Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в организации

6. Другие массивы.

Справочные массивы классификаторов включают в следующие данные,

Таблица 3.3. - Технико-экономический показатели, характеризующие эффективность автоматизации учётных задач

	Единицы измерения	Значение показателя
1. Технико-эксплуатационные показатели  использования компьютера 1.1 Процессор 1.2 Оперативная память 1.3 Жёсткий диск 1.4 Дисплей	Mb Gb	Celeron 366 32 4 SVGA
2. Техническая характеристика применяемых  компьютерных программ 2.1 Бухгалтерской компьютерной  программы «1С: Бухгалтерия» сетевая  комплексная - количество независимых данных - количество валют - количество объектов аналитического  учёта - количество рабочих мест	шт.   шт. шт.	не ограничено 999 до 5 1
3. Экономические показатели - общие капитальные затраты  на автоматизацию - годовые текущие расходы, связанные  с внедрением автоматизации - расчётный срок окупаемости  капитальных затрат	руб.   руб.   год	29125   33245   1,26

 

которые согласно ключевым реквизитам (кодам второго уровня) автоматически извлекаются и используются при обработке информации: коды структурных подразделений, корреспондирующих счетов, статей затрат, элементов затрат, отклонений от норм (при нормативном методе учета) и др. При получении данных от подразделений бухгалтер считает (воспроизводит) на дисплей необходимую формулу и с клавиатуры вводит в нее полученную оперативную информацию (документ, ведомость, реестр и т.д.) и ключевые реквизиты (коды второго уровня), по которым система автоматически извлекает из соответствующего массива и заполняет нужную в данном случае нормативно – справочную информацию, а также производит нужные вычисления. Все это при необходимости воспроизводится на дисплей. Одновременно полученная запись получает в массив выходных форм в принятой в них систематизации данных.

Выходная информация при необходимости может воспроизводится на дисплее (любыми извлечениями) и распечатываться в виде машинограмм системного бухгалтерского учета.

Как показывает практика, совершенствование форм первичных документов синтетического и аналитического учета должно осуществляться по следующим направлениям:

- путем уточнения содержания  действующих форм первичных документов;

- разработка новых форм  и внедрение усовершенствованных  форм бухгалтерских документов, а также исключение из состава  некоторых действующих форм документов, утративших свое практическое  значение;

- объединение некоторых  разовых форм первичных документов  в один комбинированный (накопительный) документ. [23]

Изменение содержания форм должно происходить за счет ввода новых показателей, диктуемых требованиями современного уровня развития производства, и реквизитов, необходимых для автоматизированной обработки первичной информации, а также исключения излишних и устаревших показателей (реквизитов).

СППК «Возрождение» не имеет транспортных средств для перевозки муки, поэтому было бы целесообразно предложить данному предприятию закупить автономный муковоз, за счет чего снизятся транспортные расходы.

Предприятие ежедневно пользуется услугами грузового такси для того, чтобы доставить муку до завода. Транспортные расходы в месяц при аренде муковоза таковы:

 

22 рабочих дня х 1774,0 руб. = 39044,0 руб.

 

Транспортные расходы в год при аренде муковоза составят:

 

12 месяцев х 39044,0 = 468528,0 руб.

 

Предлагается закупить на машину Бецема ТЦ-21.2 стоимостью 130000 тыс. рублей.

Если использовать линейный метод амортизации, который в данное время применяется в СППК «Возрождение», то амортизационные отчисления по данному транспортному средству в месяц составят 16250,0 рублей (исходя из 8 лет пользования).

Далее рассчитаем расходы, связанные с перевозкой готовой продукции.

Цена 1 литра бензина А-92 составляет 28,5 руб.

Данное транспортное средство расходует примерно 12 литров бензина на 100 километров. За один день в среднем будет наезжено 100 км. (доставка продукции до заказчика). Значит, расходы на бензин составят:

в день: 12 литров х 28,5 руб. = 342,0 руб.

в год 250 рабочих дней х 342,0 руб. = 85500 руб.

Затраты на техническое обслуживание в год планируются в размере 50000,0 руб.

Заработная плата водителя – 11000 руб. в месяц, значит в год 132 000 руб. страховые взносы – 34320  руб.

Общие расходы в год составят:

 

85500 + 132000 + 34320 + 16250 + 50000 руб. = 318070,0 руб.

 

Исходя из расчетов, можно сделать вывод, что СППК «Возрождение», приобретая собственный транспорт - муковоз, сокращает транспортные расходы на 168458 руб. (468528,0 руб. – 300070,0 руб.), тем самым, увеличивая на данную сумму прибыль от реализации продукции.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости работ и услуг.

Изучение себестоимости продукции (работ и услуг) имеет большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Разработка и реализация управленческих решений базируется на соответствующей информации о состоянии дел в той или иной области деятельности организации. Так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это является причиной того, что участок издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции (работ и услуг) относится к числу важнейших качественных показателей, характеризующих все стороны хозяйственной деятельности предприятия (фирм, компаний), их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т. д.

