Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в организации

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

- квартальную – в течении 30 дней по окончанию отчетного  квартала;

- годовую – в течение 90 дней по окончанию отчетного  года;

- в государственную налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия;

-Отдел организации сбора статистической информации вологдастата по Усть-Кубенскому району 

Предприятие СППК «Возрождение» осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в суммах, округленных до копеек. Оказанные работы (услуги) отражаются в балансе по фактической себестоимости.

Товары, сырье, материалы, приобретенные предприятием отражаются в балансе по покупной стоимости. В покупную стоимость включаются командировочные расходы, транспортные расходы, проценты по кредитам банка, связанные с приобретением сырья и материалов. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической себестоимости.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности СППК «Возрождение» отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к которому они относятся.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году относящиеся к операциям прошлых лет СППК «Возрождение», включаются в результаты хозяйственной деятельности отчетного года.

Доходы, полученные в отчетном периоде в СППК «Возрождение», но относящиеся к следующим отчетным периодам отражаются в учете и отчетности отдельной статьей, как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Бухгалтерия СППК «Возрождение» включает в себя:

- расчетная группа, работники  которой на основании первичных  документов выполняют все расчеты  по заработной плате и удержаниям  из нее, осуществляют контроль  за использованием фонда оплаты  труда и фонда потребления, ведут  учет расчетов по отчислениям  на социальное страхование и  обеспечение во внебюджетные  фонды;

- материальная группа, работники  которой ведут учет приобретения  материальных ценностей, расчетов  с поставщиками материалов, поступления  и расходования материалов в  разрезе мест их хранения и  использования и т. д.

- производственно-калькуляционная  группа, работники которой ведут  учет затрат на все виды  производств, калькулируют фактическую  себестоимость выпускаемой продукции  и составляют отчетность; определяют  состав затрат на незавершенное  производство;

- общая группа, работники  которой осуществляют учет остальных  операций, ведут и составляют  бухгалтерскую отчетность.

В СППК «Возрождение» имеет место составление графика выполнение учетных работ и графика сдачи отчетности (табл.3.1, табл.3.2).

Форма учета на данном предприятии журнально-ордерная, с частичной автоматизацией.(программа 1С версия 8.0) При журнально-ордерной форме накопление показателей синтетического и аналитического учета производится по кредиту счетов в журналах-ордерах и по дебету счетов - в ведомостях. По истечении отчетного периода подсчитываются итоги в журналах-ордерах и ведомостях в разрезе корреспондирующих счетов и заносится в Главную книгу, на основании которой составляют баланс.

Таблица 3.1 - График выполнения учетных работ в СППК «Возрождение»

Наименование участка	Срок сдачи документа	Должность	Ф.И.О.
1.Заработная плата	28-го числа каждого месяца	бухгалтер по расчетам с рабочими и служащими	Тараканова Галина Васильевна
2.Материалы и материальные отчеты	6-ое число каждого месяца	бухгалтер по материалам	Трунова Светлана Алексеевна
3.Реализация   4.Бухгалтерский баланс квартальн.	1-ое число каждого месяца 30-ое число каждого квартала	бухгалтер по реализации главный бухгалтер	Лебедева Наталья Васильевна Ратунова Надежда Николаевна

 

Таблица 3.2. - График сдачи отчетности в СППК «Возрождение»

Форма отчета	Срок сдачи	Исполнители
1.НДС	20-ое число каждого месяца	главный бухгалтер
2.Форма 1-ф	1-ое число каждого месяца	заместитель главного бухгалтера
3.Форма 5-з	25-ое число следующее за кварталом	заместитель главного бухгалтера
4.Отчеты по заработной плате (ФСС, ПФ, ФОМС)	6-8-ые числа каждого месяца	бухгалтер по расчетам с рабочими и служащими
5.Квартальный отчет	30-ое число следующего за кварталом	главный бухгалтер
6.Годовой отчет	до 30-го марта каждого года	главный бухгалтер

 

В СППК «Возрождение» применяются различные компьютерные программы, все они используются, каждая на отдельном участке. Какой-то одной конкретной программы нет, так как идет выбор наиболее подходящей.

