деятельности;

      обработка учетной информации;

      анализ  функционирования АРМов.

      На  практике форма учета редко используется в чистом виде, в полном объеме. Наблюдается  проникновение элементов одних форм в другие, приспособления к специфике конкретных организаций. В настоящее время предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, которая в течение отчетного периода не меняется.

2.7. Смешанные формы бухгалтерского учёта

       Практика малых предприятий породила формы бухгалтерского учёта, порой представляющие весьма удачные сочетания идеё мемориально-ордерной и журнально-ордерной форм бухгалтерского учёта: замечено, что для проводок, встречающихся часто, когда один счёт кредитуется, а дебетуется несколько, удобен журнально-ордерный принцип. Например, по кредиту счёта 50, или 51, или 10. [5]

2.8. Практическая часть  к главе 2

Таблица 2.3

Сквозная  задача по ООО «МИРАЖ»  

  Журнал регистрации ХО по кассе, журнал-ордер №1, ведомость №1

       Журнал  регистрации хозяйственных операций по кассе содержит весь перечень введенных за определенный отчетный период хозяйственных операций по кассе с указанием суммы,  даты и содержания операции и корреспонденции счетов.

Таблица 2.5

Журнал  регистрации хозяйственных операции по кассе за январь 2009 г.