Себестоимость является основой определения цен на продукцию, работы и услуги. Ее снижение приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Более того, для предприятий, производящих продукцию, цены на которую жестко регламентированы законодательством, снижение себестоимости — единственная возможность сделать свое производство рентабельным и получать прибыль.

Управлению текущими затратами до настоящего времени не уделялось достаточного внимания, т.к. в этом не было объективной необходимости. Становление рыночных отношений требует разработки содержания и методики управления себестоимостью с учетом прихода к рыночной экономике периода и международного опыта. Решение этой задачи возможно на основе маржинального анализа, методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объемом производства и прибылью. Маржинальный анализ широко применяется в странах с развитыми рыночными отношениями. Это самый эффективный метод решения взаимосвязанных задач, отслеживающий зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства.

Систематическое снижение себестоимости обеспечивает не только рост прибыли предприятия, но и дает государству дополнительные средства как для дальнейшего развития общественного производства, так и для повышения материального благосостояния работников.

В СППК «Возрождение» учет расходов на производство и реализацию продукции ведется на счете 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»,  счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Для совершенствования системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в СППК «Возрождение» предлагается:

- Большие объемы информации, жесткие сроки ее обработки, многочисленные  группировки, высокие требования  к точности и достоверности  предопределяют необходимость внедрения  комплексной автоматизации в  СППК «Возрождение». При этом необходимо автоматизировать все участки учета, включая не только бухгалтерию предприятия, но и его структурные подразделения,  причем комплексная автоматизация учета предлагается на шести уровнях иерархии, на которых необходимо организовать автоматизированные рабочие места специалистов.

Несмотря на затраты, связанные с проектированием и разработкой, а также текущие эксплуатационные расходы по обслуживанию, внедрение АРМ бухгалтера в СППК «Возрождение» эффективно.

Для снижения себестоимости работ и услуг СППК «Возрождение»  необходимо:

- ежемесячное проведение  Дня качества;

- направление средств, остающихся  в распоряжении предприятия, на  внедрение новых технологий, прогрессивного  оборудования и материалов;

- введение комиссионного  разбора причин брака с оформлением  приказов по устранению упущений  в работе и наказанию виновных  лиц;

- изучение и внедрение  передового опыта в осуществлении  режима экономии;

- экономия использования  средств на командировки;

- материальное стимулирование  работников за экономию ресурсов  и сокращение непроизводственных  расходов и потерь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31 10 2000 г № 94н.

2. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина  РФ от 06 05 99 г № 32н.

3. Положение по ведению  бухгалтерского учета 10/99 « Расходы организации» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. №33н ( в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 №27н)).

4. Андросов А.М. Бухгалтерский  учет и отчетность в России. - М.: МЕНАТЕПИНФОРМ, 2011. – 357 с.

5. Балабанов И.Т. Основы  финансового менеджмента. Как управлять  капиталом? М.: Финансы и статистика, 2013. – 420 с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 710 с.

7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. - М.: Омега-Х, 2011. – 754 с.

8. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: МАГИС, 2011. – 372 с.

9. Волков Н.Г. Бухгалтерский  учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право, 2010. – 395 с.

10. Гонфинкель, В.Я. Экономика предприятия: Учебник /В. Я. Гонфинкель. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012. – 742 с.

11. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка - К.: Издательство «Блиц-Информ», 2010. – 342 с.

12. Зайцев Н.Л. Экономика  промышленного предприятия. – М.:ИНФРА-М,  2013. – 336 с.

13. Карпова Т.П. Управленческий  учет. - М.: ЮНИТИ, 2010. – 664 с.

14. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. – 720 с.

15. Керимов В.Э. Управленческий учет. - М.: Маркетинг, 2011. – 570 с.

16. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 282 с.

17. Колчина, Н.В. Финансы предприятий: Учебник /Колчина Н.В. – М.: ЮНИТИ, 2014. – 413 с.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет. – М.: Инфра – М, 2012. – 401 с.

19. Лялин В. А. Финансовый менеджмент СПб.: Юность, 2012. – 365 с.

20. Мишин Ю.А. Управленческий  учет: Управление затратами и  результатами производственной  деятельности: Монография. – М.: Дело  и сервис, 2010. – 276 с.

21. Павлова Л.Н. Финансы  предприятий: Учебник – М.: ЮНИТИ, 2012. – 623 с.

22. Е.Б. Пошерстник. Бухгалтерский учет. – СПб.: Герда, 2011. – 490 с.

23. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Г. В. Савицкая.– М.: 2012. - 688 с.

24. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности. - М.: Финансы и статистика, 2012. – 640 с.

25. Управленческий учет /Под ред. А.Д. Шеремета – М.: ИД ФБК-Пресс. 2012. – 740 с.

26. Финансовый менеджмент / под ред. Е. С. Стояновой – М.: Перспектива, 2012. – 672 с.

27. Автоматизация бухучета: проблемы и решения. // ЭиЖ. – 2010. - №5. – с.24-28.

28. Гришина О.В. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности. – //Аудиторские ведомости, 2014, №8. – С. 27 – 34.