Бухгалтерский учет финансово - хозяйственной деятельности осуществляется  согласно "Рабочего плана счетов СППК «Возрождение». Его отличительными особенностями являются дополнительно открываемые субсчета, необходимые для проведения учета хозяйственных операций.

На данном предприятии также проводятся как полные и частичные, так плановые и внеплановые инвентаризации. Но как такового плана проведения инвентаризации нет, так как сроки ее проведения по материальным ценностям, основным средствам, по кассе постоянно подлежат корректировке согласно Инструкции по инвентаризации.

3.2 Первичный, сводный учет  затрат на производство и выхода  продукции (работ, услуг) в организации

 

Основными первичными документами по учету затрат в СППК «Возрождение» являются:

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом) документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалов  со склада в цех и на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад. Так, например, 19 января 2014 года со склада отпущена спецодежда. Для этого было составлено требование – накладная №21 на сумму 12000 рублей.

Учет заработной платы в СППК «Возрождение» начинается с «лицевого счета работника» (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

Например, в январе 2014 года на основании трудового договора начальнику отдела кадров Антонову С. М. выплачена заработная плата за фактически отработанное время. Для этого в бухгалтерии была составлена расчетная ведомость на выплату заработной платы в размере 5203,05 труб.

Главным документом по учету основных средств в СППК «Возрождение» является «инвентарная карточка учета основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-6), которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте – первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т.д.

Оформление прочих расходов происходит на основании следующих документов: авансового отчета, счета – фактуры и других документов.

Например, в январе 2014 года СППК «Возрождение» произвел оплату расходов за потребленную электроэнергию. Для этого на основании выставленного счета был составлен счет – фактура на сумму 4515,86 руб., в том числе НДС – 688,86 руб.

Затем, на основании первичных документов в СППК «Возрождение» составляются сводные регистры учета, откуда суммы переносятся в главную книгу.

3.3 Синтетический, аналитический  учет затрат на производство  и выхода продукции (работ, услуг) в организации

 

Для обеспечения учёта всех затрат в рамках исследуемого предприятия, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции используется система синтетических счетов бухгалтерского учёта, которые закреплены в Плане счетов бухгалтерского учёта, утвержденном приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).

Счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» предназначены для обобщения информации о расходах по производственной деятельности СППК «Возрождение» (кроме расходов на продажу). Счета 20, 25, 26 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых счетов.

Счет 20 «Основное производство» используется для формирования информации о затратах по производству работ (услуг), изготовляемым в СППК «Возрождение». Цель данного учёта – получение информации о плановых и фактических затратах, по незавершенному производству на начало и конец отчетного периода; расходах на брак и прочих затрат, влияющих на формирование фактической себестоимости продукции. Поэтому на этом счете отражаются все прямые расходы предприятия, связанные с выпуском продукции.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учёта производственных запасов, расчётов с персоналом по оплате труда и амортизации основных средств, занятых в производстве.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы списываются со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Полученный остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

Счет 20 «Основное производство» по дебету корреспондирует со счетами:02 «Амортизация основных средств»; «04 Нематериальные активы»; 05 «Амортизация нематериальных активов»; 10 «Материалы»; 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы».

Например:

-переданы материалы в  производство

Д-т 20 К-т 10

-начислена амортизация  основных средств, занятых в производстве

Д-т 20 К-т 02

-начислена заработная  плата

Д-т 20 К-т 70

-возвращены неиспользованные  материалы из производства на  склад 

Д-т 10 К-т 20

-передача готовой продукции  из производства на склад

Д-т 43 К-т 20

В свою очередь, в конце отчетного периода, списывается себестоимость реализованной продукции с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» исходя из учетной цены и количества реализованной продукции.

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» используется для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного производства. На этом счете отражаются следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» корреспондирует со счетами: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 04 «Нематериальные активы».

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производством. В частности, на этом счете отражаются следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами).